原始凭证审核的内容与审核方法
原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。
2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。
3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。
4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。
二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。
3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。
三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。
2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。
四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。
2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。
五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。
2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。
3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。
六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。
2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。
3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。
【税会实务】原始凭证审核的要点

【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
原始凭证的审核内容

原始凭证的审核内容包括以下几个方面:
1.凭证的完整性:审核凭证是否齐全,包括凭证编号、日期、单位名称、摘
要、金额等重要信息是否齐全、清晰可辨。
2.凭证的准确性:核对凭证中的各项数据是否准确无误,例如金额是否正确、
日期是否正确、单位名称是否与实际相符等。
3.凭证的合规性:核对凭证是否符合法律、法规和公司内部规定的要求,例
如是否存在违规的内容或操作。
4.凭证的真实性:核实凭证中所记录的交易或事件是否真实发生,并与相关
的支持文件(如发票、合同、收据等)进行比对。
5.凭证的合理性:审核凭证是否符合财务会计原则和核算政策,是否符合公
司内部的财务管理要求。
6.凭证的时效性:审核凭证的日期是否在所规定的时间范围内,是否及时处
理和归档,以保证账务的及时性和准确性。
7.凭证的签字和审批:核对凭证上的签字和审批是否合法有效,符合公司内
部的授权和审批流程。
8.凭证的存档和保管:确保凭证按照规定的要求进行存档和保管,以便后续
的查阅和审计。
以上是对原始凭证的常见审核内容,不同组织和行业可能会有一些特定的审核要求和流程。
财务人员在审核原始凭证时需要仔细、细致地核对各项内容,以确保财务数据的准确性和合规性。
原始凭证审核的要点

原始凭证审核的要点原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了一个企业在日常经营活动中产生的各种经济交易和业务事件。
审核原始凭证的目的是确保凭证的真实性、准确性和合规性。
本文将详细介绍原始凭证审核的要点,包括审核的原则、具体步骤和注意事项。
一、审核原则:1.真实性原则:原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
2.准确性原则:原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
3.合规性原则:原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定,包括财务报告准则、税收法规等。
二、审核步骤:1.查验原始凭证的完整性:核对原始凭证是否齐全、完整,包括凭证编号、日期、单据数量等信息。
2.核对凭证的准确性:核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核对核算科目的正确性和准确性。
3.核对凭证的合规性:核对凭证是否符合相关法律法规的要求;核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的规定。
4.核对凭证的录入情况:核对凭证是否已完成记账和入账,核对凭证的记账日期和入账日期是否一致。
5.凭证的归档和保存:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询。
三、审核注意事项:1.注重细节:仔细核对凭证上的数字、金额和日期等信息,避免因疏忽而导致的错误。
2.注重时间顺序:核对凭证的记账日期和入账日期是否符合先后顺序,避免因时间错乱而引发的问题。
3.注重会计准则:核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的要求,避免因凭证不合规而引发的法律风险。
4.注重审计要求:核对凭证是否符合审计程序和审计要求,保证凭证的审计可靠性。
5.注重凭证存档:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询,同时遵守相关法律法规的要求。
四、审核原始凭证的意义:1.保证数据的准确性和可靠性:凭证审核是财务会计工作中的一道重要关,审核凭证的真实性和准确性,可以保证企业的财务数据得到正确记录和反映。
2.严谨合规的税务处理:凭证审核有助于确保企业的税务处理符合相关税收法规,避免税务风险和纳税争议的发生。
原始凭证审核的主要内容

原始凭证审核的主要内容原始凭证审核是财务会计工作中最重要的一部分,是会计用于核实账目及记载事物原始凭证的会计方法。
它是会计核查的重要环节,是为了确保账目的准确性和真实性,以及做出正确的会计分析、会计决策和报表编制等会计程序做准备。
凭证审核主要是根据会计准则、会计政策和会计原则,对原始凭证进行审核,根据会计实际情况,对其准确性、完整性、真实性、有效性、完整性等方面进行全面检查。
原始凭证审核的主要内容包括:一、审核原始凭证的合法性和有效性。
原始凭证审核首先要检查原始凭证的合法性和有效性。
包括检查凭证的正确性、正确的形式、合法的签字和盖章是否符合有效的会计准则和会计法规的要求,同时要检查原始凭证的有效性和可行性,以确保记载的事物真实可靠;二、审核原始凭证的完整性。
原始凭证审核还要检查原始凭证的完整性,检查会计凭证是否完整,记载的事物是否齐全,以确保传达的信息真实完整,以供后续分析、决策使用;三、审核原始凭证的准确性。
原始凭证审核还要检查凭证的准确性,查看记载的会计数值是否准确,包括金额、税额、利息以及其他数值,以确保传达的信息精确无误,尽可能减少会计分析和决策中的误差;四、审核原始凭证的真实性。
原始凭证审核还要检查凭证的真实性,查看凭证所反映的事物、活动、经营情况是否真实存在;审核过程中要注意检查事物的相关科目是否记载正确,以及经营数据是否正确反映事物的真实情况;五、审核原始凭证的有效性。
原始凭证审核还要检查凭证的有效性,查看原始凭证的记载、反映的事物是否有实际存在,以及记载的数据是否符合会计准则、会计政策和会计原则的要求,确保凭证满足会计核算的有效性。
总之,原始凭证审核涉及账目真实性、完整性、准确性、有效性等诸多方面,是财务会计工作中重要的一部分,为财务会计工作保证准确性、真实性起到重要作用。
原始凭证审核的内容主要有:审核原始凭证的合法性和有效性,审核原始凭证的完成性,审核原始凭证的准确性,审核原始凭证的真实性,以及审核原始凭证的有效性,综上所述,原始凭证审核是会计核查的重要环节,也是实施财务会计工作的重要基础。
原始凭证的审核内容包括

原始凭证的审核内容包括所谓的原始凭证也称之为单据,并且也是在经济业务发生或者是完成的时候所填制的,主要是用于经济业务当中所出现的活动进行记录的原始凭证。
下面是由店铺分享的原始凭证的审核内容包括,希望对你有用。
原始凭证的审核内容包括一,合法性审核,及审核原始凭证是否符合有关政策、法令、财经制度、计划、预算及合同的规定等。
二,真实性审核。
三,正确性审核。
及审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚正确,数量、单位、金额及其合计数等有无差错,大写和小写金额是否相符。
四,完整性审核。
及原始凭证的手续是否完备,各个项目内容是否填写齐全,有关经办人员是否都已签章,是否经过有关主管人员审批等。
五,合理性审核。
原始凭证的错弊鉴别方法(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。
例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,对于保证会计准确性和合法性有着至关重要的作用。
原始凭证的审核工作即是对这些凭证的真实性和准确性进行检查和核实,以保证会计账务的正确性和合法性。
在这篇文章中,我们将详细介绍原始凭证审核的内容及审核方法。
一、原始凭证审核的内容1.凭证字号和编号:审核人员需要检查凭证的字号和编号是否按照规定的顺序进行编制,确保凭证的唯一性和完整性。
2.凭证日期:审核人员要核对凭证上的日期是否正确,并与实际业务发生日期相符。
3.会计科目:审核人员需要核实凭证上的会计科目是否正确,并符合会计准则和规定。
4.金额:审核人员要对凭证上的金额进行核对,确保凭证的借贷平衡。
5.附单据:审核人员需要核对凭证上所附带的单据的真实性和完整性,并与凭证中的内容相符。
6.会计处理方式:审核人员要核对凭证上的会计处理方式是否正确,并符合会计准则和规定。
7.签字、盖章和审核人员姓名:审核人员需要核实凭证上的签字、盖章和审核人员姓名的真实性和合法性,以确保凭证的合法性。
二、原始凭证审核的方法1.仔细核对凭证内容:审核人员需要认真仔细地核对凭证的各个要素,确保凭证的准确性和合法性。
2.查阅相关单据:审核人员需要查阅与凭证相关的单据,如发票、合同等,以核实凭证的真实性和合法性。
3.比对账簿和凭证:审核人员需要将凭证与相应的账簿进行比对,确保凭证的准确性和一致性。
4.抽查凭证:审核人员可以对一定数量的凭证进行抽查,以确保凭证的真实性和准确性。
5.与业务人员沟通:审核人员可以与业务人员进行沟通,了解业务背景和凭证的发生原因,以确保凭证的真实性和准确性。
6.调整错误凭证:如果发现凭证中有错误或遗漏,审核人员需要及时进行调整,以确保凭证的准确性和合法性。
7.做好审核记录:审核人员需要将每个凭证的审核情况进行记录,并确保审核记录的真实性和准确性。
总结:原始凭证审核对于保证会计准确性和合法性非常重要,需要仔细核对凭证的内容,并进行相应的核查和比对。
简述原始凭证审核的基本内容

原始凭证审核的基本内容
原始凭证审核的基本内容主要包括以下几个方面:
1. 凭证名称及编号:审核原始凭证的名称及编号是否与记账凭证一致,且编号是否连续。
2. 填制日期:审核原始凭证的填制日期是否与记账凭证的填制日期相符,且日期是否正确。
3. 接受单位名称:审核原始凭证上接受单位的名称是否与对方单位的营业执照或组织机构代码证上的名称相符。
4. 经济业务内容:审核原始凭证上的经济业务内容是否与记账凭证上的记载内容相符,且填写是否完整准确。
5. 单价、数量和金额:审核原始凭证上的单价、数量和金额是否与记账凭证上的记载内容相符,且填写是否完整准确。
6. 填制单位签章:审核原始凭证上的填制单位签章是否与填制单位的名称相符,且签章是否齐全。
7. 有关人员签章:审核原始凭证是否经过有关人员的审核签章,且签章是否齐全。
综上所述,原始凭证审核的基本内容包括凭证名称及编号、填制日期、接受单位名称、经济业务内容、单价、数量和金额、填制单位签章、有关人员签章等。
只有审核无误的原始凭证才能被入账,从而确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
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原始凭证审核的内容及审核方法一、原始凭证的基本要求根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是:(一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。
除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。
2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。
(如工程款等)。
4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。
凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。
5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。
6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。
7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。
8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合同(协议)和决算复印件作为发票的附件。
9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的,应附有明细清单,清单上应有经手人签字。
3000元以上(含3000元)的大宗实物应附有供货合同(或协议)。
10.教职工借款凭据,办理审批手续后方可入账,收回借款时,应当另开往来收据冲还,不得退还原借款凭证。
各校在办理教职工借款时,必须按照“前账不清,后账不借”的原则进行办理。
11.经上级有关部门批准的经济业务或专项,应当将批准文件(或复印件)、请示报告、申请报告等作为原始凭证的附件。
须进行专项核算的要进行专项核算。
12.对符合政府集中采购目录的支出项目必须实行政府采购或办理自行采购审批手续,凭审批手续、采购合同及清单、验收单、发票报账。
不得将纳入集中采购目录的项目化整为零或以其他方式规避采购。
13.其他可以辅助证明原始凭证支出真实性的凭据及相关资料。
如会议纪要(会议记录)复印件、培训通知(必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见)、会议(活动)请示报告(必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见)及《永定区学校财务管理办法》和《张家界市永定区教育局会计集中核算管理暂行办法》中要求提供的资料。
以下支出报账时须提供相关的附件:车辆修理费须附有修理清单;会议费须附有参会人员报到单(或签到册);修缮费须附有修缮合同、预算或修理清单以及竣工验收决算(或经教育局、财政、审计等部门出具的审计报告)、区国税局开具的建筑工程材料查验单;支付物品购置须有相关协议(合同)、验收单等;基本建设支出须附有合同副本、工程概(预)算和相关部门(财政、审计)审核批复的工程财务决算、区国税局开具的建筑工程材料查验单。
学校自筹资金基建项目金额超过1万元的必须附有教育局审计股的备案表。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位财务专用章。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
支付款项的原始凭证。
必须有收款单位和收款人的收款证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(六)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款收据。
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
原始凭证不得涂改、挖补。
发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
二、原始凭证审核的内容审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务进行的事前监督,因而它也是实行会计监督的一个重要手段。
为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要交由会计部门进行审核。
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容包括以下6个方面:(一)真实性审核原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。
对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)合法性审核合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。
如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。
对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。
(三)合理性审核合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)完整性审核完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)正确性审核正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
(六)及时性审核原始凭证的及时性是保证会计信息质量的基础。
为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。
审核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
原始凭证的审核是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度,坚持原则,履行会计人员的职责。
对真实、合法、合理但内容不完整、手续不完备、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,并令其补办手续或进行更正。
对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
为保证会计核算的真实性和及时性,做到会计核算合理、合规、合法,对办理经济业务事项取得原始凭证的有效时限作如下规定:1.因公出发生的差旅费及有关原始凭证,以该业务发生一年期内有效;2.购置设备、材料的原始凭证,以该业务发生一年期内有效;3.发生资料费、印刷费、复制费和复印费的原始凭证,以该业务发生一年期内有效;4.发表论文发生相关费用的原始凭证,可延至上一会计年度(公历1月1日-12月31日)有效;5.其他原始凭证,可延至上一会计年度(公历1月1日-12月31日)有效;6、如遇特殊情况,需经主管校领导和主管财务校长批准签字。
符合上述规定要求的原始凭证,按有关规定进行审批后,会计人员可进行会计核算,否则,可不予办理。
三、如何审核原始凭证的合法性(一)从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合。
如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品,如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该票据的种类不相符,这类报销票据就是不合规票据。
2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。
如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章,显然这样的原始凭证,加盖的印章与票据的种类不相符,也是违规票据。
报销发票加盖的印章一般是原发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。
3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
如一张发票是广东省商业原始凭证,而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章,显然这种票据违反了票据管理的属地原则,也是不合规票据,但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章,查验收费单位是否具有收费的职能。
如某村委会向单位收取修路集资款,使用的票据是《某某省行政事业性收费基金专用票据》,填写的内容是修路集资款,加盖的印章是某某村委会财务专用章,这样的票据虽然是正规票据,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种票据也属违规票据。
4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
如区(县)初级中学来报账,报销的票据客户名称填写的是区(县)教育局,显然这样票据也是不合规票据。
同样如果客户名称填写的是个人,所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用,这样的票据也是不能报销的。
但在实际工作中,有些单位职工外出培训所收到的票据,客户名称填写的是个人名字,对于这样的票据,只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据。
5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.查同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
如发票号码是NO:14300638、NO:14300639,填制票据的时间NO:14300638是2007年7月10日,而NO:14300639是2007年4月25日,那么就可断定该项票据也是违规票据,但是如果注明票据丢失属于补票的情况除外。