公文页边距

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公文格式

公文格式

公文格式一、页边距公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm, 地脚(下白边)为35mm±1mm, 订口(左白边)为28mm±1mm, 切口(右白边)为26mm±lmm。

二、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘70mm处,允许误差±4mm。

三、行文格式1.标题标题使用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,不应使用上下长、中间短的沙漏形,也尽量不使用上下长度一样的长方形。

标题中除全文引用的法规、规章名称加书名号外,在事由部分可用的标点符号还有引号、顿号、连接号和括号。

标题要使用正确的文种,并在文种前加“的”字与事由隔开。

2.主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格。

各主送单位之间用顿号或者逗号分清层次,同类型机关内同级单位之间使用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔,最后一个单位名称后标全角冒号。

3.正文- 1 -公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋字体,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格,自然段之间不空行。

文中结构层次次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

层次序数可以越级使用,如果公文结构只有两层,第一层用“一、”,第二层用“1.”。

文中需要引用其他公文时,按照先引标题,后引发文字号的方式进行引用。

一般每面排22行,每行排28个字。

特定情况可以作适当调整。

4.附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有两个及两个以上附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1. XXXXX”)。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

5.发文机关署名、成文日期公文一般须标注发文机关署名,署发文机关全称或者规范化简称。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。

2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1 .对齐方式:居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式:无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。

(完整版)一般公文格式要求

(完整版)一般公文格式要求

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

公文页边距上下左右各多少

公文页边距上下左右各多少

公文页边距上下左右各多少
公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

公文中,设置页边距的目的有三:
一是为了展示公文的严肃性,四周留白让中间正文内容显得庄重、正式;
二是便于阅读,视觉感较好;
三是为了便于拟办、批示。

常用公文种类如下:
1、命令(令)。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

2、决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告。

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公文排版通用规范标准有哪些

公文排版通用规范标准有哪些

公文排版通用规范标准有哪些
公文排版通用规范标准是指在编写公文时,遵循的一系列排版规则和标准。

下面是一些常见的公文排版通用规范标准:
1. 页边距:上、下、左、右边距一般为
2.5厘米。

2. 字号和字体:正文一般使用宋体或仿宋体,字号一般为小四(12磅),标题字号一般为二号(22磅)或三号(16磅)。

3. 行间距:一般设置为1.5倍行距,正文为空行,段前段后空2行。

4. 标题:一般使用粗体,居中排列,标题一般在正文之上。

5. 段落格式:使用首行缩进,缩进为2字符(汉字),段落之间空一行。

6. 标点符号:中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号,并且在标点符号之后空一个半角字符的位置,再输入下一个字。

7. 首行缩进:除第一段、章节标题等特殊段落外,每一段落(包括正文、段落标题等)都要进行首行缩进,缩进为2字符(汉字)。

8. 对齐方式:正文一般使用两端对齐,标题一般居中对齐。

9. 页面编号:页脚中心位置,居中排列。

10. 标题层次:章节的标题可以使用1、1.1、1.1.1等类似格式表示,层次清晰可见。

以上是一些常见的公文排版通用规范标准,不同机关单位和行业可能会有一些微小的差异,具体的排版规范还需根据实际情况和要求进行调整。

在编写公文时,还应该注意语言简练、格式整齐、内容准确等方面的要求。

正式公文页边距

正式公文页边距

正式公文页边距篇一:党委政府公文页边距规范党委公文:16K规格,每页21行,每行25字(仿宋三号字,标准字距,行距28磅)。

页边距设为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。

政府公文:A4规格,每页25行,每行28字(仿宋三号字,标准字距,行距28磅)。

页边距设为上2.8cm,下2.2cm,左2.8cm,右2.3cm。

这些只是标准的用法,有时为了把内容排在一页中(一般落款和版记不会单独起一页),字号和页边距也会进行一些微调。

篇二:2012新版党政公文标准格式设置2012新版党政公文标准格式设置一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word 界面,(一)进行页面设置1选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。

选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

—,—(二)插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

(三)文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; —,—2签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

公文a4纸页面设置标准

公文a4纸页面设置标准

公文a4纸页面设置标准
公文A4纸的页面设置标准如下:
1.页面尺寸:A4纸的尺寸为210毫米×297毫米。

2.页边距:通常上下左右的页边距均为2.5厘米。

3.页面方向:默认为纵向排列,即页面的长边是纵向的。

4.字体和字号:公文正文一般采用宋体、黑体或仿宋等字体,字号一般为小四或五号。

5.行数和字数:每面通常排22行,每行排28个字,并撑满版心。

6.发文机关标志:发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

推荐使用小标宋体字,颜色为红色。

7.主送机关、附件和页码等要素,根据实际需要设置。

请注意,公文具有特殊性,上述设置标准仅供参考。

在实际操作中,还需根据单位规定或相关法规进行设置。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。

二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。

二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。

三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。

四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,30磅。

6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

同”。

4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。

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一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,
出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一
条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”
设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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