会计实务:出纳的基础知识
出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。
本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。
希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。
2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。
出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。
2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。
出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。
2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。
3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。
3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。
3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。
4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。
出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。
4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。
出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。
4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。
出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。
出纳的基本工作内容

出纳的基本工作内容导言出纳是企业财务部门中一个至关重要的职位。
出纳员负责处理公司的日常现金流和资金管理,对于企业的稳定运营至关重要。
本文将介绍出纳的基本工作内容,包括现金管理、银行业务处理、账务记录和报告、预算与财务分析等方面。
一、现金管理1. 现金收付管理出纳员负责收取和支付企业现金,确保现金的安全和准确性。
他们需保持谨慎和高度专业的态度,以确保资金始终处于可控状态。
2. 现金日记账的记录出纳员需要准确记录现金收入和支出的情况,包括发票、收据和付款凭证等,并将其录入现金日记账中。
这有助于监控公司的现金流,并确保账目的准确性。
3. 现金存储和保管出纳员需要妥善保管企业的现金,确保其安全和可用性。
他们需要确保现金存款的安全,并筹备足够的零钞以应对日常现金交易的需求。
二、银行业务处理1. 银行存款和提款出纳员负责将企业的现金存入银行账户,并在需要时提取现金。
他们需要准确记录存款和提款的日期、金额和银行账户信息,并确保相关的银行手续和记录完整。
2. 银行对账出纳员需要定期对比企业的银行账户和银行对账单。
他们需要确保账户余额和对账单余额一致,并及时调查和纠正任何差异。
3. 贷款和利息处理出纳员可能需要处理公司的贷款和利息事务。
他们需要与银行沟通,并进行贷款申请、还款以及利息计算和付款等操作。
三、账务记录和报告1. 会计记录出纳员需要协助会计师进行会计记录的准备和处理。
他们需要按照公司的财务政策和准则,准确记录和分类企业的收入和支出。
2. 账款管理出纳员需要处理和跟踪客户的欠款和付款情况。
他们需要及时与客户沟通,并确保应收款项的收取和逾期账款的催收工作。
3. 报销管理出纳员负责处理公司员工的报销事务。
他们需要核实报销申请的准确性和合规性,并及时处理报销款项的发放。
四、预算与财务分析1. 预算制定和管理出纳员需要协助财务经理或财务主管进行预算的制定和管理。
他们需要准确估算预算中的现金需求,并跟踪和分析实际支出与预算之间的差异。
出纳基础工作之凭证篇会计凭证【会计实务操作教程】

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时 间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成 情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核 算,实行会计监督.
2.会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都 要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序 整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关 人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超 过所规定期限(一般是 15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永 久保留的有关会计凭证,不能销毁.
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
出纳实务实训

出纳实务实训出纳实务实训是财务会计专业中非常重要的一门课程,它主要教授出纳员如何处理企业日常流水账务,包括收款、付款、存款、取款、记账等方面。
本文将从以下几个方面详细介绍出纳实务实训的相关知识点。
1. 出纳员的职责出纳员是企业财务部门中非常重要的一员,他们的职责主要包括以下几个方面:(1)接收和处理企业的现金业务,包括收款、付款、存款、取款等。
(2)定期对企业的现金账户进行核对和调整,保证账户余额正确无误。
(3)及时记录企业的现金流水账务,保证账目清晰明了。
(4)协助财务部门完成其他与现金相关的工作。
2. 出纳员的工作流程出纳员的工作流程可以简单概括为:收款、付款、存款、取款和记账等五个方面。
(1)收款当企业从客户处收到现金时,出纳员需要将现金清点和记录,然后将现金存入企业的现金账户中。
(2)付款当企业需要向供应商或其他合作伙伴支付现金时,出纳员需要从企业的现金账户中将相应金额取出,然后进行支付。
(3)存款当企业有多余的现金需要存入银行时,出纳员需要将现金存入银行账户中,并及时记录账务。
(4)取款当企业需要从银行账户中取出现金时,出纳员需要办理相应的取款手续,并及时记录账务。
(5)记账出纳员需要及时对企业的现金账务进行记录和核对,保证账目清晰明了,以便于其他部门的工作。
3. 出纳员需要具备的能力和素质出纳员需要具备以下几个方面的能力和素质:(1)精准的数学和计算能力,能够准确无误地进行现金账务的处理和核对。
(2)细致认真的工作态度,能够认真对待每一笔现金账务,避免出现错误。
(3)严谨的工作作风,能够按照规定的流程和程序进行现金业务的处理。
(4)良好的沟通和协调能力,能够与其他部门和相关人员进行良好的沟通和协调。
(5)保密意识强,能够严格遵守企业的保密制度,保护企业的财务安全。
出纳实务实训对于财务会计专业的学生而言非常重要,它不仅可以帮助学生掌握实际的出纳工作流程和技能,还可以培养学生的实际操作能力和问题解决能力。
出纳会计实务知识点总结

出纳会计实务知识点总结一、会计基础知识1. 会计的基本概念与作用会计是一门在经济管理中用于记录、核算和报告经济业务的学科,其作用包括为企业提供财务信息以便管理者更好地进行决策和监督,并为外部利益相关方提供决策依据。
会计的基本概念包括会计对象、会计要素、会计核算、会计报告等。
2. 会计职业的基本素养会计职业的基本素养包括严谨的思维和态度、扎实的专业知识、高效的沟通能力、勤奋和责任感、良好的团队合作精神、道德操守等。
3. 会计主体和会计职能会计主体包括企业会计主体和非企业会计主体,其中企业会计主体是指进行经济活动并依法独立开展会计工作的经济法人单位和其他组织。
会计职能包括会计核算、财务管理、财务报告等。
4. 会计基本假设和会计要求会计基本假设包括实体假设、持续经营假设、货币计量假设、会计事实假设等,会计要求包括完整、真实、准确、及时、合法、清晰等。
5. 会计信息的特征和分类会计信息具有可靠性、可比性、透明度、及时性等特征,根据不同的目的和使用者可以分为财务会计信息和管理会计信息。
6. 会计职业操守和职业道德会计职业操守和职业道德是会计从业人员应遵循的行为准则和规范,包括公正、诚实、谨慎、尊重客户、尊重职业、尊重法律和规章等。
二、财务会计实务1. 会计凭证及其处理会计凭证是会计核算的基础,包括原始凭证和会计凭证。
原始凭证是企业在经营活动中发生的有凭证的经济业务凭证,会计凭证是根据原始凭证及内部控制要求对经济业务进行处理和记录的凭证。
2. 会计账簿及其处理会计账簿是记录和存档会计凭证信息的簿记方式,包括总账、明细账、日记账等,通过记账方式对经济业务进行分类、登记、核算和报告。
3. 会计报表的编制会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,是企业用于向内外部使用者提供财务信息的主要手段,根据会计准则的要求编制,进行核算、调整和合并。
4. 财务会计政策和会计其他制度财务会计政策是企业界定会计核算项目、处理会计事项和编制会计报表的一系列准则和约定,会计其他制度包括财务会计制度、资产负债管理制度、财务预算管理制度等。
出纳新手入门流程零基础学出纳

出纳新手入门流程零基础学出纳第一天:什么是出纳----------------------------------什么是出纳大家都知道出纳肯定是管钱的呗,但是并没有那么简单的哦,做出纳首先要掌握一些必备的会计基础知识。
(一)现金的收支管理与核算(二)银行存款的管理与核算(三)银行结算方式与核算(四)保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白票据不知道你在找工作的时候,有没有发现这样一个现象:企业招会计会要求学历、要求几年工作经验,要求你会这会那,应届毕业生人家根本不收你的简历;但是招出纳的要求就相对低一些,中专毕业,甚至无需工作经验。
所以,我劝你啊,如果是刚毕业,不妨降低点要求,先从出纳做起。
如果你进入出纳工作岗位,是不是想马上进入工作状态但有没有老出纳人员为你指点迷津如果你是自己创业或者家庭企业,前期为减少人工成本,自己做出纳想要监管现金,却毫无基础怎么办呢别着急,从今天起、从你看到这篇文章开始,这些问题马上得到解决!不是有那句玩笑嘛:不想当会计的出纳不是好出纳!很多人都是从出纳做起,慢慢地升为会计,做上主管。
这一期我们就讲出纳在企业中的实际操作,事无巨细,全部罗列出来,甚至细致到提醒你去银行叫号要叫对公的号!每天看这么一篇,记住怎么操作,这一系列讲完,保准让你轻松应对出纳工作中所有问题,再也不用看老会计的脸色了,老板也对你刮目相看了。
它以帮助新手快速上手为目的,是深圳会计网在工作中都遇到过的,希望出纳朋友们在我提炼了精华的基础上用最短的时间、花最小的精力掌握这些技能,都是实实在在你工作中要用到的,会了就办得很顺利,不会,你就要出糗的啊。
那么我们熟悉一下出纳的账务处理程序,和会计的账务处理程序“原始凭证→记账凭证→账簿→报表”,也有一定的相似之处(一)办理收付款业务(二)填制记账凭证,交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账(四)结账、对账(五)编制出纳报表(六)装订凭证好了,接下来的几天就按照这个框架给大家讲了。
出纳基础知识

出纳人员具有以下职责:1、办理现金收付和银行结算业务;2、严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;3、随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户;4、保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;5、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务等6、出纳人员一般只负责现金日记账和银行存款日记账的登记工作,不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
出纳的日常工作,主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。
贷币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收入凭证,办理销售核算;保管有关印章。
往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。
工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用,核算工资单据,发放工资奖金。
临时存款账户——是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户,临时存款账户最长使用年限不超过两年。
有下列情况的,存款人可以申请开立临时存款账户:(1)设立临时机构。
(2)异地临时经营活动。
(3)注册验资。
存款人为临时机构的,只能在其驻地开立一个临时存款账户,不得开立其他银行结算账户。
存款人在异地从事临时活动的,只能在其临时活动地开立一个临时存款账户。
建筑施工及安装单位企业在异地同时承建多个项目的,可根据建筑施工及安装合同开立不超过项目合同个数的临时存款账户。
专用存款账户——按照法律、行政法规和规章的规定,存款人具有特定用途需专项管理的资金,要纳入专用存款账户使用和管理。
为体现专户存储、专项管理、专款专用、专业监督的指导思想,适应新经济形势下国家对各类特定用途的资金专项管理的要求,对纳入专用存款账户管理的资金的明确规定如下:(1)按国家法律、法规、规章和国务院的有关规定需要专项管理的资金,如预算外资金、粮棉油收购资金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,必须纳入专用存款账户使用和管理。
出纳实务基础

❖ 在上述会计工作岗位中,除出纳外,其 他的岗位在企事业单位上一般都称为会 计。
❖ 出纳与会计是一个统一体下的两个方面, 既相互联系,又相互制约、相互监督。 通俗地讲,出纳与会计就是管钱与管账 的关系,两者是不相容的职务。
❖ 在单位内部任用出纳应该实行回避制度, 即会计负责人或会计主管人员的直系亲 属不得在本单位会计机构中担任出纳工 作。这里需要回避的直系亲属是:夫妻 关系、直系血亲关系、三代以内旁系血 亲以及配偶血亲关系。
第一章 出纳基础知识
❖出纳员的一天:
❖
(1)上班第一时间,检查库存
❖
现金、有价证券、印鉴及
❖
其他贵重物品。
❖
(2)向有关领导及会计主管
请示资金安排计划。
❖ (3)列出当天应当处理的事项,分清重缓急, 合理安排时间顺序。
(4)按顺序办理各项收、付款业务。
(5)根据所有的货币资金收付原始凭证 或会计转来的收付记账凭证登记现金日记 账和银行存款日记账, 并结出当天的余额。
❖ ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制 签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转 账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、 款项用途、签发日期、规定限额和报销期限, 并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期 未用的空白支票应交给签发人。对于填写错 误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根 一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂 失手续。不准将银行账户出租、出借给任何 单位或个人办理结算。
❖ (2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及 时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确 实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应 查明原因,按照规定报经批准后处理。
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出纳的基础知识1.怎样设置与配备出纳机构与人员出纳机构一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。
《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。
”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。
各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。
以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。
有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中起来办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。
(2)出纳人员配备。
一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工作。
出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。
一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。
如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。
但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。
2.什么是建账?建账的基本程序是什么?新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。
建账的基本程序是:第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。
各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
3.什么是出纳?出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。
从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。
(1)出纳工作。
顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
(2)出纳人员。
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。
收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。
他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。
所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。
所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。
出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
4.出纳工作有什么特点?任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
主要特点有:(1)社会性。
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。
只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。
例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。
因此,出纳工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。
因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
(3)政策性。
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。
例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
(4)时间性。
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。
因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
5.出纳工作的职能是什么?-出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
(1)收付职能。
出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。
对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
6.出纳人员的职责是什么?出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。
出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
7.出纳人员的权限有哪些?根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。
《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。
这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。
出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。
这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。