Word2010学习教程

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添加包含页码的页眉或页脚
如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本，则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页眉 或页脚，也可以添加自定义页眉或页脚。 您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。
从库中添加页眉或页脚
1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。
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这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对 齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插 入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。
8. 9. 10. 11.
在“域名”列表中，单击“NumPages”，然后单击“确定”。 在总页数后键入一个空格，再键入页。 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。
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觉只显示最近的 4 个文档有些不够用， 想在该列表中看到第 5 个或更 多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话 框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你 想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量， 这个数字最高 可以指定为 9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要 打开的多个文档， 若文档顺序相连， 可以选中第一个文档后按住 Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按 下回车键，系统会自动启动 Word2002，并将所选文档全部打开。在 选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下 Shift 键再用鼠 标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档， 就按下 Ctrl 键再 用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相 应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中 的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打开的文档） ，所选文档就 被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到 Word 图标 上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件 名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简
从第二页开始编号
1. 双击页码。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 在“设计”选项卡的“选项”组中，选中“首页不同”复选框。
3.
若要从 1 开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”， 然后单击“起始编号”并输入“1”。
4.
若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。
5. 6. 7.
在“页眉和页脚工具”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。 按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。 若要从 1 开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”， 然后单击“起始编号”并输入“1”。
8.
若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。

若要将信息放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对 齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

若要将信息放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插 入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。
3.
执行下列操作之一：

键入要在页眉中包含的信息。 添加域代码，方法是：依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”， 然后在“域名”列表中单击所需的域。 可使用域来添加的信息的示例包括：Page（表示页码）、NumPages（表示文档的总 页数）和 FileName（可包含文件路径）。
2. 3. 4.
单击所需的页码位置。 滚动浏览库中的选项，然后单击所需的页码格式。 若要返回至文档正文，请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉 和页脚”。
注释
页码库包含“第 X 页，共 Y 页”格式，其中 Y 是文档的总页数。
添加自定义页码
1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。
3.
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
4. 5. 6.
在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。
添加包含总页数的自定义页码
库中的一些页码含有总页数（第 X 页，共 Y 页）。但是，如果要创建自定义页码，请执行下列操 作： 1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。
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这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对 齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。
3. 4.
在其中一个奇数页上，添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。 在其中一个偶数页上，添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。
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删除页码、页眉和页脚
1. 2. 3. 4. 双击页眉、页脚或页码。 选择页眉、页脚或页码。 按 Delete。 在具有不同页眉、页脚或页码的每个分区中重复步骤 1-3。 返回页首
在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器，我们可以在安装时 安装 WPS 文件转换器，这样就可以打开 WPS 文件了。在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改 已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office 共享功 能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在 Word 中单击“文件→ 打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开 “WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选项，分别对应 DOS 版的 WPS 文 件和 WPS97／WPS2000/WPSOffice 文件， 选中文件就可以在 Word 中打 开。 Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档 的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感
2. 3.
单击要添加到文档中的页眉或页脚。 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。
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添加自定义页眉或页脚
1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将信息放置到页面中间或右侧，请执行下列任一操作：
在不同部分中添加不同的页眉和页脚或页码
1. 单击要在其中开始设置、停止设置或更改页眉、页脚或页码编号的页面开头。 按 Home 可确保光标位于页面开头。 2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
3. 4.
在“分节符”下，单击“下一页”。 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。
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5. 6.
在“设计”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。 执行下列操作之一：

7.
按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。 选择页眉或页脚，然后按 Delete。 若要选择编号格式或起始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，单击“设置页 码格式”，再单击所需格式和要使用的“起始编号”，然后单击“确定”。

若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插 入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。
3. 4.
键入第和一个空格。 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
5. 6. 7.
在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。 在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格。 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
8.
若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关 闭页眉和页脚”。
在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码
1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。 这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。 2. 在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框。
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在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码
可以只向文档的某一部分添加页码，也可以在文档的不同部分中使用不同的编号格式。 例如，您可能希望对目录和简介采用 i、ii、iii 编号，对文档的其余部分采用 1、2、3 编号，而不 会对索引采用任何页码。 此外，您还可以在奇数和偶数页上采用不同的页眉或页脚。
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在其他页面上开始编号
若要从其他页面而非文档首页开始编号，在要开始编号的页面之前需要添加分节符。 1. 单击要开始编号的页面的开头。 按 Home 可确保光标位于页面开头。 2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
3. 4.
在“分节符”下，单击“下一页”。 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。 这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。