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软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案一、项目规划阶段1.1 项目背景与目的项目背景:简单阐述该项目的由来、现状以及对现状的不满意等。

项目目的:明确项目的目标是什么,例如:建立一套完整的信息管理系统,提高业务处理效率、降低管理成本等。

1.2 项目需求分析需求分析包括两部分,一是对业务流程的研究,二是对系统功能的分析。

业务流程的研究:了解业务流程的具体形式、职能部门、业务数据等。

系统功能分析:明确系统需要支持的功能性需求、性能需求和质量要求。

1.3 项目可行性分析可行性分析:就是对项目投入成本和收益进行评估、比较和选择的一个过程,主要包括投资效益分析、技术可行性分析和经济可行性分析。

1.4 项目计划制定根据需求分析和可行性分析,制定项目的详细计划。

包括时间计划、质量计划、成本计划以及项目实施的组织管理计划等。

1.5 管理体系建设建立项目管理体系,包括项目组织架构、工作流程、规章制度、标准化制度、沟通协调机制等,为项目的实施提供基础保障。

二、项目实施阶段2.1 项目启动项目启动是指根据计划,正式开始了项目的实施,主要工作包括:项目组织架构的建立、项目编码、人员聘请、设备及软件采购、项目初始沟通、项目启动会议等。

2.2 详细设计通过需求分析,对系统的功能和界面进行详细设计,明确系统的实现方案,细化实现的技术方案、规范、标准,确保系统实现的可靠性、稳定性、安全性等。

2.3 系统开发开发软件系统包括编写程序代码、数据库设计、测试等。

在开发过程中需要进行多轮测试,确保软件的正确性、完整性、稳定性等。

2.4 测试阶段测试是软件开发过程中重要的一环,包括功能测试、性能测试、安全测试、接口测试等。

测试环节需要建立详细的测试计划和测试用例,保证测试的全面性和完整性。

2.5 系统上线在测试完成后,如果满足要求,就可以将系统上线。

在上线前需要进行全面的测试和验证,确保系统可以正常运行。

2.6 项目验收在系统上线后,需要对整个项目进行验收,确保系统功能能够满足需求,交付给用户使用。

软件系统整体实施方案

软件系统整体实施方案

第一章整体实施方案第一节项目概况1.建设背景合同是经营活动的重要载体,合同管理是经营管理活动的重要组成部分,合同管理信息系统建设是有效提升合同管理效率、防范合同风险、支撑经营决策的有力抓手。

建设贯穿集团全级次的合同管理信息系统,将合同管理信息大数据作为工具,加强对各单位经营管理行为依法合规情况的实时在线监控和风险分析,是提高集团公司战略管控能力的重要手段。

通过建设覆盖全生命周期的合同管理信息系统,与OA系统、XX综合管理系统(在建)等其他信息管理系统的高效协同,能够实现经营管理各领域、各流程、各要素大数据的统计分析,实现信息的集成与共享,提高集团公司经营管理信息化水平。

同时,随着集团的不断发展,业务量的快速增加,集团合同审核、签订、管理数量越来越多,投资、项目、采购、财务、法务等环节都对合同的管理提出不同的管理要求。

实现这些需求迫切必然要加强管理类信息系统的统筹建设。

合同管理数据反映着集团公司及各级单位的经营动态,统筹建设合同管理信息系统,能够实时获取全集团经营数据,及时预警合同有关经营风险,提高集团公司精细化管理能力。

因此,为了进一步有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,同时全面提升法制化管理水平,适应集团实现跨越式发展的需要,对合同加强管理和监督,借助网络信息技术,加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为集团合同管理工作发展的当务之急。

通过合同信息基础平台建设,推动从信息采集、数据汇聚、统计分析等浅层应用向资源规划、全景展示、智慧决策等深度应用转变,推进合同管理水平的纵深发展,以科技信息技术推进集团合同工作的创新发展,促进集团充分发挥合同在集团改革发展中保驾护航,促进智慧管理发展,有力支撑和服务于智慧XX管理。

2.建设目标系统的建设应综合考虑业务和管理需求,考虑长远目标和近期目标的结合,建立高效率、集约化、智能化的集中统一合同管理信息化平台。

实现合同线上审批、闭环管理和统计分析等合规管理要求和决策支撑能力。

软件部署实施方案(范文).doc

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软件部署实施方案软件部署实施方案篇一:软件项目实施方案 XX集团XX有限公司 XX防控管理系统实施方案 1 XX科技有限公司一、软件项目实施方案概述软件产品用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。

大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。

项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容。

下面将分别介绍每个项目实施阶段。

二、软件项目实施方案(一)项目启动阶段此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

阶段主任务 21、成立项目组:部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

2、前期调研:项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。

填写《用户及合同信息表》。

在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别哪些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,以确保项目开发顺利。

3、编制《项目总体计划》:《项目总体计划》主要包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果等。

4、启动会:项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》; ? 项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果及计划的职责分配(包括用户的); ? 项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; ? 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; ? 阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

软件项目实施方案

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软件项目实施方案2.8项目实施2.8.1项目实施概况依据项目建设要求,对中山农情统计分析系统进行整体规划设计更新维护,对系统运行的安全性、可靠性、易用性以及稳健性进行全新设计,并将所有的应用系统进行部署实施和软件使用培训以及技术支持。

项目组承诺项目独立完成,不转包外包。

2.8.1.1项目实施管理原则项目开发维护的实施中,严格按照ISO9001国际质量体系进行控制,保证为用户提供优质的产品、严密的工程实施、高效的服务支持。

为此,要遵循下列工程实施管理原则和保证体系。

1)有经验、成熟的技术队伍是工程实施的前提条件完成任何项目工程,必须拥有一支有经验的、勇于探索的、高水平的、具有严谨工作作风的技术队伍,在工程实施的过程中发挥团队协作精神和用户密切协作的能力。

2)管理层次分明、职责清晰是工程实施的基础树立层次分明的项目工程施行管理机构,明晰各层的管理职责,从组织管理的角度保证项目施行打算落到实处。

3)确定过程控制点,以过程质量保证整体工程质量整体都是由局部和具体的细节构成,项目由一个个过程环节组成,只有认真对待每一个过程细节,才能保证项目工程整体的实施质量。

4)用户参与是项目工程成功的保证从项目开始到项目的结束,每个阶段都强调用户的参与。

开发商只有和用户相结合才能使开发出的系统为用户所用,发挥出系统的最大效益,而用户的参与也是系统顺利进行的保证。

对本项目短时间、大范围的配置安装来说,如果有用户的高度参与,项目工程的实施将加快。

精选word范本!2.8.1.2项目组织结构本项目是一项触及面广、影响大、安全运行要求高,集数据处理、信息发布、资源整合于一体的政府信息化项目。

为了更好的执行该项目,将采取同一指挥、并行施行、相互支援的施行办法。

为了使该项目能顺利实施,便于项目的管理和协调,使工作职责更加清晰明白,建立项目组织实施小组,建立由项目领导小组、项目管理办公室、项目监理公司、顾问咨询组、项目经理、项目具体实施小组组成的实施管理控制组织体系。

软件系统项目实施方案

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软件系统项目实施方案一、项目背景随着信息技术的不断发展,软件系统在各个行业中的应用越来越广泛。

软件系统项目实施是指将软件系统从概念到实际应用的整个过程,包括需求分析、系统设计、编码开发、测试、上线等多个环节。

本文档将介绍一个软件系统项目实施方案,以帮助项目团队更好地规划和实施项目。

二、项目目标本项目旨在实施一款功能完善、稳定可靠、易于维护的软件系统,满足用户的实际需求,并且在开发周期和成本方面做到合理控制。

具体目标如下:1.开发一款软件系统,满足用户需求。

2.保证软件系统的质量和稳定性。

3.尽量降低项目的开发成本和风险。

4.保证项目按时完成。

三、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1.需求分析:针对用户需求进行详细的调研和分析,确定软件系统的功能和特性。

2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统架构设计、数据库设计等工作。

3.编码开发:根据系统设计的结果,完成软件系统的编码开发工作。

4.测试:对软件系统进行全面的功能测试、性能测试和安全测试。

5.上线:将软件系统部署到生产环境,并进行上线测试和用户培训。

四、项目计划1. 项目启动阶段•完成项目立项和合同签订。

•成立项目团队,确定项目组织结构和角色职责。

•进行项目启动会议,明确项目目标、范围和计划。

2. 需求分析阶段•收集用户需求,进行详细的需求分析和调研。

•编写需求规格说明书,包括功能需求、非功能需求等。

3. 系统设计阶段•进行系统架构设计,确定系统所需的硬件和软件环境。

•进行数据库设计,包括数据模型设计、表结构设计等。

•编写系统设计文档,包括系统结构图、数据库设计文档等。

4. 编码开发阶段•根据系统设计文档,进行编码开发工作。

•采用敏捷开发方法,按照迭代的方式逐步完成功能开发。

•定期进行代码审查和技术交流,确保代码质量。

5. 测试阶段•进行功能测试,验证系统各项功能是否正常。

•进行性能测试,评估系统的性能指标是否满足用户需求。

•进行安全测试,确保系统的安全性和稳定性。

软件系统实施方案

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软件系统实施方案一、项目背景随着企业业务的快速发展,现有的软件系统已无法满足需求。

为提高工作效率、优化业务流程,决定对现有软件系统进行升级或替换。

本实施方案旨在确保软件系统顺利实施并达到预期效果。

二、目标与范围1.目标:实现软件系统的升级或替换,提升企业信息化水平,满足业务发展需求。

2.范围:涉及企业各部门,包括但不限于财务、人事、采购、销售等。

三、资源安排1.人员:项目组将由项目经理、技术专家、业务顾问等组成,负责项目的整体规划、执行与监控。

2.物力:涉及硬件设备、网络环境、数据中心等基础设施。

3.资金:预计项目总投资为XX万元,包括软硬件购置、人员培训、维护服务等费用。

四、时间计划1.项目启动:XXXX年XX月XX日2.需求调研:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日3.系统开发:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日4.测试与验收:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5.上线部署:XXXX年XX月XX日6.培训与支持:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日7.维护与优化:长期持续进行五、实施步骤1.需求调研:深入了解各部门需求,形成需求文档。

2.系统设计:根据需求文档,设计系统架构和功能模块。

3.系统开发:按照设计要求,进行系统开发。

4.测试与验收:对系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统符合要求,并完成验收工作。

5.上线部署:完成软硬件安装、系统配置和数据迁移等工作,正式上线运行。

6.培训与支持:组织培训活动,提供技术支持和操作指导,确保员工能够熟练使用新系统。

7.维护与优化:定期监控系统运行状况,收集用户反馈,持续优化和改进系统功能。

六、风险评估与应对1.技术风险:针对可能出现的系统故障、数据丢失等问题,制定应急预案,确保业务连续性。

2.人员风险:加强员工培训和团队建设,提高人员素质和工作效率。

3.资金风险:严格控制项目预算,确保资金使用合理、透明。

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案一、项目背景随着信息技术的快速发展,软件系统在各个行业中的应用越来越广泛。

为了满足市场需求和提高业务效率,公司拟开发一款软件系统,用于管理公司内部的人员、流程和数据。

为了确保项目能够顺利实施,特制定以下实施方案。

二、项目目标1.系统能够准确记录所有员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等;2.系统能够管理员工的考勤记录和请假申请,并自动生成考勤报表和工资单;3.系统能够记录和管理公司的业务流程,并提供流程状态的实时查看;4.系统能够自动生成各种报表和统计数据,以便管理层进行决策。

三、项目实施步骤1.需求调研和分析与公司各部门的负责人进行沟通,确立软件系统的需求和功能。

分析公司的工作流程,确定系统的数据结构和功能模块。

2.系统设计和开发设计数据库结构、界面和功能模块。

根据需求分析的结果进行系统开发,确保系统能够满足公司的需求。

3.测试和优化在系统开发完成之后,进行功能测试和性能测试。

根据测试结果进行优化,确保系统的稳定性和性能。

4.培训和推广对公司全体员工进行系统培训,帮助员工熟悉系统的操作和功能。

在培训结束后,全面推广系统的使用。

5.数据迁移和上线将公司现有的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。

最后,将系统正式上线,供全公司使用。

四、项目实施计划1.需求调研和分析阶段(3天):与公司各部门的负责人进行沟通,收集需求,制定需求规格说明书。

2.系统设计和开发阶段(30天):设计数据库结构、界面和功能模块,完成系统开发。

3.测试和优化阶段(10天):进行功能测试和性能测试,对系统进行优化。

4.培训和推广阶段(5天):对公司全体员工进行系统培训,并推广系统的使用。

5.数据迁移和上线阶段(5天):将现有数据迁移到新系统中,并进行相关测试。

最后将系统正式上线。

五、项目组织和职责划分1.项目经理:负责项目的整体规划和管理,协调各个部门之间的工作。

2.技术人员:负责系统开发和测试,确保系统的稳定和性能。

完整软件项目实施方案

完整软件项目实施方案

完整软件项目实施方案完整软件项目实施方案一、项目概述本文档旨在提供一份完整的软件项目实施方案,涵盖从项目需求分析到系统设计、软件开发、系统测试、用户培训与技术支持、项目管理质量保证、风险评估与应对、项目计划与进度以及成本控制等方面的详细内容。

本方案旨在帮助项目团队在实施过程中有章可循,确保项目的顺利完成。

二、项目需求分析需求分析是整个项目实施过程中的关键环节,其主要目的是明确用户需求,了解项目的基本要求,为后续的系统设计、软件开发和测试提供依据。

以下是需求分析阶段的主要工作:1.进行需求调研,包括与用户进行沟通、对市场进行调研以及收集同类产品信息等。

2.对收集到的需求进行整理、分析和筛选,提炼出项目的核心需求。

3.与用户确认需求,确保双方对需求的理解一致,并签署需求规格说明书。

4.编写需求分析文档,明确项目的功能需求、性能需求等。

三、系统设计系统设计是依据需求分析阶段的结果,对系统进行整体规划和设计的过程。

这一阶段的主要工作包括:1.设计系统架构,确定系统的基本结构和各个模块之间的关系。

2.设计系统流程,明确系统中各个流程的执行顺序和数据流。

3.数据库设计,确定数据表的结构、关系和索引等。

4.界面设计,根据用户需求和系统流程,设计系统的用户界面。

四、软件开发软件开发阶段是根据系统设计文档,通过编程语言和开发工具实现具体功能的过程。

这一阶段的主要工作包括:1.根据系统设计文档进行代码开发,实现各项功能。

2.进行单元测试,检查各个模块的功能和性能是否符合设计要求。

3.进行集成测试,验证各个模块之间的协调性和稳定性。

4.版本控制,对开发过程中的文档和代码进行版本控制,确保开发工作的可追溯性。

五、系统测试系统测试阶段是对开发完成的系统进行全面检测和验证的过程,以确保系统的稳定性和可靠性。

以下是一些主要工作:1.功能测试:测试系统的各项功能是否符合需求分析文档的要求。

2.性能测试:测试系统的性能是否符合设计文档的要求。

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软件系统项目实施方案1 XXXXXXXX系统软件实施方案项目名称:XXXXXXXX系统软件实施单位:XXXXXXXXXXXXXX时间:XXXX年XX月XX日目录1、项目总体实施方案(4)1.1工程实施原则(4)1.2项目总体推进计划(5)1.3系统实施过程的质量保证活动说明(5) 1.3.1需求分析阶段(6)1.3.2总体设计阶段(6)1.3.3详细设计阶段(7)1.3.4系统开发阶段(7)1.3.5系统实施和试运行阶段(7)1.3.6项目验收阶段(9)1.3.7系统正式运行及维护阶段(9) 1.3.8各阶段辅助文档(9)1.3.9实施过程提交文件汇总(10) 1.4项目实施计划(11)1.4.1数据实施步骤(12)1.4.2项目进度安排(12)2、项目管理方案(13)2.1项目管理组织结构(13)2.1.1项目各方角色与责任(13) 2.1.2任务分工(14)2.2项目范围管理(16)2.3项目进度管理(16)2.4项目风险管理(16)2.4.1技术风险(16)2.4.2需求风险(17)2.4.3协调与沟通风险(17)2.4.4项目人员风险(17)2.5质量管理计划(18)2.5.1质量管理体系标准(18) 2.5.2质量控制过程(18)2.5.3质量评定计划(18)2.5.4质量管理措施(19)2.5.5软件质量控制(19)2.6项目协调与合作计划(21) 2.6.1协调与合作管理方案(21) 2.6.2协调手段(22)2.7配置管理(22)2.7.1配置管理和版本控制(22) 2.7.2变更管理的方法(24)2.8文档管理(24)2.9人员管理(25)2.10保密管理(25)3、测试计划(26)3.1测试工作准备(26)3.2软件开发测试(26)3.2.1模块测试(27)3.2.2功能测试(27)3.2.3性能测试(27)3.2.4分系统测试(27)3.2.5全系统测试(28)3.2.6容量测试(28)3.2.7压力测试(28)3.2.8灾难恢复测试(28)3.3设计测试用例和数据(29) 3.3.1建立测试环境(29)3.3.2测试执行(30)4、验收计划(31)4.1验收组织(31)4.2验收内容(31)4.3软件系统的验收(31)3.用户方已经认可测试数据(32)5、培训方案(33)5.1培训目标(33)5.2培训方式(33)5.3培训对象(33)5.4培训地点与环境(33)5.5培训计划及内容(34)5.5.1用户培训(34)5.5.2系统管理人员培训(34)6、技术支持和售后服务(36)6.1技术支持与售后服务政策(36)6.1.1技术后援支持(36)6.1.2技术后援支持方式(37)6.1.3保修及系统维护服务(37)1、项目总体实施方案建设xxxxxxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,为保证工程能够顺利地进行实施,必须要制定科学、合理、切实可行的实施计划。

一方面要从组织上进行落实,成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。

同时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。

1.1工程实施原则1.用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。

2.采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。

衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。

国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。

建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。

3.数据同程序同等重要该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。

在项目实施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日达到实用化。

1.2项目总体推进计划为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。

如下图所示:1.3系统实施过程的质量保证活动说明在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产软件系统项目实施方案1第2页品,项目管理与开发阶段划分密切相关,因此主要按照项目实施的具体阶段划分说明。

1.3.1需求分析阶段首先需要经双方协调,形成《需求调研计划》及《需求调研大纲》,确定准备工作、需求调研的内容、方法方式以及人员和日程安排等内容,经双方同意后按此计划开始调研。

调研正式开始前项目开发组应检查所有必要的准备工作已经圆满完成。

项目开发组根据调研中系统实际技术需求和各个子系统的业务需求,编写并向工程领导小组提交符合CMM LEVEL 3规范要求的《系统需求分析报告》,并由项目组评审,不合格的部分进一步完善调研;评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效。

对于软件生产过程而言,需求阶段是整个过程中最重要的阶段,需求分析成果的好坏将直接导致项目的成功与否,因此合作双方在此阶段多投入是值得的。

而且一旦评审通过并生效,则需求报告将成为系统的设计、开发、测试、实施试运行和项目验收的基本依据之一,因此原则上用户需求将不再因为其它因素的改变而变更,如需进行此种变更,需经双方项目负责人协商确定。

1.3.2总体设计阶段项目开发组通过对系统的功能、运行和性能要求加以分析,产生一个高层次的系统结构、软件结构、接口和数据格式的设计,并向工程领导小组提交《系统设计报告》(其中包括数据库设计),组织评审并签署评审意见。

对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。

该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。

1.3.3详细设计阶段项目开发组在《系统设计报告》的基础上,对功能和性能要求进一步加以分析和细化并且把软件的详细设计文档化,向工程领导小组提交《系统详细设计报告》,并由项目组组织评审并签署评审意见。

对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。

该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。

1.3.4系统开发阶段根据前面的设计结果,由双方的现场实施负责人、技术负责人讨论确定详细的开发计划,并向工程领导小组提交《项目开发计划》;工程领导小组对《项目开发计划》进行审查,由双方签字后正式生效,并将作为软件开发阶段的项目管理和监控依据,项目开发小组要严格据此计划控制项目进度,按时向工程领导小组汇报工作进展。

为了使用户能够及时获知项目的进展情况,开发小组需要每周向用户相关领导提交《项目客户周报》,用户项目组可以随时对项目的工作情况进行检查。

1.3.5系统实施和试运行阶段首先需要经双方交流协调,形成《项目实施计划》,确定现场实施的准备工作、人员和日程安排、培训计划、阶段目标等内容,经双方负责人签字后生效,按此计划开始现场实施。

正式开始现场实施前项目开发组应检查所有必要的准备工作是否已经完成。

现场工作首先要进行软件在服务器端的安装和调试,包括数据库中各类对象的生成,初始化数据,原有系统的重要数据的转换导入,前后台软件的安装,配置参数调整等工作;完成后需向系统维护人员提交《数据库安装目录》,《软件安装方法》文件,并协助用户进行软件安装。

软件安装完成并确认可在系统正常运行后,开始相关业务人员的培训;在培训开始之前需要由双方协商形成《培训计划》,明确培训环境、条件及方式,参加人员,课程课时等详细内容,由双方现场实施负责人签字后生效,并分别开始着手准备,在既定时间内完成。

培训过程中由工程师提供《培训考勤记录》,培训应该脱产、集中、封闭进行,并要求所有参加人每日必须两次考勤;培训完成后由双方共同进行《培训总结》,针对培训效果确定是否达到目标,是否再增加培训课程;对以上内容用户项目组须进行必要的考核和奖惩,培训工程师有权对参加培训人员进行客观评价。

培训顺利完成后将开始软件在试点部门试用,将向用户提交编译后的前后台软件,《软件使用操作手册》,《软件功能清单》,这两种文档将详细描述软件的使用过程,软件所包含的全部系统功能模块。

软件试用期内用户的主要工作是根据《软件功能清单》所列的系统功能模块,检查公司所提交的软件是否满足《系统需求分析报告》、《系统设计报告》的规定,列出未完成及含有较严重、明显错误的模块清单形成《软件问题及修改记录》并提交给公司继续完善;此段时间可以对软件的细节性问题进行测试、验证,但主要精力还是应放在模块级功能的检查上,如果所有模块都已开发并可以进入试运行,其设计方法、技术可行性也都能够满足最终软件的需要,则用户各相关业务负责人、现场实施负责人需要签署各子系统的《软件交付书》,表明软件已在现场安装、调试、培训完成,基本可以进入软件试运行;此后在软件功能模块一级上不应再发生大的变化,如需要修改功能模块设计,则需由双方项目负责人协商解决。

试运行期内用户负责组织针对《软件功能清单》所列的系统功能模块进行现场的系统测试,包括新旧两套系统并行工作一段时间进行验证,使每个功能模块都得到基本确认;对于其中发现的问题和软件的细节性修改意见,需以《软件问题及修改记录》的书面形式提交给公司;公司修改完成后立即提交到现场,用户负责组织立即对软件进行确认回归测试,如验证问题已修改需要在《软件问题及修改记录》中予以说明。

通过试运行及修改后证明已经基本完成的模块,用户应组织相关的业务负责人在《软件功能清单》中逐项确认。

1.3.6项目验收阶段在试运行期内系统存在一定的细节性问题是工程项目不可避免的问题,特别是随着用户应用的逐渐深入,此类需求会逐级提出,此类问题不属于系统的致命性错误;因此当试运行期内所发现的真正的“问题和错误”收敛到一定数目以下时,各业务子系统经过一段时间的并行工作新系统已基本可靠,就可以切换到正式运行阶段,开始正式运行。

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