分散采购的优点及缺点
浅析分散采购方式的优点和缺点
浅析分散采购方式的优点和缺点我国政府采购可以分为集中采购和分散采购两个类别，主要用来完成政府事业单位进行工程、货物和服务的购买行为，主要区分点在于是否进入政府集中采购目录。
其中集中采购比较常见，然而分散采购则不太受重视。
分散采购在政府采购的范畴内，是指采购人对集中采购目录以外，且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购。
可以由采购单位自己组织，也可以委托采购代理机构。
虽然分散采购是政府采购两种组织形式之一，却不是随意采购，必须按照政府采购程序实施。
如果项目未进入集中采购目录，则会实施分散采购的方式。
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分散采购相对于集中采购而言，它主要是解决采购人的急需、小额、特殊要求及专用产品（项目）的采购问题，所以实施分散采购有优点也有缺点。
分散采购的优点：一是能满足采购人特殊需求；二是采购人能随时适应市场变化，购买急需、个性化产品；三是能充分发挥采购人主观能动性，强化采购主体责任；四是采购人对市场反映及时，与供应商建立相对稳定的供应关系，在一定程度上有价格优势；五是能适应不同地区市场环境变化，可以使采购活动具有相当的弹性。
分散采购的缺点：一是不能形成规模优势，难以发挥政府采购政策功能；二是重复采购多，浪费行政效能；三是多为零星采购，难以获得批量采购的价格优惠；四是采购主体较多，权力分散，难以有效监管，易产生舞弊现象；五是不利于控制采购成本和采购质量，供应及时性波动性较大，采购过程不易控制。
做好分散采购的关键在于监管，但是实践中，分散采购一直是政府采购监管的一大难题，其采购效果的好坏，往往取决于采购单位的自我约束能力，以及主管部门的管理能力。
分散采购的责任主体是采购人，但各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，也应依法履行对分散采购活动的监督管理职能。
监管部门应以法律法规为规范、以制度建设为牵引，加强对采购人、代理机构、评审专家及供应商的考核及信用评价管理。
采购与供应管理试卷
采购与供应管理试卷（一）一、简答题1、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么？答：集中采购：优点：效率高、成本相对较低；缺点：业务职能机构活动分割，容易造成供应过程各环节的脱节。
分散采购：优点：有利于采购、存货、供料各环节的协调配合，提高保证供应率；缺点：业务工作头绪多，不便于统筹安排各种货物的采购业务，不利于货物间的配套安排，也影响了效率。
2、采购管理部门的基本任务是什么？答:a、保证供应b、保证价格优势c、供应商选择和关系管理d、制定采购技术和设计合理的采购流程e、降低采购运作成本f、建立和维护企业的良好形象g、控制采购风险。
3、采购外协的优点是什么？答：a、投资能集中在关键业务；b、可优化利用供应商的技术、设备和经验；c、灵活性强，可利用供应商的能力消化生产负荷波动；d、本公司的前期工艺简单；e、将投资风险转移给供应商；f、降低整体开发和运作成本；g、延伸供应链管理。
4、什么是采购提前期？答：指从发出订单开始，经供应商供货、在途运输、到货验收、入库所需的时间。
5、进货管理的目标是什么？答：a、保量:数量准确无误，满足需要b、保质：符合要求不破损、不潮湿、霉变等c、保安全：防止途中发生安全事故d、保时间：按时到货e、保环境：确保运输途中不危害环境f、有费用：总费用最高，包括运输方式最经济、运输路径最短、费用最省、安全保障方面要是损失最小，风险最小。
二、论述题1、采购的基本过程包括哪些内容？答：（一）接受采购的任务。
任何采购都是源于企业确切的需求：需要什么，需要多少，何时需要，要制定采购申请单即请购单。
(二）制定采购计划。
要进行采购申请单的汇总，进行资源市场调查，确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。
（三)根据既定的计划联系供应商。
（四）与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。
这是采购工作的核心步骤，要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别1. 简介采购是企业日常运营中非常重要的环节之一，它涉及到从供应商购买物料、设备和服务等。
在采购过程中，企业可以选择分散采购或集中采购的方式。
本文将介绍分散采购和集中采购的区别。
2. 分散采购分散采购是指企业分别与多个供应商进行独立的采购交易。
每个部门或项目组根据自身的需求和采购预算，自主选择供应商并进行独立的谈判和交易。
分散采购的特点如下：•灵活性高：每个部门或项目组可以根据自身的需求独立选择供应商，并根据实际情况进行谈判和交易，灵活性较高。
•竞争多样化：由于和不同的供应商进行交易，企业可以获得更多不同的报价和供应商选择，从而增加采购的竞争性。
•部门独立性：每个部门或项目组在采购过程中拥有较大的自主权，可以更好地满足自身的需求，有利于提高工作效率。
然而，分散采购也存在一些缺点，如下：•成本管理困难：由于采购过程分散在各个部门或项目组中，企业的成本管理和控制较为困难，可能导致采购成本的增加。
•信息不对称：不同部门或项目组之间的采购信息不对称，可能导致供应商选择上的偏差或不一致。
•业务重合：分散采购可能导致重复采购同样的物料或服务，增加了企业的采购成本。
3. 集中采购集中采购是指企业在采购过程中将不同部门或项目组的需求整合起来，由专门的采购团队进行集中协调和组织。
集中采购的特点如下：•统一供应商管理：集中采购可以统一管理企业与供应商之间的合作关系，减少供应商管理成本和风险。
•采购规模优势：集中采购可以将不同部门或项目组的需求整合起来，形成更大的采购规模，从而获得更优惠的价格和供应条件。
•成本控制：由于采购过程集中管理，企业可以更好地掌控采购成本，提高成本控制能力。
然而，集中采购也存在一些缺点，如下：•灵活性较低：集中采购需要在采购决策上进行集中统一，部门或项目组的自主权较低，灵活性较低。
•时间周期较长：集中采购需要进行整合和协调，可能会导致采购过程的时间周期较长，延迟了物料或服务的供应。
分散采购和集中采购[整理版]
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分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义：为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险，除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外，对于大型设备（价值高）和大宗商品（采购量大）等由公司集团中央集中采购和安排物流，也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义：就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购，还是公司集团中央负责的集中采购，企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”，一般不超过“一标三招”：在采购供应合同下，按照采购竞标规程，几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式：选定一个或者有限几个供应商，负责全国或者全球供应，取得规模优势，获得价格优惠，简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④ 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活，拥有快速的决策响应性，且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解，能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购，那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
分散采购的优点
分散采购的优点：相对集中采购而言，采购流程较短或者简化、耗时较短、费用较低等，主要适用于零星采购、应急采购或者价值较低、如采用集中采购耗时或费用较高的项目；分散采购的缺点：不利于控制采购成本和采购质量，供应及时性波动性较大，采购过程不易控制，易受采购人员人为因素影响，容易出现偏差，不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用反而会增加采购成本。
追答：
集中采购的缺点：采购流程过长，时效性差；难以适应零星采
购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准
确了解内部需求，降低采购绩效。
集中采购的优点：可以使采购的数量增加，提高与卖方的谈判
力度；较容易获得价格折扣和良好的服务；较容易统一实施采
购方针，可统筹安排采购物料；精简人力，提高工作的专业化
程度；有利于提高绩效，降低成本；可综合利用各种信息，形
成信息优势。
工程设计分散采购方案
工程设计分散采购方案一、引言本方案是为了解决工程设计项目采购过程中存在的集中采购模式产生的种种问题，通过引入分散采购模式，推动市场的竞争，提高采购效率，降低采购成本，达到制度运行效果和社会效益的最大化。
二、分散采购的概念分散采购是指在相关法律法规和政策的允许下，采购人将原本可能集中在一个单位的大宗采购项目，拆分成多个合理的较小采购项目，分散到多个采购单元中进行采购的一种采购模式。
分散采购是根据采购产品的性质、数量、规模、划分的合法性、经济性、适宜性加以相应的准则和规定。
三、分散采购的优势1、提高采购效率。
由于拆分为多个合理的较小采购项目，有利于提高采购效率，减少不必要的中间环节，提高采购的灵活性和便捷性，有助于企业更好地控制采购成本。
2、降低采购成本。
分散采购可以通过推动市场竞争，降低产品价格，提高采购的效益，减少采购成本，加强市场的监督，保障购买者的利益。
3、有助于培养和壮大中小企业。
分散采购有利于培养和壮大中小企业，推动各类企业发展壮大，有力促进了国民经济的健康发展。
4、利于促进区域经济发展。
分散采购可以促进地方的经济发展，扩大了地方财政收入，促进了城市和地区的进一步发展。
四、分散采购的实施步骤1、加强市场调研。
加强对品种种类、市场价格、供应商实力、产品质量等情况的市场调研，为采购流程的设计提供可靠的数据支撑。
2、合理划分采购项目。
根据采购产品的性质、数量、规模，合理划分采购项目，确保每个采购项目都有明确的采购目标和需求。
3、开展公开招标。
对采购项目进行公开招标，吸引更多的供应商参与，促进市场的竞争，确保采购的公平、公正和公开。
4、严格监督和管理。
对采购过程进行严格监督和管理，确保采购程序的规范执行，防范可能存在的违规行为，确保采购工作的合法性和规范性。
五、分散采购的应用范围分散采购适用于大部分的采购项目，在工程设计项目中，尤其适用于以下几个方面：1、工程设计咨询服务：如土建工程设计、水利工程设计、市政工程设计等。
分散采购的名词解释
分散采购的名词解释分散采购是一种采购策略，指的是将采购任务分散给多个供应商来完成，而不是集中采购或使用单一供应商。
它可以有效降低企业对单一供应商的依赖性，增加采购渠道，优化供应链管理，并降低采购风险。
一、分散采购的背景与优势在传统的供应链管理中，企业常常倾向于依赖单一供应商，因为与单一供应商建立长期合作关系可以获得一系列优势。
但是，这种做法也存在一些潜在的风险和不足之处。
首先，依赖单一供应商可能使企业面临供应风险。
比如，如果供应商出现质量问题、生产中断、物流问题等，企业可能会面临停产、延误交货等严重后果。
而分散采购可以降低这种风险，因为多个供应商之间的竞争和替代性可以确保供应的稳定性和灵活性。
其次，分散采购可以提高采购的效益和灵活性。
通过与多个供应商进行谈判，企业可以比较各个供应商的价格、交货能力、服务质量等因素，从而获得更有利的采购条件。
此外，分散采购还可以使企业更好地适应市场的变化和需求的波动，能够更加灵活地调整采购计划和时间。
最后，分散采购有助于优化供应链管理。
通过与多个供应商合作，企业可以获得更多的供应链信息和资源，提高供应链的可见性和透明度。
同时，通过分散采购，企业也可以激发供应商之间的竞争，促使其提供更优质的产品和服务。
二、分散采购的实施方法分散采购的实施需要一定的策略和方法。
以下是一些常用的实施方法：1. 多供应商选择和评估：企业需要对潜在供应商进行评估和选择，考虑供应商的规模、信誉、质量管理能力、价格竞争力等因素，选择符合企业需求的供应商。
同时，企业也应保持与供应商的沟通和协调，建立长期合作关系。
2. 供应商管理和监控：企业需要建立供应商管理的制度和过程，监控供应商的质量、交货能力、售后服务等方面的表现。
通过对供应商进行评估和考核，及时发现和解决潜在问题，并与供应商合作改进。
3. 供应链协同和整合：企业需要与各个供应商进行有效的协同和整合，建立良好的合作关系和沟通机制。
通过共享信息、资源和技术，提高供应链的整体效能和竞争力。
浅谈铁路建设物资分散采购的弊端与对策
安徽铁道发展集团有限公司企管安质部
物资采购在工程中占有着举足轻重的地位，直接影响工程成本、施工质量和经济效益。 目前，在物资采购供应问题上，存在着两种截然不同的观点：一种认为应集中采购供应，材 料采购权必须集中到企业法人层次上，有利于发挥企业的整体优势，增强企业在市场的竞争 能力，保证工程质量，提高企业的总体效益。另一种认为应分散采购，把物资采购权下放给 施工部门，这样能调动施工人员和项目经理的积极性，减少供应的中间环节，可随用随买， 灵活方便，责任明确，减少扯皮，并且材料供应管理部门可大量精简人员或转换经营体制， 减少企业管理费用支出。两种观点各有利弊，究竟哪种观点更切实可行呢？结合蚌埠铁建公 司的材料采购供应工作的实际情况，笔者作了如下思考：
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信息是施工企业经营决策和经营的重要依据，施工企业的材料供应部门容易及时获得相 关信息，材料信息对项目的经济效益至关重要。而分散采购过程中，由于施工部门采购人员 日常接触面的局限性，无法及时收集、整理、分析相关的专业信息，作出科学合理的决策， 从而影响经济效益。
七、分散采购分散了项目经理的精力
项目经理是项目部的负责人，对公司总经理负责，并统筹项目的施工管理、技术质量、 安全生产、财务核算及处理协调各种纵横关系。如果材料采购供应工作由物资部门来承担， 既可减轻基层压力，且项目经理又可以把主要精力放在施工管理上，创造更多的优质工程， 树立企业的信誉，创出单位的品牌，不断提高企业信誉这个无形资产的价值。质量是企业的 生命，项目经理应把主要精力放在项目的施工管理、技术管理、安全生产上。如分散采购， 项目经理必然会把大量精力放在材料供应上，容易出现顾此失彼，放松对施工现场的管理， 使施工工程的质量、安全得不到足够的保证。