正规发文拟稿纸
紧急程度
秘密等级
国家统计局开县调查队发文拟稿纸
标
题
签发意见：
报：
会签意见：
发： 审核意见：
抄： 复核意见：
主题词：
承办意见：
校
对
份
数 份
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式
Layout key for original document of adrninistration
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区
2．1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
发文稿纸格式
发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，
以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2总体尺寸、页边和图文区
2、1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的
机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2、2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3、1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分
为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3、2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4
型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、
图4。
4、1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称
要用全称或规范化简称。4、1、2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
铁道部文件发文稿纸
1 铁道部 （文件）发文稿纸
铁运[20 ] 221 号（日期 11.12 ） 紧急程度 秘密等级 限制级别
签发
会签：
营运部:
调度部:
装备部：
基础部：
主送：各铁路局，各专业运输公司：
抄送：国家发展改革委，总后军交部,铁道报社，铁道出版社，信息、统计、资金中心,部内办公厅,政法、计划、财务、科技、劳卫、建设、安监司,公安局,宣传部,铁道团委,铁路总工会。
拟稿单位： 运输局 拟稿人： 电话：
核稿
主办单位
办公室 办公厅
联系人 电 话 份 数
附件 1. 直通旅客列车变化表 2.直通客车机务担当方案 3.局间分界口对数变化表 4. 直通旅客列车编组表 5.新旧交替方案6.部分旅客列车停站调整表7.部分区段旅客列车牵引辆数调整表
主题词： 运输 运行图 通知
标 题： 关于 的通知
同时施行。现将有关事项通知如下： 2
写公文的纸
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篇一：公文稿纸格式
发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2总体尺寸、页边和图文区
2.1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准a4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2 17 2.2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准a4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3.1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，a4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3.2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；a4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
3 17 各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
××省人民政府发文稿纸2008
签发：复审：审核：校核：初核：
拟稿：复核：
主送：抄送：
标题：主题词：∶∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
请
不
要
在
装
订
纸
左
侧
书
写
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶
∶××省人民政府办公厅发文稿纸
×政办 〔 〕 号 印数：
公开属性： □主动公开 □依申请公开 □不予公开
内容概述/不予公开的理由：
□国家机密 □商业秘密 □个人隐私
□危及国家安全 □危及公共安全
□危及国家经济安全 □危及社会稳定
□正在处理 □其他会稿： 密级： ★保密期限：
紧急程度：
发文稿纸
辽宁省柴河水库管理局发文稿纸
签发:
主办单位和拟稿人:
核稿: 会签:
事由:
附件:
主送:
抄送:
打字: 校对:
发文 字第 号 年 月 日封发
辽宁柴河供水有限责任公司发文稿纸
签发:
主办单位和拟稿人:
核稿: 会签:
事由:
附件:
主送:
抄送:
打字: 校对:
发文 字第 号 年 月 日封发
中共辽宁省柴河水库管理局委员会发文稿纸
签发:
主办单位和拟稿人:
核稿: 会签:
事由:
附件:
主送:
抄送:
打字: 校对:
发文 字第 号 年 月 日封发
辽宁省柴河水库管理局工会委员会发文稿纸
签发:
主办单位和拟稿人:
核稿: 会签:
事由:
附件:
主送:
抄送:
打字: 校对:
发文 字第 号 年 月 日封发
发文稿纸模版
合肥市蜀山区荷叶地街道办事处发文稿纸
签发
会签
审稿
核稿 拟稿
合蜀荷办〔 〕 号 密级
文 件
标 题
主 送
单 位
抄 报
单 位
抄 送
单 位
主题词
校对人 打印份数 拟办日期
中共合肥市蜀山区荷叶地街道工作委员会发文稿纸
签发
会签
审稿
核稿 拟稿
主送单位
抄送单位
文件标题
编号 文件性质 机密程度
打印份数
拟办日期 年 月 日
发文稿纸模版 2
1
发文稿纸
密级（ ） 缓急（ ）
签 发：
年 月 日
核稿人：
年 月 日
会签单位及会签人：
年 月 日
主办部门领导核签：
年 月 日
标题（事由）：
（ 年 月 日）
主办部门、拟稿人及电话：
年 月 日
主送部门：
抄送部门：
附件（名称）：
主题词：
打印份数： 份 打 字： 校 对：
发文编号：【20 】第 号
年 月 日印发
发文稿纸模板
秘密等级：
************有限责任公司 发文稿纸
〔2021〕 号
公文标题：
主办部门： 签 发： 拟
稿 人：
联系电话： 会 签：
部门负责人：
会办部门负责人： 核 稿：
主 送：
抄 报：
抄 送：公司领导、 副总师
附 件：
机要员： 校对：
印发份数： 封发日期：2021年 月 日