封样管理规定
工程材料封样管理制度
工程材料封样管理制度一、总则为规范工程材料的封样管理工作，确保工程材料质量安全，提高工程质量，经公司领导班子会议审议通过，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中涉及的工程材料封样管理工作。
三、封样管理的原则1. 封样必须在取用、使用前进行，不得擅自打开封样。
2. 封样应当保存完好，不得在无关人员的监督下擅自打开。
3. 封样应有相关人员签字确认，保障封样真实有效。
4. 对于有疑问的封样，应当进行追踪溯源，保证封样的真实性。
四、封样管理的流程1. 收封样（1）由项目经理或工程部工作人员向材料供应商提出封样要求。
（2）供应商按要求将封样送至工地验收。
（3）工程部与工地验收人员确认封样的真实性和完整性，签字确认。
2. 保存封样（1）工程部将封样存放在专门的封样仓库中，保证干燥通风。
（2）封样应按照材料种类和规格分类摆放，方便管理和查询。
（3）封样应定期检查，确保封样的完好性和真实性。
3. 取用封样（1）在需要使用封样的时候，由相关人员提出取样申请，注明用途和数量。
（2）工程部负责人审核通过后，提供封样给相关人员，并记录取样信息。
4. 使用封样（1）使用封样的相关人员必须在工程部或相关负责人的监督下进行。
（2）使用封样后，应当核对封样的真实性和完整性，不得私自替换。
五、封样管理的责任1. 项目经理（1）负责对工程材料封样管理工作进行指导和监督。
（2）确保封样管理流程的顺利进行，及时发现和解决问题。
2. 工程部门（1）负责具体的封样管理工作，包括封样的收取、保存、发放等。
（2）负责封样的定期检查和更新，确保封样的真实性。
3. 监理单位（1）监督工程材料封样的管理工作是否符合规定。
（2）协助工程部门进行封样的监督和调查工作。
4. 材料供应商（1）保证封样的真实性和完整性。
（2）配合工程部门进行封样的收取和发放工作。
六、封样管理的检查与考核1. 内部审核（1）每季度由工程部门对封样管理情况进行内部审核。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指在科学研究、产品质量检验等领域中，对样品进行封装处理，以确保样品的完整性和可追溯性。
样品封样管理规范是为了保证样品在整个封样过程中的准确性、可靠性和安全性而制定的一系列规定和流程。
二、封样材料和工具1. 封样袋：封样袋应具备防水、防污染、防静电等特性，材质应符合国家相关标准。
2. 封样标签：封样标签应具备防水、耐高温、耐化学药品侵蚀等特性，标签上应包含样品编号、封样日期、封样人员等信息。
3. 封样工具：包括封样袋封口机、封样标签打印机等。
三、封样流程1. 样品准备：将待封样品按照规定的编号进行标识，记录样品的相关信息，如样品名称、来源、数量等。
2. 封样袋准备：选择合适的封样袋，确保袋内干净无污染，并在袋外标注样品编号。
3. 封样袋封口：将样品放入封样袋中，确保袋内无空气和杂质，使用封样袋封口机进行封口操作，确保封口牢固。
4. 封样标签打印：使用封样标签打印机打印封样标签，包括样品编号、封样日期、封样人员等信息，并将标签粘贴在封样袋上。
5. 封样记录：将封样信息记录在封样登记表中，包括样品编号、封样日期、封样人员等信息，以便后续查询和追溯。
6. 样品存储：封样完成后，将样品存放在指定的存储区域，确保样品的安全性和完整性。
四、封样管理要求1. 严格按照封样流程操作，确保每个环节的准确性和可靠性。
2. 封样人员应经过专业培训，了解封样操作规范和安全注意事项。
3. 封样袋和封样标签应定期检查，确保其质量和可用性。
4. 封样登记表应及时更新，确保样品信息的准确性和完整性。
5. 样品存储区域应具备适宜的温度、湿度等环境条件，以防止样品受损或变质。
6. 定期进行封样管理的内部审核，发现问题及时整改并记录。
7. 建立样品封样管理制度，并定期组织培训和宣传，提高员工的封样管理意识。
五、封样管理的意义1. 保证样品的完整性：封样管理规范能够确保样品在封样过程中不受损坏或污染，保证样品的完整性和可靠性。
工程材料封样及现场验收工作管理规定
工程材料封样及现场验收工作管理规定一、工程材料封样管理1.材料封样库的建设：（1）每个工程项目应设立材料封样库，库房应具备防潮、防火、防盗等基本条件。
（2）封样库的建筑材料封闭性能应符合相关规定，避免尘埃、湿气、虫害等外界因素对材料造成污染或损坏。
2.封样程序与方法：（1）根据工程材料的特点，明确需要封样的材料种类、数量及采样的方法。
（2）对于不同材料，应选取代表性样品进行封样，并标注样品的基本信息，如材料名称、产地、生产日期、供应商等。
3.封样过程的记录：（1）封样过程应当有专人负责，并作详细记录，包括封样时间、封样人员、封样地点等信息。
（2）封样记录应保存至少两年，并做好索引和分类。
二、现场验收工作管理1.验收人员的要求：（1）现场验收工作应由具备相关技术资格并具备一定经验的人员进行。
（2）验收人员应对所要验收的工程材料有深入了解，熟悉材料质量标准和验收规范。
2.验收过程的流程：（1）验收前，应先核查工程材料封样记录，并比对样品的基本信息是否准确完整。
（2）验收应根据具体的工程材料质量标准和验收规范，确定相应的检测项目和方法。
（3）验收过程中应认真记录检测结果，并与标准进行比对。
3.验收结果的处理：（1）验收结果分为合格和不合格两种情况，应根据工程材料的特点和验收标准进行判定。
（2）对于不合格的工程材料，应立即采取相应的整改措施，并重新进行验收。
（3）合格的工程材料，应及时入库并妥善保管，以备后续使用。
以上是工程材料封样及现场验收工作管理规定的主要内容，通过严格执行这些规定，可以确保工程材料的质量符合要求，提高工程的质量和可靠性。
同时，我们还应不断总结经验，完善管理制度，推动工程材料封样及现场验收工作的科学化、规范化，为工程质量的提升提供有力支持。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
留样(封样)管理规定
留样（封样）管理流程1、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
2、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；4、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留24小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1：化工产品质检一室留样（封样）样品明细附件2：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样（封样）样品明细精品R35·00－32/A 炼油、化工产品留样（封样）及处置记录精品附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案1、树脂产品留样（封样）处置高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
封样管理规定
更多免费资料下载请进：好好学习社区
封样管理规定
1．目的
规范公司的封样管理，明确封样条件、封样，封样件发放、使用及保管。
2．适用范围
本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理。
3．职责
设计开发部：负责新产品开发阶段、现有产品改进阶段的零部件封样。
技术工艺部：负责生产现场、过程检验的封样；负责批产后零部件新开厂家物料的封样。
品管部：负责接收、管理封样件。
制造部：负责接收、管理生产现场封样件。
采购部：负责将封样件发放给相应供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督、检查。
4．定义与术语：
封样：为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。
5．管理内容
封样条件
5.1.1用于进货检验的零部件：
5.1.1.1在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过一个月：
A、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸；
B、更改流程未走完。
5.1.1.2在图纸不能对零部件真实性能有清晰明确的表达时（如颜色、结构装配等），可进行封样，封样期限最长不能超过六个月：
5.1.2用于生产现场、过程检验的零部件：
在出现下列情况之一时，可进行封样：
A、没有明确的标准，如：外观、颜色；
B、图纸不能对零部件有清晰明确的表达，如形状、尺寸、结构装配等，可采取封样方式直观反映零部件，便于生产现场的检验。
封样
5.2.1 设计开发部或工艺部在接到封样要求后，应积极组织封样并对封样样品进行确认，对需要封样的内容进行检验、测试，必要时可委托品管部进行检测。
5.2.2封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》(见附录一)，明确封样名称（包括型号规格）、图号、封样项目、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。
5.2.3封样人员对封样的有效性负责，如果使用接收部门对封样项目或封样标签上所注明的信息有异议，使用部门应及时向封样人员提出，由封样人员进行重新确认。
若在与封样人员进行充分沟通仍未能达成一致的情况下，有权拒收封样，并向部门主管提出仲裁。
5.2.4除附录二《封样件储存条件》中的一般储存条件外，如果对封样样品的保存条件（如温度、湿度、压力、通风、堆放等）有其它特殊要求的，由封样人在备注栏内说明，以充分保证封样样品的有效性。
5.2.5封样时须考虑使用时间对封样的影响，如灯的亮度、塑料件的色差等。
封样件的发放
5.3.1封样部门将封样样品连同封样标签，根据用途，及时发放到各使用部门，保证封样样品技术状态的一致性，并在使用部门的《封样使用台帐》上签字确认。
5.3.2使用部门按《封样使用台帐》进行分类登记管理，发放到相关使用者，并有签收记录。
5.3.3采购部负责把封样件发放到相应供货厂家并做好发放记录，确保供货厂家能按照封样的技术要求进行生产。
封样件的使用、保管
5.4.1使用部门须严格按封样件进行检验、生产。
在检验、生产过程中发现封样件有疑问时，应尽快与封样部门进行沟通，由封样部门重新确认。
5.4.2使用部门根据封样样品的质量特性和封样样品标签上备注的保存条件，负责封样样品的合理使用和妥善保管。
5.4.3使用部门在使用过程中须防止其损坏、变质、遗失，如果封样样品的技术状态发生变化（如损坏、变色、变暗等），不能满足使用要求时，使用部门应及时向封样部门提出重新确认封样。
5.4.4使用部门须不定期地对封样件进行检查，外置的封样件应定期进行清洁、清理，确保封样件的有效性。
5.4.5封样使用部门必须建立《封样使用台帐》，并及时更新维护。
同时负责将《封样使用台帐》在CPC系统以电子版本形式归档备份。
封样件的更改、报废
5.5.1当图纸、标准、生产工艺发生变更时，封样部门应及时与使用部门进行沟通，重新确认、封样，对不符合要求的封样件由使用部门直接注销报废。
5.5.2对于超过有效期限的封样，使用部门作自动报废处理。
如果使用部门需要继续使用该封样，应提前向封样部门提出重新封样，封样的样品必须保证技术状态的稳定。
5.5.3对于临时性或一次性封样，应在封样标签上明确其使用期限和条件，逾期或使用完后即自动作废。
5.5.4一次性封样或让步放行的临时性封样件，为便于质量追溯，使用部门可单独妥善保管，标识隔离并备案管理。
5.5.5生产现场封样件因变形、损坏等原因而导致封样内容不符合要求时（如流量不准），封样部门需将原样品作废，重新封样。
6．相关文件：（无）
7．相关表单：
《封样使用台帐》（表单编号：-01A）
8．附录：
附录一: 封样样品标签
附录二：封样件储存条件
附录一:
封样样品标签
附录二：
封样件储存条件。