档案数字化加工保密协议范本
2024年加工保密协议参考范文（四篇）
2024年加工保密协议参考范文双方经充分讨论，达成以下共识，共同遵守：1. 双方确认：在项目执行期间，乙方因工作需求接触到的甲方所有纸质文档、档案、目录、声像档案及电子文件等，必须严格保密，不得在工作场所外泄露或以任何形式转移。
乙方应采取一切必要措施，协助甲方确保档案安全及保密性。
2. 乙方需遵守甲方制定的所有书面或非书面的保密规定和制度，履行相应的保密责任。
如甲方的保密规定不明确或未涵盖的情况，乙方应以谨慎和诚信的原则，采取必要和合理的措施，保护项目执行期间接触到的任何属于甲方或第三方但甲方负有保密义务的档案相关资料的机密性。
3. 未经甲方明确许可，乙方不得以任何形式向任何第三方（包括甲方其他员工，若根据保密制度规定不得知悉该信息）透露、告知、发布、出版、传授、转让或以其他方式使第三方知悉甲方或第三方的档案信息秘密及与之相关的信息。
此规定仅限于项目执行的必要工作需要之外的情况。
4. 项目完成后，乙方应继续对在为甲方进行档案数字化过程中接触或因接触而知悉的属于甲方或第三方但甲方负有保密义务的档案信息和其他相关资料，保持相同的保密责任。
乙方的保密义务将持续至甲方公开这些档案或信息，或实际上这些信息已公开。
甲方无需为乙方在项目完成后履行的保密义务支付额外费用。
5. 乙方保证，在为甲方执行纸质档案数字化过程中，不擅自使用任何他人的技术秘密或商业秘密，也不进行可能侵犯他人知识产权的行为。
如乙方违反此承诺，导致甲方遭受第三方的侵权指控，乙方应承担甲方因应诉产生的所有费用，以及甲方因侵权赔偿责任产生的损失。
这些费用和损失可从乙方的项目款中扣除。
6. 若甲方明确要求或为完成甲方明确交付的工作任务，乙方执行任务过程中不可避免地侵犯了他人的知识产权，甲方因此遭受的侵权指控，乙方不需承担或部分承担应诉费用和侵权赔偿。
7. 乙方在项目执行期间持有或保管的所有包含甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器等，均归甲方所有。
加工保密协议常样本(5篇)
加工保密协议常样本甲方：_____乙方：_____鉴有限公司（以下简称乙方）为（以下简称甲方）提供纸质档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其项目实施期间接触到的任何属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属甲方或者虽属第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化加工保密协议(完整版)
档案数字化加工保密协议（完整版）甲方：___________乙方：___________鉴于甲方拥有大量的档案资料需要数字化加工，乙方具备档案数字化加工的专业技术和经验，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，就甲方委托乙方进行档案数字化加工的相关事宜，达成如下保密协议：一、保密内容1.1甲方提供给乙方的档案资料，包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像等。
1.2乙方在档案数字化加工过程中产生的所有数据和信息，包括但不限于数字化文件、数据库、元数据等。
1.3双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等。
二、保密义务2.1乙方应对甲方提供的档案资料严格保密，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他任何方式使用。
2.2乙方应对档案数字化加工过程中产生的所有数据和信息严格保密，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他任何方式使用。
2.3双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等严格保密，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他任何方式使用。
三、保密期限3.1本协议的保密期限自协议生效之日起计算，至档案数字化加工项目完成之日止。
3.2如档案数字化加工项目提前完成或延期完成，保密期限相应提前终止或延长。
3.3双方在合作过程中获悉的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等，保密期限自获悉之日起计算，至该信息成为公开信息之日止。
四、违约责任4.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
4.2如甲方违反本协议的保密义务，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
数字化加工保密协议范本
数字化加工保密协议范本1. 引言本协议用于规范数字化加工过程中的保密事项，确保参与方之间的信息安全和保密。
本协议适用于所有参与数字化加工的个人、团体或组织，包括但不限于受雇人员、业务合作方和其他参与方。
2. 保密定义2.1 保密信息：指在数字化加工过程中披露的涉及商业机密、技术机密、客户隐私以及其他需要保密的信息。
2.2 保密责任方：指任何能够接触和获取保密信息的个人、团体或组织。
3. 保密义务3.1 保密责任的范围•保密责任方在数字化加工过程中有义务保护与该过程相关的一切保密信息。
•保密责任方不能复制、传播、泄露或透露保密信息给任何未经授权的个人、团体或组织。
•保密责任方应当采取一切合理的措施来保护保密信息的安全性和保密性。
3.2 保密措施的要求•保密责任方需要对其使用的设备、软件和网络进行安全检查，并确保其安全性。
•保密责任方应采取措施，确保保密信息被存储在安全、受控的环境中，防止未经授权的访问、复制或泄露。
•保密责任方应限制对保密信息的访问权限，确保仅授权人员能够接触到相关信息。
•保密责任方应定期对涉及保密信息的设备和网络进行漏洞扫描和安全检查。
3.3 保密责任的时效性•保密责任方的保密义务在数字化加工项目结束后依然存在，除非得到信息提供方的书面解除。
•在保密义务存在期间，保密信息的处理、存储和访问应始终遵守协议中的保密要求。
3.4 违反保密义务的后果•任何违反协议中保密条款的行为都将被视为违约行为。
•违反保密条款的一方可能面临法律诉讼以及其他相关法律责任。
4. 保密承诺4.1 保密责任方的声明•保密责任方保证将积极履行保密义务并将其应用于数字化加工过程之中。
•保密责任方保证不会从事任何违反保密条款的行为。
4.2 信息提供方的声明•信息提供方声明所提供的保密信息是合法的，并有权提供给保密责任方进行数字化加工。
•信息提供方同意本协议中列出的保密条款，并会就其提供的信息的合法性和准确性承担责任。
档案数字化加工保密协议
3.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并要求乙方承担违约责任。
3.2乙方同意，如因其违约行为给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方经济损失、律师费、诉讼费等。
第四条法律适用和争议解决
4.1本协议的签订、履行Байду номын сангаас解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
第五条其他约定
5.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：__________
（注：以上为档案数字化加工保密协议示例，具体内容请根据实际情况调整和完善。）
1.2乙方应对数字化加工过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场战略等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播、展示或以任何方式使用。
第二条保密期限
2.1本协议项下的保密义务自乙方开始数字化加工之日起生效，至乙方完成数字化加工且甲方支付完毕全部费用之日终止。
2.2如果乙方因违约导致保密信息泄露，乙方应继续承担本协议项下的保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。
档案数字化加工保密协议
甲方（以下简称“甲方”）：
乙方（以下简称“乙方”）：
鉴于甲方拥有某些档案资料（以下简称“档案”）需要进行数字化加工，为保护档案内容不被泄露、盗用或滥用，甲乙双方经友好协商，就档案数字化加工过程中涉及的保密事项达成如下协议：
第一条保密义务
1.1乙方在数字化加工过程中应对所有档案予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播、展示或以任何方式使用档案内容。
档案数字化加工保密协议(完整版)
档案数字化加工保密协议(完整版)档案数字化加工保密协议（完整版）目录一、引言1.1 定义1.2 协议背景1.3 协议目的二、保密义务2.1 保密内容2.2 保密期限2.3 保密义务的例外三、数字化加工3.1 加工范围3.2 加工质量3.3 加工时间3.4 加工费用四、数据安全4.1 数据保护措施4.2 数据传输4.3 数据存储五、知识产权5.1 知识产权归属5.2 使用权5.3 侵权责任六、违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任七、争议解决7.1 协商解决7.2 诉讼解决八、其他条款8.1 修改和补充8.2 通知8.3 终止九、附件9.1 保密协议附件一：保密内容清单9.2 保密协议附件二：数字化加工方案一、引言1.1 定义（1）本协议所称“保密信息”是指任何以书面、口头、电子等形式披露、提供或产生的与档案数字化加工相关的信息，包括但不限于技术资料、业务数据、客户信息、财务信息等。
（2）“数字化加工”是指将档案资料通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段转化为电子数据的过程。
1.2 协议背景1.3 协议目的本协议旨在明确双方在档案数字化加工过程中的保密义务，确保档案资料的安全，维护双方的合法权益。
二、保密义务2.1 保密内容（1）乙方在数字化加工过程中接触到的甲方档案资料、业务数据、技术资料等保密信息。
（2）甲方提供的档案资料中含有第三方保密信息时，乙方应对该保密信息承担同等保密义务。
2.2 保密期限本协议项下的保密义务自协议签订之日起生效，至委托事项完成且乙方将档案资料全部归还甲方之日起满____年。
2.3 保密义务的例外（1）根据法律、法规、规章的规定，乙方需向有关部门或个人提供保密信息的。
（2）甲方同意乙方披露的保密信息。
（3）乙方在保密信息范围内，为履行本协议而合理使用的信息。
三、数字化加工3.1 加工范围乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
档案数字化加工保密协议完整版
档案数字化加工保密协议完整版档案数字化加工保密协议本协议由以下各方于xxxx年xx月xx日签署：甲方（以下简称“委托方”）：地址：联系人：电话：乙方（以下简称“承办方”）：地址：联系人：电话：鉴于：1. 委托方拥有一批需要进行数字化加工的档案资料；2. 承办方具备相关的技术与设备，有能力完成档案数字化加工工作；3. 双方就此进行合作，需要明确双方的权利义务以及保密事项。
经协商，双方达成如下协议：第一条保密义务1.1 双方同意严格保守本协议及其附件中确定的一切信息，包括但不限于档案资料的内容、加工技术、商业机密等，不得向任何第三方透露、泄露。
1.2 双方在履行本协议过程中所获得的商业秘密、专有技术以及其他档案资料相关信息均应被视为对方的机密，并承诺予以保密。
1.3 在合作期间以及终止合作之后，双方应对已获得的机密信息进行严格的保密管理，采取必要的措施防止信息被泄露。
第二条加工工作2.1 承办方应按照委托方的要求，对档案资料进行数字化加工。
具体的加工范围、方式、进度等事项由双方在后续协商中确定。
2.2 承办方应确保数字化加工后的档案资料的质量，包括但不限于图像清晰度、数据完整性等。
如出现质量问题，承办方应及时进行修复或重做。
2.3 承办方应采取必要的措施，确保档案资料在数字化加工过程中的安全性，并负责妥善存储与备份。
第三条职责与义务3.1 委托方应按时提供需要进行数字化加工的档案资料，并确保提供的档案资料的合法性和真实性。
3.2 委托方有权对承办方所提供的数字化加工结果进行审查，如发现问题或不符合要求，应及时提出整改要求。
3.3 双方应合作共同解决在加工过程中出现的问题，确保数字化加工工作的顺利完成。
第四条合同期限与终止4.1 本协议有效期为xxx年，自签署之日起计算。
4.2 在合作期间，如果双方发生争议或分歧，应首先通过友好协商的方式解决；如协商无果，则提交有管辖权的法院解决。
4.3 在下列情况下，任何一方有权提前通知对方终止本协议：（1）经双方协商一致；（2）一方严重违反本协议，造成对方重大损失。
档案数字化加工保密协议 完整版doc
档案数字化加工保密协议完整版doc 目录一、协议背景与目的二、保密信息的定义三、保密义务四、保密期限五、保密信息的用途六、违约责任七、争议解决八、附加条款九、协议的生效、变更与终止十、附件一、协议背景与目的本协议由【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）于【签订日期】签订，旨在确保甲方委托乙方进行的档案数字化加工过程中涉及的相关信息得到妥善保管和保密，防止信息泄露、滥用等风险。
二、保密信息的定义本协议所指的“保密信息”包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、业务信息、甲方业务发展规划、甲方客户信息等。
保密信息可以通过书面、口头、电子或其他形式提供。
三、保密义务1. 乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他方式使用保密信息。
2. 乙方仅可在履行本协议项下义务、为甲方提供档案数字化加工服务的过程中使用保密信息。
3. 乙方应对其员工、分包商、代理人等可能接触到保密信息的相关人员进行保密教育，并要求其遵守本协议的保密义务。
四、保密期限本协议项下的保密义务自乙方获取保密信息之日起计算，至【保密期限】届满之日终止。
若保密期限届满，乙方仍需继续履行本协议项下的其他义务，保密义务仍应继续遵守。
五、保密信息的用途乙方仅可将保密信息用于履行本协议项下的档案数字化加工服务，不得将保密信息用于其他任何目的。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，消除影响，并赔偿因此给甲方造成的损失。
2. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。
违约金的数额为【违约金数额】。
七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方就本协议的解释或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
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档案数字化加工保密协议
甲方：市县档案局（馆）
乙
方：
市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。
为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守：
一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙
方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。
三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用
包括且不限于自己使用、提供给他人使用、他人提供给自己使用）这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目服务完成后仍对其在为甲方档案数字化整理期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工整理相关的信息，承担如同项目服务期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目服务完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方或其他有关单位依法宣布档案公开或者档案信息依法已经公开；乙方同意就项目服务完成后所承担的保密义务，甲方不向乙方支付任何保密费用或履行任何其他义务。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙
方追偿。
上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目服务款中扣除。
六、乙方在项目服务期间，按照甲方的书面明确要求或者为了完成甲方书面明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人合法权益的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
七、乙方因项目服务工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。
若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体的所有权转让给甲方。
甲方在乙方返还这些载体时，可以考虑给予乙方相当于载体物本身价值的经济补偿。
八、乙方应当于项目服务完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲
方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。
此种情况经甲方确认后乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。
九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。
十、违约责任
乙方的违约行为给甲方及国家造成损失的或其他不良影响的，乙方应当承担相应的法律责任包括承担违约责任、赔偿的损失。
违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。
如乙方违约未造成甲方及国家损失的或其他不良影响的，承担服务总费用的违约金。
十一、因本协议而引起的纠纷，尽力友好协商，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。
双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
前述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。
十二、本协议自双方签字或盖章之日起生效,如本协议签订前，项目服务已经着手进行的，本协议效力双方同意可追溯至项目服务开始时，即在此情况下本协议具有溯及力。
十三、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。
本协议的修改、补充、解除必须经双方书面的形式一致同意。
十四、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过本协议的内容，并完全了解本协议各条款的法律含义。
甲方：档案局（馆）乙方：
住址：住址：
代表（签字）：代表（签字）：
电
话：电话：
签订地点：签订地点：
年月日
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