公司报修流程
办公设备报修流程及说明
办公设备报修流程及说明
一:受理部门:公司综合管理部
二:受理范围:
公司办公用:台式及笔记本电脑、投影机、打印机、数码相机、电话机、传真机、切纸
机、打孔机。
公司公用物品:饮水机、空调、办公橱柜、工具箱内工具。
注:电脑出现故障，应先通知设备管理员，经确认零部件坏损，再按报修流程受理三:报修流程
报修人发现问题，自己先仔细
检测是否真的存在问题
通知综合管理部
综合管理部派维修人员检测
审
核
通
过
维修人员填写报修单
维修人员签字
按报修规定逐级办理综合管理部批准签字
总经理批准签字
维修人员到相关部门维修
在报修单上填写好维修回执
黄海地产(固定资产、办公设备)报修单资产名称型号规格资产编号报修人签报修时间起修时间字故障现象及
维修人员
检测情况
维修计划
预计维护费用
总经理维修人员综合管理部
审批签字签字
维修单位:
维修情况:
维修费用:
修理情况
保修期:
维修人员报修人验收签字签字。
物业公司详细的报修服务流程及管理办法
物业公司详细的报修服务流程及管理办法物业公司报修服务流程及管理办法一、报修服务流程1. 报修通道- 业主可以通过多种方式进行报修。
最常见的是拨打物业管理处的报修电话。
我一开始当物业工作人员的时候，就遇到过业主打电话报修家里灯具损坏。
电话接通后，我会先礼貌地询问业主的房号、姓名以及联系电话，方便后续跟进。
- 有些小区还设置了线上报修平台，像我们管理的一个小区，使用的物业管理APP，业主可以在上面填写报修内容、上传照片（如果有需要的话）。
这个办法挺好使，业主不用专门打电话，随时有空就在APP上提交，方便快捷。
2. 报修登记- 一旦接到报修，无论是电话还是线上平台来的，工作人员都要进行详细的登记。
我是这么解决登记内容详细性这个问题的，把报修时间、报修人信息、故障描述（越详细越好，比如是水龙头漏水，要问清楚是哪个房间的水龙头，是阀门处漏还是接口漏的）都记录下来。
有一次，业主只说灯不亮了，工作人员没细问就登记为一盏灯故障，结果维修师傅去了发现是整个客厅电路的问题，白跑了一趟，所以详细的故障描述很重要。
3. 派单维修- 根据故障的类型和紧急程度来派单。
对于像水管爆裂这种紧急维修的，要马上通知对应的维修师傅。
如果是像门锁有点小卡顿这种非紧急维修，可以在当天的派单安排里处理。
我发现按照维修师傅的专长来派单效率会比较高，例如把水电类的维修派给擅长水电的师傅。
4. 维修实施- 维修师傅接到工单后要尽快与业主联系，确定上门维修的时间。
维修过程中如果发现问题比预想的复杂，像之前维修空调时，本来以为只是缺氟，结果是压缩机故障，维修师傅要及时向业主说明情况以及可能产生的额外费用（如果有费用问题的话），征得业主同意后再继续维修。
5. 维修反馈- 维修完成后，维修师傅要向物业管理处反馈维修情况，包括维修是否成功、消耗了哪些材料（如果有）等内容。
然后物业管理处会打电话给业主对维修服务进行满意度调查，了解业主对维修质量和维修师傅态度的看法。
设施设备故障报修流程通知
设施设备故障报修流程通知亲爱的各位同事：大家好！为了确保公司的设施设备能够正常运行，提高工作效率，现向大家详细介绍设施设备故障报修的流程，请大家认真阅读并严格按照流程执行。
一、报修范围公司内所有的设施设备，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备、电梯、消防设备等。
二、报修方式1、线上报修（1）登录公司内部的设施设备报修系统，填写故障设备的相关信息，包括设备名称、型号、所在位置、故障描述等。
（2）提交报修申请后，系统会自动生成报修单号，您可以通过单号查询报修进度。
2、线下报修（1）填写设施设备故障报修单，报修单可在公司前台或行政部门领取。
（2）在报修单上详细填写故障设备的信息和故障描述，然后将报修单提交给行政部门。
三、报修时间1、正常工作日周一至周五，上午 8:30 12:00，下午 13:30 17:30。
2、非工作日如遇紧急情况，可拨打公司的紧急报修电话：＿____。
但请注意，非紧急情况请在工作日进行报修。
四、故障描述要求为了能够让维修人员快速准确地判断故障原因并进行维修，您在报修时请尽可能详细地描述故障情况，包括但不限于以下方面：1、故障现象例如：设备无法启动、运行速度缓慢、出现异常噪音、显示错误代码等。
2、故障发生的时间和频率说明故障是首次出现还是多次发生，以及故障出现的具体时间。
3、故障前的操作如果在故障发生前您进行了某些操作，例如安装软件、更新系统、更换配件等，请详细说明。
4、其他相关信息例如设备是否有过维修记录、是否在保修期内等。
五、报修流程1、提交报修申请无论您选择线上还是线下报修，都需要在规定的时间内提交报修申请。
2、报修申请审核行政部门会在收到报修申请后的 1 个小时内对申请进行审核。
审核内容包括报修信息的完整性和准确性。
3、维修任务分配审核通过后，行政部门会根据故障设备的类型和紧急程度，将维修任务分配给相应的维修人员或维修团队。
4、维修人员接单维修人员在接到维修任务后，会在 2 个小时内与报修人联系，确认故障情况和维修时间。
工程部报修制度及流程怎么写
工程部报修制度及流程怎么写一、制度目的为了及时、高效地处理公司内工程设备设施的故障报修需求，提高生产效率，保障员工工作环境与安全，公司特制定了工程部报修制度及流程。
该制度旨在明确工程设备设施故障报修的流程和责任分工，达到快速解决问题，减少生产损失的目的。
二、适用范围该制度适用于公司内涉及到工程设备设施的各类故障报修，包括但不限于电力设备、空调系统、通风设备、给排水系统等工程设施故障。
三、报修流程1. 故障发现当员工发现工程设备设施出现故障时，应立即向所在部门经理或操作主管报告，并描述故障情况、位置及影响。
2. 部门经理确认部门经理收到报修信息后，应及时与工程部联系，确认故障情况并按照故障级别进行评估。
3. 工程部处理工程部接到报修信息后，将根据故障级别和部门经理确认的信息进行处理。
不同级别的故障将有不同的处理优先级。
4. 故障处理工程部将分派相关工程人员前往现场对故障进行排查和处理。
如需更换配件或专业维修，工程部将联系相关供应商或服务商进行维修。
5. 故障解决工程人员完成维修后，应及时与报修人员确认故障是否解决，如有其他问题或需求，应当在维修后及时告知。
6. 故障跟踪工程部将对每一次故障报修进行跟踪记录，以便分析和评估设备故障情况，指导后期设备保养和维护工作。
四、责任分工1. 报修人员：员工发现故障并向部门报告，并配合工程部处理故障。
2. 部门经理：确认故障情况，评估故障级别，按照流程联系工程部进行处理。
3. 工程部：负责接收并处理故障报修信息，派遣工程人员前往现场维修，处理故障报修流程。
4. 工程人员：负责现场维修故障设备，保障维修质量和效率。
五、管理与监督1. 定期检查：工程部应定期检查设备设施状态，及时发现并处理潜在故障。
2. 绩效评估：针对工程部维修工作，应对其绩效进行评估，确保维修工作高效完成。
3. 监督制度：公司将建立健全故障维修监督制度，对故障处理情况进行监督和追踪，确保维修工作及时有效。
维修报修制度及流程
维修报修制度及流程
1.背景
为了保障公司各设施设备的正常运行，提高办公环境的舒适度和效率，公司制定了维修报修制度和流程。
2.适用范围
本制度适用于公司内部的所有员工。
3.报修方式
当发现设施设备出现问题时，员工应及时向维修人员或相关部门报修。
报修方式主要有以下渠道：
- 直接拨打维修人员XXX-XXXXXXX
4.报修内容
报修内容应包括以下方面：
- 问题的具体描述
- 设施设备的名称和编号
- 问题的发生时间和地点
5.响应时限
维修人员或相关部门接到报修单后应在2小时内进行响应，并反馈处理意见和时间。
6.处理流程
处理流程如下：
- 接到报修单后，维修人员或相关部门应审核报修单，确认问题的具体情况。
- 根据问题的性质和严重程度，维修人员或相关部门决定采取相应的措施：维修、更换或报废。
- 处理完成后，维修人员或相关部门应反馈处理情况和时间给报修人员。
7.满意度调查
处理完成后，公司会随机抽取报修人员进行满意度调查，以便不断改进服务质量和工作效率。
8.制度的落实
所有员工应按照本制度的要求进行报修，并配合维修人员或相关部门的工作。
如有违反制度的行为，将依据公司相关规定进行处理。
9.制度的修订
本制度的修订应根据公司实际情况和员工反馈意见进行，经主管部门审核后实施。
结束语
本制度的落实将能有效提升公司的设施设备的正常运行和办公环境的舒适度和效率，同时也能有效提高服务质量和工作效率。
公司维修流程规范制度
公司维修流程规范制度公司维修流程规范制度「篇一」目的：保证设备的正常运行，防止事故发生适用范围：适用于本公司所有设备责任：工程部维修人员及设备操作人员程序：1、工程部根据巡检情况，制定设备维修计划。
A、检修的分类B、小修：不拆机检查，调整、更换或修复失效的零件的少量修理。
C、中修：部分拆卸、清洗、检修、调整或更换部分易损件。
D、大修：整机拆卸、清洗更换易损件、更换修复主要部件并对附属。
2、装置、电气系统等进行修复处理、恢复设备性能的精度。
A、工程部根据巡检中发现问题，安排组织小修、中修。
小修原则应不影响生产。
如小修造成停产壹天以上，应报主管领导批准。
中修计划在实施前半个月书面报告主管领导，审批后方可执行。
B、设备大修由工程部与生产部根据生产的实际情况协商进行。
大修计划应写明检修时间、内容、检修的备品备件购置计划和检修人员等，上报公司主管领导审批。
C、检修完毕由设备使用部门负责试车验收，检修内容详细记录存档。
3、设备的操作维护保养a、在设备运行前对设备状态进行例行检查。
b、严格按设备标准操作规程运行设备。
c、设备在运行中应经常检查运行情况，有无杂音及异常振动，发现问题应及时停机检查，以免发生事故。
d、正常停机后，切断电源，关闭各种阀门，认真清洁保养设备并定期润滑。
e、严格交接班制度，做好主要设备的运行记录及润滑记录4、设备的维修a、工程部维修人员每周两次对设备进行巡回检查，内容包括：操作者是否遵守操作规程、设备运行情况是否正常，是否超负荷、设备零部件和安全防护装置是否齐全有效等，发现异常情况应及时解决。
b、维修人员巡检中发现的问题应积极采取措施，根据巡检情况对设备故障的原因、周期等进行系统分析，为设备的大、中、小修提供依据。
c、设备在使用中出现故障，影响生产正常进行时，使用部门应及时通知工程部，工程部组织维修人员进行现场抢修。
公司维修流程规范制度「篇二」为了规范公司的车辆维修及维修中心的管理，明确各自的工作职责，完善各项制度。
公司日常维修报修流程
公司日常维修报修流程一、背景介绍在公司运营过程中，各种设备和设施的正常运行是保障工作高效进行的重要前提。
然而，由于各种原因，设备可能会出现故障或需要维修，这时就需要进行相应的维修报修流程。
本文将详细介绍公司日常维修报修的流程和注意事项。
二、报修申请1. 发现问题：当员工在工作中发现设备故障或需要维修时，应及时记录下具体的问题描述，包括设备名称、故障现象、故障发生的时间等相关信息。
2. 报修方式：员工可以通过公司内部的报修系统或者向维修部门负责人提出报修申请。
报修系统可以提供在线填写报修单的功能，员工需要按照要求填写相关信息，并提交申请。
三、维修接单与安排1. 维修部门接单：维修部门负责人收到报修申请后，会及时查看并接受报修任务。
如果报修申请不完整或者需要补充信息，维修部门会与员工联系并要求提供更详细的说明。
2. 维修任务安排：根据报修任务的紧急程度和维修人员的工作量情况，维修部门会合理安排维修任务的优先级和时间。
一般情况下，紧急故障会被优先处理，以保证公司运营的正常进行。
四、维修过程1. 维修人员出发：维修部门会根据维修任务的具体情况，派遣相应的维修人员前往现场进行维修。
维修人员需要携带必要的工具和备件，确保能够及时修复设备故障。
2. 故障排查与修复：维修人员到达现场后，会仔细检查设备故障的具体情况，并进行故障排查。
在确定故障原因后，维修人员会采取相应的修复措施，修复设备故障或更换损坏的部件。
3. 维修记录：维修人员在维修过程中需要记录下维修的具体操作和更换的部件信息，以便后期的维修管理和统计。
五、维修结果反馈1. 维修报告：维修人员在维修完成后会向维修部门负责人提交维修报告，报告中应包括维修的具体内容、故障原因、修复措施和使用的备件等信息。
2. 反馈给申请人：维修部门负责人会将维修结果及时反馈给报修申请人，告知设备的修复情况和可正常使用的时间。
如果维修需要时间较长，维修部门会及时通知申请人，并提供临时解决方案。
故障报修流程
故障报修流程
故障报修分为日常维修和紧急维修，日常故障维修是指一般性的维修，我方工作人员能处理的短时间维修；紧急维修为机械出现大故障需厂家进行维修的维修。
一、日常维修故障报修流程：
1.各值班员工在巡视时发现机器故障要第一时间报告值班领导保护好现
场，按应急预案处置做好记录、拍照并填写故障维修记录表。
2.修理完毕，并清理现场。
做到三清：物耗清、场地清、工具清。
3.【故障维修记录表】要求填写清楚，字迹清晰，故障的地点、部位、时
间准确及报修人姓名。
4.重要设施设备的损坏，必须注明损坏原因，填写在【故障维修记录表】
备注栏。
5.【故障维修记录表】由维修人交予资料专员存档。
二、紧急维修故障报修流程：
1．各值班员工在巡视时发现机器故障要第一时间报告值班领导保护好现场，按应急预案处置做好记录、拍照、填写【故障维修记录表】，故障维修工作超出值班领导处理能力范围具有严重危害性等，及时电话报告业主，请求厂家进行维修，且此事当天当班人员要书面报告业主。
2．厂家维修人员修理完毕，恳请其清理现场。
当天当班人员做好【故障维修记录表】，详记修理完毕时间，恳请厂家维修人员签字，交予资料专员存档。
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部门
报修人
报修日期
□加急 □急 □一般
报修问题：
处理结果：□已完成 □未完成 □待处理 □不处理
报修人签字
处理说明：
处理人： 处理日期：
人事行政部
归档日期
公司报修流程
问题分类：
一、电脑系统或软件问题，直接报公司系统维护员பைடு நூலகம்理；
二、公司各部门、各门店设施、办公用品、水路、电路、电器等出现问题，填写《维修申请单》，报公司人事行政部，人事行政部必须48小时内给予处理结果的答复，如果安排人维修，必须七个工作日内完成，报修人签字确认。如有特殊情况，必须说明情况。维修完成后，人事行政部《维修申请单》归档保存。