监事职位说明书

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监事会岗位职责说明书

监事会岗位职责说明书

监事会岗位职责说明书一、岗位职责监事会是公司内部的监督机构,负责监督公司的经营活动,维护公司的利益,保障公司的合规运作。

本岗位职责说明书旨在明确监事会成员的职责,确保他们能够有效履行监督职责。

二、权利与义务1. 监督权利(1)监督公司的经营活动,包括但不限于公司决策、财务管理、法律遵循等方面;(2)提出必要的建议和意见,指导公司改进经营活动;(3)审议重大事项,并进行投票表决;(4)要求相关人员提供所需的信息、报告和文件;(5)监事会成员有权要求进行必要的调查和核实。

2. 义务与责任(1)履行企业价值观,忠诚于公司利益;(2)保守公司的商业机密和商誉,不泄露公司的关键信息;(3)勤勉尽责,积极参与监事会的活动和讨论;(4)独立行使职权,不受其他股东或利益相关方的干扰;(5)遵守国家法律法规和公司章程,不参与任何违法活动;(6)及时向股东大会和董事会报告监督情况,提供必要的解释和建议。

三、工作程序与流程1. 日常工作(1)定期参加监事会会议,提前准备好会议材料,并在会上积极参与讨论;(2)监督公司经营情况,随时了解公司的财务状况、经营风险等重要信息;(3)与公司高层管理人员进行沟通,了解他们的工作情况和想法;(4)对公司的合规情况进行监督,包括内部控制、纳税、劳动权益等方面;(5)接受股东的咨询和投诉,并依法处理相关问题。

2. 文件审查(1)审查股东大会和董事会的决议和议案,确认其合法有效;(2)审查公司重要文件、报告和财务数据,确保其真实可靠;(3)审查合同和协议,确保公司的合法权益得到保护;(4)监督公司的内部审计工作,确保其独立性和有效性。

3. 不定期工作(1)参与公司重大决策的讨论和决策过程;(2)提出改进建议,推动公司的管理和运营持续改进;(3)监督公司上市及其他重大事项的合规性;(4)及时向股东大会和董事会报告发现的问题和解决情况。

四、职责界定监事会成员的职责主要包括但不限于:审议决策、监督执行、风险管理、合规运营、调查核实等方面的工作。

监事会主席岗位说明书

监事会主席岗位说明书
XXXXXXX有限公司
监事会主席岗位说明书
岗位名称:监事会主席
所在部门:监事会
直接上级:股东会
直接下属部门/岗位:监事
本职概述:
在股东会的领导下,行使对全公司的监督、检查、考核管理权限。
职责与工作任务:



职责描述:全面负责主持监事会工作
工作任务
负责监事会日常工作,召集主持监事会会议;
审定签署监事会的报告和其他重要文件;
检查监事会议实施情况。



职责描述:监督公司经营和财务活动
工作任务
定期组织召集监事会听取有关经营管理、财务、资产状况等情况的汇报并提出相应要求或意见;
组织核查公司财务、资产状况,向有关人员了解情况,听取意见;
列席公司董事会,办公会和有关业务会议;
检查、监督董事会成员、总经理、副总经理、财务总监等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;
组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;



职责描述:负责公司重大项目监督、检查
工作任务
监督重大项目的实施进度情况;
相关权限:
有权建议召开临时股东大会
有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况
有权对公司的管理和发生的问题提出建议和意见
有权对公司各级管理部门或者负责人的工作进行检查、监督和考核

监事会办公室副主任

监事会办公室副主任
撰写和资料归档。
于每年12月30日按要求完成撰写,随时归档
审计项目
管理部分审计项目,检查和监控审计项目工作
按时按要求完成项目
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历,财务会计或审计专业
职业资格要求
审计师及以上职称、内部审计资格证书
工作经验
6年及以上财会及审计业务经验,2年及以上管理经验
专业技能
掌握国家、地方财经等方面法律法规;
内部联系职位
公司各部门、各基层单位有关人员
外部联系单位
广东省审计厅、广东省内审协会、交通内审协会
职位目的
职位目的
根据国家法律法规和中交股份公司、公司监事会议事规则,负责处理公司监事会事务和协助审计工作,向公司监事会监事会工作情况,达到加强企业监督、排除经营风险、完善企业管理、维护企业经济利益的目的。
5.参与对监事会确定事项的落实情况的检查;参与指导公司所属单位的监事工作;
6.负责聘请会计师事务所的联系工作;
7.负责检查公司财务,查阅公司的财务会计资料与公司经营管理活动有关的其他资料,验证财务会计报告的真实性、合法性;
8.参与检查职工各项保险基金的提取、缴纳,以及职工工资、劳动保护、社会保险、福利等制度的执行情况;
职位说明书
职位信息
职位名称
监事会办公室副主任
所属部门
监事会办公室
职位编号
GZPCC-JSHB-004
工作地点
广州
出差要求
□无□偶尔■经常□常驻外地
职级
14级
职位关系
直接上级
审计部主任
业务指导上级
中交股份公司监事会办公室主任、中交审计部部长
直接下级

业务指导下级

三级安全监督员--维护业务类职责岗位说明书

三级安全监督员--维护业务类职责岗位说明书

岗位名称三级安全监督员岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级部门经理
工作目的为了有效管理公司项目,在部门经理的领导下,负责指导和监督项目生产实施及工程维护项目管理,协调专业生产过程。

工作描述
职责任务职责:协助经理安排组织本部门的员工安全生产标准和规范以及技能和技术的教育工



1.安排时间
2.安排内容
3.安排场地
职责:协助经理对所辖部门的员工的安全生产进行检查、监督、管理




1.制定检查计划
2.定期不定期检查安全生产的情况
3.对检查出现的问题落实和监督整改
职责:完成上级交办的其他工作

绩标准1.事故发生率≤1%
2.事故苗头发生率≤5‰
3.计划完成率100%
4.考核指标完成率100%




排除安全隐患




安全责任心不强




二级安全监督员/二级工程业务管理员/二级结算员
任职资格
知识技能能力教育水平中专及以上
专业要求通信工程、信息管理、计算机技术等相关专业
工作经验中专1年通信行业工作经验,大专以上学历见习期满职业资格取得员级专业技术资格或同等级职业/执业资格
专业技能对本行业的施工维护安全生产技能和技术熟悉
能力要求有一定的分析、沟通、表达能力




无。

监事长岗位职务说明书

监事长岗位职务说明书

监事长岗位职务说明书监事长是企业或组织的监事会的主要负责人,主要负责监督并监察公司的经营管理活动,保障公司的利益和股东的权益。

以下是监事长岗位职务说明书,具体包括监事长的职责、要求和工作内容。

一、职责:1. 组织并主持监事会的会议,制定会议议程,监督会议的进行和决议的执行。

2. 监督公司的经营管理活动,确保公司的经营行为合法合规,并保障公司的长期稳定发展。

3. 监督公司的财务状况,审核公司的财务报表和财务决策,保障公司的财务安全。

4. 监督公司的内部控制体系,确保公司的内部控制合理有效,并及时发现和纠正内部控制存在的问题。

5. 监督公司的合规风险管理,确保公司的经营活动符合相关法律法规和公司章程的规定,避免公司面临潜在的法律风险。

6. 维护股东权益,代表股东监督公司的经营管理活动,及时向股东报告公司的经营状况和风险情况。

7. 及时向监事会报告公司的重大事项,及时向监事会提出有关公司经营管理活动的建议和意见。

二、要求:1. 具有相关的法律、财务、管理等专业背景知识,掌握公司治理的理论和实践。

2. 具有一定的企业管理经验和良好的管理能力,能够独立思考和分析问题,并制定解决方案。

3. 具有较强的沟通和协调能力,能够与各级管理人员和股东进行良好的沟通与合作。

4. 具有较强的责任心和敬业精神,能够按照法律法规和公司章程的规定,履行好监事长的职责和义务。

5. 具有丰富的工作经验和专业背景,对公司治理、财务管理和风险控制等方面有深入的了解和把握。

三、工作内容:1. 召集并主持监事会的会议,制定会议议程,组织与协调监事会的工作。

2. 协助监事会对公司的经营管理活动进行全面监督,及时发现和解决经营管理中的问题。

3. 对公司的财务报表进行审核,确保财务报表真实可靠,并及时向股东报告财务状况。

4. 监督公司的内部控制体系,发现和纠正内部控制存在的问题,提出改进意见和建议。

5. 关注公司的合规风险,及时向公司提出警示和建议,避免公司面临潜在的法律风险。

督导岗位说明书

督导岗位说明书

督导岗位说明书一、岗位背景和职责督导岗位是组织内部管理的重要职位,主要负责监督和检查各个部门的工作情况,确保各项工作按照公司规定和相关制度执行。

具体职责如下:1. 监督和检查各岗位员工的工作内容和工作效果,核查执行情况;2. 检查并完善公司各项制度和工作流程,提出合理化建议;3. 参与内部培训和教育活动,提高岗位员工的专业素养;4. 协助管理层开展各类内部调研和评估工作;5. 及时反馈并解决日常工作中出现的问题;6. 协助执行管理层布置的临时工作。

二、能力要求和技能需求作为一名优秀的督导,需要具备以下能力和技能:1. 综合分析能力:能够全面了解各部门的工作情况并分析问题所在,及时提出有效解决方案;2. 沟通能力:能够与各级别员工进行良好的沟通和协作,解决问题;3. 组织协调能力:善于组织和协调各方资源,确保工作的顺利进行;4. 判断力和决策能力:在工作中能够快速作出准确的判断并做出明智的决策;5. 抗压能力:能够在工作压力较大的情况下保持稳定的心态;6. 专业知识:熟悉公司相关制度和流程,具备相关工作经验和技能。

三、工作环境和工作时间1. 工作环境:督导主要工作地点在公司内部办公室和各个部门,根据需要也可能需要外勤工作;2. 工作时间:通常遵循公司的标准工作时间,根据具体情况可能需要加班和调整工作时间。

四、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历;2. 经验要求:有督导或相关工作经验者优先;3. 良好的语言表达和书写能力;4. 具备较强的分析和解决问题的能力。

五、薪资待遇及福利待遇具体的薪资待遇和福利待遇将根据应聘者的资历和公司政策而定,请以面试时的实际情况为准。

六、其他事项如有需要,入职人员需要准备相关的身份证明和学历证明等材料,并按照公司规定完成相应的入职手续。

七、总结督导岗位是一个重要的职位,负责监督和检查各个部门的工作情况,帮助公司改善工作流程,提高工作效率。

作为一名优秀的督导,除了具备相关的专业知识和技能外,还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和判断力。

董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件董事会秘书处工作说明书DR3026A编制:日期:审核:日期:批准:日期:有限公司董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能:1.公司董事会的办事机构,负责董事、独立董事、监事、高级管理人员的工作服务,定期向各位董事汇报公司日常经营情况;2.负责公司与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通;进行投资者关系管理工作;3.负责公司证券方面业务及股权管理工作;4.负责业绩公布、信息披露工作;5.组织编制季报、中报、年报及披露工作,举行年度报告说明会;6.对公司业务按上市公司规范运作要求提供意见;7.参与公司内部管理工作,负责公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;8.根据公司的安排,开展收购、兼并、重组等资本运作的工作;9.负责管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作,协调公司与券商、律师、会计师的服务工作;10.公司领导临时交办的各项工作。

二、各岗位工作说明书1、董事会秘书处副主任(或证券事务代表)岗位名称:董事会秘书处副主任(或证券事务代表)直接上级:董事会秘书直接下级:证券秘书、行政秘书工作职责:(1)根据董事会秘书处的年度规划,负责制定本部门的具体工作计划和方案,报请董事会秘书批准后负责组织实施;(2)协助董事会秘书与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通,进行投资者关系管理工作;(3)负责组织安排公司证券方面业务及股权管理的具体工作;(4)协助董事会秘书组织实施公司业绩公布、信息披露工作;(5)负责组织编制季报、中报、年报及披露工作,协助董事会秘书举行年度报告说明会;(6)支持董事会秘书的工作,对公司业务按上市公司规范运作要求提供具体意见;(7)协调、组织公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;(8)根据公司的安排,组织和参与对外收购、兼并、重组等资本运作的具体工作;(9)安排、管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作,协调公司券商、律师、会计师的服务工作;(10)负责对直接下级的工作指导、督促、检查与考核;掌握部门工作完成状况,调动所属员工的工作积极性;(11)负责协调本部门与公司其他部门的合作关系,创建和谐的工作氛围;(12)完成公司及部门领导交办的各项工作。

监事会办公室主任岗

负责考察下属员工的工作能力及成效,公平合理地给出绩效评定,并根据情况提出人员调配、奖惩、培训等管理意见。
部门绩况
其他:
履行总行规定的其他职责,做好与本部门相关的各项工作;
完成行领导和上级部门交办的其它工作任务。
领导满意度
制度制定的完备性
制度修订的及时性
综合管理:
负责对监事会来信来访工作,会同有关部门研究提出处理意见和建议;
负责监督检查工作的组织协调和日常事务管理;
负责监事会印章管理工作。
领导满意度
部门管理
全面负责本部门的各项管理工作,合理分派工作任务,督促、指导和检查下属员工开展工作,确保本部门按计划完成各项工作任务;
组织对本行财务活动、经营状况的检查和监督,根据需要开展对公司经营异常情况的调查。
监督检查工作的全面性、及时性和有效性(上级监管部门相关检查通过率、问题数)
高级管理人员履职评价、离任审计合规性
监事会会议管理:
负责了解并反映各监事对公司各项生产经营活动工作的意见和建议;
负责起草公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料。
检查监督:
负责组织监事会的调查研究,了解并反映董事会对《公司章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和有关法律、法规、政策的执行情况;
负责会同有关部门监督检查银行资产的保值增值情况,维护股东的合法权益,处理监事会日常事务性工作;
负责组织对董事及其他高级管理人员履职监督评价工作,根据需要组织对董事、行长及其他高级管理人员的离任审计工作;
3.工作联系
内部联系:
主要联系部门:监事会各专业委员会、本行各部门、基层支行
主要联系事项:监事会决议落实、人员履职监督
外部联系:
主要联系部门:省、市银监局、人民银行、会计师事务所、律师事务所、法院

某煤炭运销公司各职能部门职责、各岗位说明书和作业程序

公司及各职能部门职责、各岗位说明书一、公司及公司各部门、营业部、市场开发部工作职责:1、公司工作职责2、综合管理部工作职责及职能分解3、财务资产部工作职责及职能分解4、经营开发部工作职责及职能分解5、安全设备部工作职责及职能分解6、各营业部、市场开发部工作职责二、公司各岗位说明:1、董事长岗位说明书2、党总支书记岗位说明书3、监事岗位说明书4、总经理岗位说明书5、党总支副书记岗位说明书6、副总经理岗位说明书(采购、内供)7、副总经理岗位说明书(销售)8、副总经理岗位说明书(安全)9、副总经理岗位说明书(经管)10、财务总监岗位说明书11、综合管理部部长岗位说明书12、综合管理部副部长岗位说明书13、综合管理部部员(行政)岗位说明书14、综合管理部部员(党群)岗位说明书15、综合管理部部员(合同管理)岗位说明书16、综合管理部部员(人事、劳资)岗位说明书17、综合管理部部员(计划生育)岗位说明书18、综合管理部信息网管员岗位说明书19、财务资产部部长岗位说明书20、财务资产部副部长岗位说明书20、财务资产部会计(收入支出核算)岗位说明书21、财务资产部会计(工资核算)岗位说明书22、财务资产部出纳岗位说明书23、固定资产核算员岗位说明书24、会计报表岗位说明书25、内部稽核岗位说明书26、财务档案管理岗位说明书27、经营开发部部长岗位说明书28、经营开发部副部长岗位说明书28、经营开发部部员(运输计划)岗位说明书29、经营开发部部员(合同)岗位说明书30、经营开发部部员(计划)岗位说明书31、经营开发部部员(统计)岗位说明书32、安全设备部部长岗位说明书33、安全设备部部长岗位说明书34、安全设备部安全员岗位说明书35、安全设备部设备工程师安全员岗位说明书36、安全设备部(华隆)安全员岗位说明书三、公司各岗位“岗位作业卡”1、安全员作业卡2、业务员(装车) 作业卡3、业务员(卸车)作业卡4、业务员(内供)作业卡5、装载机司机作业卡6、装卸工(卸车)作业卡7、巡守员作业卡8、门卫作业卡9、汽车驾驶员作业卡10、安全员(煤场) 作业卡11、收款员作业卡12、业务员(上货)作业卡13、筛煤工作业卡14、型煤工作业卡15、炊事员作业卡16、锅炉工作业卡17、电工作业卡18、平煤工作业卡19、司磅员作业卡20、装卸队长作业卡21、煤场主管作业卡公司工作职责1、贯彻执行铁道部、路局、多元中心的各项方针政策,结合公司生产经营实际,建立健全各项管理规章制度和具体实施办法及工作标准。

证券事务代表岗位说明书

维护中介机构关系(律师、媒体、投行、财务顾问等);
4
资本运作
利用掌握的行业动态及宏观政策等,起草资本运作方案,为公司发展建言献策;
参与设计公司的战略规划,组织落实战略规划的实现;
实施公司投资规划,起草设计收购、参股、投资等具体方案,确保其与公司战略规划一致;
实施公司融资规划,起草设计增发、发债、贷款等具体方案,确保其与公司战略规划一致;
对募集资金的存放与使用进行监管,确保符合相关法律法规要求;
2
信息披露
关注并熟悉法律法规及监管机构的最新政策,以指导具体工作;
撰写、发布定期报告与临时报告,确保信息发布真实、准确、完整、及时;
3
投关管理
按照公司战略规划要求,起草年度、季度投关管理计划,制定宣传材料;
接待投资者调研,参加策略会及开展路演等投关活动,维护投资者关系(买方、卖方、公募、私募、散户、个人等);
2。证券事务代表负责董事会办公室的具体工作,协助董秘开展工作。
三、工作领域和职责描述
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作领域
工作职责及目的
1
公司治理
关注了解宏观经济政策与股市相关新闻,参加相关展会等,必要时报送管理层;
关注行业发展趋势与同行经营动态,并定期汇总整理报送管理层;
监督完善公司治理结构、监督内控体系运行状况,确保公司运行合法合规、健康持续;
起草公司相关制度及制度修订案,报董事会或股东大会审批后执行;
筹备并组织三会召开,落实三会决议;
密切关注公司与部门信息及文件安全与保密,防止内幕交易
监督管理5%以上股东、董监高的股份买卖行为,确保其交易合法合规;
及时回复监管机构(证监会、证监局、交易所)的日常问询,妥善处理并维护与监管机构的关系;
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1.全权
(1)检查公司财务;
(2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
(3)当董事和经理的行为损害公司利益时,要求其予以纠正;
(4)公司章程规定的其他职权;
(5)列席董事会会议。
是否严格按照《公司法》、《公司章程》规定行使职权;
2.承办
股东/监事会交办的其他工作。
工作绩效考核。
8.监事(专家)职位说明书
职业名称
监事(专家)
文件编号
GZSM-A008
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
监事
所属部门
监事会
直接上级职位
——
定员人数1人ຫໍສະໝຸດ 辖员人数——直接下级职位
——
二、职位关系
可担任此职位的人员
三、工作说明
1.工作概要
监督公司经营管理活动,维护公司根本利益。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
3.报审后承办
4.配合
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
(1)投资、资产管理业务;
(2)财务、审计业务。
3.工作经验要求
长期企业管理经验。
4.个性特征要求
5.其他要求
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