商标管理保护程序

商标管理保护程序
商标管理保护程序

商标管理保护程序

1.目的

为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产不断保值、增值,特依据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》等有关法律、法规制订本管理制度。

本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。

2.适用范围

本办法适用于公司及其所属各业务层级。

3.职责与管理保护程序

3.1公司知识产权管理办公室是商标管理的主管部门,其相应职责为:

负责建立健全公司的商标管理规章制度;

负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;

负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;

参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;

负责商标档案的建立健全;

负责与政府商标行政管理部门的联络;

负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司内部宣贯;

根据公司的经营战略,做好商标国际注册计划并报公司批准,计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册;

公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的,应由知识产权管理办公室在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请;

对商标进行分类管理,定期进行商标使用宣传,对公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经批准后实施商标转让;

负责实施商标转让、受让,并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、受让造成损失;

商标注册有效时间即将届满时,提前至少六个月向国家商标局办理续展手续;

定期与商标代理机构联系,查阅《商标公告》,及时发现与公司注册商标相同或近似的商

标申请并采取相应措施;

负责商标专用权不容侵犯的保护工作;

负责有关商标的其他事项。

3.2其他部门相关职责:

可以对商标管理工作提出建议;

负责商标标识履行商标许可合同中双方约定的权利义务;

质保部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;

供应或其他相关部门负责商标标识的印制工作;

3.3公司在项目开发时必须同时考虑新项目商标的使用,并应根据国家工商行政管理局对商标的审核周期提前向知识产权管理办公室申报注册;

3.4即日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业秘密,任何人不得对外泄露。

4.定义

5.检查与奖惩

公司及其所属各业务层级可对在商标保护工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

违反本办法的相关规定,未及时对商标采取保护措施,公司及其所属各业务层级应当对责任人予以通报批评或行政处分;造成损失的,应承担赔偿责任;构成犯罪的,提交司法部门追究刑事责任。

6.参考文件

记录控制程序

7.使用表单

7.1商标台帐

7.2商标使用许可合同备案申请书

7.3转让申请/注册商标申请书

7.4商标异议申请书

商标台帐

商标使用许可合同备案申请书

编号:

许可人名称:

地址:

邮政编码:

电话(含地区号):

国籍:

是否再许可:

被许可人名称:

地址:

邮政编码:

电话(含地区号):

国籍:

代理组织名称:许可使用合同生效日期:许可使用合同终止日期:

商标注册号:

类别:

商品/服务项目:

许可申请人章戳(签字):

代理组织章戳:

代理人签字:

安全管理体系和制度流程

精心整理 1、为加强公司安全生产管理,防止和减少事故发生,保障员工的生命和财产安

客户人员、维修技师、保洁工、绿化工 三、安全管理制度 (一)安全会议制度 为了及时了解和掌握各项目部的安全生产情况,协调和处理生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度。

各项目部相关人员于每月20日(如有特殊情况时间另行通知)召开安全例会。现对相关程序要求如下: 一、会议发言程序为 1、项目队长或班长通报本月安全工作情况。 2、项目各部门汇报上月安全工作情况、目前存在的安全隐患及下月安全工作计划。 3 理。 4 1 2 3 4 值。 5、需进行定期试验的设备要按照“设备定期试验制度”进行试验,并作好相应记录。 6、运行人员要保持值班地点和设备所在区域的清洁卫生,每班至少对设备及工作场地地面清扫一次,确保文明生产。

7、设备在运行期间要组织专门的技术人员及维护检修人员每年对设备进行一次技术鉴定,确定设备哪部分处于正常运行状态,哪部分处于不正常运行状态,对于严重缺陷的设备,必须立即停止进行检修,对于符合规范的设备,在停运后一定要彻底检修或大修。 8、设备在运行期间检修人员和技术员要每天巡回检查,通过摸、听、观察,对仪表记录分析及时发现问题,把问题消灭在萌牙状态之中。 9 1 2 3 4 5 遇有紧急情况便于迅速处理。 6、巡查时要注意做好各项原始记录。 7、巡查时要精神饱满,注意力集中。巡回检查时如带有实习人员,一定要加强监护,如需讲解不准乱动设备,以预防意外。 8、巡回检查中如发现可疑的人进入现场,进行制止并报告上级。

9、巡回检查完毕,必须向班长或上一级领导汇报检查情况。 10、认真执行规定的检查细则。 (四)事故处理报告制度 1、现场设备发生事故时,现场人员应立即报告生产调度,如实介绍事故发生经过。 2、处理事故时,要首先采取措施防止事故蔓延。 3 4 5 1 2 3 4 经理同意并在本单位队长或经理的陪同下方可进入,同时必须严格履行登记手续。 5、本区域工作人员要严格遵守各项规章制度。 6、本区域工作人员应保管好区域所有的工具、材料、器材、设备等一切公共财产和设施。 7、工作人员要认真填写各种记录,同时监督外来人员登记手续的填写,并负责

CCC认证标志的保管和使用控制程序

一、目的: 为配合国家对强制性产品认证标志的统一监督管理,维护客户及广大消费者相关利益,依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点,特制定此办法。 二、范围: 本办法适用于本厂已通过产品认证的所有产品的认证标志之使用管理。 三、定义: “CCC”:中国强制性认证的英文缩写。 四、权责: 工程部:负责认证标志之使用方式及使用说明的制定。 负责向相关国家机构提交申请。 货仓:负责认证标志的储存和保管、发放。 生产部:负责认证标志按规定要求使用、标贴。 品管部:负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。 五、程序内容: 5.1认证标志的申请、制作和发放。 5.1.1工程部根据本厂实际需要,确定“CCC”标志的使用形态方式,并依据国家颁发《强制性产品认 证标志管理办法》的各项要求,向国家认证认可监督管理委员会(以下简称:认监委)指定机 构(以下简称:指定的机构)提出申请。 5.1.2申请时须持申请书和认证证书的副本向指定机构申请使用认证标志. 5.1.3若委托他人申请使用认证标志的,受委托人必须持申请人的委托书、申请书和认让证书的副本 向指定机构申请使用认证标志。以上向指定机构申请后,经认监委审批后,方可自行制作或 向国家指定机构购买。 5.1.4申请使用认证标志,应积极按照国家规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者模压、 印刷认证标志的监督管理费。 5.1.5统一印制的标准规格认证标志由指定的机构发放. 5.1.6认证标志的申请具体参见附件:CQC国家颁发的《“印刷/模压标志申请书”填写指南及要求》 和《关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用方案的标准程序》 5.1.7认证标志制作:获证产品可根据本厂实际采用印刷、模压、模制、丝印、喷漆、雕刻、烙印、 打戳等方式<以上各种方式以下简称印刷、模压> 5.1.8若本工厂自行印刷/模压CCC标志,必须按《关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用标准

供应商品牌保护程序 - 2018.7.25

一、目的 根据客户品牌保护政策,为使客户知识产权不受侵犯,客户订单于公司运作期间,品牌权得到有效保护,特制定本手册程序。 二、范围: 本程序适用工厂所有客户品牌保护 三、定义: 客户品牌保护包括含有客户独有品牌信息的“挂卡、挂牌、唛头及印有客户品牌标识之物料”。 四、政策方针: 尊重知识产权,维护品牌形象 五、职责: 任命 XX 全权负责品牌保护要求的执行和监督,直接向总经理汇报。 六、品牌保护运作程序: 工厂应制订及执行品牌保护控制程序以保护XXX公司客户的商标和更有效地针对物料的管理。有些客户有严格出售或禁售存仓产品政策,工厂都必须遵守。在此,工厂承诺: 1.品牌保护的受控物品包括(但不限于)附有客户名称、标志及商标的面料、物料、配件如主 标、洗标、挂牌及绣 / 印花片等。 客户其他特别要求: 受控物品包括知识产权如样办、工艺图、计算机带、印花丝网。 限制样办展示和拍照(大货出货后6个月内)。 工厂需要从外发厂收回所有受控物品,包括花丝网、计算机带、印花丝网、样品、成品、辅料和返工等,并保存收发记录。 2.任何外借的样品,需经板房主管批准方可外借,并需记录发出和收回日期;不可将样品作 为礼物赠送。 3.工厂禁止未经批准使用USB存储数据,并于所有员工签署保密协议,对所有员工进行知识产 权培训,保存记录。

4.工厂需在XXX质量部中期查货时提供裁剪报告,XXX质量部将此裁剪报告放在QC档案并加以 标识。在中期 / 尾期查货时如有潜在超额 / 次品,质量部需通知XXX业务部及特别提出可能会出现的不正常情况。 5.生产数量应受控制,生产部只可领取与生产数目相同的受控制物品。 必须把已损坏的受控物品退回仓库,才可补领新的受控物品。 如因生产损耗而引致有剩余受控物品,必须记录并交回仓库。 如受控物品有遗失,生产部门主管必须调查遗失原因,并提供报告连同改善计划给管理层。经由管理层审阅报告及确认并交回仓库主管,在得到管理层批准后仓管主管才可补回。 6.所有受控物品应有明确标识并存放在可上锁和受监控的区域。仓管员 / 主管应定期检查数 量以防止遗失、滥用和盗用,并有完整的记录。有特别客户要求有上锁的柜(钥匙只能由主管保存),来存放受控商标及营销物料。 7.出货前,货物不可在工厂停留2周以上,如需停留,需说明原因。 8.仓管员 / 主管需把过期或次品的受控物品按款号分类,与良品分开存放待销毁。工厂需在 销毁前通知XXX业务部门,而工厂管理层应见证销毁过程,并有照片存档。 9.所有剩余数量如超产、次品、过期样板及退货等,需存放在可上锁和受监控的区域,由指 派的主管检查确认数量并存有记录。 10.工厂需与XXX业务部门查询是否客户没有政策接受剩余品。剩余品入仓前须除掉 / 销毁 / 涂盖客户的标签、商标、标志。 11.工厂在S/S 及F/W 季度走货后一个月内按品牌﹑款式提交品牌保护报告,连同必须而详细 的数据,发送给XXX业务部门,传阅质量部及社责部门。业务部门需验证定单的细节然后发送给质量部及社责部门作参考。

产品防护控制程序

1、目的 在产品实现全过程中,规范防护标识、搬运、贮存、包装、交付和防护等活动,以保证形成产品的整个过程(加工、贮存、处置和流通期间)受到有效控制,以防止产品发生变化、污染或损坏。 2、适用范围 适用于本公司原材料、生产过程、成品的标识、搬运、贮存、包装、交付和防护。 3、术语、缩略语 本程序采用质量手册中的术语、缩略语。 4、职责和权限 4.1 各储存场所负责管辖范围内库存物资的搬运、贮存和保护; 4.2 生产部负责按照规定的包装要求实施包装,并负责过程流转时产品的搬运; 5、工作程序 5.1 搬运 5.1.1 搬运工具 应选用适宜的搬运设备和工具,防止产品磕碰、划伤和被污染,并确保产品质量在搬运过程中不受到影响。 5.1.2 搬运控制 产品搬运时应考虑: 1)不得破坏包装和标识,防止染色、暴晒、液体侵淋、磕碰、划伤等; 2)保持搬运通道畅通; 3)搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或损坏; 4)产品装车时,应注意货物捆扎牢固。 5)搬运使用的设备和工具必须干净、整洁,确保产品质量在搬运过程中不受到影响。 6)必要时,由生产部组织相关人员进行搬运安全教育和培训,杜绝野蛮搬运、装卸,做到轻装轻卸。

5.1.3各阶段搬运分工 针对产品实现过程各阶段涉及的搬运,执行如下要求: 5.2标识控制 内销产品:适用时,设计开发小组应按适用的国家或行业标准以及法规要求进行产品包装储运图示标志的设计,以提供产品防护的信息(如防水、防潮、堆码等)。 外销产品:技术部应结合进口国法规要求、顾客要求进行产品包装储运图示标志的设计,以提供产品防护的信息。 5.3 包装控制 5.3.1生产部负责制定与产品防护要求相适应的产品包装的技术要求(如材质、印刷内容,并考虑产品的堆码、运输要求)。 5.3.2如果包装本身不能提供防护,将所需的特殊条件要求形成文件,必要时对包装的完整性实施验证。 5.3.3包装前应先检查包装袋(箱)、填充物,如发现有霉变、潮湿、污染和破损等异状应及时调换。 5.3.4操作工应按包装作业指导书要求实施包装。包装过程要规范,包装要清洁、牢固,做好标签。 5.3.5包装后产品应贮存在通风干燥处,避免雨淋曝晒和污染。 5.4贮存控制 5.4.1贮存环境 1)配置的产品贮存场所应当能够满足原材料、包装材料、产品的贮存条件和要求,控制要求如下:温、湿度:本公司原材料、半成品、成品储存条件为清洁、通风、湿度≤75%的室内,当贮存场所的储存条件达不到预定要求时,应配置相应的环境控制设施(如空调、除湿机),并应对适用的储存条件进行监测。 照明:配置适宜的照明工具,确保操作工能在适宜的照度下工作; 通风:配备必要的通风条件(如开设窗户),并具有有效防止昆虫或其他异物进入的措施(如各出入口设置门、加装窗纱以防止昆虫进入、配置灭蚊灯、捕鼠器等设施) 2)若适用,对贮存期限有要求的产品,应严格控制在库数量和掌握其有效期,促进滞留产品的出库。

2018最新ISO27001信息安全管理体系全套文件(手册+程序文件+作业规范)

最新ISO27001信息安全管理体系全套文件(手册+程序文件+作业规范)

信息安全管理体系程序文件目录

信息安全管理体系作业文件目录

1 适用 本程序适用于公司信息安全事故、薄弱点、故障和风险处置的管理。 2 目的 为建立一个适当信息安全事故、薄弱点、故障风险处置的报告、反应与处理机制,减少信息安全事故和故障所造成的损失,采取有效的纠正与预防措施,正确处置已经评价出的风险,特制定本程序。 3 职责 3.1 各系统归口管理部门主管相关的安全风险的调查、处理及纠正措施管理。 3.2 各系统使用人员负责相关系统安全事故、薄弱点、故障和风险的评价、处置报告。 4 程序 4.1 信息安全事故定义与分类: 4.1.1 信息设备故障、线路故障、软件故障、恶意软件危害、人员故意破坏或工作失职等原因直接造成下列影响(后果)之一,均为信息安全事故: a) 企业秘密、机密及国家秘密泄露或丢失; b) 服务器停运4 小时以上; c) 造成信息资产损失的火灾、洪水、雷击等灾害; d) 损失在十万元以上的故障/事件。 4.1.2 信息设备故障、线路故障、软件故障、恶意软件危害、人员故意破坏或工作失职等原因直接造成下列影响(后果)之一,属于重大信息安全事故: a) 企业机密及国家秘密泄露; b) 服务器停运8 小时以上; c) 造成机房设备毁灭的火灾、洪水、雷击等灾害; d) 损失在一百万元以上的故障/事件。 4.1.3 信息安全事件包括: a) 未产生恶劣影响的服务、设备或者实施的遗失; b) 未产生事故的系统故障或超载; c) 未产生不良结果的人为误操作; d) 未产生恶劣影响的物理进入的违规

认证证书和认证标志使用管理程序

认证证书和认证标志使用管理程序 1 目的与适用范围 为通过对一般工业产品和低碳产品认证证书进行控制和管理,防止错误使用,确保获证者有效而正确地使用公司颁发的认证证书和产品认证标识,特制定本程序。 本程序规定了本公司认证证书和标志的所有权及获准公司认证的组织使用本公司颁发的CEC认证证书和标志时应遵守的规则。 本程序适用于公司颁发的产品认证证书和产品认证标识的使用与管理。适用于所有获得CEC产品认证的组织。 2 引用文件 下列文件通过在本程序引用中构成本程序的内容,凡注日期的,仅该版本适用本程序,凡不注日期的,最新版本适用本程序,请使用本程序的人员关注相关文件的最新版本。 中华人民共和国认证认可条例 认证机构管理办法 节能低碳产品认证管理办法 低碳产品认证实施规则通用硅酸盐水泥 低碳产品认证机构认可方案 CNAS-CC02《产品、过程和服务认证机构要求》 CNAS-GC21《一般工业产品认证业务范围管理实施指南》 GB/T18346《各类检查机构能力的通用要求》 GB/T19011《管理体系审核指南》 3 管理职责 3.1 综合部负责认证证书和标志的设计制作、标志标识购买和诉诸法律事项的交涉工作; 3.2技术部依据CNCA/CNAS相关要求,负责公司各类认证证书模版、认证标志样式(文字版、电子版)的设计及编修订,经公司确认并报总经理批准后向CNCA/CNAS申报备案,负责各类认证证书模版、认证标志样式的建档、保存; 3.3技术部负责认证证书的打印工作; 3.4市场部负责在申请环节,向申请人介绍公司各类认证证书及认证标志的相关要求,并在申请评审时,评审企业对认证证书的相关要求(如份数、中英文版等)的合理性; 3.5市场部负责向获证者寄发认证证书,负责与获证者签署使用认证证书和在低值易耗品上印制标志标识的协议,填写《标识特殊印制要求申请单》指导获证者正确使用认证证书和认证标识; 3.6审核(检查)部负责对获证者使用认证证书和标志标识的监督与检查,对错用证书和标识者提出处理意见; 3.7综合部负责组织空白认证证书的印刷,数据库中电子模版管理,监察认证证书内容的正确性;

品牌保护政策

品牌保护政策 1. 目的: 根据客户商标保护政策~为使客户商标产权不受侵犯~客户订单于公司运作期间~商标权得到有效保护~特定本条例。 2. 范围: 本程序适用公司所有客户商标保护政策。 3. 定义: 客户品牌商标包括含有客户独有品牌信息的“挂卡)挂牌、唛头及印有客户品牌标识之物料”。 4. 运作程序: 4.1供货商筛选 4.1.1非客户指定供货商 4.1.1.1对于非客户指定供货商筛选~供应管理部门须根据公司供货商评估政策选择具有品牌保护措施)信誉良好的供货商进行合作~并与之签署《客户品牌保护协议》。 4.1.2 客户指定供货商 4.1.2.1对于客户所指定的供货商~品牌保护评估己由客户审查完成~我司只须向客户指定的供货商下达订单~不可移转。 4.2 数量预算 4.2.1物料预算人员在预算订单用料时~凡涉及客户品牌保护之物料~须依据“制单预算)用量适当”的原则~严格遵守与客户达成之用料损耗量~不可超算多用。 4.3 采购与送货 4.3.1采购人员需严格依据《物料预算表》之预算用量向合格供货商进行采购~不得超量采购。

4.3.2 供货商应依据我公司采购下达的《采购单》所规定之数量送货~不可超量生产~送货时必须严格依照与我司签订的《客户品牌保护协议》之规定将以下数据一并交还我司: A. 我司提供的生产数据, B. 我司提供的技术数据或图样, C. 生产所需所开发的菲林、模具等, D. 生产过程中所产生的残次品或不良品, 4.3.3.受托生产我司客户之品牌保护物料之供货商或加工厂~必须保存其生产记录及发货记录~以备我司查验有无品牌保护不当行为。 4.4 检验与存储 4.4.1IQC对所有供货商所送物料均须依照我司检验标准进行检验~以确保物料无混杂或替换。 4.4.2所有回仓物料均需要专人)专区/专柜)专帐管理~保证非指定人员不可接触品牌保护 1 物料~且需要对仓管人员进行背景调查确保不会涉及内窃。 4.5 分发与领用 4.5.1仓管员必须严格按“领料单”进行发料~在专用帐目上记录~不可超发与多发~生产车间超过用量需补用~需要采取以旧换新的政策执行。 4.5.2 车间领料至车间后~需要如仓库管理一样~由“专帐、专区、专人”保护客户品牌保护物料~根据每天的生产量发放物料给各作业员~不可一次性全额发料。 4.5.3.发生物料残次或作工不良时~作业部门集中退回相关工序进行返修~如返修后仍无法达到质量标准~则需要作业员提交残次品~以旧换新。残次品需列入品牌保护政策之中管理~待完工后退仓库统一保管。 4.5.4.生产制单完工后~生产车间将所有涉及客户品牌保护的剩余物料~残次品~不良品全部退回仓库核查数量无误后~由仓库统一保管。

产品防护控制程序

产品防护控制程序 产品防护控制程序共5页 第1页 HY/A 2.GZ0015-2001 修改状态:0 版本:A1.目的确保产品在整个形成和最终交付过程中的质量,使产品完好达到顾客满意。 2.范围使用于公司对原材料.辅助材料.半成品.成品在搬运,贮存.包装.防护.和交付过程中的控制。 3.职责3.1仓库负责制定《仓储管理制度》,负责产品贮存控制,并选择和使用适宜的搬运工具和方法。 3.2 研发中心负责包装设计及编制包装作业指导书。 3.3供应部负责采购包装材料符合规定要求。 3.4生产分厂负责按包装作业指导书进行包装,选择和使用适宜的搬运工具和方法。 3.5销售总部负责运输公司的选定及其运输质量监控。 3.6各部门负责所属区域内物品的防护。 4.工作程序4.1搬运过程控制4.1.1生产分厂负责人根据产品的特点,配备适宜的搬运工具,如叉车.油压车等规定合理的搬运方法。 4.1.2搬运工具和方法的选择及使用应考虑下列问题: a.搬运时轻搬轻放,不损坏包装.不压坏或碰伤产品.防止跌落;

b.产品堆放时,采用链结式或五五码放,尽量重的在下,轻的在上,以降低重心,高度应符合包装箱外标识的要求,且不能当住行进的视线; c.搬运的方式符合包装箱外标识的要求;规划合理的搬运路线,保持行进通道畅通; 产品防护控制程序共5页 第2页 HY/A 2.GZ0015-2001 修改状态:0 版本:A d.搬运过程中保护好包装箱外的标识,防止丢失或损坏; e.危险物品需制定专门的搬运方法或使用特殊的搬运工具(如橡胶手套.皮围裙.防毒面罩等) f.机动叉车的操作人员需持证上岗,并按要求做好维护保养工作。 4.1.3运输工具应保持清洁,按指定地点搬运入库,码放整齐,排放合理。 4.1.4具体按《装卸岗位职责》.《叉车驾驶员岗位职责》执行。 4.2贮存过程控制4.2.1出入库手续4.2.1.1原辅材料库保管员接到供应部(国际业务部)“入库通知单”.检验部“原辅材料检验报告单”后核对品名.型号(规格).数量.标识等无误后,开具“验收单”办理入库;半成品.成品入库后需做好标识,并及时登帐和放置“存货料(卡)”。

质量安全管理体系程序文件

**食品有限公司 编号**/CX—2011 质量安全管理体系 程序文件 发放编号:A02 持有部门(人):品控部 受控状态:□受控 2011年11月20日发布 2011 年11月20日实施 **食品有限公司

质量安全管理体系程序文件 批准颁布令 本质量安全管理体系程序文件是依据公司《食品安全质量管理手册》编制的,满足和符合GB/T19001-2000《质量管理体系——要求》和GB/T22000-2006《食品安全管理体系——食物链中各类组织的要求》的标准。它是贯彻安全质量方针,实现质量目标,满足质量安全体系要求的指导性文件,现予以批准发布。 要求公司全体员工必须严格按本程序认真贯彻执行,以确保我公司质量安全管理体系持续有效运行。 管理代表者: 20 11 年11 月 20 日 程序文件目录

1 目的 对现行文件进行控制,确保对质量管理体系运行起重要作用的各个厂所

均能得到现行的有效文件。 2 范围 本程序适用于本公司与质量体系的有关条件的控制,包括适当范围的外来文件。 3 职责 3.1公司办公室是本程序的归口管理部门,负责质量管理体系的控制与管理。 3.2 生产技术部负责对作业指导书及三大规程的管理。 3.3 各部门负责各自所用文件的控制和管理。 4 程序 4.1文件的分类 4.1.1按质量管理体系文件分为:质量手册;程序文件;作业文件、规程和标准、规章制度、记录表格等。 4.1.2按受控情况分为:受控文件和非受控文件。 4.1.3按文件来源分为:内部文件、外部文件。 4.2文件的编制和批准 a)质量手册由公司办公室组织编写,管理者代表审核,总经理批准;b)程序文件由主管部门组织编写,管理者代表批准; c)作业指导书、规程由生产技术部门编写,部门负责人审核,生产副总经理批准; d)部门工作中形成的文件有部门负责人审核,主管副总经理批准。4.3文件的编号 所有文件在发放前均应按以下编号方法进行编号:

3C标志管理控制程序文件

3C认证标志管理控制程序 程序文件 (强制性产品认证标志管理控制程序) 发行版本:A/0 受控状态: 控制编号: 1. 目的 配合国家强制性产品认证标志(以下简称3C认证标志)的统一监督管理,维护消费者的合法权益,以确保认证产品3C认证标志的申请、使用等符合法律、法规规定的要求。 2. 范围 适合于公司已通过3C认证产品的标志申请、使用和管理。 申请3C认证标准标志(购买3C认证标志)“”,申请3C认证非标准标志(印刷模压3C认证标志)“”。 3. 职责 3.1质量负责人是管理3C认证标志使用的主要责任人,负责3C认证标志的管理、实施。

3.2强制性产品3C认证标志由品质规范部归档管理,负责3C认证标志的发放及登记。 3.3生产部及车间负责按规定要求施加3C认证标志。 3.4质检室负责3C认证标志的施加进行监督检查,并在有关记录中予以记录。 4. 程序 4.1 3C认证标志的申请 4.1.1根据《强制性产品认证标志管理办法》中关于3C认证标志施加方法,公司将采取向指定机构申请购买3C认证标志。公司按照规定程序获得认证证书后,由企管部将有关资料如证书副本和申请书向指定机构申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.2公司若委托他人申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志的,企管部必须将相关资料及委托书交受委托人由其代为向指定的机构申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.3公司若以函件或电讯方式申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志的,必须向指定的机构提供申请书,认证证书副本以书面或电子文本,申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.4公司申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志,应当按照国家规定向认证机构缴纳工本费管理费等各项费用。 4.2 3C认证标志的使用

品牌保护政策程序

XXX实业有限公司 程序文件 文件名称:品牌保护政策文件编号:XX-01 版本:1.0 生效日期:2010年1月15日页码:5页之1 编制单位:文管中心 审核/日期: 批准/日期: 受控印章i 注:未盖有“受控文件”印章的文件为非受控文件,请以受控文件为准。

修订页

2. 范围: 本程序适用集团公司所有客户商标保护政策 3. 定义: 客户品牌商标包括含有客户独有品牌信息的挂卡、挂牌、麦头及印有客户品牌标识之物料”。 4. 运作程序: 4.1供货商筛选 4.1.1非客户指定供货商 4.1.1.1对于非客户指定供货商筛选,供应管理部门须根据公司供货商评估政策选择具有品牌保护措施、信誉良好 的供货商进行合作,并与之签署《客户品牌保护协议》。 4.1.2客户指定供货商 4.121对于客户所指定的供货商,品牌保护评估己由客户审查完成,我司只须向客户指定的供货商下达订单,不 可移转。 4.2数量预算 4.2.1物料预算人员在预算订单用料时,凡涉及客户品牌保护之物料,须依据制单预算、用量适当”的原则,严格 遵守与客户达成之用料损耗量,不可超算多用。 4.3采购与送货 4.3.1采购人员需严格依据《物料预算表》之预算用量向合格供货商进行采购,不过超量采购。 4.3.2供货商应依据我公司采购下达的《采购单》所规定之数量送货,不可超量生产,送货时必须严格依照与我司 签订的《客户品牌保护协议》之规定将以下数据一并交还我司: A. 我司提供的生产数据 B. 我司提供的技术数据或图样 C. 生产所需所开发的菲林、模具等 D. 生产过程中所产生的残次品或不良品 4.3.3. 受托生产我司客户之品牌保护物料之供货商或加工厂,必须保存其生产记录及发货记录,以备我司查验有无 品牌保护不当行为。

CCC认证标志和证书使用控制程序

CCC认证标志和证书的使用控制程序 1 工作程序 (一)国家强制性产品认证标志的保管和使用: 1.1认证标志使用的申请 1.1.1 本公司使用认证标志的方式为购买标准规格的认证标志。 1.1.2质量负责人或授权人持申请书、认证证书的复印件和企业授权书向指定的认证标志购买发放中心购买认证标志。 1.1.3购买的标志只限于在该标志号段对应的产品上使用。 2.1认证标志的保管规定 2.1.1认证标志购买回来后,由质管部专人保管,并进行登记,确保认证标志不外借,不流失,并保留原始购买发票的复印件和标志共同存放备查; 2.1.2生产车间根据检验合格的产品名称、规格型号和数量,领用该标志号段同等数量的CCC标志,领用人必须在《强制性认证标志使用登记表》中签字确认; 3.1认证标志的使用规定 3.1.1生技部负责负责认证标志张贴,张贴的位置必须明显,便于检查,本公司生产的低压成套开关设备的产品贴在铭牌的右上角。 3.1.2生技部对认证标志的使用情况如实记录和存档,并填写《强制性认证标志使用登记表》 3.1.3生技部应对符合认证标准要求的产品加贴强制性认证标志。 3.1.4 生技部对不合格产品不加贴强制性认证标志。 3.1.5生技部对获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴强制性认证标志。

3.1.6当认证证书被暂停、撤消/注销时,生技部立即停止使用认证标志。 3.1.7各部门若发现标志出现非正常使用,要立即报告总经理,要及时采取措施,查明原因,追究当事人的责任,确保做到标志的正确使用。 (二)国家家强制性产品认证证书的使用: 4.1公司各部门对外宣传,或者使用认证证书时,应符合《强制性产品认证管理规定》、《认证证书和认证标志管理办法》及认证机构的有关要求。 4.2 供销部在宣传、广告、外包装、投标洽谈业务时使用认证证书,但应在宣传材料上同时清楚地标明获证的产品范围及依据的认证规则,不得蓄意或用暗示的方法误导消费者,也不能暗示本公司质量体系获得认证机构的认可。 4.3 生技部不得把认证证书的认可标识不得加贴或者压膜到认证产品上。 4.4 误用认证证书、认证标识的处置 需对加贴认证证书标识的产品采取处置的主要情况有: a) 质量负责人发现加贴认证证书标识的产品对消费者存在危险,应及时认证机构报告误用的范围,并立即采取回收的措施,对未出厂的产品进行整改使其满足产品规则的要求; b)发现未经授权使用认证证书标识(如超范围使用),应在工厂、仓库、市场或用户处从产品上除去违规使用的认证证书标识。 5.记录 5.1 DXC/QR-29《认证标志保管和使用台帐》

3C产品防护控制程序

3C产品防护控制程序 1.目的 对产品的搬运、贮存、包装和交付等环节采取有效的控制措施,以防止产品损坏或变质,确保公司产品的品质,特制定本程序。 2.范围 适用于本公司所有生产物料、半成品和成品的搬运、贮存、包装和交付。 3.引用文件 3.1 DXC-09 《产品标识和可追溯性控制程序》 3.2 DXC-10 《检验和试验状态控制程序》 3.3 DXC-14 《制程检验和试验控制程序》 3.4 DXC-15 《最终产品检验和试验控制程序》 3.5 DXC-19 《不合格品控制程序》 3.6 DXC2-QA-20 《物料、产品贮存期限》 3.7 DXC2-QA-29 《物料报废作业流程》 3.8 AD-034-A 《化学危险物品管理指引》 3.9 DXC2-PM-18 《货仓收发作业指导书》 4.职责 4.1 生产部负责生产过程中产品的搬运、贮存和防护工作。 4.2 品质部负责产品质量的检查、标识工作。 4.3 货仓负责仓存产品的搬运、贮存和防护工作。 4.4 PMC负责联络和安排最终产品的交付工作。

5.程序内容 5.1 搬运程序 5.1.1搬运人员需使用适当的搬运工具,并定期维护保养,确保搬运工具处于适用 状态。 5.1.2物品搬运前,搬运人员须先确认物品的标识,若未标识或标识不明的物品不 得随意搬运。 5.1.3搬运时,应按包装箱上的贮运标志要求轻拿轻放、相互协作;货品必须放置 妥当,避免货品的倒塌或掉落,以省力化及安全为原则进行。 5.1.4堆高层数按包装箱上贮运标志要求。若未明确贮运要求,则最高不超过2米 且要保证最底层物料外包装不变形,以防损坏。 5.1.5搬运中有异常发生时,如有掉落、包装破损等情形时,搬运人员应通知品质 部有关人员确认并作相应处理。 5.2 仓库贮存程序 5.2.1货仓主管根据公司产品、物料的不同类别和性质做好仓库区域划分和区域标 识,并编制区域分布图。 5.2.2产品标识执行《产品标识和可追溯性控制程序》,检验和试验状态标识执行 《检验和试验状态控制程序》。 5.2.3仓管员根据检验状态标识和产品标识按区域贮存物品,确认贮存物品标识的 正确性及完整性。当某区域空间不够时,可借位摆放、并做显著标识,以便 于区分和识别。 5.2.4物料堆放整齐有序,充分提高场地和空间利用率。 5.2.5物料整顿、堆放、抽检、发放过道畅通,避免仓库里面的物料积压时间过长, 有利于物料时效控制。 5.2.6生产性物料和其他常用辅料、杂料,应设置《物料登记卡》,物料进出填写 要规范。每种物料进出仓均应有完整的记录。

程序化班组安全管理体系的创建与应用

程序化班组安全管理体系的创建与应用 一.实施目的 为进一步提高安装队的井架施工安全技术水平,规范操作标准化管理程序,增强干部职工的安全意识和效益观念.理顺工作程序,最终达到安全生产无事故运行的目的。 二。应用原理 根据安装队井架作业施工的具体情况,将各项工作按一定的标准划分成若干个步骤,分别由不同的部门或人员来组织实施,这个步骤也可以称之为程序。通过一定的规章制度或组织网络把井架施工的全过程特别是施工标准、安全管理溶入其中,进行程序间的过程控制.上一道工序是下道工序的基础和保证,下道工序又是上道工序完成状况的监督和检查。这样程序之间形成互相制约,将工作的完工检查改变成程序之间的过程监控,使工作的每个程序的运行都处于最佳状态,从而最终使整个工作程序始终处在安全的监控中。

⑴生产任务的领取、派工 ①晚上值班干部七点半到八点向大队调度要取第二开生产任务,第二天与两个作业大队调度进行核对,使当天的生产任务准确无误。 ②管生产的干部根据当天的生产任务多少、井的远近、天气、车辆、班组人员等情况进行合理的生产安排,同时向各采油矿调度报施工的井号,以便采油队有关人员及时到达施工现场,方便我队安装工立井架施工. ③班长一上班先到办公室领取生产任务,派工干部向各班班长交代需要注意的各种安全问题(井场路线情况、常出现钻破地下电缆管线的井、井架有无放松或收紧绷绳等). ⑵班长对本班生产任务的安排 ①班长领到生产任务后,首先对施工井号按照干部交代情况、远近原则、结合作业队要求、本班人员情况等安排施工井号的先后顺序,以便出现未预知的安全情况时能第一时间达到现场,做好各种解决处理及善后工作。 ②抄写三张施工井号单,分别给井架车司机、地锚机司机、班长各一张,召集本班人员召开班前安全会,对班员、司机、司钻等交代施工中应该注意的问题及其它一些情况,尤其是特

认证证书、标志的使用与管理控制程序文件

XXXX科技 认证证书、标志的使用与管理控制程序 文件编号:TY-2-30-013 版本版次:1.0 编制:日期: 审核:日期: 复核:日期: 核准:日期: 受控状态:

1目的 为加强对产品、管理体系认证的认证证书和认证标志(以下简称认证证书和认证标志)的管理、监督,规认证证书和认证标志的使用,维护组织和顾客的合法权益,促进认证活动健康有序的发展,加强对国家自愿性产品认证或强制性产品认证证书和标志的统一监督管理,规和控制CQC、VDE、UL等认证标志的购置、印刷、发放和使用及管理,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴认证标志。 2适用围 适用于认证证书、认证标志的妥善保管、使用。 3权责 3.1质量保证负责人实施认证标志使用管理的控制。负责向相关国家机构或部门提交申请。

3.2研发部负责认证标志制作规格的设计及型号选用、合理使用工作。 3.3采购部主管负责认证标志的外购及印刷、模压等外协工作。 3.4仓库负责认证标志的储存和保管、发放。 3.5生产部负责认证标志按规定要求使用、粘贴。 3.6品保部负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。 3.7文控中心负责认证证书的建档和妥善保存。 4定义 认证证书:指产品、管理体系通过认证所获得的证明性文件。认证证书包括产品认证证书和管理体系认证证书。 认证标志:指证明产品、管理体系通过认证的专有符号、图案或者符号、图案以及文字的组合。认证标志包括产品认证标志和管理体系认证标志。 5作业容 5.1认证证书 5.1.1公司有权在认证证书的有效期正确使用认证证书。 5.1.2公司产品、质量管理体系认证证书正本由文控中心保存。文控中心按《文件与资料控制程序》妥善保管好证书,以免丢失、损坏,对认证证书的使用情况如实记录。如发生证书丢失、损坏的,应及时汇报给公司质量保证负责人,由质量保证负责人及时向认证机构申请补发。 5.1.3公司质量管理体系认证证书副本或复印件可以展示在文件、、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动。在顾客提出要求时,相关部门可以经过申请提供给顾客质量管理体系认证证书的完整复印件,或者出示证书原件,顾客检查后应及时将证书原件归还保管部门。 5.1.4公司相关部门应避免管理体系的认证宣传误导消费者,使其误认为通过体系认证的产品符合标准要求。公司可以在业务围按以下文字描述的方式将认证证书的有关信息展示在文件、、通过认证的工作场所、销售场所、广告、宣传资料以及运输产品的大包装上,如:“本公司通过中国质量认证中心的****质量管理体系认证,证书编号为xxxx”。 5.1.5公司相关部门在印制认证宣传材料、包装物或做其它认证宣传时,应到文控中心登记。 5.1.6公司质量保证体系发生重大变化时,应报告认证机构并接受认证机构的调查或监督检查,监督检查不合格时,不得使用该证书。 5.1.7公司按时交纳认证费用,以获得或保持证书。 5.1.8任何单位、部门、个人不准伪造、更改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印公司质量管理体系认证证书。 5.1.9对其它单位和个人妨碍本公司使用认证证书的行为,公司将向认证机构提出投诉。 5.1.10证书被认证机构暂停、撤消时,公司按认证机构的要求将证书交还到认证机构,并同时停止在文件、、通过认证的工作场所、广告和宣传资料中展示认证证书,并停止将有关认证信息用于广告宣传等商业活动。 5.2认证标志的加贴 加贴是指向UL、VDE、CQC认证标志管理中心购置现成标志,在合格产品规定位置上加贴使用。 5.2.1确定标志加贴位置:由质量保证负责人指定标志加贴的位置,位置应明显。一经指定,便应固定,不得随意变动。应确保加贴标志的产品均符合要求。

商标管理保护程序

商标管理保护程序 1.目的 为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产不断保值、增值,特依据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》等有关法律、法规制订本管理制度。 本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。 2.适用范围 本办法适用于公司及其所属各业务层级。 3.职责与管理保护程序 3.1公司知识产权管理办公室是商标管理的主管部门,其相应职责为: 负责建立健全公司的商标管理规章制度; 负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用; 负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准; 参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决; 负责商标档案的建立健全; 负责与政府商标行政管理部门的联络; 负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司内部宣贯; 根据公司的经营战略,做好商标国际注册计划并报公司批准,计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册; 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的,应由知识产权管理办公室在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请; 对商标进行分类管理,定期进行商标使用宣传,对公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经批准后实施商标转让; 负责实施商标转让、受让,并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、受让造成损失; 商标注册有效时间即将届满时,提前至少六个月向国家商标局办理续展手续; 定期与商标代理机构联系,查阅《商标公告》,及时发现与公司注册商标相同或近似的商

标申请并采取相应措施; 负责商标专用权不容侵犯的保护工作; 负责有关商标的其他事项。 3.2其他部门相关职责: 可以对商标管理工作提出建议; 负责商标标识履行商标许可合同中双方约定的权利义务; 质保部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用; 供应或其他相关部门负责商标标识的印制工作; 3.3公司在项目开发时必须同时考虑新项目商标的使用,并应根据国家工商行政管理局对商标的审核周期提前向知识产权管理办公室申报注册; 3.4即日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业秘密,任何人不得对外泄露。 4.定义 无 5.检查与奖惩 公司及其所属各业务层级可对在商标保护工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。 违反本办法的相关规定,未及时对商标采取保护措施,公司及其所属各业务层级应当对责任人予以通报批评或行政处分;造成损失的,应承担赔偿责任;构成犯罪的,提交司法部门追究刑事责任。 6.参考文件 记录控制程序 7.使用表单 7.1商标台帐 7.2商标使用许可合同备案申请书 7.3转让申请/注册商标申请书 7.4商标异议申请书

产品防护控制程序(含记录)

产品防护控制程序 (ISO13485-2016) 1.0目的 对于产品从接收、加工、放行、交付直到预期目的地的所有阶段,应针对产品的符合性提供防护,防止产品损坏和错用。 2.0范围 适用于针对产品符合性及顾客要求对其提供防护,应包括标识、搬运、包装、贮存和保护(包括隔离)等,防护也适用于产品的组成部分。 3.0职责 3.1质量管理部及各相关部门负责产品标识的实施和控制。 3.2产品所在现场的责任人负责产品搬运的实施和控制。 3.3生产部负责产品包装的实施和控制。 3.4库房管理员负责原材料库、成品库的产品贮存的实施和控制。 3.5生产部负责成品交付的实施和控制。 4.0程序 建立对产品符合性提供防护的作业指导书,控制有存放期限或特殊贮存条件要求的产品。 4.1产品标识的控制 质量管理部负责制定《标识和可追溯性控制程序》,对其实施进行监督和检查;并负责对产品的监视和测量状态加以标识。 包装箱上应有产品名称、型号、厂名、地址、产品注册证号、企业标准号、体积、毛重、防潮、防震等。

对返回再处理的产品应作明显的标识,以便在任一时刻均能被识别,并与正常生产的产品区分开来。 各相关部门按照《标识和可追溯性控制程序》执行。 4.2产品搬运的控制 产品所在现场的负责人根据产品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应考虑: a) 不得破坏包装,防止跌落、磕碰、挤压; b) 按照包装箱外标识的要求进行搬运;保持搬运通道畅通;搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或损坏; c) 对易损坏物品应使用专用的搬运工具。 4.3包装控制 a) 研发部负责确定包装材料、包装设计和要求;并编制《包装作业指导书》; b) 生产部包装人员在包装过程中应注意核对产品《合格证》;保持产品外观清洁、完整,按装箱单核对随机配件及各种技术文件,包装后加上正确的标识; c) 产品应有符合医疗器械法规要求的使用说明书、检验合格证和标签。 4.4贮存控制 a) 编制《库房管理制度》,规范原材料库、半成品库和成品库的管理,按规定分类码放; b) 库房应配置适当的设备(消防设备等),以保持安全适宜的贮存环境; c) 对有存放期限或特殊贮存要求的物品的环境及安全,按其明确要求加以控制并记录; e) 所有贮存物品应填写《入库单》、《出库单》并建立台帐,库房每月定期盘点,

3C标志管理控制程序文件三篇

3C标志管理控制程序文件三篇 篇一:3C标志管理控制程序文件 (强制性产品认证标志管理控制程序) 发行版本:A/0 受控状态: 控制编号: 1.目的 配合国家强制性产品认证标志(以下简称3C认证标志)的统一监督管理,维护消费者的合法权益,以确保认证产品3C认证标志的申请、使用等符合法律、法规规定的要求。 2.范围 适合于公司已通过3C认证产品的标志申请、使用和管理。 申请3C认证标准标志(购买3C认证标志),申请3C认证非标准标志(印刷模压3C认证标志) 3.职责 3.1质量负责人是管理3C认证标志使用的主要责任人,负责3C认证标志的管理、实施。 3.2强制性产品3C认证标志由品质规范部归档管理,负责3C认证标志的发放及登记。 3.3生产部及车间负责按规定要求施加3C认证标志。

3.4质检室负责3C认证标志的施加进行监督检查,并在有关记录中予以记录。 4.程序 4.1 3C认证标志的申请 4.1.1根据《强制性产品认证标志管理办法》中关于3C认证标志施加方法,公司将采取向指定机构申请购买3C认证标志。公司按照规定程序获得认证证书后,由企管部将有关资料如证书副本和申请书向指定机构申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.2公司若委托他人申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志的,企管部必须将相关资料及委托书交受委托人由其代为向指定的机构申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.3公司若以函件或电讯方式申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志的,必须向指定的机构提供申请书,认证证书副本以书面或电子文本,申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志。 4.1.4公司申请购买3C认证标志或申请印刷模压3C认证标志,应当按照国家规定向认证机构缴纳工本费管理费等各项费用。 4.2 3C认证标志的使用 4.2.1获得认证的产品使用3C认证标志的方式为统一印制的3C标准规格认证标志,加贴在获得认证产品外体规定的位置上,详见设计图样。 4.2.2获得认证的产品可以在产品外包装上加施3C认证标志。 4.3 3C认证标志的监督管 4.3.1品质规范部按照国家《强制性产品认证标志管理办法》负责对3C认证标志的使用和管理,对3C认证标志的使用情况如实登记《认证标志使用情况表》,

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