供应商品牌保护程序 - 2018.7.25

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品牌保护程序

品牌保护程序

品牌保护程序一、背景介绍在当今竞争激烈的市场环境中,品牌保护对于企业的长期发展至关重要。

品牌是企业的核心资产之一,具有巨大的商业价值。

为了保护品牌免受侵权、盗用和滥用的威胁,企业需要建立一套完善的品牌保护程序。

本文将介绍一套标准格式的品牌保护程序,包括品牌保护目标、流程、责任分工以及监测和应对措施等。

二、品牌保护目标品牌保护程序的首要目标是确保企业的品牌在市场上的声誉和形象不受伤害。

具体目标包括但不限于:1. 防止他人盗用、摹仿或者滥用企业的商标、商号、商誉等品牌标识;2. 防止他人销售冒牌产品,以免给企业带来不良影响;3. 提高消费者对企业品牌的认知和信任度;4. 减少品牌侵权纠纷和法律诉讼的风险。

三、品牌保护流程品牌保护程序的具体流程如下:1. 品牌监测:建立定期监测机制,及时发现和跟踪市场上与企业品牌相关的信息,包括但不限于商标注册、产品销售、网络传播等。

2. 信息采集与分析:采集和整理监测到的信息,进行分析和评估,确定是否存在品牌侵权行为。

3. 侵权调查:对于发现的可能存在侵权行为,进行调查取证,了解侵权方的身份、行为和影响等。

4. 风险评估:评估侵权行为对企业品牌的潜在风险和伤害程度,确定应对措施的优先级和紧急程度。

5. 应对措施:根据风险评估结果,制定相应的应对措施,包括但不限于发出警告信函、提起法律诉讼、申请知识产权保护等。

6. 监测与维护:持续监测市场动态,及时调整和更新品牌保护策略,确保品牌保护工作的有效性和持续性。

四、责任分工品牌保护程序需要明确各个相关部门和人员的责任分工,以确保程序的顺利实施。

具体责任分工如下:1. 品牌保护部门:负责品牌监测、信息采集与分析、侵权调查、风险评估以及应对措施的制定和执行。

2. 法务部门:负责法律事务的咨询和处理,包括但不限于发出警告信函、提起法律诉讼等。

3. 市场部门:负责市场调研和消费者反馈的采集,为品牌保护提供相关信息和建议。

4. 知识产权部门:负责商标注册和维权事宜,提供专业的知识产权保护建议和支持。

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序品牌保护是企业维护自身声誉和市场竞争力的重要手段之一。

为了有效管理和保护品牌,企业需要建立一套完善的品牌保护管理程序。

本文将详细介绍品牌保护管理程序的标准格式,包括品牌保护目标、组织架构、流程和措施等方面。

一、品牌保护目标品牌保护的首要目标是确保企业的品牌价值不受侵害,维护品牌形象和声誉。

具体目标包括但不限于:1. 防止假冒伪劣产品的生产和流通,保障消费者的权益;2. 遏制盗版和侵权行为,维护企业的知识产权;3. 防止恶意竞争行为,维护市场秩序;4. 提升品牌价值和市场份额,增加企业收益。

二、组织架构为有效实施品牌保护管理程序,企业应建立相应的组织架构。

常见的组织架构包括:1. 品牌保护管理委员会:由企业高层领导组成,负责制定品牌保护策略和决策;2. 品牌保护部门:负责具体的品牌保护工作,包括监测、调查、取证、维权等;3. 各业务部门:配合品牌保护部门,共同参与品牌保护工作,提供相关业务支持。

三、流程品牌保护管理程序应包括一系列流程,以确保品牌保护工作的有序进行。

以下是常见的流程环节:1. 品牌监测:通过定期监测市场、网络、媒体等渠道,发现并记录可能的品牌侵权行为;2. 侵权调查:对发现的侵权行为进行调查,收集相关证据,并评估侵权行为对品牌的影响程度;3. 维权决策:根据调查结果,制定相应的维权策略和措施,包括法律诉讼、投诉举报、行政执法等;4. 维权执行:执行维权策略和措施,追究侵权方的法律责任,维护品牌权益;5. 效果评估:对维权行动的效果进行评估,及时调整和改进品牌保护策略。

四、措施为了有效保护品牌,企业需要采取一系列措施。

以下是常见的品牌保护措施:1. 注册商标:及时注册和维护商标权益,确保品牌的独立性和独特性;2. 建立监测系统:建立全面的监测系统,及时发现和记录可能的品牌侵权行为;3. 建立举报渠道:建立便捷的举报渠道,鼓励内外部人员积极揭发侵权行为;4. 建立合作关系:与相关部门、机构、律师事务所等建立合作关系,共同开展品牌保护工作;5. 增强消费者教育:通过宣传、教育等方式,提高消费者对品牌保护的意识和认知;6. 加强法律意识:加强员工的法律培训,提高法律意识,防范侵权风险。

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序一、背景介绍品牌保护是企业在市场竞争中保护自身品牌形象和知识产权的重要工作。

为了确保品牌的合法权益,提高品牌价值和市场竞争力,企业需要建立一套科学有效的品牌保护管理程序。

二、目标品牌保护管理程序的目标是确保企业品牌的合法权益得到有效保护,降低品牌形象和知识产权受损的风险,提高品牌价值和市场竞争力。

三、程序步骤1. 品牌保护策略制定- 分析市场环境和竞争对手,确定品牌保护的重点和策略。

- 制定品牌保护的目标和指标,确保策略的有效实施和评估。

2. 品牌注册和保护- 根据国家相关法律法规,及时注册商标、专利等知识产权,确保品牌的合法权益。

- 建立品牌注册和保护的档案,定期检查和更新注册信息,防止品牌被他人侵权。

3. 监测和预警- 建立品牌监测系统,及时掌握市场动态和竞争对手的品牌活动。

- 设立预警机制,发现潜在的品牌侵权行为,及时采取措施进行应对。

4. 品牌授权和合作管理- 建立品牌授权和合作的管理流程,确保授权合作方的合法性和信誉度。

- 定期进行品牌授权和合作的风险评估,及时解决潜在的合作风险。

5. 品牌维权和纠纷处理- 建立品牌维权和纠纷处理机制,及时采取法律手段保护品牌权益。

- 建立品牌维权的案例库,总结经验教训,提升品牌保护的能力和效果。

6. 品牌宣传和教育- 加强品牌宣传和推广,提高消费者对品牌的认知和忠诚度。

- 组织员工培训和教育,提高员工对品牌保护的意识和专业能力。

四、责任分工1. 品牌保护部门负责制定和执行品牌保护策略,监测和预警品牌活动,处理品牌纠纷。

2. 法务部门负责品牌注册和保护,品牌维权和纠纷处理的法律事务。

3. 市场部门负责品牌宣传和推广,品牌授权和合作的管理。

4. 人力资源部门负责组织员工培训和教育,提高员工的品牌保护意识。

五、监督和评估1. 建立品牌保护管理制度,明确各部门的职责和工作流程。

2. 定期进行品牌保护工作的检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。

品牌保护程序

品牌保护程序

品牌保护程序一、背景介绍品牌保护是企业在市场竞争中保护自身品牌形象和知识产权的重要手段。

随着互联网的快速发展,品牌保护面临着新的挑战,如假冒伪劣产品、盗版侵权、虚假宣传等问题日益突出。

为了有效应对这些问题,我们制定了品牌保护程序,旨在确保公司品牌的声誉和市场地位。

二、目标和原则1. 目标:a. 保护公司品牌形象和知识产权,维护市场竞争秩序;b. 减少假冒伪劣产品的流通,保障消费者权益;c. 提升品牌价值和市场份额。

2. 原则:a. 法律合规:遵守国家和地区相关法律法规,保护知识产权;b. 主动防范:加强市场监测和情报收集,及时发现和应对潜在风险;c. 多方合作:与政府机构、行业协会、律师事务所等建立合作关系,共同打击侵权行为;d. 信息公开:及时向公众发布品牌保护政策和措施,增加品牌形象的透明度。

三、品牌保护程序流程1. 市场监测与情报收集a. 设立专门的品牌保护团队,负责市场监测和情报收集工作;b. 建立与市场监管部门、行业协会、律师事务所等的合作关系,获取相关信息和资源;c. 使用数据分析工具,对市场进行定期分析和评估,发现潜在风险。

2. 侵权行为调查a. 收到举报或发现潜在侵权行为后,立即启动调查程序;b. 收集相关证据,包括侵权产品、销售渠道、侵权行为等;c. 联系律师事务所,寻求法律支持和建议。

3. 合法手段应对侵权行为a. 根据调查结果,决定采取合适的法律手段,如发出警告函、提起诉讼等;b. 寻求政府机构的支持,要求查封侵权产品、取缔侵权行为;c. 向电商平台、线下商户等合作伙伴提供侵权证据,要求下架侵权产品。

4. 媒体宣传和公众教育a. 发布品牌保护政策和措施,向公众传递品牌保护的重要性;b. 通过新闻发布会、社交媒体等渠道,宣传打击侵权行动的成果;c. 加强与消费者的沟通,提高消费者对品牌保护的认知度。

5. 监测和评估a. 建立监测机制,定期评估品牌保护工作的效果;b. 根据评估结果,调整和改进品牌保护策略和措施;c. 组织培训和知识分享活动,提升品牌保护团队的专业能力。

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序一、背景介绍品牌是企业在市场竞争中的核心竞争力之一,保护品牌的合法权益对企业的长期发展具有重要意义。

为了确保品牌的合法权益不受侵害,建立一个有效的品牌保护管理程序是必要的。

本文将详细介绍品牌保护管理程序的制定和执行。

二、程序制定1. 品牌保护目标的确定在制定品牌保护管理程序之前,企业需要明确品牌保护的目标,例如保护品牌的知识产权、防止假冒伪劣产品的出现等。

2. 建立品牌保护团队企业应组建专门的品牌保护团队,由法务、市场、销售等相关部门的代表组成。

该团队负责制定和执行品牌保护管理程序,并及时应对品牌侵权行为。

3. 品牌保护政策的制定根据品牌保护目标,企业需要制定相应的品牌保护政策,明确品牌保护的原则和措施。

政策内容可以包括知识产权保护、市场监测、法律维权等方面。

4. 品牌保护流程的制定品牌保护流程是品牌保护管理程序的核心内容,包括品牌保护的各个环节和具体操作步骤。

例如,市场监测流程、侵权行为处理流程、法律维权流程等。

5. 品牌保护宣传和培训为了提高员工对品牌保护的认识和重视程度,企业应开展品牌保护宣传和培训活动。

宣传可以通过内部刊物、会议等形式进行,培训可以包括品牌保护政策、流程和法律知识的培训。

三、程序执行1. 市场监测企业应建立健全的市场监测机制,及时了解市场上的竞争情况和侵权行为。

可以通过网络监测、市场调研、巡回检查等方式进行。

2. 侵权行为处理一旦发现侵权行为,企业应立即采取相应的措施进行处理。

可以通过书面警告、法律诉讼等方式进行,具体措施根据侵权行为的严重程度和实际情况而定。

3. 法律维权对于严重的侵权行为,企业可以通过法律手段进行维权。

可以委托专业律师起草法律文件,提起诉讼,并积极配合司法机关的调查和处理。

4. 品牌保护数据分析企业应定期对品牌保护数据进行分析,评估品牌保护管理程序的有效性和改进方向。

可以通过统计侵权行为数量、处理结果等指标进行分析。

5. 品牌保护管理程序的持续改进根据品牌保护数据分析的结果,企业应及时调整和改进品牌保护管理程序,以提高品牌保护的效果和效率。

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序一、背景介绍品牌保护是指企业为保护自身品牌形象、知识产权和市场竞争力而采取的一系列管理措施。

随着市场竞争的加剧和知识产权保护意识的提高,品牌保护管理程序成为企业管理的重要组成部分。

本文将详细介绍品牌保护管理程序的制定、实施和评估等方面的内容。

二、品牌保护管理程序的制定1.明确目标:确定品牌保护的目标,包括保护品牌声誉、防止假冒伪劣产品的流通、维护知识产权等。

2.制定政策:制定品牌保护的政策,明确企业对侵权行为的态度和处理方式,建立法律合规的管理框架。

3.组织架构:建立品牌保护的组织架构,明确各级职责和权限,确保品牌保护工作的顺利进行。

4.制定流程:制定品牌保护的工作流程,包括侵权线索的收集、调查取证、案件处理等环节,确保工作有序进行。

5.培训教育:组织相关培训和教育活动,提高员工对品牌保护的认识和意识,增强品牌保护的能力。

三、品牌保护管理程序的实施1.侵权线索收集:建立侵权线索收集机制,包括监测市场、举报渠道、消费者投诉等,及时获取侵权线索。

2.调查取证:对收集到的侵权线索进行调查取证,包括实地调查、取证材料的收集和保管等。

3.案件处理:对确认的侵权行为进行案件处理,包括与侵权方协商、起诉侵权方等,维护企业的合法权益。

4.宣传教育:通过各种渠道开展品牌保护的宣传教育活动,提高社会公众对品牌保护的认识和支持程度。

5.监督检查:建立监督检查机制,对品牌保护工作进行定期或不定期的检查,确保工作的有效实施。

四、品牌保护管理程序的评估1.制定评估指标:制定品牌保护管理程序的评估指标,包括侵权案件处理效率、品牌声誉指数、知识产权维权成功率等。

2.收集数据:收集相关数据,包括侵权案件处理情况、品牌声誉调查结果、知识产权维权成果等。

3.分析评估:对收集到的数据进行分析评估,评估品牌保护管理程序的效果和存在的问题,为后续改进提供依据。

4.制定改进措施:根据评估结果,制定相应的改进措施,优化品牌保护管理程序,提高工作效率和品牌保护能力。

品牌保护管理程序

品牌保护管理程序一、背景介绍品牌是企业的重要资产之一,具有巨大的商业价值和竞争优势。

然而,在市场竞争日益激烈的今天,品牌面临着各种侵权、假冒和盗版的风险,这些行为严重伤害了企业的利益和声誉。

为了保护品牌的合法权益,建立一套科学、高效的品牌保护管理程序势在必行。

二、目标品牌保护管理程序的目标是确保企业的品牌在市场中得到有效保护,减少侵权、假冒和盗版行为的发生,维护企业的商业利益和声誉。

三、程序内容1. 建立品牌保护团队成立专门的品牌保护团队,由法务、市场、销售等相关部门的专业人员组成,负责品牌保护相关工作的协调和执行。

2. 品牌保护策略制定根据企业的品牌特点和市场情况,制定全面的品牌保护策略。

包括但不限于:注册商标、专利和版权;制定品牌使用规范;加强内部员工的品牌意识教育和培训;与相关部门建立合作关系,共同打击侵权行为。

3. 监测和发现侵权行为建立品牌监测系统,定期对市场进行监测,及时发现侵权行为。

可以借助专业的品牌保护服务机构,利用其提供的监测工具和技术手段,对市场进行全面监控。

4. 侵权行为调查和取证一旦发现侵权行为,品牌保护团队应即将展开调查,并采集相关证据。

可以通过购买侵权产品、进行网络调查、调取监控录相等方式,确保取证的准确性和合法性。

5. 侵权行为处理和维权品牌保护团队应根据调查结果,制定相应的处理和维权方案。

可以采取警告函、法律诉讼、投诉举报等方式,维护企业的合法权益。

6. 市场宣传和教育加强品牌保护的宣传和教育工作,提高市场主体和消费者对品牌保护的意识和重视程度。

可以通过举办品牌保护宣传活动、发布品牌保护指南等方式,普及品牌保护知识,引导市场行为规范。

7. 监督和评估建立健全的监督和评估机制,定期对品牌保护管理程序进行评估和改进。

可以通过制定品牌保护绩效指标、开展品牌保护工作评估等方式,提高品牌保护管理的效果和水平。

四、实施步骤1. 成立品牌保护团队,明确团队成员的职责和权限。

2. 制定品牌保护策略,明确品牌保护的目标和措施。

品牌保护程序

品牌保护程序品牌保护程序是一种旨在保护企业品牌权益的重要措施。

该程序的目标是确保企业的商标、商号、标识、商誉和知名度不受到侵犯和滥用,维护企业在市场中的竞争优势和声誉。

以下是品牌保护程序的标准格式文本:一、背景介绍品牌是企业的重要资产之一,具有巨大的商业价值。

然而,在竞争激烈的市场环境中,品牌常常面临被侵权、盗用、仿冒和不正当竞争的风险。

为了保护企业的品牌权益,我们制定了品牌保护程序,以确保品牌的合法权益得到有效维护。

二、目标和原则1. 目标:品牌保护程序的主要目标是保护企业的商标、商号、标识、商誉和知名度,防止侵权行为对企业造成经济损失和声誉损害。

2. 原则:品牌保护程序遵循以下原则:- 法律合规:遵守国家和地区的相关法律法规,确保品牌保护行为的合法性。

- 主动防御:通过积极主动的监测和侦查,及时发现和应对潜在的侵权行为。

- 快速响应:对于发现的侵权行为,及时采取有效措施,防止侵权行为进一步扩大。

- 多方合作:与相关部门、行业协会、律师事务所等建立合作关系,共同推进品牌保护工作。

三、流程和措施1. 品牌监测:- 建立品牌监测系统,对市场上的商标、商号、标识进行监测和分析,及时发现潜在的侵权行为。

- 利用专业的监测工具和技术手段,对互联网、社交媒体、电商平台等进行监测,发现品牌相关的侵权信息。

- 定期进行市场调研和竞争情报分析,了解市场动态和竞争对手的品牌行为。

2. 侵权调查:- 对发现的潜在侵权行为进行调查,收集相关证据和信息。

- 与律师事务所合作,进行法律分析和评估,确定侵权行为的性质和后果。

- 如有必要,委托专业调查机构进行实地调查,获取更多的证据和信息。

3. 侵权应对:- 对确认的侵权行为,及时采取法律手段进行应对,保护品牌权益。

- 根据具体情况,选择合适的法律程序,包括发出警告函、提起诉讼、申请行政处罚等。

- 如有需要,与执法部门合作,共同打击侵权行为。

4. 培训和宣传:- 开展内部培训,提高员工对品牌保护的意识和能力。

品牌保护程序

品牌保护程序一、背景介绍在当今竞争激烈的市场环境中,品牌保护对企业来说至关重要。

品牌保护程序是指企业为了保护自身品牌形象和知识产权,采取的一系列措施和流程。

本文将详细介绍品牌保护程序的目标、流程和关键步骤。

二、目标品牌保护程序的目标是确保企业的品牌形象和知识产权不受侵害,维护企业的声誉和市场地位。

具体目标包括:1. 防止他人未经授权使用企业的商标、标志等品牌元素。

2. 防止他人制造和销售伪劣产品,侵犯企业的知识产权。

3. 提高消费者对企业品牌的认知和信任度。

4. 建立有效的投诉和维权机制,及时处理侵权事件。

三、流程品牌保护程序包括以下几个关键步骤:1. 品牌保护策略制定:企业需要制定一套明确的品牌保护策略,包括品牌核心价值观、品牌定位和品牌形象等方面。

2. 品牌注册和知识产权申请:企业应及时申请商标注册和其他相关知识产权保护,确保自身的品牌和知识产权得到法律保护。

3. 监测和预警:企业需要建立监测机制,及时发现和预警可能的侵权行为。

可以通过定期监测市场、竞争对手和网络等渠道获得信息。

4. 侵权行为调查:一旦发现侵权行为,企业应立即展开调查,确定侵权方和侵权行为的具体情况,为后续的维权行动做准备。

5. 维权行动:企业可以采取多种方式进行维权,如发出警告信、提起诉讼、申请行政执法等。

维权行动的选择应根据侵权行为的严重程度和法律规定来决定。

6. 投诉处理和维权结果跟踪:企业应建立健全的投诉处理机制,及时处理消费者的投诉,并跟踪维权结果,确保侵权行为得到有效制止。

四、关键步骤1. 品牌保护策略制定品牌保护策略的制定是品牌保护程序的首要步骤。

企业应明确品牌的核心价值观和定位,并制定相应的保护措施。

例如,制定品牌标准手册,明确品牌标识的使用规范和授权流程。

2. 品牌注册和知识产权申请企业应及时申请商标注册和其他相关知识产权保护,确保自身的品牌和知识产权得到法律保护。

同时,建立知识产权管理制度,包括申请、审批、维护和更新等方面。

品牌保护程序

品牌保护程序品牌保护程序是指为了保护一个品牌免受侵权、假冒和盗版等侵犯行为的程序和措施。

该程序旨在确保品牌的声誉和价值得到维护,并保障消费者对品牌的信任和忠诚度。

一、品牌保护程序的目标和原则品牌保护程序的目标是保护品牌的合法权益,包括品牌的知识产权、商标权和声誉。

其原则主要包括以下几点:1.合法性原则:品牌保护程序必须遵守国家相关法律法规和政策,确保所有的行为都是合法的。

2.全面性原则:品牌保护程序需要全面覆盖品牌的各个方面,包括产品、包装、广告、宣传等,以防止任何可能的侵权行为。

3.预防性原则:品牌保护程序应该采取预防措施,提前识别和预测潜在的侵权风险,并采取相应的预防措施,以减少品牌受损的可能性。

4.快速性原则:品牌保护程序需要快速响应和处理任何侵权行为,以最大限度地减少损失,并迅速恢复品牌的声誉。

5.合作性原则:品牌保护程序需要与相关部门、机构和合作火伴建立良好的合作关系,共同打击侵权行为,保护品牌的权益。

二、品牌保护程序的具体步骤和措施品牌保护程序通常包括以下几个具体的步骤和措施:1.品牌注册和知识产权保护:首先,品牌所有者应在相关国家或者地区注册品牌商标,确保品牌的合法性和独占性。

同时,还应保护品牌的知识产权,包括专利、版权和商业秘密等,以防止侵权行为。

2.市场监测和调查:品牌所有者应定期进行市场监测和调查,了解市场上是否存在侵权行为,并及时采取措施应对。

这包括监测产品的质量和包装、广告宣传等,以及监测竞争对手和分销渠道是否存在侵权行为。

3.法律诉讼和维权:如果发现侵权行为,品牌所有者可以通过法律途径进行维权。

这包括起诉侵权者、申请财产保全和禁令等,以维护品牌的合法权益。

4.网络监测和打击:随着互联网的发展,网络侵权行为也日益增多。

品牌保护程序应包括网络监测和打击措施,以防止在网络上的侵权行为,包括假冒网站、盗版产品和虚假宣传等。

5.教育和宣传:品牌保护程序还应包括对员工、分销商和消费者的教育和宣传工作,以提高他们对品牌保护的意识和重视程度。

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一、目的
根据客户品牌保护政策,为使客户知识产权不受侵犯,客户订单于公司运作期间,品牌权得到有效保护,特制定本手册程序。

二、范围:
本程序适用工厂所有客户品牌保护
三、定义:
客户品牌保护包括含有客户独有品牌信息的“挂卡、挂牌、唛头及印有客户品牌标识之物料”。

四、政策方针:
尊重知识产权,维护品牌形象
五、职责:
任命 XX 全权负责品牌保护要求的执行和监督,直接向总经理汇报。

六、品牌保护运作程序:
工厂应制订及执行品牌保护控制程序以保护XXX公司客户的商标和更有效地针对物料的管理。

有些客户有严格出售或禁售存仓产品政策,工厂都必须遵守。

在此,工厂承诺:
1.品牌保护的受控物品包括(但不限于)附有客户名称、标志及商标的面料、物料、配件如主
标、洗标、挂牌及绣 / 印花片等。

客户其他特别要求:
➢受控物品包括知识产权如样办、工艺图、计算机带、印花丝网。

➢限制样办展示和拍照(大货出货后6个月内)。

➢工厂需要从外发厂收回所有受控物品,包括花丝网、计算机带、印花丝网、样品、成品、辅料和返工等,并保存收发记录。

2.任何外借的样品,需经板房主管批准方可外借,并需记录发出和收回日期;不可将样品作
为礼物赠送。

3.工厂禁止未经批准使用USB存储数据,并于所有员工签署保密协议,对所有员工进行知识产
权培训,保存记录。

4.工厂需在XXX质量部中期查货时提供裁剪报告,XXX质量部将此裁剪报告放在QC档案并加以
标识。

在中期 / 尾期查货时如有潜在超额 / 次品,质量部需通知XXX业务部及特别提出可能会出现的不正常情况。

5.生产数量应受控制,生产部只可领取与生产数目相同的受控制物品。

➢必须把已损坏的受控物品退回仓库,才可补领新的受控物品。

➢如因生产损耗而引致有剩余受控物品,必须记录并交回仓库。

➢如受控物品有遗失,生产部门主管必须调查遗失原因,并提供报告连同改善计划给管理层。

经由管理层审阅报告及确认并交回仓库主管,在得到管理层批准后仓管主管才可补回。

6.所有受控物品应有明确标识并存放在可上锁和受监控的区域。

仓管员 / 主管应定期检查数
量以防止遗失、滥用和盗用,并有完整的记录。

有特别客户要求有上锁的柜(钥匙只能由主管保存),来存放受控商标及营销物料。

7.出货前,货物不可在工厂停留2周以上,如需停留,需说明原因。

8.仓管员 / 主管需把过期或次品的受控物品按款号分类,与良品分开存放待销毁。

工厂需在
销毁前通知XXX业务部门,而工厂管理层应见证销毁过程,并有照片存档。

9.所有剩余数量如超产、次品、过期样板及退货等,需存放在可上锁和受监控的区域,由指
派的主管检查确认数量并存有记录。

10.工厂需与XXX业务部门查询是否客户没有政策接受剩余品。

剩余品入仓前须除掉 / 销毁 /
涂盖客户的标签、商标、标志。

11.工厂在S/S 及F/W 季度走货后一个月内按品牌﹑款式提交品牌保护报告,连同必须而详细
的数据,发送给XXX业务部门,传阅质量部及社责部门。

业务部门需验证定单的细节然后发送给质量部及社责部门作参考。

12.对于工厂报告的正常剩余,XXX业务部门可能会要求质量部门及工厂进行现场查核,以确
认剩余数量存在生产工厂内。

如有需要,工厂应向XXX业务部门、质量及社责部门更新有关新资料。

13.如有受控物品 / 成品被窃,工厂应实时向当地派出所报案及通过XXX通知客户,并附上相
关支持文件,如报案记录等。

14.对于多量超额剩余,不可未经客人授权私自在非授权渠道售卖。

XXX业务部门需与工厂共
同协商,提出处理(转售/ 转赠等)方案的建议给客户。

如客户同意该处理,工厂需填写品牌保护报告中〝处理〞栏﹐发送给XXX业务部门,传阅质量及社责部门并需遵从客户的转售程序及相关表格。

如有需要,XXX业务部门会要求质量部门进行验证,而质量部门将应要求到场见证工厂处理过程。

➢遵循客户转售 / 转赠政策的时限,否则遵循XXX政策,在该季出货后至少六个月后才可以处理剩余品。

➢如未进行上述第七点,处理 (转售 / 转赠等) 前,所有的标签、挂牌及价格牌必须除掉并销毁。

商标如不能被剪掉则用不脱色墨印涂盖。

工厂需发送图片及完整的品牌保护报告给XXX业务部门,传阅质量及社责部门作参考。

➢如质量部门应上述第十一点的要求到场见证,需在品牌保护报告“处理”栏签名。

工厂需将该报告连同图片发送给XXX业务部门,传阅质量及社责部门作参考。

➢如需要XXX业务部门将会报告给客户,传阅质量及社责部门,附上处理报告及实证录。

15.如未得到客户书面的处理批准,工厂需在指定时期内销毁剩余成品。

工厂需填写品牌保护
报告中〝销毁〞栏,发送给XXX业务部门,传阅质量及社责部门并需遵从客户的销毁程序及相关表格。

➢过期或不再使用的菲林﹑印花丝网或带有客户标志 / 商标的工艺图需按客户的要求进行销毁。

➢工厂销毁过程需由XXX质量部门见证。

需销毁的物品应至少被剪成2部分﹐以防止再次被使用。

➢质量部门见证销毁后,工厂需填写品牌保护报告连同照片发送给XXX业务部门,传阅质量及社责部门。

➢因取消 / 减少定单数量,所产生的剩余面料及商标的辅料和剩余成品,客户可能要求第三方见证销毁过程。

➢对于任何产品的召回,XXX须与客户澄清有关销毁方法、所要求的记录及是否要求第三方见证并得到客户的批准。

➢如需要XXX业务部门将会报告给客户。

16.需按照XXX / 客户的要求把所有相关记录 / 报告 / 表格保存在指定期限内 (12至24个
月) 。

17.工厂每年定期进行一次内部品牌保护评审,以评估要求执行的有效性,视情况考虑是否增
多内审评审次数。

18.工厂按此程序要求对外发厂进行评估,以确保遵守,并与所有外发厂签署保密协议存档。

总经理签署:
签字日期:。

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