综合管理员岗位说明书

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综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。

下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。

一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。

二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。

三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。

综合管理员岗位说明书范例(10)

综合管理员岗位说明书范例(10)

任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;

综合管理员岗位职责(四篇)

综合管理员岗位职责(四篇)

综合管理员岗位职责综合管理员是一个非常重要的职位,他们负责协调和管理组织内部的各项工作,以确保组织的顺利运行。

综合管理员的职责非常广泛,包括但不限于以下几个方面:1. 日常办公管理:综合管理员负责管理和协调办公室的日常事务,包括接待来访者,管理文件和资料,协调会议和行程安排,处理电话和邮件等等。

他们需要确保办公室设备和设施的正常运行,并协调解决各种办公室管理问题。

2. 人力资源管理:综合管理员也需要负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等等。

他们应该制定并实施有效的人力资源管理策略,以吸引、培养和保留人才,并确保员工能够高效地履行工作职责。

3. 财务管理:综合管理员需要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、财务审批、财务报告等等。

他们需要与财务部门密切合作,确保组织的财务状况良好,并及时采取措施解决财务问题。

4. 项目管理:综合管理员可能会参与或负责组织内部的项目管理工作。

他们需要协调各个相关部门的工作,确保项目能够按时、按质地完成。

他们还需要监督项目进展,并及时报告项目状态和问题。

5. 沟通与协调:综合管理员是组织内外各方之间的联络人和沟通者。

他们需要与各部门和员工沟通交流,了解各方的需求和问题,并协调解决。

他们还需要与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,确保组织的各项工作能够顺利进行。

6. 风险管理:综合管理员需要对组织的各种风险进行评估和管理,并采取措施防范和应对各种风险。

他们需要了解相关法律法规和政策,确保组织的运作符合法规和规范,并及时应对各种紧急情况。

7. 统筹协调:综合管理员需要综合考虑组织的整体利益,协调各个部门和项目的工作,确保各项工作能够协调有序地进行。

他们需要统筹资源的分配和利用,确保组织的各项工作都能得到适当的支持和配合。

8. 提供支持和咨询:综合管理员还需要为组织的各个部门和员工提供支持和咨询。

他们应该了解组织的各项政策和流程,能够及时回答和解决各种问题,并给予必要的指导和建议。

岗位说明书综合管理员

岗位说明书综合管理员

岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。

综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。

二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。

综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。

2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。

综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。

3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。

综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。

综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。

5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。

同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。

三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。

熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。

4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。

烟叶站综合管理员岗位说明书范例

烟叶站综合管理员岗位说明书范例

烟叶站综合管理员岗位说明书岗位名称综合管理员岗位编号所在部门烟叶站薪酬类型直接上级站长间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述:负责站内文件、外来文件资料的收、阅、传及处理,负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等档案管理工作;负责本站“两标一体”体系管理工作;负责本部门办公用品及设施的计划、领用及维护;做好安全防范工作;负责烟叶收购期间烟叶收购系统的操作、维护和管理;遵守环境保护及安全法律法规,完成上级交办的其他工作任务。

工作描述:职责一职责内容:文件资料收发职责表述:负责站内相关文件资料的收、阅、传及处理工作。

该项工作占所有工作的比重:20%工作内容1、负责站内文件、外来文件的收、阅、传及处理。

工作联系关联单位 1、烟叶股2、县基地单元建设办公室3、综合办公室4、各乡(镇)发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常职责二职责内容:信息和档案的管理职责表述:负责烟叶站烟叶生产进度、信息收集、整理、传递、上报;根据档案管理规定和要求,做好档案管理。

该项工作占所有工作的比重:20%工作内容1、烟叶站烟叶生产信息的收集、整理、传递;2、烟叶站烟叶生产进度数据的收集、统计、传递和上报;3、档案的收集、整理、归档、保管,及时提供相关档案的查阅。

工作联系关联单位 1、烟叶股2、县基地单元建设办公室3、综合办公室4、各乡(镇)发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常职责三职责内容:较深的掌握烟草业务知识和计算机应用方面的知识,解决计算机一般的故障,数据分析和数据处理,提供给领导决策职责表述:掌握计算机硬件知识、网络知识、操作系统软件、常用数据库软件、行业软件、提供分析数据给领导决策。

占所有工作的比重:20%工作内容1、要对烟草业务软件的运用全面的了解和运用;2、负责烟叶站计算机操作系统的安装、维护及网络管理;3、负责非收购期间站内一切微机操作工作。

工作联系关联单位1、县局有关股室2、各(乡)镇发生频率1、经常2、经常职责四职责内容:负责“两标一体”体系管理工作职责表述:负责烟叶站“两标一体”体系管理工作。

下属加油站综合管理员岗位说明书

下属加油站综合管理员岗位说明书
10、编写员工培训计划及教案,评定员工培训结果。
11、各类安全台账报表文件及管理文件记录、上报、归档存放工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆管理能力开发、市场营销、合同法、谈判技巧等方面的培。
经 验:
◆3年以上相关工作经验,6个月以上加油站或其它行业1年以上主管工作经验。
技能技巧:
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力
工作条件:
工作场所:加油站。
环境状况:一般。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位名称
综合管理员
职位代码
所属部门
加油站
职 系
职等职级
直属上级
加油站站长
薪金标准
填写日期
核 准 人
ห้องสมุดไป่ตู้职位概要:
综合管理员:即是安全员、当班班长、客户经理为一身的综合型管理人员;合理组织安排加油员工完成当班工作、监护现场安全、主抓加油现场员工操作、服务、卫生、场内、外新客户开发维护、员工培训成长、台账记录归档等方面的站务管理工作
◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力
◆熟练使用办公软件。
态 度:
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
工作内容:
1、合理组织安排加油员工完成当班工作。
2、每日召开班前会,总结上一个工作班次所发生的问题,表扬突出,批评落后,做好交班记录、工作日志。

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。

综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。

岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。

2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。

3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。

4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。

5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。

6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。

任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。

工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责【第1篇】综合管理员岗位职责1. 负责员工的日常工作考勤。

2. 负责办公用品的领取和发放。

3. 负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

4. 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

5. 监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

6. 负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

7. 负责领导交办的其他工作。

【第2篇】综合管理员岗位职责1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

【第3篇】综合管理员岗位职责1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;5、及时向主管传达财务信息及资料;6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;7、完成其他日常相关工作。

【第4篇】综合管理员岗位职责1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;【第5篇】综合管理员岗位职责1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。

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各部门总监、经理
行政主管、人力资源 主管
综合管理员 无
2、外部关系(如供应商、政府机构、合伙伙伴等)
各部门文员
撰写人签字:
裴文涛
部门审核人签字:
HR 审核人签字:
日期: 2011.3.9 日期: 日期:
一、岗位信息 岗位名称
综合管理员
岗位序列
所属部门 二、岗位目的
综合管理部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
岗位说明书
岗位编号 岗位级别 直接上级岗位
档案主管
根据公司综合管理工作要求,负责公司的行政管理、精益管理、影像资料、文字工作等,确保公司行政 管理各项工作开展顺利、认真落实精益管理计划实施、及时以影像形式记录公司重要会议和活动、按时发布 公司工作简报、经理办公会会议纪要等。
三、职责范围 序号 主要职责
职责名称
1
行政管理
职责名称
2
精益管理
职责名称
3
文字工作
职责名称
4
影像资料
职责名称
5
日常网络、电脑维护
职责名称
6
日常工作
绩效标准
占用时间
(定量、定性)
比例
按照公司行政管理制度要求,做好公司固定资产、办
公用品、车辆、行政费用预算、公司办公区域、会议 20%
等工作的管理工作。
制定年度精益管理工作计划,按照年度精益管理计划
行政管理或相关专业大专以上学历、年龄 28 岁以下。 熟练使用电脑、电子设备及 office 办公软件
经验
工作经验 两年以上相关专业工作经验。 管理经验 一年以上行政管理工作经验。
能力和 素质
通用素质 专业素质
能力名称 ➢ 工作细致、认真、有责任心,具备较强的沟通协调以及人际关系处理能力; ➢ 形象气质好,性格活泼,处事大方,热心细致,吃苦耐劳; ➢ 具有较高的敬业乐群的精神,并愿意花费较多的时间在工作上; ➢ 具有较强的纪律性,严格执行公司的规章制度。 能力描述 ➢ 有较强的分析、解决问题、组织协调能力; ➢ 具有较强的文字写作能力,能及时整理会议纪要和各类汇报材料。 ➢ 有各类电器设备的使用技能,能够保证会议和活动的记录效果。 ➢ 具有较强的组织能力、沟通协调能力、统筹计划能力和创新能力,可以高效率的
态。
以影像形式,及时跟踪记录公司重大活动和重要会议,
并在会后整理归档,形成公司规范的过程性档案。
15%
定期对公司、售楼处和工地办公区网络进行维护,及
时解决各类电脑、打印机等故障。
15%
落实领导批示、临时交办、会议布置的各项工作。
15%
四、任职资格和能力要求
知识和 技能
专业与学历 专业技能 培训/证书
组织各部门上报合理化建议、改善提案、精益项目;
每季度对公司各部门精益管理工作进行评价、年底进 20%
行公司精益管理工作总结;定期进行精益管理的奖励
和宣传;落实总部精益管理工作要求。
会议结束三天内发布会议纪要、及时完成各类汇报材
料、每周完成部门周报、每月按照要求完成部门月报, 每月 10 日前编制发布工作简报、及时上传公司工作动 15%
统筹各类汇报材料和组织协调各种活动; ➢ 有房地产行业办公室行政工作经验者优先。
五、管控范围和权限
管控范围
管控权限(建议权/决定权)
▪ 销售额/利润目标: ▪ 费用预算目标: ▪ 直接下属人数: ▪ 间接下属人数:
▪ 人员任用: ▪ 薪酬: ▪ 绩效考核:
六、工作关系
1、内部关系
综合管理部经理
档案主管
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