会计原始凭证的审核要点及方法
凭证的基本内容1

原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容2.原始凭证的填制要求3.原始凭证的审核(1)原始凭证的审核要求(2)原始凭证审核的内容原始凭证审核的内容(三)记帐凭证的填制和审核1.记帐凭证的基本内容记帐凭证的审核与处理(四)会计凭证的整理、装订与保管会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
1.会计凭证的整理2.会计凭证的装订3.会计凭证的保管(三)账簿的设置和登记房地产企业应当根据本单位经济业务的特点和经营管理需要,设置一定种类和数量的帐簿。
1.日记帐的设置与登记(四)对帐和结帐1.对帐对帐,就是指核对账簿。
它是会计核算的一项重要内容,也是审计常用的一种查帐方法。
2.结帐结帐,是指在将本期发生的经济业务全部登记入帐的基础上,结算出每个帐户的本期发生额和期末余额,并将期限末余额结转至下期的一种方法。
为了总结一定时期的财务状况和经营成果,需要进行结帐。
结帐工作一般是在会计期末进行的,分为月结、季结和年结。
(五)错帐的查找与更正1.错帐的查找影响借贷不平衡的错误很多,最常见的主要有:漏记一项业务的借项记录或贷项记录,漏算一项或几项余额记录,借项记录或贷项记录方向记反,数字次序颠倒等。
当发现借贷不平衡时,首先确定错帐的差数(借贷差数),这一金额的某些特征,可能提供出错帐的类型红索,按照线索,采用一定的方法以,从而找出错误所在。
3.错帐的更正在手工记帐的情况下,常用的错帐更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
(六)帐簿的启用、更换和保管1.账簿的启用在启用新账簿时,应在帐簿的有关位置记录相关信息。
2.帐簿的更换帐簿更换,是指在会计年度开始时启用新帐簿,并将上年度的会计帐簿归档保管。
3.帐簿的保管帐簿是重要的会计资料,且有些是需要保密的,因此,必须建立严格的帐簿保管制度,妥善保管帐簿。
行政事业单位原始会计单据审核要点

行政事业单位原始会计单据审核要点财务人员在报销业务应对原始凭证进行审核,主要对原始凭证真实性、完整性和合法性审核,比如票据合法性、经济业务合规性、真实性、票据要素及附件完整性、费用标准合法性、审批手续规范性等。
一、原始单据的一般性审核内容:1、原始凭证载明的经济事项是否真实,发票是否合法,一般大额票据或有疑问发票应进行查验真伪。
2、原始凭证基本要素是否规范、完整、清晰。
如:单位全称、税号、日期、金额、用途、税务或财政部门监制印章、发票专用章/财务专用章等,涉及实物的还应审核实物名称、规格、计量单位、数量、单价、合计金额等。
原始凭证记载内容均不得有涂改、挖补、错漏现象,发票开具金额不得超限额,注意票据时效性。
3、一次性批量购物品种多,金额较大发票,还须附购货单位从税控系统打印的物品清单并加盖财务专用章。
4、从外单位取得的发票或收据,出具单位加盖的财务专用章或发票专用章应与收款单位保持一致,大写小写金额必须相符。
5、小额零星票据报销时•,应按照具体内容进行分类粘贴在粘贴单上,并分类计算项目金额,注明单据张数。
6、经办人、证明人、验收人、负责人等签批手续是否齐全,审批权限是否合规。
7、相关费用是否列入部门预算。
二、经费报销除形式上进行一般性审核外,还应对报销事项进行相关内容审核(我们整理了部分主要费用):差旅费差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
1、审核是否有《出差审批单》,是否按计划路线出行;2、乘坐交通工具、住宿、补助标准是否按规定的标准执行;3、是否存在夹杂其他费用报销。
会议费会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
1、审核报销材料是否齐全,包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、会议承办单位开具的正规发票及费用清单等;2、会议费开支范围、标准及会议天数是否合规;3、讲课费是否超标准支付、发放明细单是否计算代扣税费等。
实训项目一、原始凭证的填制与审核

实训项目一、原始凭证的填制与审核一、实训目的由于会计凭证特别是原始凭证的种类繁多, 且各种凭证所反映的经济业务的内容又各不 相同,为了保证企业经营活动所获得或填制的会计凭证内容准确无误,保证各项财产物资的 安全完整,就有必要熟悉会计凭证内容及制定一个审核标准,以规范企业各项费用的审核工 作。
二、实训项目指导(一)实训目标通过本项目实训,使学生明确《会计基础工作规范》关于原始凭证的有关规定,熟悉常 见原始凭证的规范要求,掌握原始凭证填制,归纳出审核原始凭证的标准和程序,养成严谨 的工作作风,并提高职业判断力。
(二)原始凭证处理的要点原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明, 是会计核算的重要依据而且具有法 律效力。
原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
根据有关规定,结合实际情况, 将处理原始凭证的有关业务进行归纳。
1.原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名 称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、 单价和金额。
2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章, 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章; 从个人取得 的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3.自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员) 和经办人签名或者盖章。
4.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始 凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双 面复写纸 (发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写, 并连续编号。
作废时应当加盖“作 废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得 对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
会计原始凭证的审核要点及办法

会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。
3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。
4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。
5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。
二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。
3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。
4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。
5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。
在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。
1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。
2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。
3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。
综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。
会计们看过来,费用凭证审核的八大要点【会计实务操作教程】

注意对发票要“验明正身”
应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务热线及 本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票的发 生。
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注意发票是否“偷梁换柱” 偷梁换柱意为伪造,是指所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可 分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票 (有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生, 但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找 不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。 根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原 始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负 责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定 的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 注意是否是“有中生变” ,有中生变意指变造 指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。把原来真实 的加以改变,歪曲了发票原来的面目。会计人员在审核时需要用火眼金 睛来识别这些伎俩。 注意发票号码是否“紧密相连” 如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合 业务的真实性。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
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会计们看过来,费用凭证审核的八大要点【会计实务操作教程】 注意不要“以偏概全” ,不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证 财会人员对发票比较熟悉,知道发票是盖有税务监制章的。但不能说 没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位 统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的 专用收据等。如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证 的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以 作为入账凭证的。 注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到” 会计人员在审核单据时,需要全面地审核如下事项:审核发票的名 称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、 单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。在发票审核时需 关注发票上需要写明单位的全称;对于发票的类型要留意是否按合同要 求提供。 对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星 的公章,或是合同专用章等。如果上述要素不合规的票证虽然在会计上 进行了账务处理,但也存在不能在企业所得税前抵扣的风险。 注意发票的时效性是否是“昨日黄花” 在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写
【税会实务】原始凭证审核的要点

【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
简述记账凭证的审核要点

简述记账凭证的审核要点
记账凭证审核的要点主要包括:1、审核内容是否真实;2、审核项目是否齐全;3、审核科目是否正确;4、审核金额是否正确;5、如果是手工账,则需要审核书写是否正确。
1.内容是否真实。
记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2.项目是否齐全。
记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。
3.科目是否正确。
记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。
4.金额是否准确。
记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。
5.书写是否正确。
文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。
在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填制人员重新填制。
若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。
原始凭证审核的要点

原始凭证审核的要点原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了一个企业在日常经营活动中产生的各种经济交易和业务事件。
审核原始凭证的目的是确保凭证的真实性、准确性和合规性。
本文将详细介绍原始凭证审核的要点,包括审核的原则、具体步骤和注意事项。
一、审核原则:1.真实性原则:原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
2.准确性原则:原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
3.合规性原则:原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定,包括财务报告准则、税收法规等。
二、审核步骤:1.查验原始凭证的完整性:核对原始凭证是否齐全、完整,包括凭证编号、日期、单据数量等信息。
2.核对凭证的准确性:核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核对核算科目的正确性和准确性。
3.核对凭证的合规性:核对凭证是否符合相关法律法规的要求;核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的规定。
4.核对凭证的录入情况:核对凭证是否已完成记账和入账,核对凭证的记账日期和入账日期是否一致。
5.凭证的归档和保存:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询。
三、审核注意事项:1.注重细节:仔细核对凭证上的数字、金额和日期等信息,避免因疏忽而导致的错误。
2.注重时间顺序:核对凭证的记账日期和入账日期是否符合先后顺序,避免因时间错乱而引发的问题。
3.注重会计准则:核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的要求,避免因凭证不合规而引发的法律风险。
4.注重审计要求:核对凭证是否符合审计程序和审计要求,保证凭证的审计可靠性。
5.注重凭证存档:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询,同时遵守相关法律法规的要求。
四、审核原始凭证的意义:1.保证数据的准确性和可靠性:凭证审核是财务会计工作中的一道重要关,审核凭证的真实性和准确性,可以保证企业的财务数据得到正确记录和反映。
2.严谨合规的税务处理:凭证审核有助于确保企业的税务处理符合相关税收法规,避免税务风险和纳税争议的发生。
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会计原始凭证的审核要点及方法
原始凭证的审核要点:
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
原始支出凭证审核方法:
1、审核“要素”
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章
等。
2、审核“抬头”
主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”
发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
财会人员审核原始支出
凭证时,必须留神这种情况。
5、审核“数字”
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
6、审核是否“阴阳票”
采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。
对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
7、审核“限额”
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。
对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。
8、审核“经济内容”
审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。
私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。
9、审核“白条”
在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。
这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。
例如:外单位没有加盖公章的借条等。
财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。
10、审核“印章”
主要是检查印章是否符合规定。
这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。
此外,有的甚至干脆不盖印章。
11、审核“字迹”
对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。
在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。
12、审核“业务量”
根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。
例如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。
但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。
财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。
13、审核“手续”
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
14、审核“开支标准”
根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。
15、审核是否“报销联”
平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。
16、审核“审批”
主要审核领导审批签字是否有误。
支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。
自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。