人事档案转递通知单
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx因为解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7
---
-
3
---
-
8
---
-4----来自9----
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于年 月 日转来的（20xx）第xxx号xxx等壹同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名：收件单位盖章：
二〇年月日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
档案转递通知单模版
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
￥
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
&
备注
"
--------------------------------------------------------------------------------
回ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
附件2：流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
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流动人员人事档案转递通知单
流动人员人事档案转递通知单
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（）发件单位（盖章）
第号
--------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
经办人（）发件单位（盖章）
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
外派人员人事档案转递通知单
外派人员人事档案转递通知单---尊敬的全体员工：根据公司外派人员管理制度的规定，为了强化外派人员人事档案的管理，确保档案的完整性和安全性，现将对外派人员人事档案的转递事宜进行通知。
一、背景和目的为了更好地管理外派人员的人事档案，提高档案的管理质量和效率，我们决定对外派人员的人事档案进行规范化、集中化管理。
通过转递通知单的方式，确保人事档案的流转过程有序、及时、准确，为公司外派人员管理提供有力支持。
二、转递要求1. 所有外派人员的人事档案必须按照转递通知单上的要求进行转递，不得擅自变动、篡改或遗失档案材料。
2. 外派人员的人事档案应由所在部门的人事专员负责转递，并在通知单上签字确认。
3. 人事专员在转递档案前，需对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
4. 转递通知单必须按要求填写，包括外派人员的姓名、外派岗位、档案转递日期等信息，并务必加盖公司印章。
5. 转递通知单必须随档案一起转递，作为档案流转的合法凭证，不得遗漏或分离。
三、转递流程1. 外派人员的档案转递由所属部门的人事专员负责，负责人事档案管理的部门必须严格执行公司的管理要求。
2. 转递流程包括清点档案材料、填写转递通知单、核对档案完整性、加盖印章、签字确认等环节。
3. 转递通知单和人事档案必须按时转递给目标部门，目标部门将根据转递通知单上的要求进行核对和接收。
4. 目标部门如有任何疑问或变动情况，必须及时与转递人事专员联系，沟通解决相关问题。
四、附则1. 外派人员人事档案包括但不限于个人信息、合同、培训记录、考核记录等相关材料，涉及保密内容的档案须加密处理。
2. 转递通知单必须妥善保管，并按公司要求进行档案归档，以备审核和查阅之用。
3. 转递通知单和人事档案的管理责任由转递人事专员和目标部门共同承担，如发生档案遗失、损坏等问题，责任由双方共同承担。
4. 档案转递工作每季度进行一次自查和检验，确保转递环节的合规性和规范性。
感谢各位员工对外派人员人事档案转递工作的支持和配合！通过本次档案转递的规范管理，我们相信将有助于提高外派人员管理的效率和质量。
档案转递通知单模版
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
--------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）副本（来自）档案材料（份）
备注
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
档案转移通知单及回执单
年月日
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共卷，材料共份已转往
经办人（签字）发件单位（盖章）
年月日Байду номын сангаас
人事档案转递通知单
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字）发件单位（盖章）
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
实习生人事档案转递通知单
实习生人事档案转递通知单尊敬的各部门负责人：根据实生人事档案管理制度的要求，现通知各部门将实生的人事档案进行转递。
请您务必按照以下要求执行：1. 档案转递时间本次实生人事档案转递将于X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。
X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。
2. 转递清单要求请各部门在实生人事档案转递之前，按照以下要求准备转递清单：- 在清单上列明实生的基本信息，包括姓名、性别、学校、专业等；- 标注每个实生的实期限和实岗位；- 确保清单信息的准确性和完整性；- 如果实生在实期间有任何突发情况，如离职、转岗等，请在转递清单中注明。
3. 档案整理要求为确保实生人事档案的整理工作高效、有序，各部门请按照以下要求进行档案整理：- 请将实生的相关材料按照时间顺序进行整理，确保档案的连贯性；- 以每个实生为单位，将其材料按照以下顺序进行整理：个人简历、实协议、入职登记表、实考勤记录等；- 请确保档案的完整性和保密性，如有个人隐私信息，请妥善处理；- 请在档案上注明实生的姓名和工号，以及档案整理人员的姓名和日期。
4. 档案转递方式和地点本次实生人事档案的转递采取 ···（请根据实际情况填写）···方式。
···（请根据实际情况填写）···方式。
5. 转递确认请各部门负责人在收到实生人事档案后，仔细核对转递清单与收到的档案是否一致，如有问题，请及时与人事部联系。
6. 其他事项如果实生在实期间出现异常情况或特殊需求，请及时与人事部沟通，以便及时处理。
感谢各部门的支持和配合！若对实生人事档案转递有任何疑问，请随时联系人事部。
人事部日期：···（请填写日期）···以上是一份实习生人事档案转递通知单的草稿，您可以根据实际情况进行修改和补充。
档案转移通知单及回执单
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
Байду номын сангаас备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷材料共份已全部收到现将回执退回请查收
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）