质量记录的规范填写(东锦内部培训)课件
记录填写规范培训
2011.5
3.表单修改：在填写过程中如发生填写错误，需要修改 时，在错误填写处划单横线以示删除，并填写正确数 据，在修改正确数据后方加签修改人姓名并注明日期； （注：修改错误时，不得使用修改液、修改带，或用笔 直接涂抹，用横线删除内容应清晰可辨）。
4.记录填写不得有空项。如有的项目不用 填写时，应用 “/”（对角线）进行填充,以证明不是填写者疏忽遗漏。 时不得只写姓或名或繁 体字；品名应按标准名称写全称，当内容与上项相同 时应重复抄写，不得用“….”或“同上”表示。
6. 各班只要进行生产就要在操作人、复核人、工序负 责人栏处签字确认。
4.表单无须填写处，需用对角线填充，以证明不是填写 者遗漏，空白处无斜线或无填写者，视同漏填。
2011.5
5.受控、非受控表单填写与生产记录填写要求一样。严 禁用白纸或其他表单代替（如遇特殊情况下，如表单填 写满后，而无空白表单的情况下，不可在填满的表单空 白处继续填写，应及时与记录管理员联系领取新的表 单）。
b.收率率保留两位小数。如：14.23％ 。 注：四舍，六入，五留双 。 如：11.255%保留2位11.26%
11.265%保留2位11.26% 11.2551%保留2位11.26% 11.2651%保留2位11.27%
2011.5
1.各类表单的填写要求数据填写工整、无错别字、无反 复描写、易于识别，填写的数据字迹潦草、字迹模糊、 页面不整洁等均为填写不合格，表单填写必须用统一的 签字笔填写，不可用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他笔类填 写。
记录管理培训
2011.5
记录书写规范培训 ppt课件
修改后原来的数据或文字应清晰可见
2020/10/15
9
空白栏目的填写
记录填写应完整，不得有空缺，如无内容 填写，须用“/”表示（“备注”除外）。
2020/10/15
10
空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法
人员 A B C
产量（片） 箱号
3300
02、11
3200 3150
05、08 14、16
2020/10/15
7
书写错误的修改方法
• 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑 原数据后书写新数据、采用涂改液修改错 误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书 写等行为。
• 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是 不允许的。
2020/10/15
8
书写错误的修改方法
批生产记录中的任何数据的修改方式均以 横线划去相应的错误数据，在上方或旁边 填写上正确的数据，并签上修改人的姓名 及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96，应如下述 方式修改:
2020/10/15
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
精品资料
记录的填写要求和注意事项
记录用笔要求 ：记录填写一律用黑色签
字笔填写，笔画应粗细均匀，不能使用其 他颜色的笔填写或笔画粗细不均。如有特 殊规定，可用其他颜色签字笔。
2020/10/15
6
记录书写规范
数据书写要求
质量记录填写规范
记录填写规范记录的填写要求和注意事项：1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
（同一种记录使用同一种笔，同一种颜色填写）2、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。
4、笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一斜线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
值得注意的是：（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应划掉9002而不是2。
（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
（3）填写日期时要写全年月日（例如2015.08.26）。
5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一斜线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
6、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
良好的记录填写规范PPT演示课件
1 PBS pH 7.2
15 LBiblioteka 25 L, WF, 霍海琴 2008.9.10
2 PBS pH 7.4
NA, 霍海琴 2008.9.10
NA – not applicable不能应用 WF – Writing fault 书写错误 CF – Calculation fault 计算错误
•4
良好的记录填写规范 ——要点6
良好的记录填写规范 ——要点2
➢ 使用不褪色墨水填写 在记录我们公司的任何记录时，都应使用不褪色的笔
我们目前规定用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写
不使用铅笔记录 不使用圆珠笔记录
•1
良好的记录填写规范 ——要点3
➢ 规范书写 • 字迹工整端正、不写在格子外 • 产品名称等应填写全名，操作人和复核人亲
自填写和签名。 • 清楚地记录日期、数据
务必使你的记录清晰，书写规范！
•2
良好的记录填写规范 ——要点4
➢记录内容必需填写完全
• 按表格内容填写齐全，不得留有空格 • 无内容填写的空格都需划上斜线。
1 PBS pH 7.2 2 PBS pH 7.4
NA, 霍海琴 2008.9.10
•3
良好的记录填写规范 ——要点5
➢规范的更正
记录不得撕毁和任意涂改，需更改时在原文 上划一横线，使原文清晰可辨，在旁边写上 正确内容，注明更改理由，再由更改人签名 签日，
➢及时填写记录 • 记录应在操作过程中及进进行，不得提前
或事后回忆补写记录。 • 每完成一个步骤 ，及时记录。 • 观察的同时在原文件上做记录
•5
良好的记录填写规范 ——要点7
➢记录整洁，内容清楚 • 保持记录卷面整洁 • 填写内表达清楚 • 尽可能详细记录
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
企业质量记录填写要求PPT课件( 20页)
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
3.巡检记录单必须整页记录完（没有空余的列等） 才能换页记录，且保持前一页 4.正常生产中发生的调机事件，也应记录在案
5.为了统计、分析机器、工序的异常情况和能力， 有必要填写异常统计单和QC生产日报表
记录正确填写实例
下料 花键套
质量记录填写规范
质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。
2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。
3、术语3.1规范：阐明要求的文件。
注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
4、引用文件4.1 ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序5、职责5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。
5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。
6 要求6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。
6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。
6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。
6.4 使用标准术语和法定计量单位。
其它有国家标准规定的必须符合国家标准。
6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。
6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。
6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。
在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。
6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。
6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。
6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。
6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。
如001或20040201。
记录填写规范ppt课件
内容：样品名称、请验部门、请验数量、请验日期、 生产日期、报告日期、复验日期、报告编号及质量标 准、检验依据、检验结论、检验人、检验日期、复核 人、复核日期等。
格式：如有SOP规定的专用报告单则用专用报告单， 如无则采用通用报告单。
8
.
告等各类报告。
3
.
三、原始记录的范围
1.取样记录。 2.检验记录或实验室工作记事本。 3.检验设备打印的记录、图谱和曲线图等。 4.实验室日志，包括检验台帐、仪器的维护和使用日
志、色谱柱使用记录、标准品使用记录等。
5.电子数据处理系统或其他可靠方式记录的数据资料。 6.检验设备和仪器的确认和校准记录。 7.计量器具的校准记录。 8.验证方案和报告。
11.批检验记录填写注意事项 11.1 批检验记录的内容 请检单、检验原始记录、检验报告单、OOS调查记录。 A. 检验原始记录 标准品信息、化学试剂信息、溶液配制信息、仪器信
息、环境信息、操作信息、数据信息、操作方法、检 验结论、检验人签名、图谱等信息。
7
.
三、记录填写要求
格式：采用操作SOP后附的专用检验记录，如无则采 用通用的检验记录“常规项目检验原始记录”、“高 效液相色谱检验原始记录”等 。
4
.
四、记录填写要求
1.记录必须用黑色水笔填写
2.字体端正，字迹清晰，不得乱涂乱画，不得撕毁。
3.记录填写签名应亲自签名，不得简写更不得代签。
4.日期填写应横写，书写方式应为“年.月.日”的形式， 例如2011.10.01，时间采用24小时制，格式为× ×： × ×，例如零点记为00：00而不是24：00。
5.记录中无须填写数字、只要进行项目确认时符合用 “√”，不符合用“×”表示或存在多个备选项目时， 在应选项目上用“√”表示。