高效做事,节约时间方法

合集下载

节省时间的法则

节省时间的法则

节省时间的法则提高效率、节省时间的十五法则法则一:制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整洁、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

法则七:简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

法则八:一次做好,次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

法则九:克服拖延、现在就做① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。

"②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

④安排跟进,设立奖励。

法则十:当日事当日毕制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

如何在工作中提高工作效率并节约时间

如何在工作中提高工作效率并节约时间

如何在工作中提高工作效率并节约时间在竞争激烈的职场上,提高工作效率是每个人都必须要面对的挑战。

只有掌握了高效工作的方法和技巧,才能更好地完成工作任务并实现个人职业发展。

本文将从几个方面探讨如何在工作中提高工作效率并节约时间。

一、合理规划时间时间是非常珍贵的资源,尤其是在工作中。

因此,我们需要在工作之前先规划好时间,并合理安排任务和工作量。

首先,要制定一个详细的工作计划,明确自己的工作重点和工作进度,避免在工作中产生焦虑和迷茫。

其次,可以通过使用时间管理工具来协助自己规划时间,例如使用日历、提醒事项、任务列表等,有助于更好地掌握时间和提高工作效率。

二、增强自我管理能力管理能力是提高工作效率的关键。

自我管理能力可以帮助我们更好地掌握自己的情绪和心态,并减少因外界因素导致的工作压力。

具体来说,可以从以下几个方面加强自我管理:首先,学会控制自己的情绪,及时发现并处理负面情绪;其次,要有足够的自我意识,明确自己的优点和不足,并定期反思和总结工作;最后,要有清晰的工作定位和目标,能够根据自己的职责和能力定位并完成任务。

三、学会有效沟通在工作中,通过有效的沟通可以让工作更加高效和顺畅,避免因沟通不畅导致的工作错误和延误。

首先,要学会倾听,认真听取对方的意见和建议,并给予积极的反馈和回应;其次,要学会表达,清晰、明确地表达自己的意见和建议,并避免模棱两可和含糊不清的表达方式;最后,要学会对话,通过对话来协商、解决问题,并达成共识。

四、善于使用高科技工具在科技日新月异的时代,充分利用各种高科技工具也是提高工作效率的重要手段。

例如使用电子邮件、聊天工具等进行即时沟通;使用云盘进行文件共享和备份;使用各种软件和工具进行数据处理和分析等。

善于利用这些工具,可以大大提高工作效率和任务完成质量。

五、培养良好习惯良好的习惯无疑是提高工作效率的重要因素。

我们可以从以下几个方面着手:首先,养成计划性工作习惯,保持工作的连续性,避免突发事件对工作的打扰;其次,保持良好的身体状态,规律作息,充足休息,有助于提高工作效率;最后,要有耐心和毅力,坚持不懈地完成工作任务,避免因急于求成而导致的工作差错。

10个为高效时间管理节省时间的妙招

10个为高效时间管理节省时间的妙招

10个为高效时间管理节省时间的妙招
1. 制定优先级清单:每天开始时,列出当天需要完成的任务,并按
照优先级进行排序。

这样可以确保重要的任务得到及时处理。

2. 集中时间:尽量将类似的任务集中在一起处理,例如回复邮件、
安排会议等。

这样可以避免在不同任务之间频繁切换,提高效率。

3. 避免多任务处理:虽然有些人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上切换任务会导致注意力分散,降低工作效率。

因此,尽量避
免同时处理多个任务。

4. 利用待办事项清单:将所有任务和待办事项都记录在一个清单中,以便随时查看和更新。

这样可以避免遗漏任务,也可以提醒自己下一
步该做什么。

5. 避免无效会议:在参加会议之前,确保会议的目的明确,与你有关,并且有预定的议程。

如果会议不符合这些条件,尽量避免参加,
以节省时间。

6. 使用时间管理工具:利用时间管理工具,例如番茄工作法、时间
跟踪软件等,可以帮助你了解和优化自己的时间使用情况,提高效率。

7. 制定时间限制:为每个任务设定一个明确的时间限制,这样可以
督促自己在规定时间内完成任务,并避免拖延。

8. 避免无关的社交媒体:社交媒体很容易消耗大量时间,因此,在
工作期间尽量避免使用社交媒体,以免分散注意力。

9. 创造一个无干扰的工作环境:找一个安静的地方,避免干扰和噪音,以便更好地集中注意力进行工作。

10. 休息和放松:虽然看起来有些矛盾,但休息和放松同样重要。

经常休息可以提高工作效率和集中注意力,从而节省时间。

高效率工作的9种方法

高效率工作的9种方法

高效率工作的9种方法1、其一,“一心二用法”。

做事情肯定要专心专注,做完一件事划掉再去做第二件事,但是不影响我们在做一件事同时兼顾第二件事,如锻炼身体健走时可以听英语,做饭时可以听新闻听音频课程,跑步机上可以听音乐等等,一举多得,互相不排斥。

2、其二,“滴水成河法”。

充分利用零碎时间做很多事,积沙成塔。

如利用上下班时间在地铁公交车上、出差高铁飞机上、等人等车时,可以看书、写东西。

举例每天记60个托福单词,三个月背5400个,每天看书25分钟,一年看书24本。

到银行办手续时进门摸号排队后,马上填写银行单据,到窗口可直接办理,累计节省很多时间。

3、其三,“逆势操作法”。

即避开高峰期,能节省很多时间。

例如上下班高峰期堵车、黄金节假日出行旅游、过年春运高峰期买车票机票等等,除不耽误时间外,还可以节省费用。

提前或推后行事,不失为一种明智之举。

4、其四,“物品定置法”。

无论在办公室还是在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间,好比工厂车间里的6S管理,分门别类,清清楚楚,电脑里的文件夹文档亦如此,有条理。

5、其五,“随时记录法”。

无论上级领导交代任务还是客户朋友打来电话,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴,或手机里提醒事项、备忘录,手机APP中奇妙清单等,做完以后清理划掉,避免遗漏,“好记性不如烂笔头”,养成随时记录的好习惯。

6、其六,“番茄钟工作法”。

根据自身生理和工作量划分25分钟一个“番茄”,专注做完,休息3-5分钟,再做第二个“番茄”,做完再休息,依此类推,专注做一件事,做好做完,善始善终,避免中途打乱打扰,半途而废,做好自己精力注意力管理,手机APP中有保持专注软件,可帮助大家进行时间规划管理。

7、其七,“意大利腊肠法”。

即大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。

尤其是面对任务很重的大目标,有时人会缺乏信心,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标。

如何提高工作效率并节省时间

如何提高工作效率并节省时间

如何提高工作效率并节省时间工作效率和时间管理是当代社会中非常重要的议题。

在如今竞争激烈的商业环境中,提高工作效率和节省时间可以为个人和组织带来巨大的竞争优势。

那么,我们应该如何有效地提高工作效率并节省时间呢?1. 制定明确的目标和计划制定明确和具体的目标是工作中的第一步。

明确的目标能够帮助我们集中精力和资源,避免无效的努力。

在制定目标的同时,我们还应该做好计划,安排好工作的优先级,以确保重要的任务得到及时完成。

目标和计划的明确性可以帮助我们明确工作重点,节省时间。

2. 避免多任务并专注于一项任务尽管多任务处理在某些情况下可能会显得高效,但实际上多个任务的并行处理往往会导致效率低下。

相反,集中精力和资源在一项任务上可以提高工作效率。

屏蔽外界干扰,关掉手机静心工作,可以减少分心,提高专注力和产出效率。

3. 学会合理安排时间合理安排时间是提高工作效率的关键。

我们可以利用时间管理工具,如日程表、待办事项列表等,帮助我们做好时间规划。

在日程表上规划每天的工作和活动,制定详细的时间表,确保每一分钟都能够得到充分利用。

同时,也要学会合理分配时间给不同的任务,遵循时间的原则,不要让时间成为拖延和浪费的借口。

4. 学习并应用高效的工具和技巧当下,有许多高效的工具和技巧可以帮助我们提高工作效率。

例如,我们可以利用电子邮件自动过滤功能来管理电子邮件,避免被邮件的泛滥淹没。

我们可以利用办公软件、项目管理工具等来协调和组织工作。

此外,也可以学习一些时间管理技巧,例如批量处理类似任务、分割大任务为小块等,帮助我们更快地完成工作。

5. 寻求反馈和改进工作效率的提高可以通过反馈和改进来实现。

我们可以主动寻求同事和领导的反馈和建议,以了解自己的不足之处,并加以改善。

反思工作过程和结果,找出不高效的环节,并想办法进行改进。

在工作中不断学习和成长,提高自身的能力和专业水平,也是提高工作效率和节省时间的一种方式。

总之,提高工作效率并节省时间是我们追求卓越的关键。

节省时间的10个小窍门

节省时间的10个小窍门

节省时间的10个小窍门现代人生活节奏很快,经常会感觉时间不够用,手头的任务总是有那么多等着自己去完成。

因此,我们需要学会如何在繁忙的工作和生活之间节省时间。

以下是10个有效的小窍门,帮助你更好地管理时间。

1. 制定日程表制定日程表是非常重要的。

把每天要完成的任务写在纸上或者手机上,每完成一项任务就打上勾。

制定日程表可以帮助你更好地掌控时间,避免浪费时间或者忘记做某些重要的事情。

2. 集中精力集中精力意味着在一定的时间内专注于一件事情,而不是在短时间内完成多个任务。

这样可以让我们更高效的完成任务,减少浪费的时间。

3. 做决定要快做决定要快可以防止我们浪费太多的时间在纠结和犹豫上。

有时候,我们必须快速做出决策以推动某个任务的进行。

4. 学会拒绝学会拒绝并不意味着我们要变得自私或者不友善。

它只是意味着我们要有意识地规划好自己的时间,把时间用在最有意义的事情上。

5. 消除分心学会消除分心是非常重要的。

在处理任务时,我们需要集中精力,避免被外界干扰。

例如,关闭社交媒体或者手机通知等。

6. 组织好时间组织好时间是至关重要的。

我们可以在早上或者在一天的开始时为自己规划好时间,接下来要做什么。

7. 设定目标设定目标可以帮助我们更有意识的利用时间,明确自己的目标,并且明确完成目标的时间范围。

例如,设定自己每天阅读一小时。

8. 简化任务有时候,我们需要把复杂的任务拆分成多个小任务,逐一完成。

这样可以让我们更好地掌控任务,避免过度拖延。

9. 学会委托委托任务可以帮助我们更快地完成任务,并且会降低我们的工作负担。

我们可以将一些任务分配给其他团队成员或者同事。

10. 利用技术最后,利用科技可以帮助我们更好地管理时间。

例如使用日历或者时间管理器来提醒自己每项任务的完成时间。

总之,优化自己的时间管理能够让我们更加高效,避免浪费时间。

我们应该通过采取这些小窍门来规划好我们的时间,把时间用在最有价值的事情上,让自己更加成功和更加充实。

提升工作效率的个时间节省方法

提升工作效率的个时间节省方法

提升工作效率的个时间节省方法提升工作效率的六个时间节省方法在现代社会中,时间是最宝贵的资源之一。

对于工作人士来说,提高工作效率就意味着更好地利用时间,完成更多的任务,取得更好的成果。

在本文中,我们将介绍六个有效的时间节省方法,帮助你提升工作效率。

I. 制定明确的工作计划一个良好的工作计划是提高工作效率的基础。

在开始一天的工作之前,花费几分钟的时间制定一个详细的工作计划,并设定合理的优先级。

将任务细分为小步骤,并为每个步骤设定明确的截止日期。

这样,你可以更好地掌握工作进度,合理安排时间,提高工作效率。

II. 使用时间管理工具利用各种时间管理工具可以帮助你更好地规划和管理时间。

例如,可以使用时间管理软件,如Trello或Asana,来创建任务清单、设定提醒和截止日期、跟踪进度等。

另外,使用时间追踪应用程序,如RescueTime,可以帮助你了解自己花费时间的情况,并找到提升空间。

III. 避免无效的会议会议是一个常见的时间浪费源。

为了节省时间,你可以采取一些措施来避免无效的会议。

首先,确保每次会议都有明确的目标和议程,并提前发送给参会人员。

其次,控制会议的时间,遵守议程,不要让会议拖延。

最后,评估是否真的需要开会,有些事情可以通过电子邮件或即时通讯工具解决。

IV. 学会拒绝和委派有时,我们会因为接受太多任务而陷入时间不足的困境。

学会拒绝那些不是高优先级或不适合自己负责的任务是提高工作效率的关键。

当你被分配一个任务时,仔细评估自己的时间和能力,如果无法承担,可以委派给合适的人员或向上级寻求帮助。

V. 集中注意力注意力是工作效率的关键因素。

要提高工作效率,我们需要避免分心和浪费时间在琐碎的事情上。

建议在工作时关闭手机通知、电子邮件提醒等干扰源,将注意力集中在当前任务上。

此外,还可以通过时间分配法,比如番茄钟工作法,将工作切分成若干时间段,每个时间段专注于一个任务,提高效率。

VI. 分配时间进行休息休息是恢复精力的重要方式。

如何提高工作效率 节省时间15法则

如何提高工作效率 节省时间15法则

如何提高工作效率节省时间15法则法则一:制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整洁、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

法则七:简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

法则八:一次做好,次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

法则九:克服拖延、现在就做①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。

"②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

④安排跟进,设立奖励。

法则十:当日事当日毕制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。

无需写得详细,能唤起自己记忆便可。

2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8、找出第一步往往是解决事情的开始。

9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。

如此,过程的节奏会更紧密。

13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。

如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。

如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。

19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

20、培养“凡事只做一次”的决心。

这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。

就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。

22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。

23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。

比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。

24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。

25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。

28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

30、浪费20分钟比浪费200分钟好。

处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

32、把校友会或朋友聚会的次数减半。

33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。

35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作,虚耗时间。

问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱,以便需要时容易找寻。

37、不要回避必要的工作。

主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。

若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

41、分析每天花多少时间接电话或阅读。

前者是否太多?后者是否太少?42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。

43、多委派工作给手下。

44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

45、把每一件重大的事分割为几件小事。

小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

46、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。

所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

47、不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。

49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。

50、长篇的文章,需太长时间才能看完。

应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。

51、找出自己吸收文章内容最快的方式。

有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

52、每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。

53、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定。

把重要的工作安排在那段时间。

54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。

把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。

55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想,检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的,不应该有的信念。

56、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。

一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。

57、在车上、般上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。

58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。

59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。

(例如等车、乘车的时间)61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。

63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。

64、生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往积是为别人而不是为自己去做。

尽量避免它们。

65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

66、尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。

它们才是使我们成功的事。

67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。

71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。

72、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

73、问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。

74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。

77、看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”78、可以用笔记下的,不要只用脑去记。

79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

81、添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。

82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。

练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。

83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。

若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。

84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。

85、永远不要在还未清楚了解任务时急于工作接受和离开。

86、在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。

一般人往往只从自己的看法向对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。

87、在争论时,从双方一致之处延伸去未达一致的地方,会更快达到效果。

88、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。

”89、与所有人打道时,先明白对方的需要和限制。

90、与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。

91、把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。

92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维护这个制度直到全体人员到齐为止。

93、凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。

会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。

94、把自己所有的证件(包括信用卡、会员证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。

95、在晚上睡觉前的一个小时里不想不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。

96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

97、学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。

98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。

99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。

100、相信总有更好的办法。

相关文档
最新文档