KTV收银管理系统

量贩式KTV收银系统功能简介１.１本套量贩式KTV收银系统是专门针对各种以时间计费的娱乐场所，经过工程师的多次现场实践而精心设计。

本软件适用于量贩式KTV、自助式KTV 等场所，使用本系统可以实现经营场所的信息化管理，提高经营效率，是您不可多得的管理帮手。

本套量贩式KTV收银系统在与VOD点歌系统的接口上采用了无缝的连接。

系统采用了目前技术非常成熟的C/S（客户端/服务器）结构，在Windows 2000 Server、Windows 2000 Professional、Windows XP等操作系统上被稳定的运行；在数据库存储上，采用了大型企业数据库管理器Microsoft SQL Server 2000，数据存储容量多，操作速度快，同时实现了数据的后台统一管理，达到安全稳定。

客户端适用于有盘和无盘网络。

整个系统的整体结构分为两大部分，即：系统客户端和系统服务端。

其中系统客户端分为：前台管理、经理查询、客户系统、仓库管理系统、后台数据管理系统；系统服务端负责所有数据的交互，并掌管与VOD点歌系统之间的通讯。

２.功能描述２.１（一、）前台管理1．前台营业（开台、转台、并台、点单、结帐、预买、买断、查单）2．超市系统（开单、买单、会员卡、会员买单、实收、并单、退货）3．预订管理（前台咨客的预订与退订）4．交班结算5．酒水寄存系统（酒水寄存、酒水领取、寄存统计）（二、）经理查询6．消费日报表7．消费汇总表8．销货汇总表9．优惠明细表10．超市明细表11．房费统计明细表12．房费汇总表（三、）客户管理系统13．会员信息管理14．常客（签单客户）信息管理15．会员升级，支持会员消费累计自动升级16．积分兑换，支持会员的消费积分兑换礼品17．会员消费帐务查询（四、）仓库管理系统18．进货管理19．库存调拨20．仓库盘点21．余额查询22．库存明细表23．库存初始化（五、）后台数据管理24．台号信息管理25．酒水资料管理26．用户管理27．台费设置28．台费打折设置29．酒水打折设置用户可以通过收银系统客户端对场所的经营进行轻松管理。

系统为用户提供了详细的帮助，用户通过使用帮助就可以轻松上手，规范的使用本系统。

本系统的优势特点：1．支持目前常用的多种IC卡，多种IC卡读卡器；支持各种磁卡；2．支持标准POS机系统；3．支持与多种VOD点歌系统的无缝连接；4．支持任意时间段收费的设置；5．酒水优惠支持特价、打折、买几送几等功能；6．支持会员卡的自动升级；7．支持会员卡积分兑换；8．系统允许自定义所有的打印单;２.１１登录StbServer(TX收银服务器)登录界面如下图所示。

必须先登录StbServer,ktvcount才可以使用.总点数是指您总共可以使用的点数，当前点数是指您使用了的点数.如果当前的点数小于您要使用的点数，那么系统便会出错，您要确认您的授权序列号是否过期或者输入错误。

1.2 TX收银服务器有正式版和演示版.演示版会有一些功能上的限制.插上加密狗,即显示正式版.登录了StbServer可以点击左上角的减号最小化.１、）ktvcount登录界面如（图１）所示。

登录时，在“工号”栏内输入登录的工号；在“口令”栏内输入工号对应的口令；点击“登录”按钮。

（注：口令最长为32位，只能使用数字（0-9）和字母（a-z或A-Z）的任意组合。

系统第一次登录时，“工号”为 9999，“口令”为 000000。

）（图１）２、）更改密码：点击用户登录界面下的“改密”按纽，会出现如（图２）所示界面录入“工号”和“旧口令”；∙录入“新口令”，再在“校验”中再次录入新口令，要求“新口令”和“校验”应一模一样。

∙点击“保存”按钮，如果保存成功系统就会弹出“密码更改成功!”的对话框，如果不成功则会弹出”工号或密码不正确!”。

（图３）（图２）（图３）２.１２后台管理１、）用户登录了以后，会出现如（图４）的界面。

左边的菜单跟上面的菜单是一样的,您可以选择您觉得方便的方式来操作.（图４）２、）点击“后台管理”--> “环境设置”系统参数配置，出现如（图５）的界面。

（图５）最重要的是先要配置“收银服务器STBServer的IP地址”；各参数的意义如下：∙台号图标大小(W,H)：显示台号的图标的大小，W，H表示宽度,高度，以象素为单位。

∙台号字号：显示包厢图上的文字的字号大小。

∙系统标题：用于OEM信息，是软件系统的主标题栏显示文字。

∙收银服务器STBServer的IP地址：运行着STBServer.exe程序的电脑的IP 地址，一般也就是安装SQL Server的电脑IP地址。

一定得填写。

（重要！）∙客户卡类型：可以选择系统所使用的会员卡类型，当选择“IC卡”时，系统会弹出配置IC卡读卡机的窗口。

∙服务铃声音提示：当客户端请求服务时，当前电脑是否发出声音。

∙订台时间间隔：当一个台牌被多次预订时，这个时间间隔即是每次预订的时间间隔。

∙赠送需权限校验：赠送需要有员工的工号与密码校验，员工必须是有分配了赠送权限的。

∙买断需权限校验：包厢买断消费时，需员工的工号和密码校验，员工必须是有买断权限。

∙买断消费自动结帐：当包厢买断消费，且买断时间已到时，系统自动对该包厢进行结帐，使包厢转入结帐状态。

∙超市单并单时自动打单：超市消费时，可以不马上现金结算，而采用并入房费的方式收银，做这并单操作时是否打印超市单。

∙当前显示的台牌类型：在当前电脑上可以显示管理的台牌类型等。

∙当前显示的台牌区域：在当前电脑上可以显示管理的包厢所在的区域。

∙当前显示的台牌楼层：在当前电脑上可以显示管理的包厢所在的楼层。

∙当前部门：用在出品部门的电脑上，用于响应那些需要本部门出品打单的菜品类别。

∙打印前预览：所有报表的打印前是否预览。

（出品单和超市单不提供预览）∙计费时自动打单：在包厢结帐时，点击“计费”钮，在计费算用完成后，马上打印出结帐单。

∙埋单时自动打单：在包厢结帐买单时，点击“埋单”钮，系统自动马上打印出结帐单，并埋单结帐。

∙结帐单标题：显示在结帐单上的标题。

∙台号结帐单使用纸张类型：可以选择32开纸和小票纸。

∙打印进场卡：开台时，打印进场卡。

∙进场卡标题：开台时打印的进场卡的标题。

∙前台金额保留位：前台营业的所有关于金额的处理位数，缺省是四舍五入到元。

配置其他认为需要的参数，点击“确定”按钮。

3、)配置完系统参数，我们来做一些基本参数配置，点击“后台管理” ”资料配置”出现如(图6)的界面.(图6)●点击”楼层”,在”名称”里输入楼层的编号(如101,102),然后点击”增加”按纽,新加的楼层号就出现在中间的表格中.如果要修改的话单击表格中要修改的那行,上面的”名称”就会出现我们选中的那行的名称,改好了以后点击右边的”修改”按纽,就修改成功了删除的时候也要记得选择要删除的那行.●区域;部门(仓库);单位;物品状态;服务员.这些的用法跟上面说到的楼层的用法是一样的.4、)点击“后台管理”→”台号管理”出现如(图7)的界面.（图7）●点击“查找“出现如（图8），可以根据编码和名称查找到房间的状态。

（图8）●点击“类别”出现如（图9），在“类别名称“里输入包厢的类别，点击“出品部门”下面的蓝色本子出现可以选择的部门。

接着就点击“新增“添加的类别和出品部门将出现在左边的表格里，要修改和删除台号类别应该先选中那行。

（图9）点击“增加”出现如（图10），必须点击“全部“下的类别选种要添加的那个类别添加的窗口才会出现。

（图10）●点击“打印”如果没有安装打印机则会弹出“打印机未安装打印失败“的对话框。

●导出按纽可以将信息以excel的格式导出。

5、）“后台管理“→”物品管理”出现如(图11)(图11)●点击”类别”来增加物品的种类,以便于管理.增加了类别以后在全部下面就会出现所增加的类别.●在全部下面点击添加了的类别,去增加物品信息.助记符是不可以更改的,它是由名称的首个字母组成.如果选中了套餐,则在表里就套餐就会显示”是”.●选中套餐为“是”的那行,右上角的套餐管理便显示为可用状态.点击套餐管理可以增加配料列表.6、）“后台管理“→”用户管理”出现如(图12)(图12)点击”类别”出现如下图. 在类别名称填写后,,然后点击后面的蓝色本子图标选择优惠方案,添加.●选中”全部”下面的类别(如经理),点击”增加”,填写新增用户资料.(新增用户的默认密码是000000,用户可以登录以后在登录框里的”改密”里面进行修改)●选中表格里面任意一行,点击”菜单权限”.在这里可以设置权限,选中要给的权限,然后选”启动”.●“操作权限”,可以控制每个管理者的权限.7、）“后台管理“→”台费设置”出现如(图13)（图13）8、）“后台管理“→”台费打折”出现如(图14). 填写方案名称,对分时优惠进行设置,然后点击”新增方案”.(图14)9、）“后台管理“→”酒水打折”出现如(图15).输入商品编号,然后回车(按Enter 键),商品名称,类别,单位,标准售价都会自动出现.有三种酒水打折方式可供选择:商品特价设置;买几送几设置;商品打折设置,然后选择促销日期,点击销售有效期后面的三角型会出现日历式的日期,点击号数就可以选择日期.设置完成后点击添加就添加进来了.(有效期过后系统会自动删除设置!)(图15)2.22 系统管理点击“系统管理”—>”数据备份”,保存备份到自己的盘上面,文件的后缀名为.lbk,如果数据丢失的话,则到Server文件夹里面的DBrestore.exe双击出现如(图17),点击后面三点那个按钮找到本来备份的那个.lbk文件.然后点击开始恢复按纽,恢复数据.(图17)点击“系统管理”—>”退出系统”,会弹出对话框”确定要退出本系统吗?”如果是就点确定,不退出的话就点取消.2.23仓库管理1、）点击“仓库管理”—>”进货管理”，点击添加单号和备注会变成可编辑状态，单号一般默认为当前系统的日期，可进行更改。

点击操作员和审核后面的按钮进行选择。

双击物品编号表格，输入物品编号，则会出现以有的物品然后按回车键（Enter键），物品编号；物品名称；单位，便会自动出现，输入单价和数量回车金额就会自动计算出来，下面的[合计]也会相应的显示出来。

然后点击保存，就保存了输入的信息。

●保存后“审核“变成可编辑状态，点击审核，右上角的”未审核“就变成“已经审核”。

●“查找”，点击查单，所以的采购信息都会出现在表格里面，也可以根据时间，单号，审核，仓库进行查单。

点击“明细“，可以看到关于采购的任一批的具体信息。

修改，输入进货单号，下一步点击确认，然后再修改要修改的信息。

2、）点击“仓库管理”—>”库存调拨”，具体操作跟仓库管理差不多。