塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明6.1
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。
2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。
在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。
总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
毕业生档案转递申请书模板
尊敬的XX大学档案馆：我谨代表XX大学的全体毕业生，向贵馆提交一份关于毕业生档案转递的申请书。
首先，我们对贵馆长期以来为毕业生档案管理和服务所付出的辛勤努力表示衷心的感谢。
随着毕业季的临近，我们即将离开母校，踏上新的人生征程。
根据国家及地方相关档案管理的规定，我们特向贵馆申请将我们的档案转递至相应的人才服务机构或单位。
为确保档案顺利转递，我们希望贵馆能够给予协助和支持。
一、档案转递的具体要求1. 请按照国家和地方的档案管理政策，将我们的档案整理归档，并制作好档案转递清单。
2. 请将我们的档案通过机要通信方式寄送至我们所在的人才服务机构或单位。
若我们尚未确定工作单位，请将档案寄送至我们所在的家乡所在地级市人才服务机构。
3. 请在每个档案袋上注明我们的姓名、身份证号码、毕业院校、所学专业等信息，以确保档案能够准确无误地送达。
4. 请协助我们核实档案转递的相关信息，确保档案在转递过程中不受损失或遗失。
二、档案转递的时间安排根据国家和地方的档案管理规定，我们特向贵馆申请在毕业季后的1个月内完成档案转递工作。
我们希望贵馆能够在此期间内，按照我们的要求将档案寄送至相应的人才服务机构或单位。
三、其他事项1. 如有需要，我们愿意亲自到贵馆办理档案转递相关事宜。
请告知我们具体的办理时间和地点，我们将按时参加。
2. 请贵馆对我们的档案管理和服务工作进行监督和指导，帮助我们更好地了解和遵守档案管理政策。
再次感谢贵馆对我们档案管理和服务工作的支持与帮助。
我们相信，在贵馆的协助下，我们的档案转递工作一定能够顺利完成。
期待贵馆的回复。
此致敬礼！申请人：XX大学全体毕业生申请时间：XXXX年XX月XX日。
大学毕业档案寄到哪里
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下，学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言，毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录，为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存，不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下：第一步，联系学校档案办公室。
在毕业前几个月，学校通常会发布相关通知，其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室，确认寄送地址和需求。
第二步，整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好，确保没有遗漏。
第三步，选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限，毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步，填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格，毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后，签字确认并附上复印件。
第五步，保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号，毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明，如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来，大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室，具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案，选择适合的邮寄方式，并填写寄送表格。
最后，记得保留好邮寄凭证，以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明，应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆，以便将来需要时能够方便查询和使用。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。
3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。
3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。
毕业生档案转递与保留管理办法
毕业生档案转递与保留管理办法为及时有效地做好毕业生档案转递工作，更好地为毕业生离校和就业服务，特制定本办法。
一、毕业生档案的转递1.毕业生档案在派遣离校后十四个工作日内，由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。
2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。
3.灵活就业、自主创业、就业困难且未申请档案保留以及未就业的非免费师范生档案转递至生源地人事主管部门。
二、毕业生档案的保留1.对于灵活就业、自主创业、自由职业、出国留学、就业困难的毕业生（免费师范毕业生除外），经本人申请、学校毕业生就业指导服务中心审批后，其档案可在学校免费保留三年。
三年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
2.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
3.为了方便毕业生,今年档案保留采取网上申请方式进行,符合档案保留条件的毕业生在就业网按要求填报个人申请,经学院审核、就业中心审批后即可保留。
4.档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在培养单位分党委（党总支）负责办理。
三、派遣前考研毕业生的调档1.未签协议且考取研究生需调档的毕业生，由本人持培养单位签署意见的调档函原件及复印件、协议书（一式三份）到就业中心办理有关审批手续。
之后，本人持审批手续到学校档案馆办理档案转递事宜。
2.已签协议且考取研究生需调档的毕业生，由本人持培养单位签署意见的调档函原件及复印件、签约单位解除协议的公函（协议书备注栏内已有“考取研究生本协议自动解除”字样，并有单位签章的除外）和协议书（一式两份，毕业生和用人单位保留的）到就业中心办理有关审批手续。
之后，本人持审批手续到学校档案馆办理档案转递事宜。
转档案流程及手续
转档流程及手续
转档流程及手续通常涉及以下步骤，具体细节可能因地区和机构而异：
转档案至新存档单位的流程：
1. 确认调档需求：
- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。
- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构，了解该地接收档案的具体要求。
2. 开具调档函：
- 与新存档单位联系，按照其规定申请开具调档函。
调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息，并加盖公章。
3. 准备材料：
- 携带本人身份证（户口簿）原件及复印件。
- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件，以证明身份变更或新的工作学习关系。
4. 提交申请：
- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。
- 原存档单位审核后，会检查档案完整性，并办理转出手续。
5. 档案转递：
- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后，通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。
- 新存档单位收到档案后进行核对，确认无误后完成入库，更新档案存放状态。
注意事项：
- 办理过程中确保所有手续合法合规，及时跟进档案转移进度。
- 若涉及到跨区域转移，还需注意不同地区间的政策差异。
- 部分情况下，档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件，根据实际情况调整。
务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通，按最新规定执行转档流程。
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塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明我校每年6月，毕业生持《毕业生离校通知书》办理完所有离校手续后，到所在学院学生办公室领取本人就业报到证。
不论毕业生是否找到工作，所有毕业生均有报到证。
毕业时，签订就业协议者，报到证地址为所签单位所属的地区（或师）人事部门；签订合同就业、办理灵活就业和待业毕业生，报到证地址一律为其生源地。
6月10日-15日未交研究生通知书或调档函至学生处309室者，其档案发回生源地。
按照报到证左上角：某某地区（或师）人事局查询档案，而非右下角的备注。
一、毕业生报到证样本
第一、档案地址查询
标注①：“某某地区（或师）人事局”是指毕业生档案接收地址，毕业生需要查询就按此地址查找档案。
标注②：档案“后转”是指毕业生离校后，学校于当年7月15日前按报到证所开具的部门发往各个地州师局、各省人事部门。
第二、毕业生档案发送时间、方式
1、毕业生档案发送时间：
当年7月15日前按报到证寄送，毕业生可以在9月以后按报到证地址查询（档案发送每到一站都有登记，新疆范围内至少需要15天左右才能寄到，内地则需一个月左右）。
2、毕业生档案发送方式：
毕业生档案一律由机要通道发送，不得以普通信件或快递发送，更不能由学生本人或委托他人私自提走。
第三、办理人事代理事宜
人事代理单位是新疆兵团人才服务中心，而非塔里木大学。
1、办理时间地点： 6月10日-15日，学生处309室
2、办理对象：全体毕业生
3、办理程序：本人办理需携带身份证或复印件，委托办理需携带本人和委托人的身份证复印件各一份、有效委托书一份。
4、代理服务费：每月10元，半年60元，一年120元。