公司财务费用管控思路与措施Word版

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集团有限公司费用控制管理办法模版

集团有限公司费用控制管理办法模版

集团有限公司费用控制管理办法第一条为加强财务管理,严格控制费用开支,提高企业经济效益,根据省出版集团公司的有关要求,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条费用控制管理坚持厉行节约、分类管理、责任到人、提高效益的原则,采取事前审批与事后审核相结合的管理办法,严格控制不合理费用的开支。

第三条差旅费控制管理(一)公司领导出差按有关规定和程序报告事由、行程和结果,差旅费据实报销。

(二)中层干部副职出差应报分管领导审批;中层正职出差经分管领导同意后,再报总经理审批;其他工作人员的出差由部门主要负责人审批。

(三)中层干部乘坐飞机由分管领导批准,其它人员原则上不得乘坐飞机,如遇特殊情况,须经分管领导批准。

(四)参加各种会议、培训,已交纳会务费或培训食宿费的,期间的出差补助需扣除会议或培训天数。

(五)对出差期间的交通费开支应注明事由、地点,并经部门主要负责人同意。

(六)除外出招待相关单位用景点门票,填制招待费清单开支外,其余景点门票一律不予报销。

(七)出国(出境)严格按有关规定执行,费用实行专项报批。

第四条招待费控制管理(一)因工作需要在外接待来客的,一律事先报分管领导批准。

(二)严格按《省新华书店业务招待费管理办法》规定的接待标准开支。

(三)全年招待费总额应控制在国家规定的计税标准内。

(四)以发行集团公司领导的名义为下属单位办事而接待的,且下属单位领导到场的,原则上由下属单位开支。

第五条会议费控制管理(一)各类以发行集团公司名义召开的会议,应严格按公司党政联席会的抄告单规范会议预算,从严控制经费开支,并由承办部门编制会议明细预算,报总经理审批。

(二)举办的各类培训班,列入年度培训计划的需做出预算。

未列入年度培训计划的,需经党政联席会批准。

针对系统内的培训,应适当收取费用,公司总部原则上不予补贴或少予补贴。

(三)所有会议及培训班开支报销时需附上会议通知或培训通知,列示参会人员、费用开支等各项明细,超预算列支部分需报经总经理批准。

费用管控思路和措施

费用管控思路和措施

费用管控思路和措施1. 引言费用管控是企业管理过程中的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和长期发展。

合理的费用管控思路和措施可以帮助企业降低成本、提高效益,提升企业的竞争力。

本文将介绍一些常见的费用管控思路和措施,帮助企业在费用管控方面取得良好的效果。

2. 费用管控思路2.1. 精细化管理精细化管理是费用管控的基本思路之一。

它通过对费用逐项进行全面监控和分析,找出费用支出中的浪费和不必要的开支,并采取相应的措施加以控制。

精细化管理要求企业建立完善的费用预算和核算体系,加强对费用的实时监控和分析,及时发现和解决费用管控中的问题。

2.2. 制定明确的费用控制目标制定明确的费用控制目标是费用管控的前提和基础。

企业需要根据自身的经营情况和发展目标,确定合理的费用控制目标。

这些目标应当具体、可衡量,并与企业的经营策略和发展规划相匹配。

制定明确的费用控制目标有助于企业合理分配资源、降低成本、提高效益。

2.3. 引入科技手段现代科技手段在费用管控中发挥着重要的作用。

企业可以利用信息化技术和管理软件来提高费用管控的效率和精度。

通过建立电子化的费用管理系统,企业可以实现对费用流程的全程监控和管理。

同时,科技手段还可以帮助企业进行数据分析和预测,为费用管控提供更科学的依据和支持。

3. 费用管控措施3.1. 优化采购管理采购是企业重要的费用支出环节,优化采购管理可以有效降低采购成本。

企业可以通过以下措施来实施采购管控:•建立供应商评估体系,选择价格合理、质量可靠的供应商;•实施集中采购,通过集中采购可以获得更好的采购价格和条件;•引入电子化采购系统,实现对采购过程的规范和监控。

3.2. 控制人力成本人力成本在企业总费用中往往占据相当大的比例,控制人力成本是费用管控的重点之一。

以下是一些常见的控制人力成本的措施:•招聘策略优化,根据实际需求合理配置人力资源;•加强绩效管理,建立科学的绩效考核和激励机制;•培养多岗位人员,提高员工的综合素质和适应能力。

公司费用成本管控方案范本

公司费用成本管控方案范本

公司费用成本管控方案范本背景公司的一项重要任务是控制费用成本,以保持盈利和可持续发展。

但是在执行成本管控任务时,很多公司会遇到以下问题:•对费用把控不够,费用支出难以控制;•费用报销流程冗长、效率低下,导致严重的时间和人力浪费;•审批流程繁琐,造成费用报销的延误;•报销单据处理不规范,存在多种违规行为;•难以获取准确的费用数据,无法及时反馈费用情况。

针对这些问题,我们提供一份公司费用成本管控方案的范本,帮助公司制定出更有效率的费用管控方案。

范本1.费用预算费用预算是制定费用管控计划的第一步。

根据公司的经营策略和预期收入,制定出下一个季度、下半年或一年的费用预算。

预算编制需要充分结合公司的经营实际情况,并考虑可能的风险和机遇。

2.费用报销管理制度设置费用报销管理制度,规范管理费用报销流程,并根据公司的具体情况制定适当的审批制度。

实现科学的制度化管理,使费用管理更具可操作性。

3.费用管理软件采用专业的费用管理软件,通过科技手段来实现费用成本的提高效率、精确把控和优化管理。

利用该软件进行实时数据跟踪,方便掌握预算情况和费用变化,实现成本控制和管理的全方位提升。

4.费用核算标准依据公司的财务管理制度,建立完善的费用核算标准,对费用进行分类、清算和核算。

费用核算分为科目核算和项目核算,可以明确费用关系,精细化管理费用。

5.费用优化通过科学有效的管理和规范操作,实现费用优化。

优化费用包括两个方面,一是优化费用结构,通过成本分析和成本控制,找到费用结构中的短板,并及时优化;二是优化成本管理,通过精益管理等工具,提升成本管理水平,推广成本管理理念。

6.费用控制制定为期一定时间的控制目标,通过费用控制指标的设定和检测,不断强化管理,控制费用,严格管控管理员工的日常开支和费用支出,压缩不必要的支出,以达到责任将带来的效益。

总结公司费用成本管控方案的范本给出了一些建议和指导,并不能完全适用所有公司,具体实施还要根据公司具体情况逐步分析和制定。

公司财务管理制度及措施

公司财务管理制度及措施

一、引言为了加强公司的财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规、制度的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 总则(1)财务管理的基本任务:筹集资金、有效使用资金、监督资金正常运行、维护资金安全、提高公司经济效益。

(2)财务管理的基本方法:建立健全财务管理制度,做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作,加强财务核算管理,保证会计信息的及时性和准确性,监督公司财产的购置、保管和使用,按期编制各类会计报表和财务说明书。

2. 财务管理基础工作(1)加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

(2)根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

3. 财务管理职能(1)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(3)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(4)厉行节约,合理使用资金。

(5)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(6)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

三、财务管理制度措施1. 建立健全财务管理制度体系(1)制定财务管理制度,明确财务管理的基本任务、方法、职能等。

(2)制定财务预算管理制度,规范财务预算编制、执行、监督等环节。

(3)制定资金管理制度,规范资金筹集、使用、回收等环节。

(4)制定成本费用管理制度,规范成本费用核算、控制、分析等环节。

2. 加强财务核算管理(1)严格执行权责发生制原则,确保会计信息的真实性、准确性。

(2)加强会计凭证审核,确保会计凭证的合规性。

(3)加强会计报表编制,确保会计报表的完整性、准确性。

3. 强化财务监督(1)建立健全内部审计制度,对财务活动进行监督和检查。

(2)定期进行财务检查,确保财务工作的规范性和合规性。

(3)加强对外部审计机构的配合,接受外部审计机构的监督和检查。

财务的成本费用控制方案

财务的成本费用控制方案
3.定期对方案执行情况进行检查,发现问题及时整改。
4.建立成本费用控制报告制度,定期向企业高层报告成本费用控制情况。
五、评估与优化
1.定期对成本费用控制方案进行评估,总结实施效果。
2.结合企业实际情况,不断优化成本费用控制策略。
3.将成本费用控制经验总结成案例,为其他企业提供借鉴。
本方案旨在为企业提供一套全面、深入、有效的成本费用控制体系,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。在实际执行过程中,企业可根据自身情况适当调整,确保方案的实施效果。
(2)定期开展成本费用分析,找出成本费用波动的深层次原因,制定改进措施。
(3)建立成本费用信息反馈机制,为成本控制提供数据支持。
4.责任制与考核
(1)明确各部门、各岗位在成本费用控制中的责任,建立成本费用责任制。
(2)制定成本费用考核指标,将成本费用控制纳入绩效考核体系。
(3)对成本费用控制效人进行问责。
(1)明确各部门、各岗位在成本费用控制中的责任。
(2)制定成本费用考核指标,将成本费用控制纳入绩效考核体系。
(3)对成本费用控制效果显著的部门和个人给予奖励,对成本费用控制不力的部门和个人进行问责。
5.提高员工成本意识
(1)加强成本费用控制理念的宣传和培训,提高员工对成本控制的重视程度。
(2)鼓励员工参与成本费用控制,积极提出改进建议。
(3)加强供应链管理,降低采购成本。
(4)严格控制管理费用和销售费用,提高费用使用效益。
3.加强成本费用核算与分析
(1)建立成本费用核算体系,规范成本费用核算方法。
(2)定期开展成本费用分析,找出成本费用波动的原因,制定改进措施。
(3)建立成本费用信息反馈机制,为成本控制提供数据支持。

财务控制措施方案模板

财务控制措施方案模板

财务控制措施方案模板1. 引言本文档旨在为公司制定财务控制措施方案提供模板和指导。

财务控制措施是一种保护公司财务利益的重要手段,有助于防止财务欺诈、违规行为和错误操作。

本方案模板将帮助公司快速建立适合自身需求的财务控制措施。

2. 财务控制措施概述财务控制措施旨在确保公司财务活动的合法性、准确性和完整性。

以下是建立财务控制措施的几个关键步骤:2.1 识别关键风险点识别公司在财务活动中存在的关键风险点,例如资金管理、账务处理和报表编制等方面。

2.2 设计控制措施基于识别出的关键风险点,设计相应的财务控制措施,确保能够有效地管理和控制风险。

2.3 实施和执行控制措施将设计好的财务控制措施实施到公司的财务流程中,并确保其得到有效执行。

2.4 监测和评估效果建立监测和评估机制,定期对财务控制措施的效果进行评估,发现问题并及时调整。

3. 具体控制措施以下是一些常见的财务控制措施示例,具体措施应根据公司实际情况进行调整和修改:3.1 资金管理措施- 设立资金预算和限制,确保资金使用合理。

- 实施备查账制度,确保资金流向的准确性和可追溯性。

- 设定支付权限和审批流程,防止资金被滥用或错误支付。

3.2 财务报告措施- 设定财务报告编制流程和审批机制,确保报表准确、及时。

- 实施内部审计,发现财务报告中可能存在的违规行为或错误。

4. 监测与改进建立定期的监测机制,例如内部审计、财务团队自查等方式,及时发现问题并采取改进措施。

5. 总结本方案模板提供了建立财务控制措施的一般指导,但具体的控制措施应根据公司的实际情况进行定制和修改。

制定合理有效的财务控制措施,对公司的财务安全和发展至关重要。

企业财务管控问题分析及其解决思路

企业财务管控问题分析及其解决思路

企业财务管控问题分析及其解决思路
企业的财务管控是企业管理中的基础和重点,财务管控的不良
会导致企业资金流失、财务风险增加、诈骗问题等。

以下是企业财
务管控问题分析及其解决思路:
问题1:不合理的财务预算和费用控制
解决思路:对公司收入和支出情况进行详细的分析,并制定合
理的财务预算。

及时调整费用分配并进行有效的成本控制,从而节
约成本,提高盈利能力。

问题2:财务数据收集和处理不规范
解决思路:建立完善的财务数据管理制度,提高数据收集及处
理的效率。

公司应将财务数据采集工作分配给专人,定期审核数据
准确性,确保财务数据的准确性和完整性。

问题3:缺乏有效的风险管理和预警机制
解决思路:建立完善的风险管理和预警机制,及时发现可能的
风险,并采取合理的措施进行解决。

企业应加强资产的保险保障,
建立风险管理团队,制定应急预案,在关键节点上定期对财务风险
进行评估。

问题4:员工不义之财行为
解决思路:建立具有惩罚性的内部控制制度,引导员工遵守公
司的道德规范和职业道德标准,普及员工财务管理纪律和财务知识。

在工作过程中加强检查监督,对不当行为进行严格打击,并保持高
度的透明度和公正性。

问题5:财务流程不清晰和不透明
解决思路:建立健全的财务管理制度,明确岗位职责和工作流程,确保财务流程透明、规范和规范。

对涉及财务流程的所有人员
进行培训和教育,以确保造假和虚报等问题不出现。

总之,企业应把财务管控作为企业管理的核心工作,建立健全
的财务管理制度,建立良好的内部管控机制,提高管理水平和效率,以保证企业的稳健运营和持续发展。

财务部对费用成本的管理计划和措施

财务部对费用成本的管理计划和措施

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财务负责人的费用管控思路与措施
我负责财务工作很多年,根据经验,总结出费用管控二十字方针:目标警戒、内控完善、各部宣贯、实操专业、抓大放小。

1
费用管控信息化趋势
目前对财务信息的管控已是全面信息化的趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心,费用管控只是其中之一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大的影响。

现在已全面淘汰手工帐,电子帐也仅仅是辅助,所以企业和财务人员必须尽快采取措施改变现状。

这样就对财务人员提出的新要求,格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重。

2
不同企业的管控模式
不同的企业都有其发展的特殊性,每个企业不同的发展阶段,包括震荡期(初创期)、规划期、发展期以及后期(多元集团或精细)对财务信息的关注点不同,而不同的主业对财务信息的关注点也不同,财务从业者必须对不同阶段采取不同的分析策略(或者说符合企业战略的需求)。

针对企业发展的特殊性和对财务信息的关注点,在费用管控(期间费用)上都有不同的效果。

简单举几个例子,我经历过的3家企业,费用管控模式可以给大家做参考:
1、1家资产5亿元左右的军工企业(上市国企,大集团四级企业。

制度健全):结果导向
模式:虚拟法人+资金集团调控+内控完善健全(制度、流程)+滚动预决算+人部联动(费用细化到部门、个人)+月度经营分析+信息化+考核(部门责任状)+财务专业,这个做法战略明确、月年度目标具体,以实际费用作为考核结果,对结果逆推采取控制策略。

2、1家1亿元左右的服装品牌企业(中高端代工,品质高,3年扩张门店近30家,股东三个,发展中期):过程导向
模式:主抓两条线质量和费用(主要是前期代工费、人工、辅料费、差旅费,后期销售费用、门店费用等)。

做法:充分调查市场(利润模式、费用结构)+有战略计划无年度预算(主要是这个层次产品暴利)+年度目标(主要是数量+费用的分配)+月度目标+财务绩效考核(财务专员跟踪费用进度并对比前三期比率(还是不是随业务部门出差验证费用的合理性),对部门费用设置关键KPI指标+节约奖励)+关注费用产生的效益性性(投入产出的结果)。

(该公司对财务舍得投入,企业文化较好,人员充足还效率高,懂和认可财务重要性的boss很重要,大家在择业时也要考虑)学会计上会计圈微信号:kjq818
3、1家年销售收入3000万左右的中小型制造业企业(个人独资,10年停留在3千万收入这道坎,boss无魄力,无战略无规划,制度时有时无,无流程,财务基本信息混乱,财务流动大,财务做起来就是泪,有不少同行都有经历):无管控
模式:boss自己决断+亲戚横行+管理意思淡薄甚至没有,想怎么来就怎么来,报销也是boss大笔一挥即可。

这类基本上谈不上什么管控,财务只是虚设。

但有目标的财务人在这种企业也是有很大机会迅速成长起来的,需要锻炼的能力不小,这就看个人了。

3
财务分析特点
实际上,大部分财务分析都没有对公司经营战略起支撑作用,财务分析的特征具有滞后性和不准确性(专业水平有关),其主要分析的是过去或未来的趋势,非规模以上或特定行业企业,难以取得较好的效果,甚至浪费人财物资源。

国家也充分认识到现有的经营实体财务管控的落后性,并且全国小型微利、个体企业占比很大,如果能够有专业的人员进行布局,加上专业的财务分析,对绝大多数企业都是极其有利的。

对费用管控的财务分析:
1、方法:同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析(参照基准,像定额一样),还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。

2、管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。

费用分析容易,管控最难,其重要性仅次于成本,在费用管控上,主观因素太多,企业实际情况也不同。

4
二十字箴言
最后,对前文提到的二十字方针进行详细的解读,费用管控必须提高到战略高度上,并进行统筹的布局,先有财务核算环境才有财务管理环境。

1、目标警戒:(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱的申资和报销(如研发一个软件项目一次性申请100万,后6个月都不申请,这种情况是要杜绝的),都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯:始终要记得,财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的,需要公司上下联动、各部门的协作配合,说大了,就是理念一致、愿景一致。

对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等。

拿费用来讲,需要安排人去培训,培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实,财务会计能够正确、合理归集费用明细等,这些基础工作没做好,得出来的就是假数据,没有参考意义。

4、实操专业:是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。

市场上的财务人员资质参差不齐。

没有财务概念、理论、实务经验的人在企业,不管对自己、同事还是领导都会很累。

5、抓大放小:抓关键、抓主要、抓重点,费用明细那么多你不可能全部去监控。

工作那么多,也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析,这个大家都懂。

对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

最后补充一句:财务人一定要有财务思维、全局观、大格局。

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