校庆接待工作方案
校庆接待工作预案
一、预案背景为进一步加强学校对外交流与合作，提高学校的社会影响力，我校将于xx年xx月xx日举行建校xx周年庆典活动。
为确保庆典活动顺利进行，特制定本预案。
二、组织机构1. 成立校庆接待工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。
2. 成立校庆接待工作办公室，负责具体接待工作的组织实施。
三、接待原则1. 高效、务实、节俭、文明、安全。
2. 以礼待人，尊重来访嘉宾，展现学校形象。
3. 严格保密，确保信息安全。
四、接待范围1. 来校参加校庆活动的校友、嘉宾、媒体等。
2. 学校邀请的国内外知名专家学者、企业家等。
五、接待任务1. 接待嘉宾的登记、引导、陪同。
2. 安排嘉宾的住宿、餐饮、交通、游览等活动。
3. 组织校庆庆典活动的各项筹备工作。
4. 处理突发事件，确保庆典活动顺利进行。
六、接待流程1. 嘉宾抵达- 安排专人迎接，协助嘉宾办理入住手续。
- 引导嘉宾参观校园，介绍学校发展历程和成就。
- 安排嘉宾参加校庆庆典活动。
2. 嘉宾住宿- 提前预订酒店房间，确保嘉宾住宿舒适。
- 配备专人负责嘉宾住宿期间的各项服务。
3. 嘉宾餐饮- 提前预订餐厅，确保嘉宾用餐质量。
- 安排专人负责嘉宾用餐期间的各项服务。
4. 嘉宾游览- 安排导游带领嘉宾参观校园、博物馆、实验室等。
- 组织嘉宾参加校友座谈会、论坛等活动。
5. 庆典活动- 组织筹备校庆庆典活动，包括开幕式、文艺演出、颁奖典礼等。
- 确保活动顺利进行，确保嘉宾安全。
七、安全保障1. 加强校园安全检查，消除安全隐患。
2. 做好交通疏导，确保嘉宾出行安全。
3. 配备安保人员，维护庆典活动秩序。
4. 制定应急预案，应对突发事件。
八、后勤保障1. 确保庆典活动所需的物资、设备、场地等准备充分。
2. 提前做好应急预案，确保庆典活动顺利进行。
3. 加强后勤服务，确保嘉宾生活舒适。
九、宣传报道1. 通过学校官网、微信公众号等平台，发布校庆活动信息。
校庆七十周年接待方案。须包含接待礼仪、会务礼仪、餐饮礼仪的内容
校庆七十周年接待方案。
须包含接待礼仪、会务礼仪、餐饮礼仪的内容校庆七十周年接待方案为庆祝校庆七十周年盛大活动，我们制定了一套全面的接待方案，包括接待礼仪、会务礼仪以及餐饮礼仪。
一、接待礼仪1. 接待场所布置：提前进行场地布置，确保场地整洁有序，同时根据校庆主题进行装饰，体现校园文化。
2. 接待人员着装：接待人员应穿着整齐、干净的校服或正式职业装，展现出专业和热情的形象。
3. 接待礼仪指南：提前对接待人员进行培训，包括礼仪知识、服务技巧等，确保接待过程中的礼貌和专业性。
二、会务礼仪1. 会议安排：根据不同会议规模和性质，合理安排会议场所、场地布置以及会议设备，确保会议的顺利进行。
2. 主持礼仪：主持人应具备良好的口才和组织能力，在会议开始前进行开场致辞，并在会议过程中控制会场秩序和时间管理。
3. 嘉宾接待：为来宾提供专门的接待通道和签到处，安排专人引导嘉宾，礼貌地领导他们到座位，并及时提供会议资料。
三、餐饮礼仪1. 餐厅布置：提前协调餐厅布置，包括座位安排、鲜花摆放、音乐演奏等，营造出欢乐、温馨的氛围。
2. 服务礼仪：餐厅服务人员应穿着整齐、干净的制服，并具备专业的餐饮服务知识和技巧，主动提供服务，礼貌待客。
3. 餐桌礼仪：餐桌上应摆放整齐的餐具，并根据菜单进行摆放，主持人或服务员应在进餐前给予简短的用餐礼仪指引。
总结：校庆七十周年接待方案覆盖了接待礼仪、会务礼仪和餐饮礼仪的内容。
通过精心策划和组织，我们将为校庆活动的来宾提供高质量的接待服务，向他们展示我们学校的热情和专业形象。
这一方案旨在为校庆七十周年庆典增添光彩，为每位来宾留下难忘的回忆。
校庆接待工作方案
校庆接待工作方案尊敬的各位校庆筹备组成员：为了圆满成功举办我校20周年校庆庆典活动，特制定本校庆接待工作方案，以确保各项接待工作的高效有序进行，为来宾提供热情周到的服务。
具体方案如下：一、宾馆预订工作：1. 根据校庆接待工作方案确定的来宾名单，及时与各大宾馆协商预订酒店房间，确保充足的接待空间。
2. 与宾馆协商确认房价、房型、优惠政策等相关事宜，并及时通知来宾入住事宜。
3. 宾馆预订后，需与宾馆进行跟进与确认，确保预订的房间数量和质量符合要求。
二、接待人员培训：1. 组织接待人员进行培训，包括礼仪规范、服务流程、应对突发情况等方面。
2. 确保接待人员熟悉各项接待工作的流程和细节要求，提高服务质量和接待效率。
3. 安排专人负责接待人员的培训材料准备和培训计划的执行，确保培训效果。
三、来宾接待：1. 制定详细的来宾接待流程，包括接机、住宿、用餐、活动参与等环节，确保来宾的期望得到满足。
2. 安排专人负责接待来宾并提供必要的协助，包括安排接送、办理入住手续、解答疑问等。
3. 确保来宾的用餐需求，与食堂协商定制菜单，预留充足座位，提供优质餐饮服务。
4. 在活动现场设置专门接待处，提供来宾查询、报道、咨询等服务，保持良好的接待形象。
四、信息交流与反馈：1. 设立校庆接待工作热线和邮箱，及时回复接待热线以及电邮等渠道的咨询和反馈。
2. 对接待工作中的问题和困难，及时进行汇总和分析，制定解决方案，并落实到接待工作中。
3. 做好来宾满意度调查，及时总结经验，改进不足，树立良好的校庆接待形象。
五、其他事项：1. 针对来宾特殊需求，派遣专人负责，并提前准备相应的解决方案。
2. 安排专人负责来宾的礼品准备和赠送工作，确保礼品的质量和送达时间。
3. 配备应急物资和医疗设备，做好突发情况的应对准备，确保来宾的安全与健康。
以上是我校庆接待工作方案的主要内容，希望各位校庆筹备组成员能够认真贯彻落实，确保校庆接待工作的高效、顺利进行。
百年校庆接待工作方案(精选多篇)
百年校庆接待工作方案(精选多篇)第一篇：百年校庆接待工作方案百年校庆接待工作方案7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。
会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。
校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。
会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。
xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。
此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。
第二，要明确工作职责。
校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。
第三、要切实做好接待工作。
校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。
第四，要有团队意识。
校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。
xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。
因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。
第二篇：校庆接待工作方案六十年校庆来宾接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。
校庆接待具体实施方案
校庆接待具体实施方案一、前期准备工作。
1. 确定接待人员名单，根据学校校庆活动规模和重要性，确定需要接待的人员名单，包括校友、领导、嘉宾等。
2. 确定接待时间和地点，根据活动安排，确定接待的具体时间和地点，确保接待工作的顺利进行。
3. 确定接待流程，制定详细的接待流程，包括接待人员到达后的接待程序、用餐安排、参观活动等。
二、接待工作安排。
1. 接待人员分工，根据接待工作的具体内容，确定接待人员的分工，包括接待组织者、接待负责人、接待人员等。
2. 接待物资准备，根据接待流程，准备好接待所需的物资，包括接待礼品、接待资料、接待场地布置等。
3. 接待设备准备，确保接待所需的设备齐全，包括音响设备、投影仪、餐具等。
三、接待流程实施。
1. 接待人员到达，安排专人接待接待人员到达，引导他们进入接待场地，做好接待工作的第一步。
2. 接待礼品赠送，根据接待人员的身份和重要性，准备好相应的接待礼品，并在适当的时候赠送给接待人员。
3. 用餐安排，根据接待流程安排好用餐时间和地点，确保接待人员的饮食安排得到妥善处理。
4. 参观活动安排，安排好接待人员的参观活动，包括校园参观、校史展览等，让接待人员深入了解学校的发展历程和成就。
四、接待工作总结。
1. 接待工作评估，对接待工作进行全面评估，总结接待工作中存在的问题和不足，为今后的接待工作提供参考。
2. 接待工作总结，对接待工作进行总结，总结接待工作中的成功经验和做法，为今后的接待工作提供借鉴。
五、接待工作注意事项。
1. 注意礼仪，在接待过程中，要注意礼仪，做到热情周到，给接待人员留下良好的印象。
2. 注意细节，在接待工作中，要注意细节，确保接待工作的每一个环节都得到妥善处理，让接待人员感受到学校的热情和关怀。
3. 注意安全，在接待工作中，要注意安全，确保接待人员的人身和财产安全，做好安全防范工作。
六、结语。
通过以上的具体实施方案，我们相信在校庆接待工作中能够做到有条不紊，让每一位接待人员都感受到学校的热情和关怀，为校庆活动增添光彩。
大学校庆接待服务方案范本
大学校庆接待服务方案范本校庆是大学里一项重要的庆典活动，为了向校友、来宾和社会各界展示大学的发展成就和魅力，同时提供优质的接待服务是至关重要的。
下面是一份大学校庆接待服务方案的范本，供您参考。
一、前期准备1. 确定接待团队：由一支精干的接待团队组成，团队成员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
2. 制定接待计划：根据校庆活动的安排和来宾的数量，制定详细的接待计划，包括来宾接待流程、接待区域安排、人员分工等。
3. 培训接待人员：在活动前进行专业培训，包括礼仪知识、沟通技巧、危机处理等方面的培训，提升接待人员的素质和能力。
二、接待流程1. 接待区域设置：根据校庆活动的规模和需要，设置适当的接待区域，包括来宾登记处、休息区、展览区等，确保接待环境整洁、宽敞和舒适。
2. 来宾登记：在来宾登记处设立专门的接待台，由接待人员负责登记来宾信息并发放接待证件。
同时，提供便捷的登记流程，减少来宾等待时间。
3. 热情接待：接待人员应在来宾到达时立即热情地迎接，并主动引导来宾前往相应的接待区域。
在接待过程中，积极与来宾沟通，耐心解答疑问，并提供所需的帮助和指引。
4. 定期沟通：通过定期沟通，了解来宾的需求和反馈，及时解决问题和改进服务。
同时，对重要来宾进行特殊礼遇，让他们感受到特别的关注和尊重。
5. 宴会接待：为了庆祝校庆，通常会举办庆典宴会。
在宴会接待方面，需要提供优质的餐饮服务，确保食品安全和卫生，同时为来宾提供舒适的用餐环境和专业的服务人员。
三、专业服务1. 媒体接待：为到访的媒体代表提供专门的接待，包括提供有关活动的信息材料、协助进行采访和报道等。
2. 宾馆预订服务：对于需要住宿的来宾，提供宾馆预订服务，确保来宾能够得到舒适的住宿条件。
3. 参观接待：对于来校参观的来宾，安排专人进行接待，并提供详细的校园参观介绍，让来宾更好地了解大学的发展历程和校园文化。
4. 学术交流：对于与大学有学术交流需求的来宾，提供专门的学术交流接待服务，包括安排学术讲座、学术会议等。
校庆接待方案
校庆接待方案篇一：XX中学百年校庆接待方案一、接站11月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。
汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下：火车站：程军升、章田汽车站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩负责人：姚平二、宾馆接待11月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。
宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。
教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人：胡春明、李季农、姚平三、天中接待1、11月6日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。
标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。
教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放：凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人：李季农、胡孝恒、李永梅四、庆典活动前：1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A 室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。
教师：李晓霞、叶婷负责人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明4、负责人：桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式姚平：，胡孝恒：，李永梅：，何逵：篇二：XX一中60周年校庆接待方案一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约二、接待时间：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥：总指挥：蓝宝成副总指挥：闫文国李亚才史小峰徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）【负责人】徐立科【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。
校庆七十周年接待方案
校庆七十周年接待方案校庆七十周年接待方案一、宾客接待1. 主要领导接待- 组织委员会成员全程陪同，热情接待主要领导，并安排专人负责协调接待事宜。
- 在校门口设置迎宾台，由迎宾人员向主要领导递上鲜花，并致以热烈的欢迎。
- 安排专车接送主要领导，确保其安全、舒适抵达接待地点。
2. 校友接待- 设立校友接待中心，为远道而来的校友提供信息咨询、注册、签到等服务。
- 为校友提供特色旅游线路推荐和安排，安排校友参观校园、参与校庆活动等。
- 安排校友见面会、座谈会等活动，为校友提供互动交流的平台。
3. 嘉宾接待- 根据嘉宾身份和需求，提供不同级别的接待服务。
- 安排专人接待嘉宾，提供专车接送、住宿安排、餐饮安排等服务。
- 为嘉宾提供校园参观、学术讲座、文化活动等特色安排，使其感受到学校的独特魅力。
二、庆典活动安排1. 开幕式- 精心策划开幕式，邀请政府领导、学校领导、校友及各界嘉宾出席。
- 设立主舞台，在校园中心举行开幕式，通过演讲、歌舞表演等形式展示学校七十年的历程和成就。
- 举行校庆主题艺术展览，展示学校的艺术成果和校友的创作，增加庆典氛围。
2. 学术论坛- 邀请学校知名校友、学者、专家等参加学术论坛，探讨前沿学术问题。
- 组织校友经验分享会，让校友们分享在各自领域的成就和经验。
- 设立大型展览展示学校的科研成果和创新项目。
3. 文化活动- 举办校庆音乐会，邀请校友和学校音乐团队共同演出。
- 举办校园文化艺术展演，包括舞蹈、戏剧、书画等多种形式的艺术表演。
- 组织体育比赛，包括足球、篮球、田径等项目，增加校庆的活力和竞争性。
4. 校友活动- 举办校友返校日，邀请校友回到母校，参与各种庆典活动。
- 组织校友晚宴，为校友提供交流的机会，并表彰校友的杰出成就。
- 安排校友参观校园，了解学校的最新发展和变化。
以上是校庆七十周年接待方案的基本内容，具体的实施细节还需要根据学校的具体情况和需求进行进一步的规划和调整。
校庆外宾接待活动策划书3篇
校庆外宾接待活动策划书3篇篇一校庆外宾接待活动策划书一、活动主题本次活动以“加强交流，增进友谊，促进合作”为主题，通过接待外宾，展示学校的教育成果和国际化水平，加强与国际教育界的交流与合作。
二、活动目的1. 提升学校的国际影响力和知名度。
2. 加强与外宾的交流与合作，拓展国际合作领域。
3. 展示学校的教育成果和学生的风采。
4. 促进学校的国际化发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校校园及相关场所五、活动对象外宾、学校领导、师生代表等六、活动安排1. 前期准备（1）成立外宾接待工作领导小组，负责活动的组织、协调和安排。
（2）确定外宾名单和接待规格，制定详细的接待方案。
（3）准备相关资料和宣传材料，包括学校简介、宣传册、纪念品等。
（4）安排翻译人员和志愿者，确保外宾在活动中的沟通顺畅。
（5）确定活动场地和设备，进行布置和准备。
（6）安排好外宾的交通、住宿和餐饮等事宜。
2. 活动流程（1）欢迎仪式在学校门口举行欢迎仪式，校领导致辞，向来宾介绍学校的历史和发展情况。
（2）学术交流安排外宾与学校教师和学生进行学术交流，分享教育经验和研究成果。
（3）参观校园组织外宾参观学校的实验室、图书馆、教学楼等场所，了解学校的教学设施和科研情况。
（4）文化体验安排外宾体验中国传统文化，如书法、茶艺、剪纸等，增进对中国文化的了解和喜爱。
（5）校庆晚宴在学校宴会厅举行校庆晚宴，校领导致辞，向来宾表示感谢，同时展示学校的师生风采和文艺表演。
（6）送别仪式在学校门口举行送别仪式，校领导致辞，向来宾表示感谢和道别。
3. 后期工作（1）整理活动资料和照片，制作活动纪念册。
（2）对外宾的意见和建议进行整理和反馈，以便今后改进工作。
七、活动预算1. 外宾的交通、住宿和餐饮费用。
2. 活动场地布置、设备租赁和材料准备费用。
3. 翻译人员和志愿者的费用。
4. 文化体验活动的费用。
5. 校庆晚宴的费用。
6. 其他费用。
八、注意事项1. 确保活动的安全和秩序，制定应急预案。
校庆七十周年接待方案。须包含接待礼仪、会务礼仪、餐饮礼仪的内容
校庆七十周年接待方案。
须包含接待礼仪、会务礼仪、餐饮礼仪的内容校庆七十周年接待方案在母校校庆七十周年来临之际，为了热烈、隆重、喜庆地迎接各方来宾，我们将制定一份接待方案。
本次接待方案包括接待礼仪、会务礼仪、餐饮礼仪三个方面的内容。
一、接待礼仪1. 来宾报到在来宾报到时，我们应当热情接待，认真核对来宾信息，及时办理报到手续。
同时，应为来宾提供必要的帮助，如安排住宿、领取参会证件等。
2. 接待晚宴在接待晚宴上，我们应当注重礼仪，认真安排座位，尊重来宾身份和地位。
在晚宴上，应注意言谈举止，不宜谈论过于严肃或敏感的话题。
3. 接待活动在接待活动中，我们应当注重礼仪，认真安排各项活动。
例如，可以在校园内安排参观活动，向来宾介绍学校的发展历程和成就。
又如，可以在晚宴后安排文艺演出，为来宾献上精彩的表演。
二、会务礼仪1. 会场布置在会场布置上，我们应当注重礼仪，认真选择合适的布置方式。
例如，可以选择适当的鲜花作为装饰，增加会场的喜庆气氛。
又如，可以在会场设置签到处，方便来宾登记并留下联系方式。
2. 会议主持在会议主持上，我们应当注重礼仪，认真选择合适的主持方式。
例如，可以选择适当的开场白和结束语，为会议营造热烈的氛围。
又如，可以在会议中注意调节气氛，避免发言时间过长或过短。
3. 会间交流在会间交流上，我们应当注重礼仪，认真选择合适的交流方式。
例如，可以选择适当的茶歇时间，为来宾提供饮品和点心。
又如，可以在交流时尊重来宾的意见和看法，避免过于主观或攻击性的言论。
三、餐饮礼仪1. 用餐安排在用餐安排上，我们应当注重礼仪，认真选择合适的用餐方式。
例如，可以选择正规的西餐用餐方式，遵循西餐用餐礼仪，避免过于随意的用餐方式。
2. 菜品选择在菜品选择上，我们应当注重礼仪，认真选择合适的菜品。
例如，可以选择学校的特色美食，增加来宾对学校的认知。
又如，可以选择荤素搭配，保证菜品的营养均衡。
3. 用餐礼仪在用餐礼仪上，我们应当注重礼仪，认真遵守用餐礼仪。
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校庆接待工作方案
一.接待工作事项与要求
1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。
2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。
3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。
4.分发校庆资料和礼品、餐券等。
5.引导来宾到各休息室,泡茶。
6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。
7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。
二.人员分工与时间要求
1.大门口：
迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)
引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10) 负责人：何静
2.小车下车(第一食堂前空地)位置：
接待员(区分来宾),教师6名：xx等
引导员学生6名。
负责人：
3.签到处：分为3个签到席
贵宾签到处：
校友签到处：
离退休教师签到处：
负责人：xx
4.资料发放处：xx 礼品发放：xx
负责人：xx
5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：xx xx 负责人：xx
(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)
6.休息室：到休息室引导员,学生18名。
各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。
教师：xx(时间8:00-10:00) 负责人：xx
7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：xx;接送司机：xx等;
宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：xx等。
(上午11:00-11:40) 负责人：xx
8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：xx 晚餐安排人员：xx(工作时间下午1:30-22:00)
三.需要配合的其他工作
1.签到处准备
签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。
2.休息室准备
政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。
盆景、欢迎标语、题词簿。
搞好环境卫生。
单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室：地点：风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。
校友休息室：地点：风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。
离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。
司机随员休息室：地点：101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。
3.物品准备：贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。
4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人：姚锡勇。
教职工汽车一律停在校门口马路两侧。