出纳岗位基础知识(新手必备)
出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。
本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。
希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。
2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。
出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。
2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。
出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。
2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。
3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。
3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。
3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。
4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。
出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。
4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。
出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。
4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。
出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。
初当出纳必须要掌握的知识

初当出纳这样学第一部分出纳的理论知识第一节出纳的基本知识一、企业为什么要设置出纳岗位?(1)货币资金合理流动。
出纳是和货币资金打交道的,而货币资金的周转又直接对业务经营产生影响,货币资金周转越快,它的经济效益就越高;反之,货币资金周转不灵,单位的业务经营也很难正常运行。
出纳工作有责任根据国家有关财经制度和单位的货币资金状况,合理地安排货币资金的收付活动,合理调度和安排资金,力求业务经营活动的正常运行。
(2)货币资金安全完整。
货币资金是一个单位物质财富中最积极的要素,是企业经营资金的组成部分和再生产过程的重要物质基础,保护货币资金的安全完整是预防国家和单位财产受损失的重要环节。
出纳工作通过对货币资金收付业务引起的增减变动,有步骤的登记和结存管理,是监督货币资金收付存取活动,保证货币资金安全完整的重要手段。
出纳工作还可对违法乱纪行为和经济犯罪起到预防作用,促进廉政建设和社会主义经济建设事业的发展。
(3)货币资金准确核算。
出纳工作是按照国家的现金管理制度和银行结算办法来进行货币资金的收付结算,按照国家的方针政策正确及时记录单位的货币资金往来业务。
这样,一个单位某一时期内货币资金的增减变动及使用情况便得到了全面真实反映,从而为单位经营决策和会计核算提供了基础数据。
特别是在社会主义市场经济条件下,财会信息成为单位经营决策的重要条件,及时准确地提供单位货币资金活动信息,越来越受到关注,在单位会计核算和经营管理中的作用也越来越明显。
二、出纳与会计有怎样的关系会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。
三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
1、总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
出纳岗位基本知识

出纳岗位基本知识:一:现金的管理1、日常现金收入流程2、日常现金支付流程↓↓↓↓3、库存现金保管制度①、小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
②、库存现金应当日清日结,不得累计。
③、超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
4、登记现金日记账的具体要求①金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
②所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
③必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
④文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
⑤使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
⑥每一账页记完后,必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
出纳基础知识及技能

出纳基础知识及技能简介出纳员是负责企业或组织资金管理的重要角色。
他们需要具备一定的基础知识和技能,以确保资金的安全、准确管理和报告。
本文将介绍出纳员的基础知识和技能要求。
一、基础知识1.会计原理: 出纳员需要了解基本的会计原理,包括借贷记账法、会计等式、资产负债表、利润表等。
这些知识将帮助他们理解账目的录入和整理过程。
2.银行业务: 出纳员应了解银行的基本业务,如存款、取款、电汇、支票等,以便处理日常的收支活动。
3.税务法规: 出纳员需要了解税务部门的相关法规和政策,以确保遵守税法规定,正确申报并缴纳税款。
4.财务软件: 出纳员通常会使用财务软件来处理和记录账目。
他们需要熟悉这些软件的基本功能和操作,以便高效地完成日常工作。
5.风险管理: 出纳员需要具备一定的风险管理知识,例如防范假币、伪造支票等风险,以确保资金的安全。
二、技能要求1.准确性: 出纳员的工作需要细心和准确。
他们需要确保每笔账目的录入和计算无误,以避免出现错误和差错。
2.时间管理: 出纳员通常需要处理大量的账务事务,他们需要具备良好的时间管理能力,以确保按时完成工作。
3.沟通能力: 出纳员需要与其他部门合作,如财务部门、采购部门等。
他们需要有良好的沟通能力,以便及时了解相关信息并解决问题。
4.机密性: 由于出纳员处理的是公司的资金事务,他们需要保持高度的机密性。
他们需要严格遵守保密规定,确保公司信息的安全。
5.问题解决: 出纳员会面临各种复杂的问题,如账目的出入不平衡、银行错误等。
他们需要具备良好的问题解决能力,能够快速找到并解决问题。
6.团队合作: 出纳员通常需要与其他团队成员合作完成任务。
他们需要具备良好的团队合作精神,以确保整个团队的工作顺利进行。
结论作为企业或组织的财务管理人员, 出纳员在日常工作中发挥着重要的作用。
他们需要具备基础知识,如会计原理、银行业务和税务法规等,并具备一定的技能,如准确性、时间管理和问题解决能力等。
出纳基础会计知识点总结

出纳基础会计知识点总结作为一名出纳,掌握一些基础的会计知识是十分重要的。
出纳是公司财务部门中的一个重要职位,负责处理公司日常的账务和资金流动情况。
以下是一些出纳基础会计知识点的总结,希望对初入职场的出纳有所帮助。
1. 会计基础会计是一门研究组织、监督和记录财务交易的学科。
出纳需要了解会计的基本原理和概念,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等基本会计要素。
此外,出纳还需要了解会计方程式和会计凭证的基本概念。
2. 会计科目在日常工作中,出纳需要处理大量的账务信息。
了解不同的会计科目及其对应的会计处理方法是很重要的。
常见的会计科目包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产、流动资产、费用和收入等。
3. 货币基金管理作为出纳,货币基金管理是一项基本的工作职责。
出纳需要负责公司的现金流管理、资金结余的监控和日常的现金收支管理。
出纳需要了解什么是货币资金、货币资金的组成、货币资金的监督管理等相关的知识点。
4. 银行对账银行对账是出纳工作中的重要环节。
出纳需要每月对公司的银行账户进行对账,以确保公司账户准确无误。
出纳需要学会如何进行银行对账,如何解决发现的差异以及对账的注意事项等。
5. 财务报表了解财务报表的基本概念和内容是必不可少的。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
出纳需要了解这些财务报表的基本结构和内容,以便能够更好地理解公司的财务状况。
6. 税务知识税务是财务管理中一个重要的方面。
出纳需要了解企业的税收政策、税务申报流程和税务合规要求等相关知识。
出纳还需要了解增值税、所得税、营业税等不同类型的税种的基本情况。
7. 费用管理费用管理是公司财务管理中的一个重要环节。
出纳需要了解公司的各项费用支出情况,包括固定成本和变动成本,需要学会如何正确地记录和核对费用支出,以确保公司的费用开支得到有效管理。
8. 成本核算了解公司的成本核算体系是出纳需要具备的基本知识。
出纳需要明白如何进行成本核算以及成本核算的方法和流程。
出纳必备知识点总结

出纳必备知识点总结作为企业的出纳员,有一些必备的知识点是必须要了解和掌握的。
以下是一些出纳必备知识点的总结:1. 会计基础知识出纳员需要掌握基本的会计知识,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等基本概念。
此外,出纳员还应了解会计凭证的种类和使用方法,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 税务知识出纳员需了解企业所得税、增值税、个人所得税等相关税法法规,以便正确处理各种税务事务,确保公司的税务合规。
3. 银行业务知识出纳员需要了解各种银行业务,包括开立银行账户、资金存取、转账等各种操作流程和规定,并且需要掌握一定的银行业务沟通能力,以便和银行及时联系解决资金问题。
4. 财务报表知识出纳员需要了解公司财务报表的基本构成和编制流程,包括资产负债表、利润表等,以便正确处理相关的资金流动和账务处理。
5. 财务软件应用知识出纳员需要掌握财务软件的基本操作方法,如Excel、财务软件等,以便能够快速准确地处理各种财务数据和报表。
6. 理财知识出纳员需要了解基本的理财知识,包括货币基金、定期存款、理财产品等,以便能够对公司的闲置资金进行合理的理财安排,提高资金的使用效率。
7. 风险防范知识出纳员需要对各种财务风险有一定的了解,以便能够及时识别各种潜在的风险,并采取相应的防范措施,确保公司财务安全。
8. 沟通协调能力作为公司财务部门的一员,出纳员需要具备一定的沟通能力和协调能力,以便能够和其他部门及时沟通和协调解决各种财务问题。
9. 学习能力出纳员需要具备较强的学习能力,不断学习和更新自己的知识,以便能够及时适应各种财务相关的变化和发展。
以上就是出纳必备知识点的总结,出纳员需要掌握上述知识点,才能更好地胜任自己的工作。
希望对出纳员有所帮助。
出纳基础知识及工作特点

出纳基础知识及工作特点概述出纳是企业财务部门中非常重要的一个职位,主要负责财务会计业务的日常运作管理。
出纳员需要具备一定的财务知识和技能,以确保企业开支的准确记录、资金的有效管理和合规操作。
本文将介绍出纳的基础知识及工作特点,帮助读者了解出纳职务的要求和工作内容。
出纳的基础知识出纳作为财务部门的一员,需要掌握以下基础知识:1. 会计原理和基本概念出纳需要了解会计的基本原理和概念,例如会计等式、会计周期、借贷记账法等。
这些知识将帮助出纳理解财务操作的本质和影响。
2. 财务报表出纳需要熟悉常见的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过掌握财务报表的结构和内容,出纳能够更好地理解企业财务状况和运营情况。
3. 税务政策和规定出纳需要了解当地的税务政策和规定,包括税率、申报要求、纳税期限等。
这些知识将帮助出纳正确处理企业的税务事务,并确保企业合规运营。
4. 财务软件和工具出纳需要熟练掌握财务软件和工具的使用,例如Microsoft Excel、SAP等。
这些工具能够帮助出纳提高工作效率和准确性。
出纳的工作特点出纳的工作特点主要体现在以下几个方面:1. 精确性要求高出纳的工作需要高度的准确性和细致性。
出纳记录账目、核对款项、处理付款和收款等操作,错误可能导致财务数据的不准确和资金的错误流失。
因此,出纳需要具备良好的数字敏感性和细心的工作态度。
2. 要求保密性出纳处理的是企业的财务信息和资金,这些信息具有高度的保密性。
出纳需要遵守保密原则,妥善保管企业的财务文件和资金账户,防止信息泄露和不正当使用。
3. 时间敏感性出纳的工作通常与时间紧密相关。
例如,出纳需要按时处理支付、收款和报销等事项,以确保企业的资金流动和财务状况的准确性。
出纳需要具备良好的时间管理能力和应变能力。
4. 需要良好的沟通能力出纳需要与其他部门和合作伙伴进行有效的沟通,例如与销售部门确认收款事宜、与供应商协商付款方式等。
良好的沟通能力可以提高工作效率和减少沟通误差。
出纳岗位重要基础知识点

出纳岗位重要基础知识点
以下是出纳岗位的重要基础知识点:
1. 财务基础知识:作为出纳,你需要了解基本的财务概念和原则,例如资产、负债、所有者权益、借方和贷方等。
同时,你还需要了解会计准则和财务报表的基本内容。
2. 收款和付款管理:出纳需要熟悉各种收款方式,例如现金、支票、银行转账等。
你需要掌握收款流程和相关的登记记录,确保收款的准确性和安全性。
此外,你还需要了解付款的流程,以确保及时支付供应商和其他债权人。
3. 银行业务知识:作为出纳,你需要与银行有密切的合作关系。
你需要了解银行开户流程、存款和取款规则、电子银行服务以及其他与银行相关的业务。
此外,你还需要了解汇款和外汇交易的基本知识。
4. 财务软件和工具:现代出纳大多使用财务软件来管理财务事务。
你需要熟悉使用常见的财务软件,例如Excel和财务管理系统。
对于某些特定行业来说,你可能还需要了解特定行业的财务软件和工具。
5. 税务知识:出纳需要了解基本的税务规定和原则,例如增值税、所得税和个人所得税等。
你需要确保公司的税务申报和缴纳工作符合相关法规,并及时了解最新的税收政策变化。
6. 风险管理:作为出纳,你需要对潜在的风险进行识别和管理。
你应该熟悉内部控制的原则和方法,并能够制定有效的风险管理策略。
此外,你还需要了解有关防止诈骗和盗窃的措施,以保护公司的资金和财产安全。
以上是出纳岗位的重要基础知识点,掌握这些知识将有助于你在工作中更好地管理和处理财务事务。
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(二)出纳人员
是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人 员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员:仅指会 计部门的出纳人员;广义的出纳人员:既包括会 计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款 员(收银员)。
二、出纳工作的特点
1、政策性 2、操作性 3、时间性 4、社会性
三、出纳的对象
( 一)货币资金的收入和付出
5、出纳人员要保持个人独特字体 和书写特色,以防别人模仿或涂改。
6、对于容易混淆并且笔顺相近的数 字,应按标准 字体书写,区分各数 字笔顺,避免混同,并防止涂改。
• 如手写“0”、“6”、“8”、 “9”时,圆圈必须封口;除 “4”、“5”以外数字必须一 笔写成,不人为地增加数字的 笔划;为避免将“1”改为 “7”,手写“1”要写得长一 点,尽量将格子占满,并保持 斜度等
(二)阿拉伯数字的书写
1 2 3 4 5 6 7 8 90
1 2 3 4 5 678 9 0
阿拉伯数字的书写要求是: 1、每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个 数码独立有形,不能连笔书写,要能让使 用者一目了然。 2、每个数字要紧贴底线书写,但上不可 顶格,其高度占全格的1/2的位置,要为 更正错误数字留余地。除6、7、9外,其 他数码高低要一致。书写数字“6”时, 上端比其他数字高出1/4,书写数字“7” 和“9”时,下端比其他数码伸出1/4。
五、道德修养
出纳人员必须具备良好的职业道德修养, 要爱岗敬业,忠于职守,做到口勤、手勤 和腿勤。
口勤:不明白就问,多请示,多汇报; 手勤:经办业务要手勤,今日事,今日 毕,填制凭证、登记日记账,库存现金日 清月结,帐实数相符。
腿勤:多跑银行,超过规定限额的库存 现金要及时送存银行,经常与银行核对账 目,以保证货币资金的安全。要遵纪守法、 廉洁自律、洁身自好、不贪不占公家便宜; 做到手脚干净,一尘不染。注意保守机密, 竭力为本单位忠心工作,树立为单位的总 体利益,全体员工利益服务的思想。
3、书写每个数字排列有序并 且数字要有一定倾斜度,各 数字的倾斜度要一致 。
12345 6 7 8 90
4、财会数码书写时,各数码从 左到右、笔划顺序是自上而下、 先左后右。每个数字大小一致, 数码字排列的空隙保持一定且同 等距离,每个字上下左右要对齐, 在印有数位线的凭证、帐簿、报 表上每一格只能写一个数字,不 得几个字挤在一个格里,更不能 在数字中间留有空格。
出纳岗位——基础知识
教学内容:
认识出纳工作 出纳人员职责与权限
对出纳人员的基本要求 出纳 的工作组织 出纳账务处理程序
认知一 : 认识出纳工作
一、出纳含义
(一)出纳工作
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,担负着企 业现金收付;银行结算业务办理;货币资金的核 算;现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。
肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为 位数,前面的“壹”不能省略。
例如:人民币大、小金额书写
小写
大写(错误)
大写(正确)
¥3200.00 人民币:叁仟贰佰 人民币叁仟贰佰
元整
元整
¥5 023 人民币伍佰万零贰 人民币伍佰零贰
000.00 万叁仟元整
万叁仟元整
¥2000.58 人民币贰仟零伍角 人民币贰仟元零
3、阿拉伯数字金额:
元位是“0”,或者数字中间连续 有几个“0”元位也是零,但角 位不是“0”时,汉字大写金额 可以只写一个“零”也可以不写 “零”字。例:¥800.64元,大 写:人民币捌佰元零陆角肆分或:
人民币捌佰元陆角肆分。
4、汉字大写金额书写时必须注意,表
示位数(拾、佰、仟、万)的文字前 必须要有数字。如:¥18元,人民币 壹拾捌元整;¥156 000元,人民币壹 拾伍万陆仟元整;¥145,人民币壹佰
精力集中、有条不紊; 严谨细致、沉着冷静。
1、精力集中:工作起来要全身心地 投入,不为外界所干扰。
2、有条不紊:就是计算器具摆放整 齐,钱数票据存放有序,办公环境 洁而不乱。
3、严谨细致:就是收支计算准确无 误,手续完备,不发生工作差错。
4、沉着冷静:就是在复杂的环境中 随机应变,化险为夷。
四、安全意识
捌分
伍角捌分
¥17.25 人民币拾柒元贰角 人民币壹拾柒元
伍分
贰角伍分
¥375.63 人民币叁佰柒拾伍 人民币叁佰柒拾
元陆角叁分整
伍元陆角叁分
三、严谨的工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作, 要有严谨的工作作风和职业习惯。
出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就 会造成意想不到的损失,出纳员必须养 成与出纳职业相符合的工作作风,概括 起来就是:
货币资金收入是指货币资金进入企业,使企业货币 资金增加。
货币资金付出是指资金退出企业,使企业货币资金 减少。
(二)货币资金的存入和提取
货币资金存入→
是指货币资金存放地点
货币资金提取→
一、出纳人员的职责
(一)办理货币资金收付 (二)填制和审核相关凭证 (三)登记日记帐 (四)保管库存现金、有价证券、空白票据及有关
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要 有内部的保管分工,各负其责,并相互牵 制,也要有对外保管措施;从办公房的门、 屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理, 都要符合保安的要求,出纳人员既要密切 配合保安部门的工作,更要加强自身的保 安意识,学习保安知识,把保护自身分管 的公共财产物资的安全完整作为自己的首 要任务来完成。
•1 2 3 4 5 6 7 8 90
(三)会计凭证中货币资金大小金额 的书写
1、小写金额前得写“¥”如: ¥86 745.00
2、汉字大写金额一律用正楷或“行书” 书写(工整、清晰)大写金额到元或 角为止的在元或角之后应当写“整” 或“正”。大写金额前未印有货币名 称的,应加填货币名称。如:人民币, 货币名称与金额数字之间不得留空白。
印鉴。
二、出纳人员的权限
(一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法 收支和 弄虚作假行为。
(二)参与货币资金计划定额管理权限 (三)管好用好货币资金。
认知三: 对出纳人员的基本要求
一、掌握相关财经法规、政策和制度 二、具备较高的业务技能
(一)文字的书写:要工整、清晰
例:购进材料(用正楷)或购进材料(用行体)