综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责一、岗位概述综合办公室是组织内部的重要部门,负责协调、管理和支持组织的日常运营。
综合办公室人员承担着多项职责,包括行政管理、文件处理、会议组织、人力资源管理等。
本文将详细介绍综合办公室的岗位职责。
二、行政管理1. 负责办公室日常运营的管理和协调工作,确保办公室的正常运转。
2. 管理办公用品和设备的采购、维护和更新,保证办公环境的良好状态。
3. 负责制定和执行办公室的规章制度,确保员工遵守相关规定。
4. 组织和协调内外部会议,包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
5. 负责文件的管理和归档,确保文件的安全性和易查性。
6. 协助上级领导进行日常行政工作,如行程安排、文件起草等。
三、文件处理1. 负责收发文件、信函、传真等,并及时进行登记、分发和归档。
2. 管理文件的存档和备份工作,确保文件的安全性和完整性。
3. 组织和协调文件的复印、打印、装订等工作,保证文件的质量和效率。
4. 负责文件的编制、整理和修订,确保文件的规范性和准确性。
5. 协助上级领导进行文件的起草和审核工作,确保文件符合组织要求。
四、会议组织1. 负责会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等。
2. 组织和协调会议的召开,确保会议的顺利进行和记录。
3. 负责会议纪要的起草和整理,及时分发给相关人员,并做好后续的跟踪工作。
4. 协助上级领导进行会议议程的制定和会议决议的执行。
五、人力资源管理1. 负责员工档案的管理和维护,包括员工信息的录入、更新和归档。
2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 协助进行员工入职和离职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、办理离职手续等。
4. 组织和协调员工培训和考核工作,包括培训计划的制定、培训资源的调配等。
5. 协助处理员工的日常事务,如请假、加班、奖惩等。
六、其他职责1. 协助上级领导进行各类报表的编制和汇总工作。
2. 负责接待来访客户和电话咨询,提供相关信息和协助。
综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责下面是我整理的综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责,供大家参考。
综合办岗位职责目1综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
综合办岗位职责目2综合办公室部门职责一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。
负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。
四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责综合办公室是一个组织内部非常重要的部门,承担着各种职责和任务,以确保整个组织的正常运转。
综合办公室通常包含多个岗位,每个岗位都有其独特的职责和角色。
本文将会详细介绍综合办公室各岗位的职责及其重要性。
一、行政助理行政助理是综合办公室的核心岗位之一,担当着许多行政和文职工作。
其主要职责包括但不限于:1. 接待来访人员并提供相关信息和帮助;2. 安排和协调会议、研讨会以及其他活动;3. 管理文件和资料,确保其安全存档;4. 协助其他员工处理一般事务;5. 协助制定和更新公司政策和流程。
行政助理是组织内外交流的重要桥梁,承担着信息传递、资源协调等重要任务。
他们的工作效率和组织能力直接影响到组织的整体运作。
二、人力资源专员人力资源专员是综合办公室中负责人力资源管理的重要工作岗位。
他们的主要职责包括但不限于:1. 负责员工招聘、培训和绩效管理等工作;2. 处理和解决员工的问题和投诉;3. 监督和执行组织制定的人力资源政策;4. 维护员工档案和相关记录;5. 协助进行组织文化建设和团队建设。
人力资源专员在组织中发挥着重要的角色,保证员工招聘和管理的顺利进行,提高员工满意度和整体工作效率。
三、财务专员财务的管理对于任何一个组织而言都非常重要,财务专员是综合办公室中一个不可或缺的职位。
其主要职责包括但不限于:1. 编制和管理财务报表和预算;2. 处理和审核费用、合同、发票等财务相关的文件;3. 跟踪和监控组织的收入和支出;4. 维护财务系统和核算方式的有效性。
财务专员需要具备一定的财务知识和技能,确保组织的财务流程和报表的准确性,为组织的经济决策提供有力的支持。
四、信息技术支持信息技术支持是现代组织中不可或缺的一环。
信息技术支持人员的主要职责包括但不限于:1. 安装、配置和维护计算机和网络设备;2. 解决与计算机和网络相关的故障和问题;3. 提供技术支持和培训给其他员工;4. 管理和维护组织的软件和硬件设备。
综合办公室工作岗位责任制(六篇)

综合办公室工作岗位责任制一、负责办公室全面工作,在政治、思想和行动上与上级党____、经理保持一致。
二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策,按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。
三、____起草小区规范性文件、工作计划、总结等工作。
四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系,落实好用工工资及职工考勤等相关文件,并每月向物业经理汇报有关材料。
五、及时了解小区经营状况及员工思想动态,协调上下级、科室同事之间的关系,使物业想成一个和谐有战斗力的整体。
六、负责小区财物的采购、登记以及管理。
七、及时做好承上启下、上呈下达工作,协助上级领导抓管理、抓落实、抓反馈,当好参谋助手。
八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。
九、负责综合调度管理,及时掌握第一手资料,做到正确果断处理小区各种问题。
综合办公室工作岗位责任制(二)是一种将岗位工作分解为具体任务和职责的管理方式。
每个工作岗位都有明确的职责和工作目标,每个员工也要承担相应的责任。
以下是一个典型的综合办公室工作岗位责任制的例子:1. 综合办公室主任- 负责整个综合办公室的日常运营和管理工作;- 协调各部门之间的工作协作,并与其他部门进行沟通和协调;- 组织并主持综合办公室例会,汇报工作情况和解决问题;- 负责综合办公室的预算管理和人员招聘与培训。
2. 行政助理- 负责接待来访客人,提供必要的服务;- 负责电话接听和转接,以及信件和包裹的管理;- 协助综合办公室主任安排会议和行程;- 协助撰写和编辑文件、报告和备忘录;- 管理办公用品和设备的采购和维护。
3. 文件管理员- 负责办公室文件的管理和归档,确保文件的安全和正确归档;- 协助综合办公室主任整理和分发文件,以及记录文件借阅情况;- 协助编制和修改文件模板和规范,提高文件管理效率;- 监督综合办公室用户的文件使用情况,提供相应的培训和指导。
4. 数据分析员- 收集和整理办公室相关的数据,并进行分析和报告;- 协助综合办公室主任评估和改进工作流程和效率;- 协助其他部门收集和整理数据,提供相关的支持和建议;- 协助编制和编辑综合办公室的报告和呈文材料。
综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。
下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。
这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。
2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。
这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。
3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。
这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。
4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。
5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。
这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。
6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。
这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。
7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。
通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。
这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。
综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
综合办公室部门职责范本(五篇)

综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。
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综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。
2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。
办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。
3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。
l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。
3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。
4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。
5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责8 对3重1大相干会议和制度的周密性和完善度负责 9 对会务及来访的接待满意度负责 10 对员工思想教育和平常行动管理的规范性负责编制审核批准修订日期综合办公室岗位配置图综合办公室岗位配置说明表岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注主任 1人杨敬遵照指挥部整体发展战略,构建指挥部制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范党务、人力、行政和后勤管理,为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。
党务部员 1人杨敬协助主任展开党纪工团相干工作,负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实,组织展开指挥部宣扬工作、员工福利和各类党纪工团活动。
人力部员 1人程李华协助主任展开人力相干工作,负责员工入职、离职和调动等人事关系的办理及员工的信息及档案的管理和更新。
行政部员 1人程李华协助主任展开行政相干工作,负责文件上传下达,负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用,负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的管理和平常会务组织。
后勤部员 1人程李华负责车辆、食堂管理及平常卫生、员工行动管理。
食堂管理员 1人黄玉岗负责公道安排员工就餐,负责食堂卫生及食品安全,配合办公室统计食堂各类账目,完成办公室安排的其他工作。
司机 3人何国青彭传会曹光平服从办公室安排安全有效地完成出车任务,负责车辆平常管理和维修保养,负责车辆各项资质办理和平常使用数据统计,完成办公室安排的其他工作。
合计 7人综合办公室工作岗位说明书综合办公室主任岗位说明书 1、职位标识职位名称主任所在单位广州指挥部直接主管常务副经理直接下级办公室部员岗位编制 1 所属企业/部门综合办公室职等编制时间 2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略,构建综合办公室制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范党务、人力、行政和后勤管理,为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。
3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系 1 主持、组织、调和、推动全面主持综合办公室工作,组织、调和、推动部门职责范围内的各项工作职能实行情况内部:指挥部各部室,1、2、3厂及物贸广州分公司外部:公司,局指,业主 2 综合办公室管理制度体系建设构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开办公室制度管理相干工作;主持编制综合办公室发展计划,组织综合办公室各业务板块工作计划和具体方案,并推动实行体系科学性,制度公道性,计划、计划、方案的科学性、实行效果内部:指挥部各部室 3 党务/人力工作管理负责党纪工团、人事工作的整体推动、跟踪落实和监督检查党纪工团、人事工作展开情况内部:指挥部各部室 4 行政/后勤工作管理负责行政、后勤工作的整体推动、跟踪落实和监督检查行政、后勤工作展开情况内部:指挥部各部室5 完成临时任务完成领导交办的各项临时性工作领导满意度内部:指挥部领导、相干单位、公司相干部门4、工作权限序号权限描写 1 有权拟定综合办公室相干制度及规章,参与指挥部人事相干重大决策的制定及对指挥部人力管理体系运行情况进行监督、检查,有权对指挥部各项管理规定的修改、完善提出建议,向有关领导和部门提出改良意见。
2 有权对员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位干部的监督、记录权和赏罚建议权3 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作4 有权组织综合办公室员工的动态考核,有对办公室员工工作的监督、检查权,对员工工作事迹的考核评估权5 有对指挥部员工的录用、解雇、赏罚、调配、发展计划的建议权;有权处理1般的劳务纠纷,必要时提请总经理处理6 有权要求相干部门配合工作7 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核及赏罚、薪酬建议,对部门存在问题有处理权及工作改良的建议权8 上级领导特别授权的有关权限 5、任职资历教育程度学历本科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证助理政工师、助理经济师等工作经验 1般工作经验 5年以上管理工作经验 2年以上基本技能外语水平具有良好的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力,行文流畅能力素质能力要素要素定义学习能力熟习国家各项政策及法律法规,和行政和人力资源管理知识,熟知行政、人力资源管理的基本方法创新能力善于根据管理实际,搭建和优化管理机制与运作体系;在工作中不断提出新假想、新方案,改进工作方式和方法,开辟新局面的能力沟通能力通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技能的能力;与人和谐相处,在人际交往中随和、大度,能坚持立场,有效化解冲突,与上司、下属、外部人员保持友好关系团队建设能力善于发现下属的缺点,适时地指点和帮助下属,不断带动下属成长,善于鼓励和调动团队成员,共同完成工作目标;在工作中有合作精神,积极配合其它部门的工作管理能力能准确研究、掌控和及时解决复杂的问题编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书党务部员岗位说明书 1、职位标识职位名称党务部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级无岗位编制 1 所属企业/部门综合办公室职等编制时间 2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略,构建综合办公室制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范党务管理,为指挥部党务相干工作的正常运转提供保障。
3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系 1 协助协助综合办公室主任组织、调和、推动部门职责范围内的各项工作展开职能实行情况内部:指挥部各部室,1、2、3厂及物贸广州分公司外部:公司,局指,业主 2 党务管理制度体系建设构建党务职能板块管理体系,组织展开党务制度管理相干工作;主持编制党务工作发展计划和具体方案,并推动实行体系科学性,制度公道性,计划、计划、方案的科学性、实行效果内部:指挥部各部室 3 党纪工团工作组织和展开负责与机关党纪工团工作相对应部室进行对接,负责党纪工团相干文件贯彻落实,组织展开党纪工团相干活动并构成资料存档党纪工团工作展开情况内部:指挥部各部室 4 完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部:办公室主任4、工作权限序号权限描写 1 有权拟定综合办公室党务相干规章制度,并对制度的落实进行监督、检查和反馈,参与综合办公室规范及纲领的制定和监督落实,及时提出改良意见。
2 有权组织召开党纪工团相干会议,布置各类党务相干工作。
3 保证薪酬、福利及社保数据的真实性、完全性、可靠性4 有权要求相干部门配合党务相干工作5 上级领导特别授权的有关权限 5、任职资历教育程度学历专科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证工作经验 1般工作经验 2年以上管理工作经验 1年以上基本技能外语水平具有1般的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力,行文流畅能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能,能准确捉住沟通要点学习能力善于学习,不断更新自己的知识技能创新能力遇到复杂问题,能够提出可行的新思路、新方法履行能力大多数情况下,能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书人力部员岗位说明书 1、职位标识职位名称人力部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级无岗位编制 1 所属企业/部门综合办公室职等编制时间 2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略,构建综合办公室制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范人力管理,为指挥部人力相干工作的正常运转提供保障。