办公室文件柜整理方案

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办公室文件柜整理方法

办公室文件柜整理方法

办公室文件柜整理方法1. 使用文件夹或文件袋对文件进行分类整理,比如按照项目、日期、重要性等进行分类。

2. 制定文件柜定期清理计划,定期清理不需要的文件,减少文件柜的压力。

3. 使用文件柜内部的隔板或者文件分类盒来管理文件,保持文件的整齐有序。

4. 在文件夹或文件袋上标注清晰的标签,包括文件名、日期等信息,以便快速查找文件。

5. 引入数字化文件管理系统,将部分文件扫描转化为电子文档,减少纸质文件的数量。

6. 对于常用文件,可以设立专门的存储位置,方便日常使用。

7. 定期检查文件柜,确保文件的摆放位置正确,避免混乱和遗漏。

8. 建立文件柜使用规范,让员工了解文件柜的使用原则和方法。

9. 制定文件保管期限,根据文件的重要程度和法律规定来确定文件的保管时间。

10. 给员工提供文件柜使用培训,让他们能够正确地使用文件柜进行文件管理。

11. 对于机密文件,设置特殊的文件柜或者采取特殊的管理措施,确保安全性。

12. 对于历史文件或者备案文件,可以建立专门的存档区域,避免占用正常文件柜的空间。

13. 使用文件柜内部的文件夹夹层,将同类文件整理在一起,便于查找和管理。

14. 建立文件柜内部布局图,告知员工文件柜内各类文件的存放位置,方便查找。

15. 将文件柜位置放置在工作区的便捷位置,避免员工用文件的复杂步骤。

16. 对于大型的文件柜,可以在文件柜内部设置滑动抽屉、滑动架等结构,便于文件的存取。

17. 定期进行文件柜内部的整理,清除不必要的废纸或者其他物品,保持整洁。

18. 在文件柜内部设置避震垫,防止文件在移动过程中产生乱动或者损坏。

19. 为每个员工分配独立的文件柜,并对文件柜进行编号,方便管理。

20. 对于大量文件的文件柜,可以在柜门上添加透明的文件管理原则,对内部文件进行分类说明。

21. 制定文件柜使用规范,规定文件柜的使用方法、查阅权限、借阅流程等细则。

22. 给文件柜设置密码锁或者指纹识别装置,保护重要文件安全。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作和交流的场所,良好的物品摆放规范可以提高工作效率,营造一个整洁、有序的工作环境。

本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品、文件柜、书架、储物柜等。

二、桌面物品摆放规范1. 笔筒:将笔筒放置在桌面的右侧,保持垂直状态,放置常用的笔、铅笔、记号笔等。

2. 文件架:将文件架放置在桌面的左侧,按照工作的优先级和分类将文件整齐地放置在文件架上。

3. 电话和计算器:将电话和计算器放置在桌面的正中央,方便办公人员随时使用。

三、文件柜摆放规范1. 分类归档:将文件按照不同的分类进行归档,例如财务文件、行政文件、人事文件等,每一个分类都应有明确的标签。

2. 文件编号:给每一个文件夹或者文件夹内的文件进行编号,方便查找和整理。

3. 文件柜摆放顺序:按照分类的重要性和使用频率,将文件柜内的文件放置在合适的位置,常用的文件应放置在易取得的位置。

四、书架摆放规范1. 分类整理:将书籍按照不同的主题或者类别进行分类整理,例如管理类书籍、技术类书籍等。

2. 书本摆放顺序:按照书本的高度和颜色进行摆放,保持整齐有序。

3. 使用标签:在书架上使用标签标明每一个类别的书籍,方便查找和归还。

五、储物柜摆放规范1. 分类存放:将办公用品和其他物品按照类别进行分类存放,例如文件夹、文具、办公设备等。

2. 标签标识:在储物柜上使用标签标明每一个类别的物品,方便查找和取用。

3. 整理有序:保持储物柜内物品的整齐有序,避免物品杂乱堆放。

六、其他注意事项1. 清洁卫生:定期清理办公室物品,保持整洁卫生的工作环境。

2. 安全防护:对于易碎、有害或者机密的物品,应采取相应的安全防护措施,确保办公室的安全。

3. 共享资源:办公室的公共物品如打印机、复印机等,应放置在易取得的位置,方便办公人员共享使用。

结语办公室物品摆放规范是提高工作效率和营造良好工作环境的重要一环。

遵循以上标准格式,将办公室物品摆放整齐有序,不仅提高工作效率,还能给员工带来更好的工作体验。

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案办公室文件柜整理方案一、前言文件柜是办公室中必不可少的储物设备之一,可以用于存放各种纸质文件、笔记本电脑、表格、手册以及其他一些办公用品,因此,在工作中,定期整理文件柜十分必要,可以减少工作时间和提高工作效率。

二、整理流程1.先把文件柜里面的东西全部拿出来,分类整理。

2.去除不需要的文件和不必要的文件夹,将其丢弃或销毁。

3.把所有的文件按照分类的要求重新整理。

4.整理好的文件按照类别归档存放。

5.最后根据文件的重要性、紧急性和使用频率决定文件的摆放位置。

三、整理内容1.归档打标签根据文件的类别、时间、发起人等要素进行分类,便于使用人员查找文件。

2.减少空间浪费文件柜内部设置一个简单的组织架构,使文件均匀分布,从而节省空间。

3.分布式档案一般文件柜内文件的平面分布,通过分层叠加的方式,可增加存储的面积和存储的容积。

4.使用垂直空间通过增加一些附件(如:文件夹、文件篮)并叠加柜子,可增加垂直空间,使得柜子的储物容量得到了最大化的发挥。

5.要素分类对于重要文件,应进行要素分类整理,各要素分类配置一条或数条文件夹来存放。

四、注意事项1.减少冗杂无用的文件,以便更快地查找和访问需要的文件。

2.文件柜内文件的排列方式是很重要的,根据文件的重要性、紧急性和使用频率进行操作。

3.定期维护和检查文件柜,保证各个文件夹的架构结构完整,空间规划合理。

4.在日常使用中,尽量避免文件夹和文件的混乱摆放,以免造成存取困难和浪费时间。

5.在存储文件时,最好同时给每一个文件贴上标签或者编号,以便长时间的存储和备查。

五、总结在现代办公环境下,对于文件管理要求越来越高,文件柜作为一种主要的文件存储设备,对于日常管理十分必要,可以提高文件储存的容量和管理效率。

在整理过程中,我们要按照要素分类、减少浪费空间、使用垂直空间等原则,使文件存储的效果达到最佳,文件的存储和整理过程中需要注重细节,不断地优化自己的文件管理方式,以适应不同的工作环境。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是工作的场所,合理规范的物品摆放可以提高工作效率,创造一个整洁、舒适的工作环境。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,包括桌面、文件柜、书架、储物柜等各个方面。

一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁,只摆放必要的物品,避免过多杂乱的物品影响工作效率。

2. 电脑、显示器、键盘和鼠标应放置在合适的位置,以便于工作时的舒适操作。

3. 文件夹、文件夹架和笔筒等办公用品应摆放整齐,方便取用。

4. 常用的文件或文件夹应放在易取得的地方,避免频繁搜索。

5. 桌面上不应放置过多的装饰物品,以免分散注意力。

二、文件柜物品摆放规范1. 文件柜应按照文件的分类原则进行分区,每个区域应标明文件的类别。

2. 文件柜的抽屉应整齐摆放文件夹,每个文件夹上应标明文件名称和日期。

3. 文件柜的上方可以放置一些常用的办公用品,如订书机、胶带等,以便随时取用。

4. 长期不需要的文件应及时整理归档或销毁,避免占用过多的空间。

三、书架物品摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类原则进行摆放,如按照主题、作者或字母顺序等。

2. 书籍应整齐排列,不得倾斜或乱放,以免影响整体美观。

3. 书架上可以摆放一些装饰物品,如植物或摆件,但不应过多,以保持整洁和舒适感。

四、储物柜物品摆放规范1. 储物柜应按照物品的种类进行分类,如办公用品、文件或个人物品等。

2. 每个储物柜的内部应保持整洁,不得乱堆乱放,方便取用和管理。

3. 储物柜的上方可以放置一些不经常使用的物品,但不得堆积过高,以免安全隐患。

五、其他物品摆放规范1. 办公室内的植物应摆放在合适的位置,保持良好的光线和通风条件。

2. 墙上的公告栏应定期整理,及时更新公告,避免过期的信息滞留。

3. 共享设备如打印机、复印机等应摆放在易取得的位置,方便大家使用。

4. 垃圾桶应摆放在合适的位置,方便丢弃废纸和其他垃圾。

总结:办公室物品摆放规范可以提高工作效率,营造良好的工作氛围。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知引言概述:办公室是一个工作场所,整洁有序的办公环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

因此,为了保持办公室的整洁和有序,我们需要定期进行办公室整理。

本文将从五个大点出发,详细阐述办公室整理的重要性以及具体的整理方法。

正文内容:1. 办公桌整理1.1 清理杂物:将桌面上的废纸、空杯子等杂物清理干净,保持桌面整洁。

1.2 整理文件:将文件按照类别整理好,放入文件夹或者文件柜,方便查找和使用。

1.3 整理电脑桌面:删除不需要的文件和快捷方式,整理文件夹,保持电脑桌面的整洁。

2. 文件整理2.1 建立文件分类系统:根据工作内容和文件种类,建立一个合理的文件分类系统,方便文件的存储和查找。

2.2 标签和归档:给每一个文件夹和文件标上明确的标签,归档再也不需要的文件,保持文件夹的整洁。

2.3 定期清理:定期清理文件柜,删除过时和无用的文件,避免占用过多的空间。

3. 电脑整理3.1 清理桌面:整理电脑桌面上的图标,删除不需要的快捷方式和文件,保持桌面整洁。

3.2 整理文件夹:将电脑中的文件按照类别整理好,建立清晰的文件夹结构,方便查找和管理。

3.3 清理缓存和垃圾文件:定期清理电脑的缓存和垃圾文件,释放磁盘空间,提高电脑的运行速度。

4. 办公室设备整理4.1 清洁设备:定期清洁办公室设备,如打印机、复印机、电脑显示器等,保持设备的正常运行和外观整洁。

4.2 维修和更换:如果发现办公室设备浮现故障或者老化,及时维修或者更换,确保工作的顺利进行。

4.3 合理布局:根据工作需要和办公室的空间,合理布置办公室设备,提高工作效率和空间利用率。

5. 卫生整理5.1 清洁工作区:定期清洁办公桌、椅子和地板,保持办公区域的清洁和整洁。

5.2 垃圾分类:将垃圾分类投放,保持办公室的环境整洁,符合环保要求。

5.3 定期消毒:定期对办公室的共用设备和区域进行消毒,预防疾病传播。

总结:办公室整理对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

创意收纳五种实用的办公室储物解决方案

创意收纳五种实用的办公室储物解决方案

创意收纳五种实用的办公室储物解决方案办公室是一个繁忙的工作场所,固定的工作区域需要有一个合理的储物解决方案来保持整洁有序。

创意收纳方法能够提高工作效率,并创造一个舒适的工作环境。

本文将介绍五种实用的办公室储物解决方案,让您的办公室变得更加整洁有序。

1. 文件架和文件夹系统文件是办公室中最常见的储物物品之一。

使用文件架和文件夹系统可以将文件进行分类和组织。

首先,选择一个适合的文件架,可以是桌上放置的垂直文件架或者是悬挂在墙上的横向文件架。

其次,使用不同颜色或标签的文件夹来分门别类地存放文件,并在文件夹上贴上标签以方便查找。

这样可以有效地减少文件乱堆的情况,并提高文件的可访问性。

2. 磁性白板和磁性盒子磁性白板和磁性盒子是办公室中常用的收纳工具。

将磁性白板安装在墙壁上,可以用来固定备忘录、日程安排和其他重要信息。

磁性盒子可以用来存放小物件,例如订书机、回形针和其他办公用品。

这种收纳方式可以节省桌面空间,并且让需要的物品随手可得。

3. 文件柜和抽屉组织系统文件柜和抽屉组织系统是办公室储物的传统方式,但仍然非常实用。

文件柜通常用来存放大量的文件和文档,可以选择带有锁的文件柜来保护机密文件。

抽屉组织系统可以帮助分类和整理小物件,例如文件夹、文件夹夹和筆記本等。

在选择文件柜和抽屉组织系统时,要考虑到储物容量和易用性。

4. 收纳箱和标签系统收纳箱和标签系统是一种便捷的储物解决方案。

可以选择透明或半透明的收纳箱来储存办公用品、文件和其他物品。

然后,贴上标签以便于识别和查找。

这样可以将物品整齐地分组存放,并且方便搬运和存储。

5. 墙壁上的装饰架和隔板办公室的墙壁空间通常被忽视,但实际上是一个很好的储物空间。

安装装饰架和隔板可以有效地利用墙壁空间。

装饰架可以用来展示照片、奖状和其他装饰品,同时也可以放置一些小物件。

隔板可以用来挂钩、袋子和文件袋,将常用物品近距离放置。

总结以上是五种实用的办公室储物解决方案,包括文件架和文件夹系统、磁性白板和磁性盒子、文件柜和抽屉组织系统、收纳箱和标签系统以及墙壁上的装饰架和隔板。

办公室文件存档和及时整理措施

办公室文件存档和及时整理措施

办公室文件存档和及时整理措施1. 建立文件分类系统:在办公室中建立一个清晰的文件分类系统是关键。

可以根据文件的主题、日期或重要性来分类。

确保每个文件都有明确的标签和编号,以便查找和追溯。

建立文件分类系统:在办公室中建立一个清晰的文件分类系统是关键。

可以根据文件的主题、日期或重要性来分类。

确保每个文件都有明确的标签和编号,以便查找和追溯。

2. 使用合适的文件储存设备:选择适合文件保管的文件柜、文件夹和文件盒。

确保文件柜和文件夹能够防止潮湿、灰尘和其他损害因素的侵入。

使用合适的文件储存设备:选择适合文件保管的文件柜、文件夹和文件盒。

确保文件柜和文件夹能够防止潮湿、灰尘和其他损害因素的侵入。

3. 制定文件存档流程:制定文件存档的具体操作流程,并将其明确告知所有员工。

包括文件的归档时间、归档地点以及归档人员的责任。

制定文件存档流程:制定文件存档的具体操作流程,并将其明确告知所有员工。

包括文件的归档时间、归档地点以及归档人员的责任。

4. 定期进行文件整理和整顿:定期检查文件柜和文件夹,将不再需要的文件进行清理。

确保已存档文件按照规定的分类方式进行整理和整顿,以便日后查找和使用。

定期进行文件整理和整顿:定期检查文件柜和文件夹,将不再需要的文件进行清理。

确保已存档文件按照规定的分类方式进行整理和整顿,以便日后查找和使用。

5. 数字化存档:对于需要长期保留但不经常使用的文件,可以考虑进行数字化存档。

将文件扫描成电子文件,并存储在安全的网络硬盘或云存储中。

这样不仅方便文件的检索,还可以节省实体文件的空间和维护成本。

数字化存档:对于需要长期保留但不经常使用的文件,可以考虑进行数字化存档。

将文件扫描成电子文件,并存储在安全的网络硬盘或云存储中。

这样不仅方便文件的检索,还可以节省实体文件的空间和维护成本。

6. 备份关键文件:对于重要和敏感的文件,务必进行定期备份。

制定定期备份方案,并确保备份文件的安全存储和可靠性。

备份关键文件:对于重要和敏感的文件,务必进行定期备份。

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案
1. 先清理文件柜中的文件:将已经不需要的文件,或已过期的文件全部清理,剩下的有效文件进行分类。

2. 对有效文件进行归类:把所有文件按照类别进行划分,将同一类别的文件放在一起,如人事档案、财务报表、会议记录等。

3. 给文件贴标签:在每一个文件夹上面标注好文件的类别,内容和日期,这样可以让大家更清晰的了解文件的情况。

4. 使用彩色文件夹:采用不同颜色的文件夹,例如红色、绿色、蓝色等颜色,可以代表不同的类别,以便更容易区分。

5. 做好文件编号:为每个文件进行编号,有助于找寻文件时更快捷地检索。

6. 做好分类索引:根据文件的种类和编号建立一个分类索引,让大家能够快速找到所需要的文件。

7. 定期整理:每月或每季度对文件进行归档整理,保证文件柜中文件的有效性和精确性。

8. 最后,把整理好的文件柜用锁进行保护,防止文件被未经授权的人员观看或误操作。

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办公室文件柜整理方案
篇一:办公室文件柜整理方案
山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案(试行)办公室
二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理文件柜整理说明:办公室文件柜整理共涉及9 个文件柜,其中档案柜8 个,杂物柜一个。

分别编号为01 至09 号文件柜。

为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。

文件柜整理原则:
1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。

3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。

采用中文 4 位数编号,如0102,前两位01 代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01 号文件柜有8 个文
件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。

有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。

5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。

如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。

办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。

禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

具体整理方案:
1、按大类区分文件柜的使用性质:
01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案;
02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料;
03号文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。

03 号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠
成一定的厚度进行归档;
04 号文件柜为督导部专用,主要放置社团评优、A 类活动申请,社团调研以及督导部内部的相关资料;
05 号文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。

左半部分放置已经填写或使用的表格和文件,大部分是有一定历史的,几乎不再使用的资料,只作为参
考备份;右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿,值班记录表,物品借出本等(即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格);
06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07 号文件柜放置各社团的成立资料(文件夹形式),从A-G,H-N(已按字母顺寻排列好);
08 号文件夹承接07 号文件夹的材料,是从0-T,U-Z的社团成立资料,这两个文件柜的内容不予变动。

09号文件柜是杂物柜,主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。

分上下两格,上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹,下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品,以及闲散书籍读物。

2、文件柜整理分布图:
3、各文件柜具体内容:
01 号文件柜(社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案)放置物品:
A、明星社团经验交流会(文件盒,内部的内容是社团活动月红头文件通知),需更改文件盒名称;红头文件(通知类,简单的纸质文件形式){以上物品目前在01 号文件柜}
B、2009 年纳新须知;社团联合会最新纳新须知;《校社联纳新啦》;《我们的社联、我们的精彩》、09 年社联报名表(空白)(此类通知取一定数量备份,余下部分予以销毁或放入杂物柜中);05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}
C、社联干部培训班材料、2004 年社联同事留言录(同学录形式);社联干部联系方式(某年);06-07,07-08 社联社团工作总结。

{以上物品目前在03 号文件柜}。

D、社联纳新报名表(已经被录取的社联干事,办公室干事报名表在中间抽屉内,其他部门询问其干部)以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。

E、07 号文件柜内各院理事、校联,校学生会联系方式(往届)02 号文件柜(有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料):
A、07-08 年社团情况统计表;关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品
目前在01号文件柜}
B、社团登记注册证;社团纳新统计表(往届);2009-2010 年学生社团注册工作通知;05-
08 年社团情况总结表;08年各社团举行活动总结(厚);空白聘书外壳7 本;空白奖状7 份{以上物品目前在02号文件柜}
篇二:办公室整理要求
办公室整理要求
为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,根据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:
一、室内卫生
1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无蜘蛛网。

确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整洁,过期文件应及时清除,违者每项次扣0.2 分。

2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等,违者每项次扣0.2 分。

3. 所辖办公区内发现烟头,每次扣2 分。

4. 办公桌椅干净无积尘,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),摆放整齐,违者每项次扣0.2 分。

5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍,无乱涂乱画,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),违者每项次扣0.2 分。

二、个人工作位
1. 桌面
桌面应整洁有序,无杂物,应只摆放必需品,其它物品放
入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。

文件筐、文件架放置于桌面左侧,水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。

违者每项次扣0.2 分
办公用品,如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。

违者每项次扣0.1 分
2. 文件存放办公桌面应仅存放即时使用的文件,存档文件应分类整理后放入文件柜保存。

违者每项次扣0.1 分
文件筐内文件盒、文件夹应分类有序,使用统一标识,不允许散放文件和放置档案袋、资料袋;文件架上仅放置纸质文件,并分类清楚(如三层文件架,第一层可放待办理文件通知工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件;或者以业务的轻重缓急分类)违者每项次扣0.1 分
3. 垃圾篓放于桌下右侧,并及时清理,无溢满现象。

违者每项次扣0.1 分
4. 台式电脑主机至于桌下,显示器要干净、无灰尘、污迹,下班要关机。

违者每项次扣
0.1 分
三、文件柜
1. 文件柜保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无黏贴物(公司统一办公用品或文件柜用途标识除外),违者每项次扣0.1 分。

2. 柜内物品,如书、文件盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

违者每项次扣0.1 分附:文件盒、文件夹统一标签(范例)
总经办〇一三年十月十五日二
篇三:办公室定置管理
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准(a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内;
(b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与姓名
(d)日历:放置在照片 d 位置
(e)水杯:放置在 e 位置
(f)笔筒:放置在 f 位置
(g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h)文件:放置在h 处
(i)电话:放置在I 位置
(j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签
2、办公室物品定置线标准:一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座:125px*25px 不干胶(定置2 角)
圆底座:75px*1cm 不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px
3、其他物品(日历、文件架)定置材料:黄色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同
一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。

定置线规格:100px*25px 不干胶(定置 4 角)
4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:75px*25px 宽,不干胶(定置 6 条)
二、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放。

定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置 2 角)文件柜:定置角间距42CM
主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM
2、移动柜子定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置 4 角)
3、垃圾桶定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜。

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