采购与供应管理短期合同采购-赢在路上
采购分为以下几类-赢在路上

自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1.采购的定义:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候,将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。
(P5-6)(重点)第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购4)按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有行采购和无形采购。
(P10-11)3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。
独立需求物料与相关需求物料的区别-赢在路上

采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类:(掌握)1)按采购范围分类,国内采购、国外采购;2)按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购;3)按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购;4)按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购;5)按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;一、按采购范围分类:(掌握)(一)国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
采购与供应管理

采购与供应管理•采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道丶方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。
•供应:是指供应商或者卖方向买方提供产品或者服务的全过程。
•供应链:从采购原材料开始,进过制成中间产品与最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的一个链状过程。
•采购管理是指为了达成生产计划或者销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所经历的一系列管理活动。
•狭义的采购就是买东西指企业根据需求提出采购计划审核计划选好供应商通过商务谈判确定价格交货及有关条件最终签到合同并按要求收货付款的过程。
•广义的采购指除了以购买的方式占有物品之外还能够通过租赁.借贷.交换三种途径取得物品的使用权来达到满足需求的目的。
租赁指一方用支付租金方式取得他人物品的使用权.借贷指一方凭借自己的信用与彼此之间的友好关系获得他人物品的使用权。
交换指使用以物易物的方式来获得使用权与使用权却并没有以货币直接支付物品的全部价值•供应管理,即为了保质,保量,经济,及时地供应生产经营所需要的各类物品,对采购,储存,供料等一系列供应过程计划,组织,协调与操纵,以保证企业经营目标实现的过程。
•采购管理与采购的联系与区别:是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调与操纵,是管理活动,是面向整个企业的,不但面向企业全体采购员,而且面向企业组织其他人员(协调配合采购工作的人)。
它通常由高级管理人员承担,其使命就是要保证整个企业的物资供应,享有调动整个企业资源的权力。
采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,通常由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人,采购的使命就是完成采购科长布置的具体采购任务,只享有调动采购科长分配的有限资源的权力。
采购本身也有具体管理工作,它属于采购管理。
采购管理本身又能够直接管到具体采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。
PMP项目管理采购管理试题-赢在路上

北京赢在路上学校第 1 题: 在下列哪种情况下无须合同谈判? (分值:1 得分:1) 错误!未找到引用源。
A 公司采用封闭式授标 错误!未找到引用源。
B 单一来 源采购 错误!未找到引用源。
C 设立了竞争性领域 错误!未找到引用源。
D 采 用了具有两个步骤的过程 正确答案:A 试题解答:采用封闭式投标方法时,竞争性市场因素决定价格,报价最低的投标 人会中标, 但前提是符合合同中的全部其他条款与条件。
【执行】 ____Kerzner, 2006 年,第 808 页第 2 题:从不同的潜在卖方进行询价通常可称作以下名称,除了 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 招标邀请函 Invitation 错误!未找到引用源。
B 建议征 询函 Request for proposal 错误!未找到引用源。
C 信息征询函 Request for information 错误!未找到引用源。
D 报价征询函 Invitation for quotation 正确答案:C 试题解答:选 C。
不关心价格。
第 3 题:Which of the following is an example of a unilateral contract under which the seller is paid a preset amount per unit of service? A cost reimbursable contract A fixed-price incentive fee A purchase order A request for bid 下列哪个是单方合同的例子?在此情况下卖方提供事先确定数量的服务 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 成本补偿合同 错误!未找到引用源。
B 固定价格加奖 励 错误!未找到引用源。
C 采购单 错误!未找到引用源。
D 投标邀请书 正确答案:C 试题解答:采购单由买方发出,具有法律效应,属于单方合同。
短期采购合同范本

短期采购合同范本《短期采购合同》甲方(采购方):公司名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(供应方):公司名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]一、采购产品或服务详情1. 产品或服务名称:[具体名称]2. 规格型号:[详细规格]3. 数量:[具体数量]4. 单价:[具体价格]5. 总价:[总价金额]二、质量标准1. 乙方所提供的产品或服务应符合国家相关标准及行业规范,且质量合格。
2. 产品或服务应满足甲方提出的特定要求和技术指标。
三、交货时间和地点1. 交货时间:[具体日期]2. 交货地点:[详细地址]四、付款方式1. 甲方在合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款。
2. 乙方按合同约定交付产品或服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付合同总价的[X]%。
3. 剩余合同总价的[X]%作为质量保证金,在质保期届满后[X]个工作日内,甲方无质量异议的情况下支付给乙方。
五、验收1. 甲方应在收到产品或服务后的[X]个工作日内进行验收。
2. 如甲方在验收过程中发现产品或服务存在质量问题,应及时通知乙方,乙方应在[X]个工作日内负责处理。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一天,应按未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定的时间交货或提供服务,每逾期一天,应按合同总价的[X]%向甲方支付违约金。
若逾期超过[X]天,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,承担违约责任。
3. 若乙方所提供的产品或服务质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换或修复,并承担因此给甲方造成的损失。
七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期自[起始日期]至[结束日期]。
采购与供应管理采购合同的种类赢在路上

采购与供应管理采购合同的种类赢在路上在当今商业环境中,采购与供应管理对于企业的成功至关重要。
为了确保供应链的有效运作和风险可控,采购合同的签订是必不可少的一环。
本文将介绍采购与供应管理中常见的采购合同种类,探讨它们在商业交易中的作用和应用场景。
一、固定价格合同固定价格合同是采购合同中最常见也是最基本的一种形式。
在这种合同中,供应商和采购方约定了明确的价格和数量,并在合同期限内保持不变。
这种合同适用于需求量稳定、交付时间确定的产品或服务,能够提供价格预测的依据。
例如,一家制造企业需要订购特定的原材料,因为产能稳定,预计在未来一年内的需求量保持一致,可以与供应商签订一个固定价格合同。
通过这种方式,采购方可以控制成本,减少供应链风险。
二、可变价格合同与固定价格合同相对应的是可变价格合同。
在这种合同中,供应商和采购方约定了基准价格和价格调整规则,价格会随着市场条件或特定指标的波动而发生变化。
这种合同适用于原材料或商品价格波动较大的行业,能够提供更灵活的交易方式。
以石油行业为例,石油价格随着国际市场的供求情况和地缘政治影响等因素波动较大。
在这种情况下,石油采购方可以与供应商签订可变价格合同,根据市场价格进行调整,以应对价格波动的风险。
三、量价协议合同量价协议合同是一种综合考虑数量和价格的合同形式。
在这种合同中,供应商和采购方约定了一定数量的产品或服务,并根据数量的增减以及其他特定条件来确定价格。
这种合同适用于需求量存在一定波动,但价格随之变化幅度有限的情况。
举例来说,一家零售商需要从一家制造商采购一种产品,通过量价协议合同可以根据每次采购的数量来确定价格。
如果采购量增加,价格相应下降;如果采购量减少,价格相应上升。
这种合同有助于平衡供求关系,实现双方的利益最大化。
四、竞价合同竞价合同是一种通过竞争性的招标或竞价方式确定供应商和价格的合同形式。
在这种合同中,采购方会发出招标或邀请供应商参与竞争,最终选取胜出者并与其签订合同。
PDCA(P计划D执行C检查A处理)循环-赢在路上

采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购与供应管理供应商分类的矩阵法-赢在路上

采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
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采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类:(掌握)1)按采购范围分类,国内采购、国外采购;2)按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购;3)按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购;4)按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购;5)按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;一、按采购范围分类:(掌握)(一)国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势:首先,国内采购不会遇到商业沟通的困难;其次,国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;再次,国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。
(二)国外采购:又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
优势:首先,企业,尤其是大型跨国公司,对采购产品质量有严格的要求,国外采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品;其次,每个采购企业都希望降低采购成本,而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品;再次,参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远发展;最后,通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品,如电脑的CPU 等。
二、按采购制度分类(掌握)(一)集中采购1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
2、集中采购的优点:1)可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排。
3)采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。
缺点:首先,采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要;其次,采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
(二)分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势一、采购与供应管理发展趋势(一)全球化采购(重点)1、实施全球化采购的主要原因:1)价格2)质量3)某些货物在国内无法得到4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性5)出于竞争的考虑6)全球采购环境的好转(二)电子采购(掌握)1、概念:以计算机技术、网络技术为基础,以电子商务软件为依据、互联网为纽带、项目EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势:1、提高了通信速度;2、加强了信息交流;3、降低了成本;4、加强了联系,提高了服务质量5、服务时间延长;6、增强了企业的竞争力(三)供应商伙伴关系(掌握)1、概念:企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
(四)JIT采购:(掌握)1、概念:JIT采购又称准时采购,是一种先进的采购模式,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点((2008年11月)四. 企业战略:是企业的管理层所制定的“策略规划”。
目的:建立本企业在市场领域中的地位,成功地同竞争对手进行竞争,满足顾客的寻求,获得卓越的公司业绩。
层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源(4)经营运作战略:涉及功能性的活动,如市场,采购,生产财务等特点:(1)公司战略:①形成的性质:有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。
②参与战略形成的人员:高层管理人员。
③对企业发展的影响:全局行,长远性。
④战略构成的要素:经营范围、资源配置(2)业务战略:①形成的性质:指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员:各子公司或事业部经理③对企业发展的影响:影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素:资源配置、竞争优势、协同作用(3)职能战略:①形成的性质:对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员:各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响:各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素:资源配置、协调资源。
类型:(1)成本领先战略:比竞争对手所提供的产品和服务的成本低,以此来吸引顾客(2)差异化战略:寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化,以此来吸引顾客(3)集中化战略(聚焦战略)以某个细节的市场群体为目标,通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品,服务,或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品,服务,以此来吸引顾客。
低成本差异化总体低成本战略广泛差异化战略广泛跨越最优成本战略购买群总体差异化战略聚焦低成本战略狭窄细分购买者市场采购与供应战略:是采购部门为实现企业的整体战略目标,在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上,确定采购管理目标,制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。
与企业管理的关系:有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来,因此,采购部门要参加战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。
构成要素:采购什么,何时采购,何地采购,什么价格采购,谁负责采购,如何采购,采购多少,质量等。
ABC分析方法:A类:年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%,物品数量所占百分比约为15%--20%.B 类:年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%,物品数量所占百分比约为30%--40%.C类:采购价值很小,年度使用量很小,约占采购总成本的5%--10%,物品数量所占百分比却很大,约占60%--70%。
基本原则:A类:严格控制 2)B类:一般控制 3)C类:简单控制供应细分分析法:按重要性和市场供应能力分类,ABC分类法有一定的缺陷,就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际,保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下,优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法:基于采购策略与管理的分类法则:SWOT分析方法:优势Strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats日常物品:◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高,同时又比较容易获得的物品☆小物品多,价值不高,市场容易获得☆种类繁多,占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。
☆但供应市场复杂,供应可靠度不高,风险大。
☆物品本身价值可能并不太昂贵,但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大,需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要,但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵,库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要,供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度,对企业具有战略意义☆采购量大,本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高,占用库存资金大,要求进行详细市场调查分析和需求预测第三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序一、采购基本程序的内容(掌握)1)需求确定与采购计划的制定2)供应源搜寻与分析3)定价(竞争性报价与谈判两种方法)4)拟定并发出定单5)定单跟踪与跟催6)验货和收货7)开票和支付货款8)记录维护(采购的最后一项工作)五.采购业务流程:是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。
采购业务流程改善的方法:1.电子采购:电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。
电子采购的模式包括:买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购:含义:是一种准时化采购模式,不但能够最好地满足用户的需要,而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。
⑴基本思想:把合适的数量和合适质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。
⑵原理(特点):①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上;②用户需要什么就送什么,品种规格符合客户需要;③用户需要什么质量,就送什么质量,品种符合客户需要,拒绝次品和废品;④用户需要多少就送多少,既不少送也不多送;⑤用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时;⑥用户在什么地点需要,就送到什么地点。