应用文——便条
2023中职复习《应用文写作：便条》+单据
扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身
体健康，万事如意！
请予批准
学生：李明
XXXX年XX月XX日
练习1：
张心如的母亲最近住院了，因家里无人 照看，张心如需要向班主任杨老师请假 一周看护母亲。如果你是张心如，该怎 么写这张请假条呢？
练习1：
请假条 杨老师：
我的母亲最近住院了，急需有人护理，特请 假一周（2020年4月6日—2020年4月12日），请 予批准。
1、标题和称谓 请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。今天下
午（14：00-19：00）我不能到校上课，特此请假半天。
此致
敬礼
3、敬语
2、文
4、署名 学生：李琳
5、日期 2018年9月27日
（三）、便条的内容和格式
1.标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上 要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条” 字样 2.称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语, 除非对年长者，如“××老兄”、“××先生” 等.
称呼(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假，
请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领 导批准。
落款(标在右下)...............请假人:x x x ...........................XXXX年XX月XX日
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
应用文便条
学生作业
请假条
刘经理：
今天下午我找你，有重要事情商量，巧 未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又 恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断， 我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探 望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结 婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请 假三天〔3月1６日—3月18日〕。
希望指导批准。
应用文便条
一 便条的概念
便条是简便的书信或通知，用来向别人说明 事项。
面交、托人转交或留置交与。
二 便条的种类
1、请假条 2、留言条 3、托事条
三 请假条的写法
请假条是适用于因病或 者因事不能照常工作或 上学，而向单位或者个 人说明情况的一种条据。
三 请假条的写法
标题
请假条 称谓
王老师：
我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断
为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，
特请假半天，请予批准。
请假时间
此致 希望语要请诚假敬恳原礼因：要充分、有说服力
附：医生证明
祝颂语格式要正确
请假人姓名 请假人：王瑜日期要完好
年3月5日
四 堂上练习
• 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老 家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一 张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格 式完好。
此致 敬礼
文明办公用品 11月15日
七 便条的写法
• 便条必须写到的内容是： • 〔标题〕、称谓、正文、署名、日期
谢谢观赏
五 留言条的写法
六 托事条的写法
托事条是托人办事、购物、传话、 告知事情等的一种便条。
托事条的写作格式也是由称谓、正 文、署名和日期四个部分组成。
六 托事条的写法
应用文——便条、借据
署名 另起一行，在单据的右下角，写上
开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭 据还需加盖印章。
日期 在署名的下一行写明年、月、日。 写单据时应注意：
便条的范围极广，一般常用的有请假条、留言条、 托人办事条等。 便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。
请假条
① 标题 第一行居中较大字体。 ② 称呼 另起一行顶格写对收条人的称呼，并
加冒号。 ③ 正文 另起一行空两格 ，简明扼要，切记啰 嗦。正文最后应有“请批准、恳写上“此
① 表示钱物往来数量的数字要用大写，壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、
万、亿等，以防涂改。在钱的数额前，必须写 清钱币的种类。数额末尾应写上单位，如 “元”“斤”“台”等，然后写上“整”字， 以防添增。
正文之后可写上“此据”二 字，以防他人增减作弊。 单据一般要用钢笔或毛笔书 写，写后不得涂改，如需改动， 要在改动处加盖公章或私章 （双方都要加盖），以免误会。
借条
• 今借到学校总务科录音机一台（编号 008），供大会录音用，会后归还。
•
• • 经手人 校办 王一德 2007年 9月8日
欠
• •
条
为校运动队购运动服30套，尚欠宏达 体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双 方商定 三日内交齐。
•
××中学 经手人：王×× 1998年12月10日
学生 王小龙 2007年9月15日
单据也是便条的一种，但他适 用的范围仅限于钱、财、物， 常用的单据有：借条、收条、 领条、欠条等。 • 单据一般包括三个部分： 标题、正文、署名和日期。
应用文写作-便笺(便条)和短信
应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that……而无须像正规书信那样This is to inform you that……开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1）请假（Asking for Leave）例1Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.1）the reason you ask for the leave2）the time and how long you will leaveClass 4，Grade 3Aug. 22ndTo Department OfficeSecretary Li，I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.Yours respectfully×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
应用文 便条
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
张工程师：
今天下午我来找您，有重要事情商量， 巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来， 请等我。
此致
敬礼
蔡明 2003年10月5日
这是一份留言条，请指出其中的错处 小强，请务必参加今天的口语比赛，周老 师说这次比赛非常重要，它将关系着本校 是否能够进入下一轮决赛，勿忘。
格式内容
1.标题。 2.称谓（向谁请假） 3.正文（请假原因、请假起止时间） 4.祝颂语（此致 敬礼） 5.署名和日期（请假人签名、请假时间）
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师： 王老师：
请假条
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为 病毒性感染，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日至10日），请予批准。 因为什么事？请 此致 哪几天假？
月
月 10 日
（二）留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条， 留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。简单明了的把 你要给对方说的事情写清楚。（是否写致敬语， 应视内容和交往对象而定，不可随便处理）
练习：
2010年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王 经 理 ： 我 因 为 家 里 孩 子 生 病 ， 需 带 孩 子 去 医 院 看
病 ， 特 请 假 一 天 （ 5 11 日 ） ， 请 您 批 准 。
便条 (应用文写作)
托事条
托事条是一种委托性的 便条，用于委托他人代 办某事。
01
02
托事条的语言要明确具 体，避免使用模糊或含 糊不清的措辞。
03
04
托事条通常包括称呼、 托事内容、署名和日期 等基本要素。
托事条的格式要规范， 注明被委托人、托事时 间和事项等信息。
THANKS
感谢观看
表达意思时，尽量使用最少的词汇，避免重复和 啰嗦。
表达准确
01
使用具体、明确的词汇和短语，避免含糊不清的表 达。
02
确保所表达的内容与意图一致，避免歧义和误解。
03
在描述事实和观点时，力求客观、中立，不带有主 观色彩和情感倾向。
语气得体
01 根据便条的种类和目的，使用适当的语气和措辞。 02 在表达意见和请求时，注意礼貌和尊重，避免使
用过于强硬或冒犯性的言辞。
03 根据收信人的背景和文化习惯，调整语言表达方 式，以更好地传达信息和意图。
04
便条的写作技巧
注意格式规范
使用合适的纸张和笔迹
确保便条书写清晰、整洁，易于阅读。
标题和日期
在便条顶部明确标题，并在右上角写明日期。
称呼和签名
根据收信人身份，使用适当的称呼，并确保 签名清晰可辨。
留言
留言条是一种简短的便条， 用于在短暂离开时向他人 传达信息。
留言条的语言要简洁明了， 避免使用模糊或含糊不清 的措辞。
留言条通常包括称呼、留 言内容、署名和日期等基 本要素。
留言条的格式要规范，保 持整洁，以便他人阅读。
通知
通知是一种告知性的便条， 用于向特定对象传递重要信 息。
通知的正文要简明扼要，突 出重点，避免冗长和繁琐的 措辞。
应用文——便条
称呼
请假条
标题
请假事由 刘老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病 毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日——10日），请予批准。 请假人：张 明 希望语 请假时间 落款 2013年5月8日
日期
留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有 话要告知，或有些事要托付其办理，这时 可写张条子留给对方。这种简明的说事委 意的条子就叫留言条. 内容：标题 称呼 要说的内容 祝颂语 落款 日期
便条特点:
1、都由标题、称谓、正文、落款、日期五部 分组成。 2、文字要简明。一般只写事实，不用说理分 析。 3、不要用铅笔或红墨水书写。 4、要写明日期 5、用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
作业布置 : 秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托 小潘代订一张去南京的火车票，希望发车时 间是上午7点到9点之间，这样可以中午到南 京，赶上下午的课。秦根生明天自己去取票 。请代秦根生写一张托事条。
留言条的写作
留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只 写“留言”。有时也可以省略标题。 称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被 告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李 老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习 惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。 正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。 一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人 、何事讲清楚。 结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和 留言时间
请人代办某些事情，又因故不能当面相 托，将所托之事留言告知，就是所谓托事 条。要注意的是所托之事必须是对方比较 容易办到的，而且估计对方是愿意受托的 ，否则可能会引发一些误会、不快。甚至 矛盾。
中职语文基础上册《写作：应用文便条》
《便条》教学目标：1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。
2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。
教学重难点：通过实际写作训练，掌握便条的写作方法教学方法：讲练结合、自学辅导教学过程：一、导入新课问：语文能力包括那四项能力？（听、说、读、写）问：日常生活中遇到下列情景该怎么办？这些情景说明了什么问题？情景一：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事？情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？（便条在生活中不可或缺．．．．）．（便条在生活中的重要性．．．）二、新授自读知识短文把握下列要点（一）便条概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们在处理日常事务中使用的一种最简便的书信。
面交、托人转交或留置交与。
（二）便条分类：常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
（三）以“请假条”为例学习便条的写法1.我们先来看看请假条的写法。
请假条是适用于因病或者因事不能照常工作或上学，而向或者个人说明情况的一种条据。
现在有许多单位已经开始在使用表格式的请假条，这种请假条虽然非常方便，但有时会因各种原因无法用到，我们就必须要学会写一张格式完整、理由充分的书信式请假条了。
2.我们来看一则请假条的例文。
请假条的写作格式很简单，包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分组成。
标题是在正上方居中写“请假条”三个字即可；称谓不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
在正文的写作上，请假的原因要充分、有说服力；请假的时间一定要具体到某月某日到某月某日，因为批准的人能很清楚地知道请假人到底请的是哪几天，如果不写清楚，请假人和批准人对请假的天数可能会有不一样的理解；请求批准的语气要诚恳，一般用“请予批准”等套话。
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便条
日常生活中遇到下列情景怎么办？
• 情景一：
当自己请别人办事别人不在且电话打不通或者不便直 接说明的情况下应如何告知呢？
• 情景二：
当你接到打给他人的重要电话，要转告他人，可是一 时半会联系不到，自己又急需离开，应该怎么办呢？
• 情景三：
当你生病或是有事需要向学校请假时应该履行什么手 续？
练一练
• 根据以下情况，结合今天所讲的请假条知识以 及课本范文尝试完成一张请假条
徐薇今天（9月7号）在体育课扭伤了脚，经医生诊断 属于关节错位，需要静养休息一周，并给徐薇开了诊断证 明，因此现在徐薇需要写一张请假条给班主任方老师，向 他请假一周。
留言条
在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条
阅读课本内容寻找答案
1、什么是便条？
便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写便利、使用广泛的条据类应用文， 是单位或个人在处理日常事务中经常 使用的一种最简便的书信。
2、常见的便条类型有哪些？
常用的便条一般有请假条、留言条、 托人办事条等。
请假条
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况。
看看这个请假条有没有什么问题？
请假条
我因身体不适急需去医 院就诊，特向老师请假四节 课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉 快！ 学生：李兰兰 20xx年x月x日
• 缺少称谓 • 患病情况不详，缺 少医生证明 • 请假时间不具体
那么正确的请假条应该是怎样的呢？
• 1、请假条的组成部分 标题+称谓（称呼、向谁请假）+正文（请假事由、希望语） +落款（署名、日期） • 2、请假条的书写格式 ① ② ③ ④ 标题：首行居中 称谓：另起一行，顶格书写，并在称谓后加冒号 正文：称谓之后另起一行空两格开始写正文 落款：写在正文的右下方，署名与日期各占一行
正确格式：
与请假条大同小异
注意事项：
① 留言条没有标题
② 留言条的正文根据留言的内容决定，有时需要加上致敬语。
③ 留言条的语言要尽量使用简洁的语言，称述清楚，要避免歧 义的出现
小 练 习
田光有一些与毕业证相关的事情需要 向刘老师询问，但前去刘老师的办公室的 时候得知刘老师上课去了，因为不确定刘 老师何时有空，所以他决定写一张留言条 给刘老师，向他说明情况。这个留言条该 如何写呢？
请 假 条 正 文 注 意 事 项
1. 要写清请假原因、请假期限和 希望语。 2. 正文结尾可以加上“此致敬礼” 之类的致敬语，有时也可不加。 （“此致”另起一行空两格写， “敬礼”再起一行定格写） 3. 病假有医生证明的要在正文后 另起一行写上“附：医生证 明。”的字样 4. 请假条一般有本人书写，但如 果有特殊情况由他人代写，则 请假条要用第三人称书写，并 写明代请假人的姓名，有时还 需注明请假人与被请假人的关 系。
错误示范
赵强同学： 今天下午4：20我们班要与14班比乒乓球，现在 是3:40，我来找你时你出去了，回来时见此留言条， 请立刻赶赴现场，你还要代表班级参加这次比赛。 同学：李欣 9月5日下午3:40
语言不够简洁，口语话 表达与书面化表达混用 未写清比赛场地
留言条正确格式：
组成部分：
称谓+正文+署名+日期
4月18日
托事条怎么写？
组成部分： 1. 委托谁（顶格写） 2. 托什么事（如果有数字，需要大写） 3. 敬语 4. 署名 5. 日期 注意事项： 1. 因为托事条往往用于托人办事，因此撰写时语气一定 要委婉、礼貌。 2. 托事条无需标题，但仍然需要写清所托何人、所托何 事，表述要清晰明了，叙述要完整详细吧，用语要简 洁避免歧义。
练 习 练 习
小叶因为值日来不及去吃饭，因此他打算 托自己的同桌帮自己带一份面皮，请你以 他的口吻写一份托事条。
便条的特点：
语言通俗平实，没有空话套话， 以实用为主。
内容简明扼要，篇幅一般较短
发送要注意时效性
都具有称谓、正文、署名、日 期
注意事项：
① 称谓，以及正文中需要多用礼貌用 语，以示尊敬。 ② 正文应该说清事由，并且留下用于 再次联络的方式。 ③ 要有致敬词或祝好词。条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。
辨析这条托事条是否正确
赵先生： 请代购关于演讲的书十 本，尽快买，谢谢！ ① 书名以及要求都没有表 述清楚。 ② 语气不够恰当。 李源 ③ 时间表述不清晰。