资料室文件柜、档案盒、文件夹要求

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。

文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。

每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。

资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

办公室整理要求

办公室整理要求一、背景介绍办公室作为一个工作场所，经常需要整理和清理，以保持良好的工作环境和工作效率。

办公室整理要求主要包括办公桌、文件柜、电脑和办公用品的摆放、整理和清洁等方面的要求。

本文将详细介绍办公室整理的标准格式。

二、办公桌整理要求1. 办公桌的摆放：办公桌应摆放在办公室的合适位置，远离门口和窗户，以避免噪音和阳光的干扰。

桌子的朝向应使工作人员能够舒适地面对门口，以便观察到办公室的情况。

2. 办公桌的清洁：办公桌应保持整洁干净，不得有杂物堆放。

每天开始工作前和结束工作后，应清理办公桌的表面，擦拭桌面和键盘，确保无尘和卫生。

3. 办公桌的摆放物品：办公桌上应放置必要的工作物品，如文件夹、笔记本、计算器等，以便于工作人员的使用。

不必要的物品应放置在抽屉或其他储物空间中，以避免桌面过于杂乱。

三、文件柜整理要求1. 文件柜的分类：文件柜应按照文件的种类和重要性进行分类，以便于查找和管理。

常见的分类方式包括按照部门、日期、文件类型等进行分类。

2. 文件柜的标签：每个文件夹和文件柜都应有清晰的标签，标明文件的内容和存放位置。

标签应贴在文件夹的正面，并使用易于识别的字体和颜色。

3. 文件柜的整理：文件柜应保持整齐有序，文件夹应按照一定的规则进行排列，如按照字母顺序或日期顺序。

每次使用完文件后，应将其放回原位，避免文件堆积和混乱。

四、电脑整理要求1. 电脑桌面的整理：电脑桌面上的图标应保持简洁，只留下必要的快捷方式和文件夹。

不需要的图标应删除或放置在其他文件夹中，以避免桌面过于拥挤。

2. 电脑文件的分类：电脑中的文件应按照一定的分类方式进行整理，如按照项目、日期、文件类型等进行分类。

文件夹的命名应简洁明了，便于查找和管理。

3. 电脑的清理：定期清理电脑的垃圾文件和临时文件，以释放磁盘空间和提高电脑的运行速度。

同时，定期进行病毒扫描和系统更新，确保电脑的安全和稳定。

五、办公用品整理要求1. 办公用品的摆放：办公用品应放置在易于取用的位置，如笔筒、文件夹架、纸张等。

资料室简单的规章制度

资料室简单的规章制度
第一条为了有效管理和保护资料室的资源，维护资料室的正常秩序，确保资料的有效利用，特制定本规章制度。

第二条资料室开放时间为每周一至周五，上午8:00至下午5:00，具体时间根据实际情况可进行调整。

第三条进入资料室需出示有效证件，并填写使用登记表格，未经登记或使用证件不符者不得进入资料室。

第四条严禁携带食物、饮料、火源等危险物品进入资料室。

第五条禁止在资料室内大声喧哗、打闹，保持安静学习环境。

第六条资料室内不得擅自移动桌椅、书架等设施，保持环境整洁。

第七条禁止在资料室内吸烟、饮酒，不得私自摄影、录像。

第八条保护资料室内的书籍、资料和设备，禁止损坏、盗窃或擅自带出。

第九条使用资料室内的电脑、打印机等设备时，需遵守使用须知，合理使用，不得私自安装软件或更改设置。

第十条在资料室内发现有不文明行为或者其他违规行为的人员，资料室管理员有权要求其立即离开，并进行相应处理。

第十一条如有发现资料室内发生紧急情况，应立即向管理员报告，并按照管理员的指示进行疏散和处理。

第十二条资料室内不得进行商业活动或者从事非学业相关的行为。

第十三条以上规章制度如有不遵守者，将被视为违规行为，资料室管理员有权采取相应措施，包括警告、暂停使用资料室等。

第十四条本规章制度自发布之日起生效，资料室管理员有权对规章进行必要的修订和补充。

以上为《资料室规章制度》，请各位用户自觉遵守，共同维护良好的学习环境。

祝大家在资料室里度过愉快的学习时光！。

文书档案室的建设要求

文书档案室的建设要求【原创实用版】目录一、引言二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择2.房间布局3.设备设施三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求2.房间布局的具体要求3.设备设施的具体要求四、总结正文一、引言文书档案室是企事业单位、政府机关等组织机构中用于存储、保管文件和档案的专用场所。

一个功能齐全、设施完备的文书档案室对于提高工作效率和确保文件档案的安全具有重要意义。

因此，在筹建文书档案室时，应充分考虑其建设要求，确保档案室的实用性和便利性。

二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择：文书档案室的位置应选在通风、干燥、光线良好、便于管理的地方，以确保文件档案的安全和便于查阅。

2.房间布局：房间布局要合理，分为办公区、阅览区、存储区等，以满足不同功能需求。

3.设备设施：档案室应配置必要的设备设施，如文件柜、档案盒、阅览桌、空调、灭火器等，以保证档案室的正常运转。

三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求：（1）避免选择在一楼或地下室，以防止雨水浸泡和潮湿影响档案资料。

（2）选择在通风良好的地方，以防止文件档案发霉、虫蛀。

（3）选择在光线良好的地方，以便于查阅档案资料。

（4）选择在便于管理的地方，以便于工作人员的管理和查阅。

2.房间布局的具体要求：（1）办公区：用于工作人员处理文件档案的地方，应配置办公桌、椅子等必要的办公设备。

（2）阅览区：用于查阅档案资料的地方，应配置阅览桌、椅子等设施，保证查阅的舒适性。

（3）存储区：用于存放文件档案的地方，应配置文件柜、档案盒等存储设备，保证档案资料的安全。

3.设备设施的具体要求：（1）文件柜：用于存放文件档案，应选择质量好、容量大的文件柜。

（2）档案盒：用于存放档案资料，应选择耐久、防潮的档案盒。

（3）阅览桌：用于查阅档案资料，应选择尺寸合适、舒适的阅览桌。

（4）空调：用于调节室内温度和湿度，应选择性能稳定、节能的空调。

（5）灭火器：用于防火安全，应选择合格、有效的灭火器。

档案室档案盒标准

档案室档案盒标准一、盒体尺寸档案盒的盒体尺寸应符合国家档案局发布的《档案盒外形尺寸》（DA/T 13-2017）标准。

具体来说，档案盒的长度应为310mm，宽度应为220mm，厚度根据需要设置，但不应超过400mm。

二、盒盖尺寸盒盖的尺寸应与盒体尺寸相匹配，盒盖的开启角度应不小于140度，以便于档案的存取和查阅。

三、标签位置档案盒的标签位置应明确、醒目，方便档案管理人员快速识别和查找档案。

建议在档案盒侧面设置标签区域，标注档案编号、档号等信息。

四、材料要求档案盒的材料应具备耐久性、防潮、防虫等性能，以保证档案的安全和长期保存。

建议采用牛皮纸、优质纸板等材料制作档案盒。

五、盒内布局档案盒的内部布局应合理，可根据需要设置隔板或布袋，以分隔档案并便于管理。

隔板或布袋的位置和数量应根据实际情况确定，以确保档案整齐有序地存放。

六、盒外标识档案盒的外部标识应清晰、简洁，标注档案的档号、名称等信息。

标识可以采用印刷或粘贴标签的方式，但应保持整齐划一，易于识别。

七、编码系统档案盒应采用统一的编码系统，以确保档案的有序管理和快速检索。

编码系统应根据实际需求设置，可采用档号、日期等方式进行编码。

八、存储环境档案室的存储环境应符合相关规定，保持恒温、恒湿、防尘等条件，以延长档案的寿命。

同时，应定期对档案进行保养和维护，防止虫蛀、霉变等问题发生。

九、防潮防虫为确保档案的安全和长期保存，档案盒应具备防潮防虫功能。

可以采用防潮剂、驱虫剂等措施进行防护，同时注意定期检查和更换防潮防虫材料。

此外，应定期对档案室进行通风换气，保持室内空气流通，以降低潮湿度和防止虫害滋生。

资料室文件柜、档案盒、文件夹要求

资料室布置有关要求
文件柜
文件柜：项目部资料室文件柜的配备应统一，建议使用上半部带透明玻璃，下半部严实的资料柜（尺寸：1.8m×0.85m×0.39m），如图：
文件柜标签：标签统一按公司制作的样板来进行标识（尺寸：6 cm ×3 cm ），如：
档案盒、文件夹
档案盒：建议使用长30.5 cm，宽22 cm，厚4 cm的牛皮纸类的工程档案盒（市场价1元／个）。

档案盒标签：正面标签（尺寸：14.8cm×9.3 cm）,如图: 侧面标签（尺寸：6.5 cm×3.5 cm）,如图:文件夹：建议使用统一颜色的(如:中天蓝)，厚2.2 cm、正面与侧面均可插标签的同一类型的文件夹，如：
存放的秩序
技术资料: 按工程资料五大类的顺序,从左往右进行存放:第一类施工质量管理、竣工验收综合资料;第二类分项工程检验批质量验收资料；第三类工程质量控制资料；第四类工程安全和功能检验及
主要功能抽查资料；第五类竣工图；施工日志。

综合管理体系资料：按综合管理手册各程序文件的顺序，从左往右进行存放。

档案盒归档要求

档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。

以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。

可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。

2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。

文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。

3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。

标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。

4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。

一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。

5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。

6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。

这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。

7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。

档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。

8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。

目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。

以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。

档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。