安全生产档案管理制度
河南明珠工程管理有限公司HENAN PMKING PROJECT MANAGEMENT CO., LTD
安全生产档案管理制度
河南明珠工程管理有限公司
黑河黄藏寺水利枢纽工程项目监理部
2017年 3月20日
安全生产档案管理制度
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性、使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于与本工程安全生产有关的
文件档案的管理。
三、职责
1.安全部门负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2.各部门及各标段监理组负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.各部门及各标段监理组负责本部门文件档案的收集、归档和保管。
四、内容
1.文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
（3）本工程安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料
等。
（4）安全生产工作计划、总结、报告等。
（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
（6）供应商、承包商相关材料。
（7）安全设施检测、检验报告、记录等。
（8）安全、职业卫生评价报告。
2.立卷归档
（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
（2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
（3）各部门及各标段监理组在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、填写卷内文件资料目录。
（5）不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.档案保管
（1）档案应入架科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.档案借阅
（1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
5.档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批转，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
五、相关记录
《文件档案清单》
五、本制度由安全办制定并负责解释，自发布之日起实施。
安全生产档案管理制度范本(3篇)
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理，保障生产过程中的安全，促进企业的可持续发展，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理，包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。
第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度，维护和改善安全生产工作的良好秩序。
第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性。
按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行；2. 真实性。
反映实际情况，准确汇报安全生产活动；3. 完整性。
资料齐全，涵盖全面；4. 保密性。
档案应保密，仅限于授权人员查阅；5. 可检索性。
档案应建立完善的分类索引和检索体系；6. 审计性。
确保档案存储和管理的可追溯性；7. 及时性。
相关档案应及时汇总和归档。
第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类：1. 设备档案：包括设备购置、维修、维护等相关资料；2. 人员档案：包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料；3. 事故档案：包括事故的调查、追责、整改等相关资料；4. 安全生产制度档案：包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料；5. 隐患排查整改档案：包括隐患排查、整改和复查等相关资料；6. 审计档案：包括内部和外部的安全生产审计相关资料。
第七条安全生产档案的保管要求：1. 档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放；2. 档案应存放在专门的档案室，并采取适当的保护措施，如防火、防水、防腐蚀等；3. 档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系；4. 档案应制定合理的借阅流程，确保档案的安全、有序地借阅；5. 档案应进行定期检查、清理和整理，剔除无效资料；6. 档案室的门禁应设置双重保护，仅限授权人员进入。
第八条档案的保管期限：1. 设备档案：应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年；2. 人员档案：应当保存至离职或退休后5年；3. 事故档案：应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年；4. 安全生产制度档案：应当保存至制度废止后5年；5. 隐患排查整改档案：应当保存至隐患整改、复查合格后1年；6. 审计档案：应当保存至审计结束后5年。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1）伤亡事故登记表。
（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。
（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5）直接和间接经济损失情况。
（6）事故审批结案文件。
（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位：安全管理部、事业处。
（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。
（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
（3）换岗及复工教育资料。
（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。
（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产管理档案制度范本（六篇）
安全生产管理档案制度范本（____字）第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度，确保安全生产工作有序进行，防范和减少事故发生，保障员工生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等，适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守，不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效，执行时间为长期有效，如有任何修改，应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容：安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要，规定不同级别的档案，并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档，确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责，各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类，并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准，并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档，并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行，并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理，保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档，定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则：必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员，未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案制度（4篇）
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。
（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。
（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。
（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。
（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产工作档案及管理制度（3篇）
安全生产工作档案及管理制度1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度（2）是一个企业或组织用来记录、归档和管理安全生产方面的各项工作文件和信息的制度。
该制度旨在确保安全生产工作的合规性、信息的完整性和准确性，以提高工作效率和安全性。
以下是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的内容：1. 档案归档范围：明确哪些文件和信息需要归档和管理，包括但不限于企业安全生产规章制度、安全生产标准规范、安全检查记录、事故隐患排查报告、事故及救援处理方案等。
2. 档案编制和编号：规定档案的格式、编号和命名规则，以保证档案的有序管理和检索。
3. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和责任人，例如安全生产部门和负责人，并规定他们的职责和权限。
4. 档案收集和审核：规定档案收集的流程和方法，并明确审核档案的程序和标准，确保档案的真实性和准确性。
5. 档案保存：明确各类档案的保存期限和保存方式，例如纸质档案的保存期限为多少年，电子档案的保存方式。
6. 档案检索和利用：规定档案的检索和利用的程序和方式，以提高档案的使用价值和效率，例如可以制定档案检索索引和制度。
7. 档案修订和废止：规定档案修订和废止的程序和要求，例如对于过时的档案，应及时废止或归档。
8. 档案的机密性和安全性：明确档案的机密性和安全性要求，并制定相应的措施和制度，以保证档案的安全。
以上内容只是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的概述，具体的制度内容和要求可以根据企业或组织的实际情况和需求进行调整和完善。
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为了加强和规范安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及安全生产活动的部门和个人，包括安全生产管理、监督检查、事故处理等方面的档案管理工作。
第三条安全生产档案管理工作应当遵循“统一领导、分级管理、分类归档、方便利用”的原则，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立安全生产档案管理部门，负责全面管理和监督安全生产档案工作。
第五条安全生产档案管理部门的主要职责包括：（一）制定安全生产档案管理的规章制度和操作规程；（二）组织安全生产档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁工作；（三）开展安全生产档案的安全检查和保护工作；（四）对安全生产档案管理工作进行监督和检查；（五）组织安全生产档案业务培训和交流活动。
第六条各部门应当指定专人负责本部门的安全生产档案管理工作，确保档案的及时收集、整理、归档和利用。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
第八条安全生产档案包括但不限于以下内容：（一）安全生产法律法规、标准、规程及相关文件；（二）安全生产责任制、管理制度和操作规程；（三）安全生产教育培训记录、考试成绩及证书；（四）安全生产检查、评估和监测记录；（五）事故报告、调查、处理及整改记录；（六）安全生产设施、设备及防护用品的档案；（七）其他与安全生产相关的文件和资料。
第九条安全生产档案应当按照分类、编号、立卷、归档的程序进行整理，确保档案的条理性和系统性。
第四章档案保管与利用第十条安全生产档案应当存放在专用档案室或专用档案柜内，确保档案的安全和保密。
第十一条档案室或档案柜应当具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，并定期进行检查和维护。
第十二条安全生产档案的利用应当遵循档案管理制度和保密规定，确保档案的安全和完整。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础，也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产，企业应该建立完善的安全生产档案管理制度，并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施，可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析，并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则（一）目的：主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
（二）原则：1. 统一性原则：所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行，确保规范统一。
2. 时效性原则：档案管理工作必须及时高效地完成，防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，确保档案的内容齐全，并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则：必须严格遵守国家保密法律法规，确保档案的安全保密，防止外泄。
5. 实用性原则：档案必须具有实用性，能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 档案的分类与整理：根据档案的性质和用途进行分类，并进行清晰的整理，以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接：将各类文件和资料按照一定的规范进行归档，并在交接过程中进行明确的记录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅：制定相关的档案保管制度，并建立档案室进行统一保管，并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份：对一些不再使用的档案进行安全销毁，并对重要档案进行备份，以防止遗失。
（二）程序：1. 档案制度的建立：制定档案管理制度，并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织：指定专人负责档案工作，明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理：收集企业生产活动中的所有文件和资料，并进行清晰的整理，确保档案的有序性和可读性。
安全生产档案及管理制度范文（3篇）
安全生产档案及管理制度范文第一章档案的基本概念和分类1.1 安全生产档案的概念安全生产档案是指记录和保存企业安全生产活动相关信息的一种文件或记录形式，包括安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等。
1.2 安全生产档案的分类根据安全生产活动的不同方面，安全生产档案可以分为以下几类：1）安全生产管理档案：包括企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等相关文件。
2）安全生产事故档案：记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息，以及应急救援措施和事故处理结果等。
3）安全生产设施设备档案：记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。
4）安全培训档案：记录员工安全培训的时间、内容和效果，以及安全教育宣传等相关信息。
第二章安全生产档案管理制度2.1 安全生产档案管理的目的和原则2.1.1 目的为了加强企业安全生产管理，保障员工的生命财产安全，降低事故发生的风险，确保安全生产工作的有效进行。
2.1.2 原则（1）建立健全档案管理制度，明确责任和权限，确保档案安全可靠。
（2）分类管理，分工负责，保证档案的及时归档和整理。
（3）依法依规，合理保留和销毁档案，确保档案的合规性和可追溯性。
2.2 安全生产档案的建立和归档2.2.1 建立（1）企业应当建立安全生产档案管理制度，并明确档案管理员的职责和权限。
（2）根据档案的分类，建立相应的档案目录和档案编号制度，确保档案的有序管理。
2.2.2 归档（1）档案管理员应当按照档案管理制度的要求，将档案按照分类归入相应的档案柜或档案库。
（2）归档时，应当填写档案归档登记表，包括档案名称、编号、归档日期等信息，确保档案的追溯性。
第三章安全生产档案的保存和利用3.1 安全生产档案的保存（1）企业应当制定安全生产档案的保存期限，根据国家有关法律法规的规定，合理确定不同档案的保存时限。
（2）保存期满的档案，可以根据法律法规的要求进行销毁。
3.2 安全生产档案的利用（1）档案管理员应当根据需求，及时提供和使用档案，保证档案的有效利用。
安全生产档案管理制度（5篇）
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。