专业技术人员沟通与协调能力的提升(二)(20200920232539)

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工作总结协调与沟通能力的提升经验

工作总结协调与沟通能力的提升经验

工作总结协调与沟通能力的提升经验工作总结:协调与沟通能力的提升经验一、引言在过去的一年里,我在工作中主要负责协调和沟通,充分发挥自己的团队合作能力,达到了较好的工作效果。

通过总结和反思,我发现了一些提升协调与沟通能力的经验和方法,下面将逐一进行论述。

二、重视沟通的重要性在工作中,引起问题往往是由于沟通不畅所导致的。

因此,我非常重视沟通的重要性,并且注重与团队成员的沟通和交流。

我尝试开展多种形式的沟通方式,如会议、邮件、即时通讯工具等,确保信息的准确传递和理解。

三、建立有效的沟通渠道为了提高沟通的效率和质量,我主动与各部门建立了有效的沟通渠道。

通过与技术部门的密切合作,我了解到他们的需求和问题,并及时反馈给其他部门,为解决问题提供了更好的条件。

四、倾听并尊重他人的观点协调与沟通能力的提升,离不开倾听和尊重他人的观点。

在工作中,我始终保持开放的心态,虚心听取他人的建议和意见。

尊重他人意见的同时,我也会表达自己的想法,通过不同观点的融合,达到更好的协作效果。

五、善于化解冲突在协调工作中不可避免地会遇到各种矛盾和冲突,作为一个协调者,我学会了善于化解冲突。

首先,我会主动站在双方的立场上去理解和分析问题,然后进行中立的调解,帮助双方寻找解决方案。

在化解冲突的过程中,我也可以锻炼自己的沟通能力和处理问题的能力。

六、团队合作的重要性协调与沟通能力的提升,离不开良好的团队合作。

在工作中,我注重与团队成员之间的交流和协作,通过团队会议、讨论等方式,达到共同目标。

同时,我也会主动向团队成员提供帮助和支持,促进团队合作的顺利进行。

七、不断学习和改进协调与沟通是一项复杂而且需要长期积累的技能。

为了不断提升自己的协调与沟通能力,我不断学习和改进。

通过参加相关培训、读书、与同行交流等方式,我不断提高自己的沟通技巧和协调能力。

同时,我也会及时总结和反思自己的工作经验,找出不足,改进自己的工作方法。

八、总结与展望通过一年的工作总结,我深刻认识到协调与沟通能力对于工作的重要性。

专业技术人员沟通与协调能力的提升

专业技术人员沟通与协调能力的提升

专业技术人员沟通与协调能力的提升专业技术人员是现代企业中不可或缺的人才,他们通常拥有深厚的专业技术知识,但是在实际工作中,专业技术人员往往需要与身处不同专业领域、不同文化背景和不同层级的人进行沟通和协调。

因此,专业技术人员需要提高自己的沟通与协调能力,以便更好地完成工作任务和达成企业目标。

在本文中,我们将探讨专业技术人员如何提升沟通与协调能力,并介绍一些实用的技巧和方法。

沟通能力的提升沟通能力是专业技术人员必备的能力之一。

以下是一些提升沟通能力的方法:1.提高语言表达能力。

语言表达能力是沟通能力的关键因素之一。

专业技术人员需要清晰、明确地表达自己的观点和意见,以便和团队中的其他人员进行有效的沟通。

因此,他们需要不断提高自己的语言表达能力,并学会使用相关的专业术语和表达方式。

2.善于倾听。

倾听是沟通的重要组成部分。

专业技术人员需要认真听取其他人员的意见和建议,以便更好地理解工作任务和企业目标。

同时,善于倾听也能够增强沟通双方之间的信任关系,促进工作效率的提高。

3.学会适应沟通对象。

专业技术人员需要根据自己的沟通对象的不同,选择不同的沟通方式和表达方式。

例如,面对高层领导时,他们需要用简单明了的语言表达自己的观点和想法,以便领导能够更好地理解。

4.掌握沟通技巧。

沟通技巧是专业技术人员提高沟通能力的重要手段之一。

例如,学会有效地引导沟通、解决沟通中的误解和冲突等都能够帮助他们更好地与团队中的其他人员进行沟通。

协调能力的提升协调能力是指专业技术人员在团队合作中,合理地规划和协调不同的工作任务和工作进度,以便实现共同的目标。

以下是一些提升协调能力的方法:1.建立良好的团队合作氛围。

良好的团队合作氛围能够增强团队成员之间的互信、互助和合作意识,为协调工作任务和进度创造良好的环境。

2.制定合理的工作计划。

通过制定合理的工作计划,可以明确工作目标和任务,并合理分配工作任务和资源。

这有利于提高工作效率,减少不必要的沟通和协调工作。

提高专业技术人员沟通协调能力心得

提高专业技术人员沟通协调能力心得

提高专业技术人员沟通协调能力心得第一篇:提高专业技术人员沟通协调能力心得提高专业技术人员沟通协调能力心得通过学习对沟通与协调能力的提高有了进一步认识。

沟通协调是人类社会发展的基础。

社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调。

作为一名专业技术人员没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。

只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。

沟通协调是提高行政效率的保证。

沟通协调是效率的保证,效率是沟通协调的结果。

没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强领导与中层,中层与群众,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各部门,各系统工作和谐高效运转。

否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。

沟通协调是个人事业成功的基础。

一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。

沟通与协调无处不在,无时不在,其作用体现在人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。

沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。

沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。

第二篇:专业技术人员沟通与协调能力心得体会专业技术人员沟通与协调能力心得体会专业技术人员沟通与协调能力学习培训后有什么收获呢?下面一起来了解吧!专业技术人员沟通与协调能力心得体会我于6月14日-6月18日参加了市专业技术人员继续教育培训。

工作总结协调与沟通能力提升

工作总结协调与沟通能力提升

工作总结协调与沟通能力提升工作总结:协调与沟通能力提升近期,我在工作中注重提升协调与沟通能力,并取得了一些成果。

本篇工作总结将就我在协调团队合作、有效沟通以及跨部门协调等方面所做的努力进行总结与归纳。

一、团队合作与协调在工作中,团队合作是协调与沟通的基石。

作为团队的一员,我主动与同事合作,注重效率与协调性,以提高整个团队的工作效能。

具体而言,我通过以下几个方面不断改进与升级:1. 增强意识:我始终保持积极的工作态度,意识到团队合作的重要性,并时刻关注如何提高团队的整体效能。

2. 沟通畅通:我注重与团队成员之间的沟通,尤其是在工作分配和工作流程上。

我经常与团队成员及时交流,了解他们的需求和意见,从而获得更好的工作结果。

3. 合作协同:我善于与他人协同工作,互相帮助,共同完成任务。

在面对困难或意见不合时,我会积极地与团队成员沟通,寻找解决方案。

二、跨部门沟通与合作在工作中,跨部门沟通与合作是提升工作效能的关键。

我意识到与其他部门之间的良好合作关系对于推动工作的顺利进行至关重要。

因此,我采取了下列措施来协调与沟通:1. 主动交流:我主动与其他部门的同事建立联系,了解他们的需求和工作进展,以确保我们在共同项目上保持同步。

2. 共享信息:我及时分享与其他部门有关的重要信息,以促进更好的合作。

我通过电话、会议和邮件等途径,与他们保持密切的联系,以便及时了解工作情况。

3. 解决冲突:在跨部门合作中,可能出现意见不一致或冲突。

我注重积极地处理这些问题,与相关部门开展讨论并寻求共识。

通过坦诚的沟通和妥善的解决方案,我成功化解了一些潜在冲突。

三、提升协调与沟通能力的思考与反思通过在工作中提升协调与沟通能力的实践,我深刻认识到提高效率需要不断的学习与改进。

以下是我对自己在这方面所思考和反思的几点:1. 学习优秀者:我会学习一些卓越的团队领导者和协调者的经验,如他们成功处理沟通与协调问题的方法以及如何建立良好的工作关系。

工作总结提高沟通能力与协调能力总结

工作总结提高沟通能力与协调能力总结

工作总结提高沟通能力与协调能力总结工作总结:提高沟通能力与协调能力总结在工作中,沟通能力和协调能力是非常重要的技能。

能够有效地与他人沟通,并协调不同部门或团队之间的工作,是取得卓越业绩的关键。

在过去的一段时间里,我积极努力地提高自己的沟通和协调能力,并取得了一些可喜的成果。

在本文中,我将总结我在提高沟通能力和协调能力方面所做的工作,并分享一些心得体会。

一、沟通能力的提高在提高沟通能力方面,我主要采取了以下几种措施:1. 积极参与团队讨论在团队讨论中,我充分发表自己的观点,提出建设性的想法,并且聆听他人的意见和建议,与团队成员进行良好的沟通交流。

我借此机会不断提升自己的表达能力和倾听能力,提高与他人的有效沟通能力。

2. 学习专业知识和技能我始终保持对所从事领域的学习热情,不断深入学习相关的专业知识和技能。

这不仅使我在与同事讨论时更加有底气,还能与同事进行更加深入的交流,提高了沟通的质量和效果。

3. 提升非语言沟通能力非语言沟通是一种重要的沟通方式,包括面部表情、肢体语言、目光交流等。

我通过观察他人和自身的行为,不断学习和训练非语言沟通的技巧,提高了自己的非语言沟通能力,使沟通更加全面和准确。

二、协调能力的提高在提高协调能力方面,我采取了以下措施:1. 明确工作目标并制定计划在工作中,我始终保持对工作目标的明确认知,并制定详细的工作计划。

这样可以更好地安排并协调各项工作,确保工作的顺利进行。

2. 加强团队合作作为一个团队的一员,我注重与团队成员之间的合作和协调。

我鼓励团队成员分享想法和解决问题的方法,积极协助他人解决困难,共同努力完成工作任务,提高了团队的整体协调能力。

3. 学会处理冲突工作中难免会出现意见不合或冲突的情况。

我学会了冷静地对待冲突,通过积极主动的沟通和妥协,解决了许多潜在的冲突,并促进了工作的协调进行。

三、心得体会通过努力提高沟通能力和协调能力,我收获了许多宝贵的经验和体会:首先,沟通和协调是相辅相成的,良好的沟通可以为协调提供基础,而协调也需要有效的沟通支持。

专业技术人员科研方法协调沟通能力的提升

专业技术人员科研方法协调沟通能力的提升

专业技术人员科研方法协调沟通能力的提升在现代社会中,专业技术人员的科研方法协调沟通能力的提升显得尤为重要。

科研方法的协调沟通能力是指专业技术人员在科研项目中,有效地协调自身的研究方法和沟通能力,以提高科研项目的整体效率和质量。

下面,将从培养科研方法的协调沟通能力的必要性、提升科研方法协调沟通能力的方法和实践中应注意的问题三个方面进行探讨。

首先,科研方法的协调沟通能力的提升是必要的。

随着科技的快速发展,科研项目越来越复杂,需要多个专业领域的技术人员协作完成。

而不同专业领域的技术人员往往有各自独特的科研方法和研究思路,如果没有良好的协调沟通能力,很容易出现数据不一致、方法不兼容等问题,从而影响科研项目的进展和结果的可靠性。

此外,科研方法协调沟通能力的提升还有助于促进新思路和新技术的产生,推动科研项目的创新发展。

因此,专业技术人员应当重视提升自己的科研方法协调沟通能力。

其次,提升科研方法协调沟通能力的方法主要包括:多方位学习、加强团队合作和定期沟通等。

首先,专业技术人员应当进行多方位学习,不仅要深入研究自己的专业领域,还应当了解其他相关领域的研究方法和发展动态。

这样可以帮助他们更好地理解其他专业技术人员的研究思路和方法,有助于进行更有效的协调沟通。

其次,加强团队合作是提升科研方法协调沟通能力的重要手段。

专业技术人员应当积极参与团队合作,通过与其他成员的互动和交流,学习他们的研究方法并提出自己的建议。

此外,定期沟通也是提升科研方法协调沟通能力的重要途径。

团队成员应当定期召开会议,交流项目进展和问题,并共同解决。

这样可以及时发现和解决科研方法方面的问题,提高科研项目的整体效率和质量。

最后,在提升科研方法协调沟通能力的实践中,应当注意以下问题。

首先,需要根据科研项目的需要,确定科研方法的协调沟通目标和任务。

科研方法的协调沟通目标包括确保数据一致、方法兼容等。

科研方法的协调沟通任务包括了解和学习其他成员的研究方法、提出自己的建议等。

专业技术人员能力建设教程沟通与协调能力

专业技术人员能力建设教程沟通与协调能力

专业技术人员能力建设教程沟通与协调能力随着科技不断发展,各行业对于专业技术人员的需求越来越高。

然而,纯粹的专业知识并不足以让一个人在工作中脱颖而出。

作为一名专业技术人员,优秀的沟通和协调能力同样是至关重要的。

如何提升这些能力呢?本文将为大家介绍一些专业技术人员能力建设教程中提高沟通与协调能力的方法。

一、了解自己首先,作为一名专业技术人员,你需要了解自己的性格和行为模式。

了解自己有助于你更好地与他人沟通和协调。

你可能已经听说过MBTI(Myers-Briggs Type Indicator),这是一种常用的人格测试工具。

通过这种测试,你可以了解自己的性格类型,例如你的沟通风格是直接还是间接,你是更倾向于快速采取行动还是更喜欢深思熟虑等。

这些信息可以帮助你更好地了解自己在和别人沟通时需要注意的问题。

同时,你也可以通过这些了解自己的信息来更好地选择和他人沟通和协调的方式,以便更高效地完成工作。

二、积极沟通沟通是建立良好协作关系的基础,因此,专业技术人员需要尽最大努力去掌握各种沟通技能。

在沟通时,要始终保持开放和积极的态度。

主动向同事和汇报领导提供有用的信息和反馈,承认自己的错误并做出调整。

同时,要多花点时间去了解他人,了解他们的思维方式,以及他们所关注的问题。

在与他人进行沟通时,要时刻关注对方的反应。

如果他们似乎对某个问题感到困惑或不理解,你需要试着更明确地表达自己的想法。

与别人交流时,使用简单、清晰的语言,让对方明白你的意思。

三、提升听力技巧能够聆听别人的想法和意见同样重要。

要成为一名优秀的沟通者和协调者,你需要练习你的听力技巧。

在与他人交流时,尽可能的减少干扰(如手机铃声),专注于他们的讲话。

不要打断他们的讲话,也不要提前插话。

在别人讲完之后,可以表达自己的看法和想法。

同时,可以通过反复回访聊天内容来确保双方都理解了对方的观点和需求。

四、培养耐心提高沟通和协调能力需要很长时间的练习和努力。

如果您希望与别人更好地合作,您需要培养耐心和礼貌的态度。

专业技术人员沟通与协调能力的提升

专业技术人员沟通与协调能力的提升
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(2 )介绍他人
指的是由第三者充当介绍人,为互不相识的双方 进行介绍。介绍他人时,有三个要点应当重视:
A.确定介绍人。 B.在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方 的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接 待工作的人员担任。 C.在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾 主双方在场人员之中的身份最高者担任。 D.在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双 方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。 E.介绍要先后有序。 F.介绍的礼节和要求
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不善倾听的行为特征
☆ 打断讲话者(不耐烦) ☆ 不保持目光接触(目光迷离) ☆ 心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者 ☆ 对讲话者不感兴趣 ☆ 很少给讲话者反馈或根本没有(语言,非语言)反馈 ☆ 随意地改变话题 ☆ 任意地下判断 ☆ 思想封闭,不愿或无法理解对方话题 ☆ 谈论自己太多 ☆ 随意地给不必要的忠告 ☆ 忙得顾不上听
(四)沟通的目的在于通过有效地获得并准பைடு நூலகம் 理解信息而对对方进行认知
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二、沟通的类型
沟通的载体 沟通的语言方式 信息的运行方向
口头沟通 书面沟通 电子沟通
言语沟通
非言语沟通 单向沟通 双向沟通
口语沟通 书面言语沟通 副语言沟通 身体语言沟通
沟通的正式性程度
正式沟通 非正式沟通
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三、沟通的基本要素
良好的沟通离不开一个良好的环境,包括外环境与内环 境。
外环境是指沟通发生的地点。外环境对沟通能产生重大 影响,正式的场合适合于正式的沟通。
内环境是指沟通当事人的内心状态,这也是沟通中不可 忽视的因素之一。内心状态良好的人,对沟通能产生积极的 正面作用。
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专业技术人员沟通与协调能力的提升(二)北京航空航天大学王悦一、专业技术人员的组织沟通(一)会议沟通1.会议的概念与分类(1 )什么是会议会议是有组织、有领导地商议事情的集会,一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊,则不能称之为会议•(2 )形成会议的主要条件有明确的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人员。

(3 )会议的类型①按照会议的组织形式分:常务办公会议,办公扩大会议,员工大会或员工代表大会;②按会议的内容性质分:研讨会议,培训会议,社团会议,展览会议。

2.高效会议的组织(1 )会前准备工作1)明确会议的必要性; 2 )确定会议议题与目标; 3 )确定会议场所;3 )安排会议时间;4 )确定与会人员;5 )制定会议议程:按照轻重缓急安排事项的处理顺序,将每一个议题的处理时间明确标示出来; 6 )发放会议举办通知。

(2 )会议现场的组织控制有效控制会议议题和议程,合理控制与会人员的行为,加强对会议的组织协调。

(3 )做好会后工作整理会议纪要,报道会议消息,监督检查执行情况。

(二)书面沟通1.书面沟通概说(1 )书面沟通的含义书面沟通是人们按照社会交往规则而进行的文书性写作活动(2 )书面沟通的特点①应时一按时代的规则写作;②应人一按对象的需求写作;③应事一为解决问题而写作。

(3 )书面沟通的种类行政公文,计划类文书,报告类文书,法律性文书,新闻性文书,日常事务类文书。

2.书面沟通的基本要求制发文书要符合身份,书面沟通要符合法律法规,按照逻辑顺序安排文体结构。

(三)组织中的人际沟通1•上级一下属人际沟通(PPT11 )上级沟通行为模式类型的辨别:一个明智的沟通者,应当对自己和沟通对象都有一个事先的了解和判断,以使自己主动采用合适而有效的方式与对方沟通。

(1 )支配一温和型:理想的上一下级人际沟通行为模式。

①在组织中,一个支配一温和型的领导,往往以任务的完成和问题的解决为关注焦点,注意调动组织中的所有成员的积极性和自觉性,试图发挥每一个成员的潜力。

②一个支配一温和型的领导,是一个在下属心目中温和而坚决、友好而强有力的领导。

2.下属一上级人际沟通:面对不同类型上级的沟通准则(1 )与支配一敌意型上级的沟通准则①尊敬,但不要表现出对其权力构成威胁的迹象;②概括表达自己的理解时,谨慎措辞;如有可能,将自己所理解的付诸文字,并注意表述的得体谦卑;③愿意让他居功;将结果与上级的权力和形象挂钩;④使他了解你工作中的最新情况;⑤适度开放,表现你直率、坚定的形象。

(2 )与顺从一敌意型上级的沟通准则①不要过于咄咄逼人而对上级的安全感造成威胁;②不要过于热衷于社交和显得太活跃;③通过实际的行动赢得信任(而不是夸夸其谈);④不要在工作态度和工作业绩上造成过于急速的变化;⑤将结果与其安全感的需求(如单位运作、顺利完成上级任务等)结合起来。

(3 )与顺从一温和型上级的沟通准则①对与上级漫无目标的沟通行为不予控制;②将结果与上级的受欢迎度及认可度结合起来;③帮助他管理,实行进度督查;④提议和报告始终简洁明了;⑤留出一定的时间进行社交。

(4 )与支配一温和型上级的沟通准则①强调任务目标的实现;②坦诚、直率的表达自己的观点(感受);③对异议坦然接受。

(5 )支配一温和型:理想的下一上级人际沟通行为模式①在态度上确立自己支配一温和型的沟通行为模式;②在具体的沟通活动中注意基本的沟通技巧。

3.同级之间的人际沟通(1 )不同沟通行为模式对待同级关系的态度1)支配一敌意型对于同级关系的看法通常很了解同级之间的权力状况,并且不满意于这种状况,试图获得对同级的控制权。

2)顺从一敌意型对于同级关系的态度①针对同样属于顺从一敌意型的沟通对象,其评价多为“懵懂,不知道自己在做什么” 并认为由于他们缺乏能力和技术,和这种同级共事是很危险的事情。

②针对顺从一温和型的漫谈和无目标,他(她)会以“不安分的”、“拒绝严格按章办事”来评价同事,并同样将与这种同级共事视作是有很大风险的事情。

③针对支配一敌意型和支配一温和型的同事,其通常会认为对方是“能干”而“有野心”的。

3)顺从一温和型行为模式对同级关系的态度通常对权力并无太大兴趣,重要的是大家和睦相处。

4)支配一温和型行为模式对同级关系的态度不将同级视为有威胁的竞争者,也不视其为亲密朋友;他们的目标指向合作一问题解决和目标实现。

他们希望通过共同配合和努力来完成任务,并使每个人的优势都得到发挥。

5 )与支配一敌意型行为特点的同事争夺控制权;对顺从一敌意型行为特点同事的犹豫观望提出警告;对顺从一温和型行为特点同事的散漫及盲目乐观加以引导二、专业技术人员的大众媒体沟通(一)以合作心态对待媒体1.媒体是我们的“工作伙伴”第一,新闻媒体可以通过其广阔的传播覆盖面,向公众传递党和政府以及各行各业的有关信息,唤起公众对决策内容和各类信息的关注和参与,减少公众对事件真相及有关决策的误解和抵触。

第二,新闻媒体通过提供真相,反映情况,可以促使决策层更加了解真实情况,特别是当某些政府机构或部门欺上瞒下、官僚主义等原因而造成信息流失或失真时,新闻媒体通过行使其舆论监督功能,打破消息封锁和撕破谎言,就可能唤起上级领导对有关问题的关注,从而加快某一问题的解决。

第三,新闻传播机构拥有专业性的人员队伍和技术设备,它的时效性、客观性等职业特性所带来的社会信任度,比之当事单位自身的传播,具有更有效的说服力。

第四,新闻媒介可以运用自己独特的表现方法,把传播者传统的组织传递方式转化为生动逼真、感染力强的传播手段,从而让公众心悦诚服地接受传播者的政策法规和处置措施。

2.与媒体沟通的原则(1 )遵循新闻传播规律,尊重记者的工作责任和职业特性①尊重记者维护事实真实的立场和维护社会良性发展的责任心②了解记者关注的新闻点1)未来将要发生的事件;2)当事方不让报道或对报道有争议的内容;3)与受众切身利益相关的事情;4)拓展公众想象空间的话题等。

③尊重媒体的立场和新闻策划(2 )接受采访是最好的媒体沟通方式1)以时效性抓住媒体的眼球;2)新闻的时效性决定新闻发布的若干时态法则;①新闻发布要写明事件发生的具体时间,向记者报告特定的时间,最好精确到“X时X分”,突出事实的“现在进行时”;②新闻发布的事实时序不能颠倒,否则就会歪曲事实的因果关系,改变事实的性质。

叙述事实可以运用倒叙或插叙,但不能违反事实因果关系的顺时态;③要把事实发生或发现与新闻发布的“时间差”缩小到最低程度,时间差越小,新闻发布的时效性就越高。

④要注意纸质媒介的截稿时间。

比如报纸,日报的截稿时间是晚上12点,晚报的截稿时间为上午10点,电视新闻的截稿时间是在下午6点。

3)用事实与细节给记者“喂料”;4)用新闻语言与媒体共鸣。

(3 )真实坦诚1)永远讲真话真话才具有权威性和公信度,才能体现受访者坦诚开放的形象。

2)采用前门策略3)通过提供事实材料显示坦诚态度(4 )建立长期的友谊与合作1)建立媒体档案;2)给记者留下联系人的电话号码;3)开通与媒体沟通的多种渠道。

(5 )与媒体沟通信息的不同方式1)新闻通稿,由当事单位拟定好的对某一事件的报道,供新闻媒体在报道中使用。

只发新闻稿就不用回答记者提问,避免了回答难以回答的问题。

2)新闻发布会(广义):从广义上来讲,各类组织就重大事项向社会公布消息、发表意见并接受记者提冋的信息发布活动。

具体又分为:①新闻发布会(狭义):以新闻发言人公布事件和意见为主,不安排记者提问;②记者招待会:以记者提问、新闻发言人回答为主要内容;③媒体吹风会(背景吹风会):对即将举行的活动、会议、各种计划或将要发生的事变提前向记者透露某些信息;④媒体见面会:由国内外高层首脑或杰出知名人士接见记者,并应邀发表简短讲话、回答记者提冋。

3)接受记者的采访,通过接受媒体的集体采访、单独采访(专访),来发布解释有关事件的新闻。

3.不同情境下与媒体沟通的方法(1 )突发事件中与媒体的沟通1)抢第一时间发布信息在事件刚刚发生、外界还不知道有关信息时,当事方就发布第一批信息,成为权威的“消息源”,而且要尽量把最主要的信息、立场提供给媒体,让记者抢发的第一篇稿子就是出自当事方发布的新闻稿,或者其中重要的内容就是出自当事方提供的信息。

2)尽量为媒体的采访提供方便明确接待记者的人员安排,认定对外发布信息的责任部门和人员,掌握接待记者的程对一些有延续性的突发事件,要设立新闻中心,并及时向记者提供情况和采访方便。

3)把握好事件刚发生时的传播要点第一,告知公众事件已经发生;第二,对于受害者我们深表同情和关注;第三,我们正全力以赴采取措施。

4)关键问题的回应须慎之又慎5)不断更新传播内容6)控制不良、不实信息的扩散及时发现谣言,准确做出判断;抓住要害,组织驳斥;要尽量避免重复谣言本身,以防公众只获取信息中的谣言片段而强化对谣言的信任;根据当时谣言的传播情况来决定辟谣的传播面。

(2 )负面事件中与媒体的沟通正视事件,表明态度;第一个宣布坏消息;严肃查处,堵塞漏洞;向媒体提供正面因素或者是富有人情味的故事。

(3 )如何面对媒体的不实报道①冷静应对;②分析事件:从哪些角度来指出?除了正面回应以外,是否还有其他的选择?③与合适的人进行沟通先与记者本人进行沟通;再逐级联系;联系其他媒体;直接影响公众④乱选择诉求要求撤销或更正;要求刊登后续报道;要求道歉;要求存档;要求亲自阐述己方的立场和观点。

(二)与记者的现场沟通1.接受采访前的准备(1 )了解媒体前来采访的媒体的有关情况;前来采访的记者的个人情况。

(2 )确定传播的目的和内容确定需要向其传达信息的受众及有关问题;审定接受采访的具体目标;针对上述问题,制作三条核心信息;确立一个主题,将其作为连接所有信息的主线;起草一份定位陈述,为整个采访确立框架或基础;准备答问提纲;准备一些实例说明资料,以及一些可供引用的引言对所有的信息进行修订和简化。

2.与记者现场沟通的技巧注意把握发布信息的走向;确立底线法则;研究敏感的、难以回答的问题;易于为记者报道、编辑编排。

3.注意不同媒介有不同的采访要求(1 )纸质媒体的采访1)印刷媒介的采访通常更有深度,所以一定要做好充分准备。

2)记者向你联系采访事项时,就应问记者就此问题采访过哪些人,还打算采访哪些人,以对采访所涉及到的内容和观点做到心中有数。

3)确定记者是否录音,如果是,要假定你说的每一句话都会被记录下来;同时,还要注意形体语言和形象,因为记者完全可以用绘声绘色的文字描写你的言行。

4)注意说话的逻辑性和说理性,要重在讲事情的来龙去脉和道理所在;语言表达要准确明晰;同时向记者提供一定的文字资料和背景信息。

5)如果你希望审阅记者的采访稿,向他明确提出来。

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