Word2010培训教程
Word2010培训教程
Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。
第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
word2010培训课件
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010年版培训课件
多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式， 取而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来 像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并 不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每 个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所 拥有的功能如下所述：
第三步：渲染图像效果
采用【映像】及【棱台】两种渲染方式。 在【图片效果】中依次选择这两个命令，见 上图。
【映像】——紧密映像，接触的效果，可以 使舞台的照片产生倒影。
【棱台】——冷色斜面的效果可以加强照片 的立体感。
隔符
界面功能介绍
第三篇：分栏与分
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作
八大功能区
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、 文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档 中插入各种元素。
（6）浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图 片将覆盖文字；
（7）编辑环绕顶点：用户可以编辑文字环绕区域的顶点， 实现更个性化的环绕效果
在Word2010中图片如何进行3D处理
第4章word2010实训教材
(2) 移动文本
• 点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【剪切】。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被 移动到目标位置。 • 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。
(3) 文本的复制
• 点击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【复制】命令。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被 复制到目标位置。 • 选定文本后，按住“Ctrl”键，再用鼠标拖曳到目标位 置处，也可完成文本的复制。
• 选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 文本，单击鼠标左键。 • 选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键， 沿垂直方向拖曳选定多行。
• 选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。
• 选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住【Alt】 键，并拖曳鼠标到右下角。 • 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 【Ctrl】键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击 鼠标左键。
选择【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】（【页脚】） 进行编辑
§4.4.5 添加脚注和尾注
2. 设置页面纹理或背景图片
Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色 背景，还可以使用图片或纹理作为背景。
（1）填充颜色
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】
（2）纹理
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】|【纹理】
3. 设置页面边框
§4.3.4 多种粘贴方式
WORD2010讲义计算机一级
一、Word2010基本操作：打开word软件（双击桌面word2010图标，在开始-所有程序—MSoffice-word2010）Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开（直接双击、菜单－打开、工具栏－打开）Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图：三、word2010文档视图（大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏)➢概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。
➢Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。
➢切换：单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图"选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令.1。
草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。
在草稿视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。
2。
页面视图页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位,显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。
页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。
3。
大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。
它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构.4. Web版式视图在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。
如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的.5 .阅读版式视图阅读版式视图最适合阅读长篇文章。
此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示.四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定（鼠标扫取、鼠标编辑区外单击（一行）、双击（一段），三击（一编)、）一个句子－－按住Ctrl 键,然后单击该句中的任何位置。
2010版Office办公软件运用培训
图表中的文字变得太小或太 大，那么你可以先选取要调 整的文字，并切换到开始页 次，在字型区拉下字号列示 调整文字大小，图表也会 窗来调整： 自动缩放大小，如果调整 文字后，图表反而变的不 清楚，你可以利用刚才所 教的方法，拉曳图表对象 的边框，来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗，调 整文字 大小
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六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
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Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮，打开“首字下沉”对话框
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文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
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2、图片的插入：
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3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash：swf
动态图片：GIF
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4.艺术字的插入：
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5.Smartart（迷你图）的插入：
方法一、直接插入。
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方法二、将文字转换为smartart。
Word2010从入门到精通完全教程
1.1.1 新建文档 Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作
文档前必须先新建文档。
根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可 选择不同的文档新建方式。 1．新建空白文档 Word 提供了多种文档的新建方法，用户可以根据 需要新建文档。 下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如
下。
STEP 1 单击“文件”选项卡 启动 Word 2010，在工作界面中单击“文件”选
1.2.1 打开文档 在 Word 中编辑已经保存在计算机中的文档时，首先要进行的操作就是将其打开。
Word 文档可以通过双击保存在计算机中的文件进行打开，也可以在 Word 中通过打开操作
来打开选择的文档。下面打开“请示”文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“打开”选项 1 启动 Word，在工作界面中单击“文件”选项卡； 2 在打开的界面中选择“打开”选项。 STEP 2 选择打开文件 1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档；
Word 文档的基本操作
目录/Contents
第 1 部分 Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代，而现在常用的 Word 2010 版本
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到广大办公用户青 睐。
3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设
置日期格式。
完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行更改，也 可直接选择要修改的文本进行编辑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
五、域和邮件合并
➢ 使用域
➢ 域在排版中的应用
➢ 使用邮件合并批量制作文档
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一、文档基本操作
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WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
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窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
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WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
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选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档） 运用键盘选取文本 （1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，
敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。 （2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击
键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选
（2）执行单个替换或全部替换。
去掉句首的问号：
（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入？在“替换为”框中 什么也不输入；
（2）为避免替换掉句尾的问号，执行单个14替换。
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在文档中输入数学公式
（1）将插入点定位到要输入公式的位置，单击【插入】/【符号】/【公式】按钮； （2）在弹出的菜单中选择【插入新公式】命令，在文档中自动插入了公式编辑器； （3）激活功能区中的【设计】选项卡，在该选项卡中显示了可用的公式编辑工具。
方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成，而Word 则由一个空白页面组成。 滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。 状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗 口比例按钮）。
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2020/3/278Fra bibliotek选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
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（1）执行【编辑】/【查找】命令（或Ctrl+H键），弹出【查找和替换】对话框。
（2）查找和替换特定格式的文字
在“查找内容”框中，搜索带有特定格式的文字：输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如 需），再单击“格式”按钮选择所需格式；
在“替换为”框中输入带有格式的替换文字，点击“替换”或“全部替换”来实现单次或全 部替换。
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将文档转换为PDF格式
打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】 命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输 入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。
或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。
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WORD2010应用程序窗口
功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期Office应用程序中 的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。
选项卡
命令
组
对话框启动器
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WORD2010应用程序窗口
窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。 编辑区：编辑数据的主要区域。不同的Office组件，其编辑区的外观和使用
二、使用表格 ➢ 如何实现表格位置的快速调整 ➢ 跨页表格如何完整地显示和打印 ➢ 如何对表格内容进行排序
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➢ 如何在表格内进行计算
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目录
三、使用图像 ➢ 方便快捷的屏幕截图 ➢ 如何裁剪图片 ➢ 使用图形（形状、文本框、艺术字） ➢ 使用SmartArt图示
四、使用Word自动化排版 ➢ 使用样式 ➢ 创建目录 ➢ 使用主控文档完成大型排版任务 ➢ 对文档内容进行批注和修订
（3）查找和替换特定的格式
在“查找内容”框中，无需输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），单击“格式”或 “特殊格式”按钮，选定所需格式。
在“替换为”框中无需输入文字，在“格式”或“特殊格式”按钮中点击替换后的格式，点
击“替换”或全部替换来实现单次或全部替换。
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查找和替换特殊字符
去掉手动换行符： （1）打开【查找和替换】对话框，单击“特殊字符”按钮； （2）在“查找内容”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“手动换行符”，
然后在“替换为”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”； （3）执行单个替换或全部替换。
去掉空格：
（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入空格（按下键盘上的 空格即可），在“替换为”框中什么也不输入；
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如何创建WORD文档的水印
（1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面背景】/【水印】按钮；
（2）在窗格的搜索框中输入待查找的文字，Word将自动在文档中查找与输入 文字相匹配的内容，并以黄色标记；
（3）点击【导航】窗格下部的上下按钮依次定位查找文字； （4）点开搜索框右侧的下拉菜单中的“替换”，在“替换为”空格中输入替
换后的文字，可实现单次或者全部替换。
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查找和替换指定的格式
取整篇文档。
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选择文本
多向选择（不连续文本、纵向文本）
（1）按住Ctrl键，然后拖动鼠标来任意选择文档中不连续的文本。 （2）按住Alt键，然后拖动鼠标进行选择，即可竖向选择文本。 （3）扩展选择文本
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查找和替换文字
（1）单击【开始】/【编辑】/【查找】按钮（或Ctrl+F键），在文档窗口左侧 出现【导航】窗格；
Microsoft Word 2010 培训教程
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目录
一、文件基本操作 ➢ Word 2010应用程序窗口 ➢ 如何快速选择文本 ➢ 查找和替换功能全攻略 ➢ 如何在文档中输入数学公式 ➢ 如何将文档转换为PDF格式 ➢ 如何创建WORD文档的水印（如公司绝密、内部资料） ➢ 如何将数字金额快速转换为大写金额