第五、六课时Excel2003
合集下载
计算机应用基础模块五 中文Excel 2003
单元格和区域可以使用以下方法。
1．选定一个单元格 2．选定连续区域 3．选定整行和整列 4．选定非连续区域 5．选定整张工作表
任务二 格式化工作表
• 掌握在Excel 2003中调整行高和列宽的方
法，熟练掌握设置单元格格式的各种方法， 包括设置数字、对齐、字体、边框、图案 等内容，能够按要求打印工作表。
任务三 操作数据 实训 制作工资表
任务一 熟悉Excel 2003基本操作
• 了解Excel 2003的启动与退出方法，了解
工作簿和工作表的概念，认识Excel界面与 Word界面的不同之处，掌握工作表的操作 方法，熟练掌握数据输入和编辑的各种方法。
操作一 启动与退出Excel 2003
图5-2 Excel 2003界面
• 操作一 • 操作二 • 操作三 • 操作四
保存文件
插入列，填充序号 计算实发工资 设置标题格式
图5-43 设置标题格式
• 操作五 • 操作六 • 操作七 • 操作八 • 操作九 • 操作十
设置表头格式 设置对齐格式 设置数字格式 设置图案格式 设置边框格式 编辑工作表
操作一 增删行列
1．插入行
图5-12 插入行后的工作表
2．删除行
图5-13 “删除”对话框
3．插入列
图5-14 插入列后的工作表
图5-15 数据表
操作二 设置数字格式
图5-16 设置数值格式
图5-17 设置货币格式
图5-18 设置数字格式后的工作表
操作三 设置对齐格式
图5-19 设置对齐格式
图5-20 设置对齐格式后的工作表
操作四 设置字体格式
图5-21 设置字体格式
图5-22 设置字体格式后的工作表
1．选定一个单元格 2．选定连续区域 3．选定整行和整列 4．选定非连续区域 5．选定整张工作表
任务二 格式化工作表
• 掌握在Excel 2003中调整行高和列宽的方
法，熟练掌握设置单元格格式的各种方法， 包括设置数字、对齐、字体、边框、图案 等内容，能够按要求打印工作表。
任务三 操作数据 实训 制作工资表
任务一 熟悉Excel 2003基本操作
• 了解Excel 2003的启动与退出方法，了解
工作簿和工作表的概念，认识Excel界面与 Word界面的不同之处，掌握工作表的操作 方法，熟练掌握数据输入和编辑的各种方法。
操作一 启动与退出Excel 2003
图5-2 Excel 2003界面
• 操作一 • 操作二 • 操作三 • 操作四
保存文件
插入列，填充序号 计算实发工资 设置标题格式
图5-43 设置标题格式
• 操作五 • 操作六 • 操作七 • 操作八 • 操作九 • 操作十
设置表头格式 设置对齐格式 设置数字格式 设置图案格式 设置边框格式 编辑工作表
操作一 增删行列
1．插入行
图5-12 插入行后的工作表
2．删除行
图5-13 “删除”对话框
3．插入列
图5-14 插入列后的工作表
图5-15 数据表
操作二 设置数字格式
图5-16 设置数值格式
图5-17 设置货币格式
图5-18 设置数字格式后的工作表
操作三 设置对齐格式
图5-19 设置对齐格式
图5-20 设置对齐格式后的工作表
操作四 设置字体格式
图5-21 设置字体格式
图5-22 设置字体格式后的工作表
Excel2003教案
Excel2003教案目录第1部分Excel简介 (2)第2部分Excel窗口介绍 (4)第3部分工作簿的操作 (6)第4部分工作表的操作 (8)第5部分单元格的操作 (11)第6部分数据或文字的输入 (15)第7部分美化工作表 (20)第8部分页面设置与打印 (29)第9部分公式与函数 (35)第10部分应用图表 (49)第11部分数据管理 (57)第12部分应用图形和图像 (60)第1部分 Excel 简介1.1 Excel 的作用中文版Excel 是Microsoft 公司出开发的功能强大的电子表格软件，主要用于公司、企业、单位数据报表的创建和管理，并且具有简单的数据库管理功能。
Excel 是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且具有强大的图表制作功能。
Microsoft 公司开发的中文版Access 是数据库专业管理软件。
1.2 数字小键盘的练习在Excel 中要经常录入大量的数字，输入数字有两种方式：意识使用主键区的数字键输入，二是使用数字小键盘输入数字。
如果只是输入少量的数字，或者夹杂着其他字符的输入，我们一般采用主键区的数字键盘输入数字；但是当我们要输入大量的数据或基本运算符号时，使用数字小键盘输入就要快得多。
数字小键盘的使用方法：使用右手录入，使用中指在5上定位，Num Lock 为锁定键，Num Led 灯亮为数字键，Num Led 灯灭为方向键。
第一排第二排第三排第四排Num Lock /*-789456123.0Enter+1.3 Excel 的层次工作簿和工作表的关系就像是账簿和账页之间的关系，一个账簿由许多账页组成。
一个账页可用来描述一段时间的报表或现金账目，而一个账簿则可用来说明更长时间的经营情况。
一个工作簿可以只有一个工作表，也可以由多个工作表组成，但最多只可包含255个工作表。
一个工作表由多个行和列组成，但最多只能是65536行256列。
Excel2003精品教程全集
5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
EXCEL2003教程(完整版)_教案
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
（ 1 ）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （ 2 ）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 （ 3 ）避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 （ 4 ）最好使用列名，而且把列名作为字段的 名称。 （ 5 ）字段名的字体，对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
（ 1 ）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （ 2 ）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 （ 3 ）避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 （ 4 ）最好使用列名，而且把列名作为字段的 名称。 （ 5 ）字段名的字体，对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
excel教程
Excel 2003
新课导学（第一课时） 新课导学（第一课时）
掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。 掌握单元格、工作表、工作簿等概念。
一、Excel的主要功能 的主要功能
数据统计功能；（提供了丰富的函数） 图表功能； 数据库功能； 网络功能。
二、Excel的启动和退出 的启动和退出
③保存文件 直接保存：“文件”菜单/“保存”命令或单击 工具栏保存图标。 另存： “文件”菜单/“另存为”命令。
练习1 练习
打开E盘Excel文件“练习1.xls”，完成以下操作： 在单元格区域A3：A8内依次输入数据：1，2，3，4， 5，6。 在单元格B4及B6中分别输入初一5及初一6。 在单元格区域D3：D8内依次输入数据：8.5 9.2 9 8.5 9.3 9.6。 在单元格I2及J2中分别输入总分及平均分。 将文件以原文件名坐标系 双击坐标轴处的文字，打开坐标轴格式窗 口进行相应的调整。
七、图表的使用
（3）在统计图表中添加数据 选中图表后单击鼠标右键→“数据源”→ 选择“数据区域” →在 “数据区域”内进行 添加 。 （4）改变统计图表类型 选中图表后单击鼠标右键→“图表类型”。 （5）删除统计图表
练习5 练习
打开自己文件夹中Excel文件“练习1.xls”，进 行以下操作： 打开第四题，使用“B2：B12”和“G2：G12” 单元格区域的数据创建“簇状柱形图”，图表 标题为“初三（2）班中考成绩统计图”。
（如果单元格显示“######”，表示单元格中内 容太长，单元格的宽度不够，增加单元格的列 宽就可以了）
六、数据的分析统计
1、公式运用 公式：是工作表中对数值进行计算的等式，以 “=”开始，公式中可以包含函数、引用、运算 符、常量等。如：=A3＊4+SUM(B2:B8) 运算符：+ － ＊ / ^ 输入公式：①在相应的单元格直接输入②选中 相应的单元格，在编辑栏里输入。 利用自动填充功能输入其他相似公式。
新课导学（第一课时） 新课导学（第一课时）
掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。 掌握单元格、工作表、工作簿等概念。
一、Excel的主要功能 的主要功能
数据统计功能；（提供了丰富的函数） 图表功能； 数据库功能； 网络功能。
二、Excel的启动和退出 的启动和退出
③保存文件 直接保存：“文件”菜单/“保存”命令或单击 工具栏保存图标。 另存： “文件”菜单/“另存为”命令。
练习1 练习
打开E盘Excel文件“练习1.xls”，完成以下操作： 在单元格区域A3：A8内依次输入数据：1，2，3，4， 5，6。 在单元格B4及B6中分别输入初一5及初一6。 在单元格区域D3：D8内依次输入数据：8.5 9.2 9 8.5 9.3 9.6。 在单元格I2及J2中分别输入总分及平均分。 将文件以原文件名坐标系 双击坐标轴处的文字，打开坐标轴格式窗 口进行相应的调整。
七、图表的使用
（3）在统计图表中添加数据 选中图表后单击鼠标右键→“数据源”→ 选择“数据区域” →在 “数据区域”内进行 添加 。 （4）改变统计图表类型 选中图表后单击鼠标右键→“图表类型”。 （5）删除统计图表
练习5 练习
打开自己文件夹中Excel文件“练习1.xls”，进 行以下操作： 打开第四题，使用“B2：B12”和“G2：G12” 单元格区域的数据创建“簇状柱形图”，图表 标题为“初三（2）班中考成绩统计图”。
（如果单元格显示“######”，表示单元格中内 容太长，单元格的宽度不够，增加单元格的列 宽就可以了）
六、数据的分析统计
1、公式运用 公式：是工作表中对数值进行计算的等式，以 “=”开始，公式中可以包含函数、引用、运算 符、常量等。如：=A3＊4+SUM(B2:B8) 运算符：+ － ＊ / ^ 输入公式：①在相应的单元格直接输入②选中 相应的单元格，在编辑栏里输入。 利用自动填充功能输入其他相似公式。
Excel2003 教案
一、工作簿
Excel2003 第二节
1、新建工作簿：文件-新建（ctrl+N) 2、保存工作簿：文件-保存（ctrl+S) 3、打开工作簿：文件-打开（ctrl+O)
二：管理工作表
1、插入工作表：①插入-工作表 ②在标签上右击-插入 ③工具-选项-常规-新工作表内的工作表数（）个 2、删除工作表：①编辑-删除工作表-是 ②右击工作表-删除-是 3、选择工作表：①单个选取；单击一个标签 ②多个连选：选第一个， 按shift键选最后一个 ③多个间选：按住ctrl键，单击所需标签 ④全选：右击标签-全部选择工作表 4、移动或复制工作表 ①移动工作表：按住左键拖动标签到新位置。 ②复制工作表：按住ctrl键拖动标签到新位置。 5、重命名工作表 ①格式-工作表-重命名-重新输入新名称 ②双击标签后重新输入新名称 6、工作表的隐藏与取消隐藏 格式-工作表-隐藏（取消隐藏）
5.
Excel表格设计可能用到的对象和工具：
a) b) c) d) e) f) 简单规范框线可使用“格式”工具栏的“边框”按钮添加； 相对复杂框线：选择要操作的区域，“格式”菜单-单元格-边框。进行格式化； 使用“格式”工具栏的“合并单元格”按钮可合并单元格或取消合并； 利用“格式刷”工具、自动填充、复制可重复格式效果的应用，以减少重复操作； 特殊的线条需要利用“绘图”工具栏的直线等自选图形来绘制； 特殊位置的文字利用“文本框”来输入，将其边框和线条都设为“无线条/填充色”以达到 完全透明效果，这样相当于只有文字：倾斜文字可用“艺术字”来操作。
五、打印：
文件-“打印”在“页面范围”框中选要打印的页码，在“打印份数”框中输入打印份数，-确定。
一、上网方式
拨号上网 ISDN一线通
Excel2003培训教程
Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中，掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法，让您能够轻松应对各种数据处理任务。
一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时，首先映入眼帘的是其主界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏位于界面的上方，包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。
通过这些菜单，您可以执行各种操作，如新建、打开、保存文件，编辑数据，设置格式等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
默认情况下，会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
您可以根据需要自定义工具栏，将常用的命令按钮添加到工具栏中。
编辑栏位于菜单栏下方，用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。
每个工作表由若干行和列组成，行号用数字表示，列号用字母表示。
单元格是工作表中最小的单位，您可以在单元格中输入数据、公式和函数。
状态栏位于界面的底部，用于显示当前的工作状态，如所选单元格的地址、数据的求和结果等。
二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需单击要输入数据的单元格，然后直接输入即可。
输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。
文本数据：如果输入的是文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
默认情况下，文本数据会在单元格中左对齐。
数值数据：输入数值数据时，如数字、百分数等，直接输入即可。
默认情况下，数值数据会在单元格中右对齐。
日期和时间数据：输入日期数据时，可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式，如“2023/7/1”或“2023-7-1”。
输入时间数据时，可以使用“时:分:秒”的格式，如“12:30:00”。
2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据，只需双击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单元格的移动方法
• 1、替换移动： 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变 为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如 目标单元格无内容不按确定)。 • 2、插入移动： 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。
插入单元格、行和列
• 插入单元格(菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数 与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 插入行(或列) (菜单法)： 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定 行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】 (或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或 列)的上方(或 左边)
复制公式的方法
• 法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该 公式)。 • 法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。
输入函数的方法
• 法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边) • 法二：使用粘贴函数输入函数。 1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的 单元格 【插入】 【函数】 选输入函数的 类别及函数名 【确定】 输入参数(单元格 或区域的地址) 【确定】。 2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉 箭头 选函数 输入参数(单元格或区域的 地址) 【确定】。
第一章 Excel 2003中文版基 础
知识要点
Excel 2003启动的常用方法
法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。
开始
程序
Microsoft Excel。
Excel 2003的退出方法
法一：菜单法。文件 退出。 。 法二：按钮法。单击关闭按钮
法三：组合键法。按Alt+F4。
Excel 2003的几个概念
• 单元格：它是存储数据的基本单位，由行 和列交叉形成。 • 单元格的地址：列标+行号。 • 单元格区域：多个连续的单元格组成区域 称为单元格区域。 • 单元格区域的表示：由单元格区域左上角 和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。
工作簿中工作表数的设定步骤
第一步单击工具下的选项
数据输入
• 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输 入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。
数据输入
• 数据的分类： 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。
公式的建立
• 法一：选中建公式的单元格 输入等 号“=” 输入公式 按Enter。
• 法二：选中建公式的单元格 单击编 辑栏上的“=”按钮 输入公式 按 Enter。
• 注：公式必须以等号“=”开始。
单元格的引用及地址
• 1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引 用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 • 2、单元格的地址组成： • [工作簿名]工作表名！列号 行号 • 注：①当引用的单元格为本工作簿，则单元格 地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作 簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和 工作表名。②绝对引用的单元格地址的列标和 行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引 用的行号或列号前加“$”符号。
删除与清除单元格
• 1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 2、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete
删除单元格、行和列
• 删除单元格： 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 删除行(或列)： 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删 除】。
工作表的重命名
• 法一：双击要重命名的工作表标签 入新名。 • 法二：右击要重命名的工作表标签 输
【重命名】
输入新名。
第六课时 第四章工作表中数据计算
知识要点
公式及运算符
• 公式的概念：公式就是利用运算符把数 据、单元格和函数等连接在一起的有意 义的式子。 • Excel运算符：包括：①算术运算符(+、-、 *、/、%、^等)。②比较运算符(=、<、>、 <=、>=、<>等)。③文本运算符(&)。④ 引用运算符(：、，)。
插入工作表
• 插入工作表： • 法一：右击某工作表标签(既插入点的工 作表标签) 【插入】 选常用项的工作 表 【确定】。 • 法二：单击某工作表标签(既插入点的工 作表标签) 【插入】 【工作表】。
删除工作表
• 删除工作表： • 法一：右击要删除的工作表标签 【删 除】 【确定】。 • 法二：单击要删除的工作表标签 【编 辑】 【删除工作表】 【确定】。
数据输入
1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。
3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。
4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。
5、在单元格中换行：Alt+Enter。
数据填充的方法
• 法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 • 法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填 充方式。
第五章工作表格式设 置
知识要点
数据格式设置
• 1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、 特殊效果、数据格式及对齐方式等。 • 2、数据格式设置的方法： • • 法一：按钮法。选定要格式化的单元格 格式工具按钮。 法二：菜单法。 ①选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。 ②选定要格式化的单元格 选响应的选项卡 右击 【设置单元格格式】 【确定】。 进行响应的设置 按响应的
关闭工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。文件 关闭。 • 法二：按钮法。单击关闭按钮。 • 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 • 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。
保存工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 • 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。
单元格的选定
• 按条件选定单元格的步骤：(菜单法)
编辑
件
定位
确定。
定位条件
选定定位条
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值 数据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输 入数据。
数据输入
• • • • 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 • 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入要 定位单元格的地址) 确定。
工作簿的保护
• 工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 • 注意：密码区分大小写。
第二章讨论题
• 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？
• 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？
• 3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？
移动、复制工作表
• 法一：菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制 工作表】 在工作簿下拉列表中选目标 工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移 动无本项] 【确定】。 • 法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动
第三章讨论题
• 1、如何选定不连续的单元格？ • 2、如何定位要输入数据的单元格？定位 单元格有哪几种常用的方法？ • 3、 如何在单元格中出现符号“#####”表 示什么意思？如何处理？ • 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几 种？各如何操作？
数据格式设置
• 设置条件格式： • 选定要格式化的单元格 【格式】 【条件格式】 输入格式条件1 单击 【格式】按钮 进行响应的格式设置 [【添加】 输入格式条件2 单击【格 式】按钮 进行响应的格式设置] 【确定】。 • 注：中括号“[ ]”内的内容可有可无。
单元格格式设置
• 1、单元格格式设置包括：调整行高和列 宽、设置边框和底纹等。 • 2、单元格格式设置的常用方法： 法一：工具按钮法。 法二：菜单法。(既用【单元格格式】 对话框设置)
关系？
第二章 Excel 2003基 本操作
知识要点
创建工作簿的方法
• 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 • 法二：菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。 • 法三：工具按钮法。单击新建按钮。
打开工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 • 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 • 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。
第三章工作表的建立与编辑
知识要点
单元格的选定
• 1、单元格选定的内容：①单个单元格。② 连续的单元格区域。③不连续的单元格区 域。④整行或整列。 • 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域）。 （注：其他方法见本教材264页。）