精准扶贫档案工作
学校精准扶贫档案管理制度
一、总则为贯彻落实国家精准扶贫战略，确保学校精准扶贫工作的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定，结合学校实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级部门、各院系（部）及有扶贫任务的班级在精准扶贫工作中形成的各类档案资料。
三、档案分类1. 综合类档案：包括学校精准扶贫工作的总体部署、政策文件、工作总结、表彰奖励等。
2. 精准识别类档案：包括贫困生认定、贫困家庭信息、贫困生资助政策等。
3. 精准施策类档案：包括帮扶计划、帮扶措施、帮扶成效等。
4. 精准脱贫类档案：包括贫困生毕业去向、就业情况、家庭收入等。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责精准扶贫档案工作的组织实施、指导、监督和检查。
2. 各级部门、各院系（部）及有扶贫任务的班级负责精准扶贫档案的收集、整理、归档和保管。
3. 档案管理人员应当具备档案专业知识，经培训合格后方可上岗。
五、档案收集与整理1. 精准扶贫档案收集应当遵循“应收尽收、应归尽归”的原则，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
2. 档案收集后，应当按照分类、编目、整理的要求进行归档。
3. 档案整理应当确保档案的完整性、准确性和连续性。
六、档案保管与利用1. 精准扶贫档案应当实行集中保管，确保档案安全。
2. 档案保管人员应当定期检查档案的保管条件，发现问题及时整改。
3. 档案利用应当严格按照规定程序进行，确保档案的保密性和真实性。
七、档案销毁1. 精准扶贫档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。
2. 档案销毁前，应当进行鉴定，确认为无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应当确保档案的完整性，防止档案丢失或损坏。
八、监督检查1. 学校档案管理部门定期对精准扶贫档案工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，依法依规予以处理。
九、附则本制度自发布之日起施行。
档案助力精准扶贫----如何做好扶贫档案工作
档案助力精准扶贫----如何做好扶贫档案工作摘要：精准扶贫档案是准确详实地记录了精准扶贫、脱贫工作的全过程，是扶贫工作的核心内容。
建立档案是各项扶贫工作是否精准的重要前提，必须做到精益求精，既要经得起当前工作的检验，更要经得起以后的考验。
认真做好精准扶贫档案的管理工作，为每一个精准扶贫对象建立档案信息，让档案真正助力精准扶贫。
我们在工作过程中收集问题，解决问题，从而使档案在国家这项巨大的民生工程中发挥真正的作用。
关键词：扶贫档案；助力；扶贫工作一、背景：扶贫档案工作开始之初，我们必须明白扶贫档案是什么，套用档案在档案法里面的解释，扶贫档案，是指扶贫各类工作过去和现在的活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
收集门类有：文书档案、扶贫项目档案、照片档案、声像档案、实物档案等。
但在实际扶贫档案归档过程中，我们发现扶贫档案归档存在不少问题，其中较为突出的是管理不到位，资料收集不齐全、整理不规范、档案设施设备简陋四大问题。
二、现实存在的问题（一）管理不到位。
一是扶贫档案工作无计划，无目标。
二是档案员对扶贫档案工作认识不足，甚至不知道需要做什么工作。
三是扶贫档案产生部门协调配合意识不足，最基层的扶贫村档案工作较为滞后，扶贫村未设置兼职或专职档案员，导致扶贫工作进度与扶贫文件材料移交工作不同步。
（二）资料收集不齐全。
为什么不齐全？每一阶段收集资料步骤到底是什么状态？我们不清楚，这样我们先清理资料收集步骤。
一是档案管理部门按照上级文件要求，对扶贫档案产生部门提出归档要求，但是如何更有效地让扶贫档案产生部门重视，事实上重视与否，我们不能预测，能不能在此处可以设置一个预防措施，明确告诉扶贫档案产生部门，收集扶贫资料是必须认真负责完成的工作。
二是实施部门是扶贫档案产生部门，他们在档案管理部门的要求下，安排人员收集扶贫资料，但具体要收集什么？扶贫工作全过程中产生的资料，哪些是应该归档的？它们到底是什么内容？扶贫档案产生部门选派资料员到档案管理部门学习收集归档的要求和方法，此处有个问题存在，派来学习的资料员固定吗？来学习的资料员最后是不是收集整理的资料员,此类事情常有发生。
精准扶贫档案管理工作方案
精准扶贫档案管理工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了办公室的角落，一缕缕光影跳跃着，仿佛在提醒我新的一天开始了。
精准扶贫档案管理工作方案，这个任务在我心头已经萦绕多时，现在，是时候梳理一下思路，将这些年的经验汇成文字。
一、明确档案管理的目标我们要确保档案的真实性、完整性和可用性。
真实性，就是档案内容要真实反映扶贫工作的实际情况，不得有虚假和水分；完整性，就是档案资料要齐全，不得有遗漏和缺失；可用性，就是档案要便于查询、统计和分析，为扶贫工作提供有效支持。
二、建立档案管理制度1.明确档案管理的责任主体。
各级扶贫部门要明确档案管理的责任人员，确保有人负责、有人落实。
2.制定档案管理规范。
要结合实际情况，制定一套科学、合理、可行的档案管理规范，确保档案管理工作的有序进行。
3.加强档案管理培训。
对扶贫干部进行档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。
三、优化档案管理流程1.收集环节。
要确保档案资料的完整性，收集时要做到应收尽收，不遗漏任何有价值的信息。
2.整理环节。
对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案资料的有序性。
4.保管环节。
加强档案的保管，确保档案的安全和保密。
5.利用环节。
提高档案的利用效率，为扶贫工作提供有效支持。
四、创新档案管理手段1.利用信息技术。
借助现代信息技术，实现档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率。
2.开展档案交流。
加强各级扶贫部门之间的档案交流，促进档案资源的共享。
3.引入第三方评估。
邀请第三方评估机构对档案管理工作进行评估，发现问题、改进工作。
五、强化档案管理考核1.建立档案管理考核指标体系。
结合扶贫工作的实际，制定一套科学、合理、可行的档案管理考核指标体系。
2.定期开展档案管理考核。
对各级扶贫部门的档案管理工作进行定期考核，督促整改。
3.奖惩分明。
对档案管理工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行通报批评和处罚。
站在时间的长河中回望，精准扶贫档案管理工作方案就像一幅画卷，逐步展开。
精准扶贫档案整理细则
精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求，为制定精准扶贫政策提供依据。
2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。
3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。
4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。
二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象：根据贫困标准和政策规定，确定整理范围，包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。
3.整理档案材料：根据收集到的资料和信息，对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理，包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。
4.建立档案数据库：将整理好的档案资料录入电脑数据库，并建立索引和查询功能，便于后续的查询和管理。
5.完善档案内容：及时更新贫困户的档案信息，包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。
三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私：在整理档案过程中，要严格遵守法律法规，保护贫困户的个人隐私，避免泄露敏感信息。
2.确保档案真实准确：在整理档案过程中，要对收集到的资料进行核实和比对，确保档案的真实准确性。
3.保障信息安全：建立档案数据库时，要制定相应的安全措施，防止档案信息被非法获取和篡改。
4.定期更新档案信息：贫困户的情况可能会发生变化，因此要定期更新档案信息，确保档案的时效性和准确性。
5.严格管理档案：建立完整的档案管理制度，确定档案整理和查询的权限，避免档案遗失或错误使用。
通过精准扶贫档案整理，可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求，为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。
同时，档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段，通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务，为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。
农村精准扶贫档案管理问题及对策
农村精准扶贫档案管理问题及对策近年来，我国加强了农村精准扶贫工作，取得了一定的成效。
然而，农村精准扶贫档案管理问题也随之出现。
本文将重点探讨该问题及对策。
一、问题分析1.档案信息不全在建档立卡的过程中，可能会存在档案信息不全、缺失等问题，这不仅会影响到扶贫资金的使用和成效，还会影响到农村贫困户的日常生活和发展。
由于部分信息需要户主自行提供，如年收入等，有些户主可能会隐瞒或夸大实际情况，导致档案信息不准确，影响到资金和资源的配置和使用。
3.档案管理不规范一些地方的农村扶贫工作存在管理不规范，未能及时更新、整理、归档扶贫档案的情况。
这种情况下，一方面可能导致重复查重，造成浪费；另一方面，也会影响到扶贫工作的效率和准确度。
二、对策提出为了解决上述问题，我们需要采取以下措施：1.完善信息采集机制需要建立科学的信息采集机制，将贫困户的信息分类、明细化、系统化地收集起来，确保档案信息的完整性和可靠性。
在采集过程中，也应加强对户主口述的信息的审核和核实，确保数据的准确性。
2.加强档案管理工作应建立和完善档案管理制度和相应的流程和技术，确保扶贫政策的执行和监督，避免财政资金的浪费。
同时，也要加强对扶贫信息的保密和安全工作，保障贫困户的自身权益和安全。
3.建立信息共享机制各部门应建立信息共享机制，及时更新各级扶贫档案信息，并共享到相关部门和单位，确保信息的科学性和有效性，提高扶贫工作的效率。
4.加强监管和督导各级政府和有关部门应加强管理和监督，及时发现并处理扶贫档案管理方面的问题。
对于存在不合规的情况，应及时对责任人进行问责和追究相关责任，加强扶贫工作的统筹、规范和协调。
总之，农村精准扶贫档案管理问题需要多方面采取有力措施加以解决。
希望有关部门和人员要高度重视，采取有针对性的措施，共同推动农村扶贫工作的深入推进。
2024年精准扶贫建档立卡工作总结
2024年精准扶贫建档立卡工作总结2024年是全面建设小康社会决胜阶段的关键一年，也是我国精准扶贫建档立卡工作的重要年份。
在国家扶贫政策的支持和各级政府的努力下，我们始终坚持以精准扶贫为核心，深入推进建档立卡工作，全面实施扶贫政策，取得了一系列成效。
一、精确建档立卡，确保扶贫对象准确作为精准扶贫的基础工作，我们在2024年持续强化建档立卡工作，确保扶贫对象的准确性。
首先，我们对全县范围内的贫困户进行了全面摸底，了解其家庭状况、收入来源等基本情况。
其次，我们采取多种方式，包括走访调查、资料核对等，严格审核建档立卡申请，确保扶贫对象的真实性和准确性。
通过这些工作，我们为贫困户建立了详实、准确的档案，为下一步的扶贫工作提供了可靠的数据支持。
二、精准帮扶，确保扶贫政策落地为了确保扶贫政策能够真正落地，我们在2024年加大了对扶贫对象的帮扶力度，采取了一系列措施，精准帮助贫困户脱贫致富。
首先，我们开展了一系列培训和技能提升活动，帮助贫困户掌握一些实用技能，增加其就业创业的机会。
其次，我们积极引导贫困户发展产业，支持其种植、养殖等致富项目，提高其收入水平。
此外，我们注重改善贫困户的生活条件，加大基础设施建设力度，解决他们的饮水、住房等基本问题。
通过这些工作，我们有效促进了贫困户的稳定增收，帮助他们逐步脱贫。
三、精准监测，确保扶贫成效可持续为了确保扶贫成效的可持续性，我们在2024年加强了对扶贫工作的监测和评估。
首先，我们建立了健全的扶贫绩效评估体系，制定了一系列评估指标，定期对各项扶贫政策的实施情况进行监测和评估。
其次，我们积极推动扶贫工作的信息化建设，利用现代科技手段，实时掌握扶贫工作的进展情况，及时调整扶贫政策和措施。
此外，我们还加强了对扶贫成果的跟踪和评估，确保扶贫效果的真实性和可持续性。
四、精准宣传，确保扶贫政策得到社会认同为了确保精准扶贫政策得到社会认同，我们在2024年加大了对扶贫政策的宣传力度。
农村精准扶贫档案管理问题及对策
农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前，一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式，这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。
一些地方也开始尝试电子化档案管理模式，但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因，电子化档案管理模式运行效果并不理想。
2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多，而且村情复杂，一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。
这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确，扶贫政策的有效落实受到了影响。
3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。
具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中，存在着操作不规范、程序不清晰等问题，使得档案管理工作效率低下，难以满足精准扶贫工作的需求。
二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题，应当通过推进电子化档案管理来解决。
要加大对基础设施建设的投入，建设和完善农村电子档案管理系统，提高网络覆盖率和运行速度。
加强人员培训，提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养，使他们能够熟练操作电子档案管理系统。
2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题，应当加强数据的采集和管理工作。
要科学确定扶贫对象的标准，建立规范的数据采集流程，提高数据的准确性和真实性。
建立健全数据共享机制，加强与各相关部门和单位的数据对接，确保数据的一致性和实用性。
为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性，应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。
要加强对档案管理工作的规范性培训，提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。
建立健全档案管理的监督和评估机制，定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现和纠正工作中存在的问题。
三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。
当前，农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题，需要引起我们的高度关注和重视。
精准扶贫档案规范管理工作方案
精准扶贫档案规范管理工作方案精准扶贫是我国现阶段的一项重大任务，而扶贫工作的精准性则是确保贫困人口真正得到帮助的关键。
在实际工作中，每一个扶贫工作人员都要对扶贫对象的情况进行详尽的了解和记录，这就需要有一个完善的档案规范管理工作方案来支撑。
本文将针对这一点进行探讨。
一、工作方案的概述精准扶贫档案规范管理工作方案，是指对扶贫对象的信息进行规范化、权威化、便捷化管理，旨在确保扶贫工作的全面、科学、精准和高效实施。
该方案的实施是为了规范扶贫档案建立和管理程序，提高扶贫工作的质量和效益。
二、工作方案的目标精准扶贫档案规范管理工作方案的目标是通过健全的制度和规范化的流程来保障扶贫对象信息的真实性和全面性。
具体来说，其工作目标有以下几个方面：1. 记录准确、数据完整的扶贫对象信息，以便扶贫工作人员对每个对象的基本情况、致贫原因、家庭收支、帮扶措施等信息进行准确判断和合理配置。
2. 提高档案管理的科学性和精准性，确保扶贫工作的全面性和可持续性。
3. 加强政策依据的准确性和权威性，建立有利于扶贫工作的档案管理制度体系。
4. 更好地保证扶贫对象权益，营造公开、透明的管理机制。
三、具体工作方案的步骤1. 建立扶贫档案建档流程扶贫档案建档流程是扶贫档案管理的基础环节。
流程包括：获取扶贫对象信息、审核扶贫对象信息、建立扶贫档案、存放扶贫档案等步骤。
细化建档流程，做好信息记录、审核、整理、存档、保密等重要环节，确保扶贫对象信息的准确性和全面性。
2. 建立扶贫档案管理规范对扶贫档案管理规范进行制定、发布和完善，明确扶贫档案管理的各项程序和制度。
对于每一个实行精准扶贫的村庄或地区，都要建立扶贫档案管理规范，确保每位扶贫对象都有记录、存档和维护。
3. 加强信息管理和数据分析通过数据分析，及时了解和掌握扶贫对象的信息变化、有效的帮扶措施，为扶贫工作顺利开展提供支持。
通过加强信息管理，把握每一位扶贫对象的基本情况、致贫原因、家庭收支状况和受扶贫措施，从而为扶贫政策调整和改进提供有效的依据。
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精准扶贫档案工作
1
理论
一、精准扶贫档案的定义 二、精准扶贫档案工作的意义 三、精准扶贫档案工作的基本要求 四、精准扶贫档案工作的基本原则 五、精准扶贫档案工作的现状与对策
实践
六、精准扶贫档案工作的政策依据
七、精准扶贫档案收集要求与载体要求
八、归档范围与保管期限参考表
九、精准扶贫档案整理标准
十、精准扶贫档案信息化建设
7
精准扶贫档案工作存在的问题
• • • • •
重视不够，意识淡薄 沟通不够，认识有差距 制度滞后，落实不力 任务艰巨，推进困难
经费不足，跟进较慢
8
精准扶贫档案工作存在问题的解决对策
• • • • •
加强档案工作的组织领导，对档案规范形成共识 加强档案重要性宣传，增强责任感 加强档案业务培训，提升业务技能 强化档案业务指导，推动规范管理
• 精准扶贫档案形成过程：精准扶贫、精准识别式：文字、图表、声像、数据、实物等
4
精准扶贫档案工作的重要作用
• 号准“脉”，精准扶贫档案是开展精准扶贫的基础
• 看准“病”，精准扶贫档案是制定扶贫对策的有利依据
• 开对“方”，精准扶贫档案是扶贫工作有序推进的保证
2
精准扶贫档案的定义
精准扶贫档案是指各级党委政府及其扶贫主管部门和村（社区）在组 织实施精准扶贫工作中形成的记录和反映本地精准扶贫、精准识别、 精准脱贫、贫困退出的文字、图表、声像、数据等各种载体形成的历 史记录。
3
精准扶贫档案的定义
• 精准扶贫档案形成主体：各级党委政府及其扶贫主管部门和村
（社区）
5
精准扶贫档案工作的基本要求
• 加强领导：各级扶贫机构、乡（镇、街道）要切实加强对精准扶贫档案工
作的领导；
• 建章立制：健全完善精准扶贫档案收集、整理、归档、保管、利用、移交
等档案管理制度；
• 确保安全：设置符合安全管理要求的档案库房及档案装具等管理设备，确
保档案有效管理和绝对安全。
6
精准扶贫档案工作的基本原则
千方百计增加经费，确保档案工作质量更高
9
精准扶贫工作的政策依据
• 《国家档案局国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档
案工作的意见》（档发〔2016〕12号）
• 《精准扶贫档案管理办法》 • 《云南省精准扶贫档案工作实施细则》
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精准扶贫档案收集要求
各级扶贫工作机构、乡（镇、街道）、村（社区）要结合实际对本单 位的归档文件材料收集范围进行必要的修订和完善，确保记录和反映 本地精准扶贫、精准识别、精准脱贫、贫困退出的文字、图表、声像、 数据、实物各种形式的应归档文件材料实现应归尽归、应收尽收。
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精准扶贫档案信息化建设
各级扶贫工作机构、乡（镇、街道）要积极推进精准扶贫档案信息化 建设，对精准扶贫工作中形成的纸质档案应按规定进行档案数字化； 对精准扶贫大数据管理平台所形成的数据要适时进行备份，电子文件 要按双轨制的要求进行管理，电子文件材料的元数据、电子目录应适
时进行备份并脱机保管。
18
13
精准扶贫档案的整理标准
• 文书档案执行《归档文件整理规则》 • 会计档案执行《会计档案管理办法》 • 声像档案执行《照片档案规范》《数码照片归档与管理规范》《磁
性载体档案管理与保护规范》
• 项目档案执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》 • 电子档案执行《电子文件归档与整理规范》 • 精准脱贫贫困户档案执行《精准脱贫贫困户档案整理方法》
完善了会计档案的定义和范围 增加并明确了电子会计档案的管理要求 完善了会计档案的销毁程序 明确了会计档案出境的管理要求 理机构移交的期限
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• 调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管
精准脱贫贫困户档案整理方法
• 整理单位：乡（镇、街道）
• 整理方法：以卷为单位“一户一档”
• 保管期限：永久
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精准扶贫档案的载体要求
• 归档的文件材料必须是原价并保证符合纸张规范、文字耐久、图文
清晰、数据准确、信息完整、签章手续完备等要求
• 声像材料要配有相应的文字说明，保证载体的安全可靠
• 电子文件和利用信息系统采集、存储的数据应使用不可擦写光盘等
可靠方式脱机备份保存
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归档范围与保管期限参考表
省档案局、省扶贫办根据国家档案局国务院扶贫办制定的《精准扶贫 文件材料归档范围和档案保管期限表》，并结合我省实际制定了《云 南省精准扶贫工作文件材料归档范围和保管期限参考表》 。
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《归档文件整理规则》主要修改内容
• • • • •
标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料 调整归档文件分类方法 增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求 增加归档文件档号结构和编制要求
将室编件号、馆编件号统一为件号
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《会计档案管理办法》主要修改内容
• • • •
• 统一领导、分级负责原则：精准扶贫档案工作由省扶贫办统一领导，州市
扶贫办督促检查，县（市、区）扶贫办和乡（镇、街道）组织实施；
• 集中统一管理原则：各级扶贫机构、乡（镇、街道）在精准扶贫工作中产
生的各门类档案分别作为各级扶贫机构、乡（镇、街道）立档单位档案的
组成部分，由本单位集中统一管理；
• 三同步原则：同步安排部署、同步组织实施、同步检查验收。