科研项目档案的归档.ppt
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立卷、归档和档案工作概述(ppt 36页)
码 填写 备考表用于记录卷内文件有关情况。卷内文件是否完整、有无损坏、
备考 缺张缺页或重张重页等情况均应记录，并由立卷人签名及注上填写
表 日期，以示负责。同时不管有无情况，均应放入备考表，日后备用
填
文件上的金属装订物如钉书针、回形针等一律拆除，以防日久锈蚀
写 技术 装订线左（右）侧有字的文件，左（右）加边取齐，右（左）边折 目 处理 叠
拟定标题 装订成册
秘书学概论
编目定卷 办理移交
节目录
卷内目录
实例表格
案卷目录
案卷封面
卷内备考表
案卷目录封面
案卷目录备考表
秘书学概论
节目录
归档的作用
归档是文书工作最后一个环节，又是 档案工作开始的一个环节，可说是文书工 作和档案工作的结合部，是交接环节。
单位文件的归档是档案的主要来源， 也是档案室收集工作的经常任务。
档案： 就是指过去和现在的国家机构、社
会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形 成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案工作： 就是用科学的原则和方法管理档案，
为党和国家各项工作服务的工作。
秘书学概论
章目录
年度文书立卷归档工作汇总表
标
整 名称，即卷内文件的种类，写在标题的末尾。一般要全标出
题
单位名称和组织机构名称。前为归属单位，后为本单位名称
案卷标题。书写时应排列匀称，笔划工整，整齐美观
秘密等级。要填写卷内密级最高的文件的密级
装
填写 封皮 起讫日期。分别填写卷内最早和最晚两个文件的成文日期
订 要规 卷内文件张数。以最后一张号填写
档案归档要求PPT课件
9
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统
计等文件
3、学校校历
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材
料
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定
等文件
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等
文件
7、学校在教学活动中形成的奖励文件
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表
三、归档类别 具体类目可设置党政管
理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
4
党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、 职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
6
行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统
计等文件
3、学校校历
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材
料
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定
等文件
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等
文件
7、学校在教学活动中形成的奖励文件
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表
三、归档类别 具体类目可设置党政管
理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
4
党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、 职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
6
行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性
档案的鉴定、归档和销毁 参考资料ppt
在内容上，价值较大的档案一般包括： （1）反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的 档案； （2）反映社会历史发展方向的档案； （3）反映国家方针政策的档案； （4）反映社会各阶层劳动条件和生活状况的档案； （5）反映某些基本情况，能说明和证实某种事实的 档案。
鉴定标准是：1983年国家档案局颁布《关于文书
档案鉴定工作的制度和组织
（一）档案鉴定工作的制度 1. 制发鉴定档案的标准文件 2. 鉴定工作的组织领导（我国采用的是档案工作人 员、业务人员和有关领导三结合的方法） 3. 销毁档案的批准和监销制度 （二）鉴定工作的程序 1. 初次鉴定 2. 第二次鉴定 3. 第三次鉴定 4. 第四次鉴定
五、档案的保管期限表 （一）档案保管期限表的含义和作用 1、档案保管期限表的含义：是以表册形 式列举档案的来源、内容和形式，并指 明其保管期限的一种指导性文件。 2、档案保管期限表的作用 （1）为档案价值的鉴定提供统一标准； （2）提高工作效率，加快工作进度。
项目四 档案的鉴定、归档和销毁
——向运飞 高明 王艳
第一节、档案的鉴定
一、档案鉴定工作的内容与意义
二、档案鉴定工作的原则
三、鉴定档案价值的依据与标准
四、档案保管期限表 五、馆藏体系的优化
back
一、档案鉴定工作的内容与意义 档案鉴定，是按一定的原则、标准和方 法，分析和判定档案的价值，决定档案 是否需要保存及其保存期限的一项档案 业务工作。
一、归档范围 机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的 文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
鉴定标准是：1983年国家档案局颁布《关于文书
档案鉴定工作的制度和组织
（一）档案鉴定工作的制度 1. 制发鉴定档案的标准文件 2. 鉴定工作的组织领导（我国采用的是档案工作人 员、业务人员和有关领导三结合的方法） 3. 销毁档案的批准和监销制度 （二）鉴定工作的程序 1. 初次鉴定 2. 第二次鉴定 3. 第三次鉴定 4. 第四次鉴定
五、档案的保管期限表 （一）档案保管期限表的含义和作用 1、档案保管期限表的含义：是以表册形 式列举档案的来源、内容和形式，并指 明其保管期限的一种指导性文件。 2、档案保管期限表的作用 （1）为档案价值的鉴定提供统一标准； （2）提高工作效率，加快工作进度。
项目四 档案的鉴定、归档和销毁
——向运飞 高明 王艳
第一节、档案的鉴定
一、档案鉴定工作的内容与意义
二、档案鉴定工作的原则
三、鉴定档案价值的依据与标准
四、档案保管期限表 五、馆藏体系的优化
back
一、档案鉴定工作的内容与意义 档案鉴定，是按一定的原则、标准和方 法，分析和判定档案的价值，决定档案 是否需要保存及其保存期限的一项档案 业务工作。
一、归档范围 机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的 文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
档案管理ppt课件
第一章
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
工程档案归档整理规则及方法课件
数据备份与恢复技术
备份策略
根据工程档案的重要性和使用频 率，制定合理的备份策略，包括 备份频率、备份方式（如全量备 份、增量备份、差异备份）等。
存储介质
选择可靠的存储介质和设备，如 高性能的硬盘、磁带或云存储等 ，确保备份数据的安全性和可用
性。
恢复流程
建立详细的恢复流程和操作手册 ，包括备份数据的验证、恢复计 划的制定、恢复操作的执行等， 以保障在数据丢失或损坏时能够
及时恢复。
06
工程档案归档整理案例分 析
大型工程项目档案归档整理案例
案例概述
归档整理规则
某大型水电站工程项目，涉及大量设计、 施工、监理等档案资料。
按照国家档案局《水电站工程建设档案管 理规范》，对各类档案进行分类、编目、 保管和利用。
实施方法
案例效果
采用档案管理软件，实现电子化归档和检 索；定期进行档案鉴定和移交工作。
按照项目阶段分类
将工程档案按照项目前期 、项目设计、项目施工、 项目竣工等阶段进行分类 ，便于管理和检索。
按照专业分类
将工程档案按照建筑、结 构、给排水、电气、暖通 等专业进行分类，便于专 业人员管理和检索。
按照文件属性分类
将工程档案按照图纸、文 字、照片、视频等属性进 行分类，便于不同类型文 件的存储和管理。
共享平台
建立工程档案共享平台，方便 相关人员在线查阅和使用档案
。
下载与打印
允许用户下载和打印工程档案 ，但需遵守相关法律法规和知
识产权规定。
利用反馈
鼓励用户在使用过程中提供反 馈意见，以便不断优化和完善
档案管理规则和方法。
03
工程档案归档整理方法
纸质档案整理方法
档案管理人员培训PPT归档文件整理
在实际操作中就注 意：
组件时注意批复在前， 请示在后；正文在前， 附件在后；正本在前， 定稿在后；重要规范 性文件的历次修改稿 依次排列在定稿之后； 非诉讼案件材料的结 论、决定、判决性文 件材料在前，依据性 材料在后。这里所说 的“为一件”就是实 体装订在一起，编目 时也应视为一条条目， 但不允许将同一事由 的若干文件作为其中 一份主要文件的附件 装订在一起，这样容 易引起检索混乱，难 以查找。
7
四、归档文件整理方法
目前，我国推行的归档文件整理方法有两 种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷 级整理方法。
文件级整理方法，就是将归档文件以“件” 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、 装盒，使之有序化的过程。
件的定义：件是指归档文件的整理单位。
8
归档文件整理方法
分类
装订 排列编号来自装盒22二、区分归档范围
实际操作中应注意：
●判断所收集的文件材料是否归档。 1、对照《机关文件材料归档和不归档的范围》，
将所收集的文件材料分为归档和不归档两部分。 属归档范围的文件材料转入下一流程；不属归 档范围的剔除。 2、注意：
应归档的：主要是本单位形成的文件材 料，反映本单位主要工作职能活动的， 有查考、保存价值的文件材料。
20
二、区分归档范围
一方面《规则》强调“本机关”的主体性，有效地从整体上防止文凭材料过于重复 ；另一方面仍然将“主要职能活动和基本历史面貌”作为判断归档范围的基本标准 。
（一）归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件
材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对
14
如何突出机关文件材料归档范围的特色
在实际工作中，坚持“以我为主”的鉴定原则，来划分归档范围和确定保管期 限，均以文件是否反映本单位的历史面貌和主要职能活动为首要标准。这样做 ，不仅能突出立档单位档案内容特色，保持立档单位档案的有机联系，而且可 以显著减少全宗之间的重复、馆际之间的重复。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理课件 四 归档文件整理、文书归档(第2、3节)
四、文件整理的步骤和方法
(三)分类 1.分类方法
⑵按保管期限分类：将文件按划定的保管期限分类，分 为永久和定期，定期又分30年和10年。 ⑶按组织机构（问题）分类：
①按组织机构分类：即按机关内部各部门名称分类。 如：单位的内部机构有办公室、人事处、后勤处，可直 接采用机构名称作为类名进行分类。
②按问题分类：即按工作性质及内容分类，如：技术 类、宣传类、政法类等。
不是指文书内容所涉及的事情已全部办理完毕。其界定要 视具体情况： 1.文书中涉及的事情只需近期办理，并确定已经办理完毕。 2.文件需要长期办理或执行时，如重要决议、年度计划、 长远规划等，发文机关在文件发出前就可以将定稿整理归 档；收文机关经有关领导阅知、研究、传达并采取具体执 行的措施后，可整理归档。 3.对于不必办复的文件，经有关负责人批阅或传阅等文书 办理程序完毕，即可以整理归档。
三、归档文件整理规则
（一）《归档文件整理规则》的有关规定 文件整理以件为整理单位。一般以每份
文件为一件，文件正本与定稿为一件， 正文与附件为一件，原件与复印件为一 件，转发文与被转发文为一件，报表、 名册、图册等一册为一件，来文与复文 为一件，文件处理单（表）与被处理文 件为一件。
三、归档文件整理规则
四、文件整理的步骤和方法
(三)分类
⑵年度—问题--保管期限分类法，是将归档文件按年度分类，每 个年度下按问题分类，再在问题下按保管期限分类 。适用于 单位较小、内设机构不稳定、分工不明确，没有内设机构，内 设机构少、同一机构归档文件少的立档单位。优点是档案柜架 不必留空位，避免库房的倒架。
如：2001年：党群类—永久、 30年、10年；业务类—永久、 30年、10年；行政类—永久、 30年、10年。2002年：党群 类…业务类….行政类
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序号
归档内容
一、 科研准备阶段 1 开题报告、课题调研论证材料
2 课题任务书、项目合同、项目协议书
3 课题研究计划、设计
保管期限
30年 永久 30年
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（二）
序号
归档内容
二 、研究试验阶段
4 实验、测试、观测、调查的各种原始记录
保管期限 永久
5 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说 明、源程序光盘）
6 设计的文字说明和图纸
永久 永久
7 研究工作阶段总结（或年度进展报告） 8 与科研项目有关的声像材料
30年 永久
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（三）
序号
归档内容
保管期限
三、 总结鉴定阶段 9 研究报告（研制报告），技术报告
永久
10 研究工作总结、论文专著，分析测试报告，科技查新
30年
报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告
11 经济效益分析、环境分析报告、经费决算表
30年
12 专家评审意见
永久
鉴定申请书、鉴定证书、鉴定许可证；题报告(或鉴定 13 结项审批书、科研成果报告表或研究项目终结报告书)
；验收报告、验收申请书、验收证书（或验收意见） 档案验收报告
14 项目推广应用意见（或用户报告、应用证明）
永久 30年
五、科研项目档案的归档时间与要求 1、归档时间
浙江大学档案馆部门预立卷系统科研项目档案的著录 步骤一：登陆http://10.24.31.35/das/login1.aspx
步骤二：依 次点击“馆 藏建设”、 “预组卷” 进行案卷级 的著录
七、科研项目档案的著录
定30年
KY12
项目名称
项目负责人、 完成人
科研项目来源+验 收（鉴定、结题 )
按项目标 示，选择
二、 科研项目档案管理的基本原则
实行科研工作和建档工作“四同步”管理， 即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计 划进度与检查科研项目文件材料形成情况同步； 验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研项目档 案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案 部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
上 销毁 报
1. 项 目
结题、鉴定、验收项目在其结题、鉴 定、验收后的两个月内归档。
五、科研项目档案的归档时间与要求
2、归档要求
（1）所有归档的科研项目文件材料都务必是原件。凡 是要求以原件上报的，都请务必多制作1份原件，如项目 申请书、项目合同书、研究工作阶段总结（或年度进展报 告）、分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报 告、财务验收审计报告、科研经费决算表、验收申请书、 验收报告、应用证明、用户报告等等，以便留下1份原件 归档。
六、科研项目档案的整理
1、卷内文件的排列
按照项目从申请到验收、结题、鉴定的整个研究 过程进行排列。
2、案卷的组卷方法
科研项目档案的组卷方法有两种，一种是盒装散 装件，一种是装订件，两者不同点在于在卷内文件著 录页数时，前者著录的是文件的总页数，而后者是每 件文件的首页页码。
七、科研项目档案的著录
7.登录部 门预立 卷系统
6.文件
排序
题2个月内
yes 检查文件
齐全性
12. 11.
管理系统
10.档案实
检查著录信
体移交档
息是否规范
yes
案馆收集 指导办
归 档 审 核
审 yes 核 通 过
案 馆进 流入 程档
①检查归档文件齐全性、完整性 ②检查著录信息正确性、规范性
返回修改、补充 No
四、 科研项目档案归档范围
根据文件选内 部、公开或空
著录完毕，点击保存
项目名称+ 文件名称
卷内文 件件号
根据文件所确定 的保管期限选择
七、科研项目档案的著录
步骤四：先点击“预组卷管理”，再点击“操作”下 方黄色的钥匙，向档案管理系统提交科研项目档案的 著录信息。
七、科研项目档案的著录（实例）
预组卷：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
七、科研项目档案的著录（实例）
文件登记：
感谢科研院、社科院一直以 来对学校档案工作的支持！
各位兼职档案员辛苦了！
谢谢 ！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/6/202020/6/20Saturday, June 20, 2020
我校归档的科研项目有：鉴定项目、 各类省部级以上验收、结题项目（几个单 位承担协作完成的研究课题，由主持单位 归档保存一整套档案，协作单位保存自己 所承担任务中形成的科研项目档案）、横 向课题仅项目合同（或协议）书归档（入 科研综合管理类）。归档范围见下表：
科研项目档案归档范围（分类号KY12）（一）
内部、 公开或空
项目迄止日期
必选
验收、鉴定 或结题年份
盒装散装件不填，
装订件填总页数
著录完毕，点击保存
七、科研项目档案的著录
步骤三：点击 “文件登记”进 行卷内文件元数 据的著录
选文件所对应 的案卷
文件形成机关 全称或姓名
按文件所对应 文种选择，若 无选“其它”
选KY12
卷内文件形 成日期 合同号或项 目编号 文件总页数
五、科研项目档案的归档时间与要求 2、归档要求
（2）除了结题、鉴定、验收所需要提供的文件材料外， 实验、测试、观测、调查的各种原始记录，数据处理材料， 包括计算机处理材料（如程序设计说明、源程序光盘）； 设计的文字说明和图纸；声像材料都务必收集归档。
（3）涉密科研项目不通过部门预立卷系统归档，务必 单独交档案馆归档。
●科研项目档案的归档
目录
一、科研档案的概念 二、科研项目档案管理的基本原则 三、科研项目档案的归档流程 四、科研项目档案的归档范围 五、科研项目档案的归档时间和要求 六、科研项目档案的著录
一、 科研档案的概念
科研档案是指在科研管理和科研实践中直接 形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的载体的历史记录。
是
申请书
否
(双套）
获
批NoLeabharlann 三、科研项目档案的归档流程
上
报
yes
2.项目合同、 课题计划等
（双套）
上报——验收、结题上 报项目的归档流下 达程
3.研究工作 4.验收报告 5.验收意
阶段性总结 结题报告
见结题通
（双套）
（双套）
知
科研管理部门
档案袋
验收或结
9.提交著录 信息、电子 文件到档案
8.归档文件著录、 上传电子文件