出纳新手必备知识

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出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。

本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。

希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。

2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。

出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。

2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。

出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。

2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。

3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。

3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。

3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。

4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。

出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。

4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。

出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。

4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。

出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。

出纳需要培训的财务知识

出纳需要培训的财务知识

出纳需要培训的财务知识导言作为公司财务部门的重要一员,出纳在日常工作中承担着重要的角色,需要具备一定的财务知识。

本文将介绍出纳需要培训的财务知识,并为出纳提供一些学习方法和资源,以便能够更好地完成自身工作。

1. 会计基础知识作为财务人员,出纳首先需要掌握一些会计基础知识。

这些基础知识包括:•会计原则和会计准则:了解会计的核心原则和准则,对于正确处理和记录财务交易非常重要。

•会计方程式和基本账户:熟悉会计方程式(资产=负债+所有者权益)以及基本的账户分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

•会计凭证和账簿:了解会计凭证的种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等,并掌握正确的填写方法。

同时,了解常用的账簿,如现金日记账、银行存款日记账等。

2. 税务知识税务是财务工作中一个重要的方面。

出纳需要了解以下税务知识:•常见税种和税率:了解常见的税种,如增值税、所得税和企业所得税等,并掌握不同行业和收入规模的企业适用的税率。

•税务申报和缴纳:熟悉税务申报和缴纳的流程,了解如何填写申报表格和缴纳税款。

•税务优惠政策:了解与企业相关的税务优惠政策,帮助公司合理减少税负。

3. 银行业务知识出纳是负责公司资金管理的重要角色,因此需要了解一些与银行业务相关的知识:•银行账户和开户手续:了解开设银行账户的流程和所需材料,并掌握开户手续的办理方法。

•银行存款和取款:了解不同类型的银行存款方式,如定期存款和活期存款,并掌握取款的流程。

•银行对账:了解银行对账的重要性,以及如何对账以确保公司资金的安全性和准确性。

4. 财务软件使用随着科技的不断发展,财务软件已经成为财务工作中的重要工具。

出纳需要掌握以下财务软件的使用:•会计软件:如金蝶、用友等,了解会计软件的基本操作,如账簿记录、凭证管理等。

•薪资和报销软件:熟悉公司使用的薪资和报销软件,并掌握录入和查询薪资、报销信息的方法。

5. 学习资源和方法作为出纳,我们可以通过以下途径学习和提升相关财务知识:•在职培训:公司或行业协会经常组织培训课程,出纳可以参加相关的培训课程,以增加自身的财务知识。

出纳基础知识及技能

出纳基础知识及技能

出纳基础知识及技能简介出纳员是负责企业或组织资金管理的重要角色。

他们需要具备一定的基础知识和技能,以确保资金的安全、准确管理和报告。

本文将介绍出纳员的基础知识和技能要求。

一、基础知识1.会计原理: 出纳员需要了解基本的会计原理,包括借贷记账法、会计等式、资产负债表、利润表等。

这些知识将帮助他们理解账目的录入和整理过程。

2.银行业务: 出纳员应了解银行的基本业务,如存款、取款、电汇、支票等,以便处理日常的收支活动。

3.税务法规: 出纳员需要了解税务部门的相关法规和政策,以确保遵守税法规定,正确申报并缴纳税款。

4.财务软件: 出纳员通常会使用财务软件来处理和记录账目。

他们需要熟悉这些软件的基本功能和操作,以便高效地完成日常工作。

5.风险管理: 出纳员需要具备一定的风险管理知识,例如防范假币、伪造支票等风险,以确保资金的安全。

二、技能要求1.准确性: 出纳员的工作需要细心和准确。

他们需要确保每笔账目的录入和计算无误,以避免出现错误和差错。

2.时间管理: 出纳员通常需要处理大量的账务事务,他们需要具备良好的时间管理能力,以确保按时完成工作。

3.沟通能力: 出纳员需要与其他部门合作,如财务部门、采购部门等。

他们需要有良好的沟通能力,以便及时了解相关信息并解决问题。

4.机密性: 由于出纳员处理的是公司的资金事务,他们需要保持高度的机密性。

他们需要严格遵守保密规定,确保公司信息的安全。

5.问题解决: 出纳员会面临各种复杂的问题,如账目的出入不平衡、银行错误等。

他们需要具备良好的问题解决能力,能够快速找到并解决问题。

6.团队合作: 出纳员通常需要与其他团队成员合作完成任务。

他们需要具备良好的团队合作精神,以确保整个团队的工作顺利进行。

结论作为企业或组织的财务管理人员, 出纳员在日常工作中发挥着重要的作用。

他们需要具备基础知识,如会计原理、银行业务和税务法规等,并具备一定的技能,如准确性、时间管理和问题解决能力等。

出纳基础会计知识点总结

出纳基础会计知识点总结

出纳基础会计知识点总结作为一名出纳,掌握一些基础的会计知识是十分重要的。

出纳是公司财务部门中的一个重要职位,负责处理公司日常的账务和资金流动情况。

以下是一些出纳基础会计知识点的总结,希望对初入职场的出纳有所帮助。

1. 会计基础会计是一门研究组织、监督和记录财务交易的学科。

出纳需要了解会计的基本原理和概念,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等基本会计要素。

此外,出纳还需要了解会计方程式和会计凭证的基本概念。

2. 会计科目在日常工作中,出纳需要处理大量的账务信息。

了解不同的会计科目及其对应的会计处理方法是很重要的。

常见的会计科目包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产、流动资产、费用和收入等。

3. 货币基金管理作为出纳,货币基金管理是一项基本的工作职责。

出纳需要负责公司的现金流管理、资金结余的监控和日常的现金收支管理。

出纳需要了解什么是货币资金、货币资金的组成、货币资金的监督管理等相关的知识点。

4. 银行对账银行对账是出纳工作中的重要环节。

出纳需要每月对公司的银行账户进行对账,以确保公司账户准确无误。

出纳需要学会如何进行银行对账,如何解决发现的差异以及对账的注意事项等。

5. 财务报表了解财务报表的基本概念和内容是必不可少的。

常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

出纳需要了解这些财务报表的基本结构和内容,以便能够更好地理解公司的财务状况。

6. 税务知识税务是财务管理中一个重要的方面。

出纳需要了解企业的税收政策、税务申报流程和税务合规要求等相关知识。

出纳还需要了解增值税、所得税、营业税等不同类型的税种的基本情况。

7. 费用管理费用管理是公司财务管理中的一个重要环节。

出纳需要了解公司的各项费用支出情况,包括固定成本和变动成本,需要学会如何正确地记录和核对费用支出,以确保公司的费用开支得到有效管理。

8. 成本核算了解公司的成本核算体系是出纳需要具备的基本知识。

出纳需要明白如何进行成本核算以及成本核算的方法和流程。

出纳必备知识点总结

出纳必备知识点总结

出纳必备知识点总结作为企业的出纳员,有一些必备的知识点是必须要了解和掌握的。

以下是一些出纳必备知识点的总结:1. 会计基础知识出纳员需要掌握基本的会计知识,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等基本概念。

此外,出纳员还应了解会计凭证的种类和使用方法,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

2. 税务知识出纳员需了解企业所得税、增值税、个人所得税等相关税法法规,以便正确处理各种税务事务,确保公司的税务合规。

3. 银行业务知识出纳员需要了解各种银行业务,包括开立银行账户、资金存取、转账等各种操作流程和规定,并且需要掌握一定的银行业务沟通能力,以便和银行及时联系解决资金问题。

4. 财务报表知识出纳员需要了解公司财务报表的基本构成和编制流程,包括资产负债表、利润表等,以便正确处理相关的资金流动和账务处理。

5. 财务软件应用知识出纳员需要掌握财务软件的基本操作方法,如Excel、财务软件等,以便能够快速准确地处理各种财务数据和报表。

6. 理财知识出纳员需要了解基本的理财知识,包括货币基金、定期存款、理财产品等,以便能够对公司的闲置资金进行合理的理财安排,提高资金的使用效率。

7. 风险防范知识出纳员需要对各种财务风险有一定的了解,以便能够及时识别各种潜在的风险,并采取相应的防范措施,确保公司财务安全。

8. 沟通协调能力作为公司财务部门的一员,出纳员需要具备一定的沟通能力和协调能力,以便能够和其他部门及时沟通和协调解决各种财务问题。

9. 学习能力出纳员需要具备较强的学习能力,不断学习和更新自己的知识,以便能够及时适应各种财务相关的变化和发展。

以上就是出纳必备知识点的总结,出纳员需要掌握上述知识点,才能更好地胜任自己的工作。

希望对出纳员有所帮助。

出纳基础知识及工作特点

出纳基础知识及工作特点

出纳基础知识及工作特点概述出纳是企业财务部门中非常重要的一个职位,主要负责财务会计业务的日常运作管理。

出纳员需要具备一定的财务知识和技能,以确保企业开支的准确记录、资金的有效管理和合规操作。

本文将介绍出纳的基础知识及工作特点,帮助读者了解出纳职务的要求和工作内容。

出纳的基础知识出纳作为财务部门的一员,需要掌握以下基础知识:1. 会计原理和基本概念出纳需要了解会计的基本原理和概念,例如会计等式、会计周期、借贷记账法等。

这些知识将帮助出纳理解财务操作的本质和影响。

2. 财务报表出纳需要熟悉常见的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

通过掌握财务报表的结构和内容,出纳能够更好地理解企业财务状况和运营情况。

3. 税务政策和规定出纳需要了解当地的税务政策和规定,包括税率、申报要求、纳税期限等。

这些知识将帮助出纳正确处理企业的税务事务,并确保企业合规运营。

4. 财务软件和工具出纳需要熟练掌握财务软件和工具的使用,例如Microsoft Excel、SAP等。

这些工具能够帮助出纳提高工作效率和准确性。

出纳的工作特点出纳的工作特点主要体现在以下几个方面:1. 精确性要求高出纳的工作需要高度的准确性和细致性。

出纳记录账目、核对款项、处理付款和收款等操作,错误可能导致财务数据的不准确和资金的错误流失。

因此,出纳需要具备良好的数字敏感性和细心的工作态度。

2. 要求保密性出纳处理的是企业的财务信息和资金,这些信息具有高度的保密性。

出纳需要遵守保密原则,妥善保管企业的财务文件和资金账户,防止信息泄露和不正当使用。

3. 时间敏感性出纳的工作通常与时间紧密相关。

例如,出纳需要按时处理支付、收款和报销等事项,以确保企业的资金流动和财务状况的准确性。

出纳需要具备良好的时间管理能力和应变能力。

4. 需要良好的沟通能力出纳需要与其他部门和合作伙伴进行有效的沟通,例如与销售部门确认收款事宜、与供应商协商付款方式等。

良好的沟通能力可以提高工作效率和减少沟通误差。

出纳岗位重要基础知识点

出纳岗位重要基础知识点

出纳岗位重要基础知识点
以下是出纳岗位的重要基础知识点:
1. 财务基础知识:作为出纳,你需要了解基本的财务概念和原则,例如资产、负债、所有者权益、借方和贷方等。

同时,你还需要了解会计准则和财务报表的基本内容。

2. 收款和付款管理:出纳需要熟悉各种收款方式,例如现金、支票、银行转账等。

你需要掌握收款流程和相关的登记记录,确保收款的准确性和安全性。

此外,你还需要了解付款的流程,以确保及时支付供应商和其他债权人。

3. 银行业务知识:作为出纳,你需要与银行有密切的合作关系。

你需要了解银行开户流程、存款和取款规则、电子银行服务以及其他与银行相关的业务。

此外,你还需要了解汇款和外汇交易的基本知识。

4. 财务软件和工具:现代出纳大多使用财务软件来管理财务事务。

你需要熟悉使用常见的财务软件,例如Excel和财务管理系统。

对于某些特定行业来说,你可能还需要了解特定行业的财务软件和工具。

5. 税务知识:出纳需要了解基本的税务规定和原则,例如增值税、所得税和个人所得税等。

你需要确保公司的税务申报和缴纳工作符合相关法规,并及时了解最新的税收政策变化。

6. 风险管理:作为出纳,你需要对潜在的风险进行识别和管理。

你应该熟悉内部控制的原则和方法,并能够制定有效的风险管理策略。

此外,你还需要了解有关防止诈骗和盗窃的措施,以保护公司的资金和财产安全。

以上是出纳岗位的重要基础知识点,掌握这些知识将有助于你在工作中更好地管理和处理财务事务。

出纳基础知识入门

出纳基础知识入门

出纳基础知识入门
出纳基础知识入门整理如下
出纳是公司财务工作的重要组成部分,无论是员工报销、会计做账还是审计工作都离不开出纳的配合。

以下是一些出纳基础知识入门:
1、日常现金管理:包括收取、支付和管理公司的现金收入和支出。

这可能涉及到与客户、供应商和其他合作伙伴进行现金交易,以及处理支票、汇票等其他形式的支付工具。

2、银行业务管理:与银行建立良好的关系,确保账户安全和准确无误地存取款项。

此外,还需要定期提交银行对账单,核对账户余额和交易记录。

3、财务报表编制:协助财务部门准备现金流量表、资产负债表等财务报表,以便更好地了解公司的财务状况和现金流动情况。

4、内部控制:确保公司的财务流程符合相关法规和政策要求,防止潜在的财务风险。

5、接下来,让我们探讨一下成为一名优秀出纳员所需的技能。

6、良好的数学能力:出纳员需要具备扎实的数学基础,能够熟练计算和处理各种金额和利率。

7、细心和耐心:处理现金交易时必须保持高度的专注和谨慎,以免出现错误或遗漏。

同时,出纳员还需要有较强的沟通能力,以便与同事、客户和供应商进行有效的沟通和协调。

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出纳新手必备知识一、现金收入的主要来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。

(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入。

(3)不足转账起点(起点为100元)的小额收入等。

除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转账结算。

二、怎样复核现金收款凭证?现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。

出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。

现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。

(2)现金收款凭证的编号是否正确。

主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予以更正或重新填写。

(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。

(4)使用的会计科目是否正确。

如果发现科目使用错误或记账方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正。

(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。

(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。

(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记账、会计主管栏目是否签名或盖章。

如有漏签,要补签后再收款。

三、现金收入的处理程序是什么?现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记账的处理步骤和规则。

办理现金收入业务的程序一般为:(1)复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。

(2)当面清点现金。

(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)根据收款凭证登记现金日记账。

如果销售发货票上印有“代记账凭证”字样,可据以登记现金日记账。

四、现金支出的处理程序是什么?办理现金支出的业务程序一般为:(1)复核现金付款凭证。

(2)经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。

(3)根据付款凭证所列金额付出现金;(4)在付款凭证“出纳”栏签章。

(5)根据付款凭证登记现金日记账。

五、怎样复核现金付款凭证?现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。

出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。

其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。

出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点:(1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。

(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回。

(3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转账起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。

(4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。

如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证。

(5)“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付款凭证的依据。

但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查。

表6-1 原始凭证分割单(支付证明)核准(签章)证明(签章)验收(签章)经手(签章)制单(签章)六、什么是备用金?预借备用金时怎样处理?备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。

实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。

各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。

单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。

借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记账依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记账凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。

经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记账凭证。

对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款--备用金”账户来核算。

例:大圣公司销售科12月31日领取备用金1000元,作零星采购和开支使用,经办人为王刚。

王刚在领用备用金时,应按规定填制借款凭证,有关人员编制现金付款记账凭证,出纳员根据现金付款凭证支付现金(或现金支票),其会计分录为:借:其他应收款----备用金 100O贷:现金 1000七、定额备用金制度下报销备用金时怎样处理?备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。

备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。

实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。

只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。

实行定额备用金的单位,其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后,应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库,凭验收入库单连同发票到财务部门报销,用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。

有关部门或工作人员报销时,会计人员应编制现金付款凭证。

出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。

这样报销后有关部门或工作人员于中的现金又达到了核定的限额。

例:大圣公司维修科使用定额备用金制度,金额为1200元。

5月14日用现金购买零配件800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元,这样维修科的备用金又达到了 1200元。

会计分录是:借: 管理费用 800贷:现金800 如果5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元,由经办人员垫付现金200元,则5月15日报销时,出纳员应付给的现金就是1400元,维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。

八、非定额备用金制度下报销备用金时怎样处理?非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理领借手续。

报销时财务部门编制转账凭证,其借方科目与定额备用金报销时相同,其贷方科目则为“其他应收款”科目。

对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证,收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证,补给经办人员垫付的款项。

例:大圣公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:借:其他应收款——备用金(行政科) 1600贷:现金16O0 行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转账凭证一张,其会计分录为:借:管理费用 1520现金 80贷:其他应收款——备用金(行政科) 1600出纳员收回多借的未用现金80元。

如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转账凭证一张,其会计分录为:借:管理费用1780贷:其他应收款——备用金(行政科) 16O0现金180出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

九、预借差旅费时怎样处理?单位工作人员因公出差需借支差旅费时,应首先到财会部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。

各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”,也可以使用普通的借据或者借款凭证。

财务部门根据借款单编制现金付款凭证,其会计分录为:借:其他应收款——备用金贷:现金出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序,对借款单和付款凭证进行审核,认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。

十、差旅费报销时怎样处理?出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。

首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。

作为企业会计人员应该对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证。

审查的内容包括:(1)差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。

①交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。

②住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。

③伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

④邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

⑤行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。

⑥ 杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

(2)开支管理方法。

对于差旅费的开支可以实行不同的管理方法,各行政机关、事业单位、部队等一般都要求实行总额包干办法,即出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费等实行分项计算,总额包干,调剂使用,节约奖励,超支不补的办法,对交通费、佐宿费、伙食补助费等规定一定的包干标准,超过标准部分由出差人员自理,低于标准部分按一定比例发给出差人员作为奖励。

企业单位可以实行实报实销办法,也可以参照行政机关实行总额包干办法。

各单位可以根据上级主管部门和本单位的具体情况,制定本单位人员的差旅费开支管理办法,便于本单位有关人员遵照执行。

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