【税会实务】商品购进过程中发生短缺或溢余的账务处理
《初级会计实务》商品购进会计分录讲解
《初级会计实务》商品购进会计分录讲解1.采用进价核算的商品购进（1）购进商品验收入库，同时支付货款或开出、承兑商业汇票①采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）同时，借：库存商品贷：商品采购②采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价）同时，借：库存商品贷：商品采购（2）购进商品，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收入库①采用支票等结算方式支付货款时，借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）商品验收入库时，借：库存商品（商品进价）贷：商品采购（商品进价）②采用商业汇票结算方式开出、承兑商业汇票时借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价）商品验收入库时，借：库存商品（商品进价）贷：商品采购（商品进价）（3）购进商品，先验收入库，后支付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐借：库存商品（暂估进价）贷：应付帐款（暂估进价）月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品（红字）贷：应付帐款（红字）付款时，分录同（1）2.进口商品（1）对外支付货款，按商品进价借：商品采购贷：银行存款如支付的外汇是从调剂市场购进的外汇，应同时按进口商品应分摊的购进外汇价差增加进口商品的采购成本。
借：商品采购贷：外汇价差（2）如以离岸价成交，对外支付运保费等，按实际金额借：商品采购贷：银行存款（3）支付进口环节应交纳的各种税金借：商品采购贷：应交税金交纳时，借：应交税金贷：银行存款（4）进口商品验收入库借：库存商品贷：商品采购3.采用售价核算的商品购进（1）购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票①采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）同时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额，如商品进价小于商品售价，应借记“商品进销差价”科目，下同）②采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价）商品验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（2）商品购进，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收商品入库支付货款时，借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）等商品到达验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（3）商品购进，先验收入库后承付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐商品验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：应付帐款（暂估进价）贷：商品进销差价（商品售价与暂估进价的差额）月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品（商品售价）（红字）贷：应付帐款（暂估进价）（红字）贷：商品进销差价（商品售价与暂估进价的差额）（红字）付款时，分录同（1）4.农副产品收购（1）自营收购①按实际支付的农副产品价款借：商品采购贷：银行存款（或现金）②计算收购的应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金③农副产品验收入库，按农副产品收购价款和应交的产品税等借：库存商品贷：商品采购（2）预购①发放预购定金时，按实际发放金额借：预付帐款贷：银行存款（或现金）②收到预购农副产品，按农副产品价款借：商品采购贷：预付帐款补付不足货款借：预付帐款贷：银行存款（或现金）退回多付的货款借：银行存款（或现金）贷：预付帐款③计算收购应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金④农副产品验收入库，按农副产品价款和应交纳的税金等借：库存商品贷：商品采购5.购进商品溢余和短缺（1）购进商品的溢余发生商品溢余时，通过“待处理财产损溢”科目核算。
会计基础分录教程：库存商品溢余和短缺
（1）商品盘点溢余在发⽣商品盘点溢余时，先通过“待处理财产损溢”科⽬核算。
①采⽤进价核算的商品借：库存商品（商品进价）贷：待处理财产损溢（商品进价）
②采⽤售价核算的商品借：库存商品（商品售价）贷：待处理财产损溢（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价与进价的差额） 79 报经部门批准后，作冲减“经营费⽤”处理借：待处理财产损溢贷：经营费⽤
（2）商品盘点短缺发⽣商品盘点短缺时，先通过“待处理财产损溢”科⽬核算。
①采⽤进价核算的商品借：待处理财产损溢（商品进价）贷：库存商品（商品进价）
②采⽤售价核算的商品借：待处理财产损溢（商品进价）借：商品进销差价（商品售价与进价的差额）贷：库存商品（商品售价）
查明原因后，分别情况进⾏处理：
①属于应由保险公司或其他过失⼈赔偿的损失借：其他应收款贷：待处理财产损溢
②属于⾃然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失借：营业外⽀出——⾮常损失贷：待处理财产损溢
③属于⽆法收回的其他损失借：经营费⽤贷：待处理财产损溢。
论外购商品短缺与毁损进项税额的会计处理
论外购商品短缺与毁损进项税额的会计处理一、外购商品短缺与毁损增值税进项税额的处理对于外购商品的短缺与毁损，在未查明原因之前，一般的会计处理方法是：先按外购商品的不含税进价记入“待处理财产损溢”，同时把增值税进项税额通过“应交税金—―应交增值税（进项税额转出）”也转入“待处理财产损溢”；然后在查明原因以后再从“待处理财产损溢”把不含税进价和进项税额作相应的会计处理。
但笔者认为，上述关于外购商品短缺与毁损的会计处理方法过于笼统。
因为外购商品的短缺与毁损是由于不同的原因造成的，其增值税进项税额的会计处理也相应地也就应该有所不同。
笔者认为，可以按以下方法进行会计处理。
首先，在验收入库发现短缺与毁损时，对其增值税进项税额不予以结转，仅对外购商品的不含税进价进行结转：借：待处理财产损溢（不含税进价）贷：商品采购（不含税进价）然后，在查明原因以后，再根据不同情况分别进行会计处理：1、外购商品的短缺或毁损属于运输途中的定额内损耗，其进项税额应予以抵扣，增值税进项税额可以不作处理，只需在审批后记为：借：营业费用（不含税进价）贷：待处理财产损溢（不含税进价）2、若外购商品的短缺与毁损属于途中的超定额内损耗，其进项税额应不予以抵扣，对于该部分进项税额应通过“进项税额转出”转入“营业费用”，记为：借：营业费用（不含税进价+进项税额）贷：待处理财产损溢（不含税进价）应交税金――应交增值税（进项税额）3、若外购商品的短缺与毁损属于供货单位原因，则需要根据实际情况进行处理：（1）如果对方决定近期内予以补货，则短缺商品的进项税额需要视不同情况处理：若已付款，其进项税额可以抵扣；若未付款，则待付款后方可抵扣。
（2）如果对方决定退赔货款，则视不同情况比照进货退出进行处理：若购买方未付款且未做账务处理，应退回原发票，待收到重开的发票后作购进处理；若已付款或已做账务处理，必须取得当地主管税务机关开具的“进货退及索取折让证明单” 交给销货方，购买方则应在取得对方开具的红字增值税专用发票后，以红字冲减原已登记的进项税额，记为：借：应收账款（不含税进价+进项税额）应交税金—―应交增值税（进项税额）（红字）贷：待处理财产损溢（不含税进价）4、外购商品的短缺与毁损属于运输单位造成的，应向运输单位索赔，索赔款中的进项税额应通过“进项税额转出”转入“其他应收款”，记为：借：其他应收款（不含税进价+进项税额转出）贷：应交税金――应交增值税（进项税额转出）待处理财产损溢（不含税进价）5、如果外购商品的短缺与毁损属于非常损失，其进项税额不得抵扣，而应在批准后通过“进项税额转出”转入“营业外支出”，记为：借：营业外支出（净损失）材料物资（残料）其他应收款（保险赔款）贷：待处理财产损溢（不含税进价）应交税金—―应交增值税（进项税额转出）二、外购商品短缺与毁损增值税进项税额的会计处理案例现举例说明，某商品流通批发采用数量进价金额核算从外地甲公司购进A 商品1000公斤，增值税专用发票上注明：价款50000元，税额8500元。
商品盘点溢余短缺的核算方法
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商品盘点溢余短缺的核算方法
零售商品在按售价金额核算的条件下，一般没有数量记载。
通过对商品库存的盘点，使“库存商品”账户所反映的售价金额能够正确控制实存数量。
零售商品在销售和储存过程中，由于商品性质不同以及经营管理方面等主客观因素，往往使商品的实存数量与账面数量发生差异，出现溢余或短缺的情况。
一、商品盘点溢余的核算
商品盘点溢余是指商品盘存金额大于账面结存金额的差额。
造成溢余的原因是多方面的，包括商品自然升溢和多收、少付的差错等因素。
在未查明原因以前，为使账货相符，先调整账面，按溢余商品售价金额记入“库存商品”账户，同时按进销差价金额，记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”和“商品进销差价”账户。
俟查明原因后进行处理，再从“待处理财产损溢”账户转入有关账户。
[例]某企业月末盘点，××实物负责小组实际库存金额大于账面结存金额240元，按上月末分类差价率14%计算，进销差价金额为33.60元，原因待查，作会计分录如下：
借：库存商品——××实物小组240.00
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢206.40
商品进销差价33.60
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢206.40
贷：经营费用206.40
二、商品盘点短缺的核算
商品盘点短缺是指商品盘存金额小于账面结存金额的差额。
造成短缺的原因也是多方面的。
包括商品自然损耗，少收、多付的
1。
商品溢余会计分录
商品溢余在会计上通常是指商品盘点时，实际数量大于账面数量的情形。
这可能是由于收货时多收了，或者在存储过程中有商品自然增重等原因。
对于商品溢余，会计分录的处理方式如下：
查明原因前：
如果尚未查明溢余的具体原因，一般先按照售价金额借记“库存商品——溢余”，贷记“待处理财产损溢”。
查明原因后：
如果查明溢余的原因是由于收发计量错误造成的，则调整数量和金额，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。
如果溢余是由于自然升溢造成的，则不作账务处理。
下面是一个具体的会计分录示例：
假设某商品溢余数量为10件，每件售价为100元，则在查明原因前，会计分录为：
借：库存商品——溢余1000
贷：待处理财产损溢1000
如果查明溢余是由于收发计量错误造成的，则在查明原因后，会计分录为：借：待处理财产损溢1000
贷：库存商品1000
请注意，这只是一个简化的示例，实际的会计处理可能会根据公司的具体政策和规定有所不同。
如果涉及到大额溢余或需要更复杂的会计处理，建议咨询专业的会计师或审计师。
现金溢余与短缺的账务处理资料
现金溢余与短缺的账
务处理
现金溢余与短缺的账务处理
企业应当按规定进行现金清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。
对于现金清查中发现的账实不符，即现金溢缺情况，首先应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。
现金清查中发现短缺的现金，应按短缺的金额，
借：“待处理财产损溢”
贷：“库存现金”
在现金清查中发现溢余的现金，应按溢余的金额，
借：“库存现金”
贷：“待处理财产损溢”
待查明原因后按如下要求进行处理：
1.现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，
借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目，
贷记“待处理财产损溢”科目；
属于应由保险公司赔偿的部分，
借记“其他应收款——应收保险赔款”科目，
贷记“待处理财产损溢”科目；
属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，
借记“管理费用——现金短缺”科目，
贷记“待处理财产损溢”科目。
2.现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，应借记“待处理财产损溢”科目，贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“营业外收入——现金溢余”科目。
会计实务：短缺的购进商品如何核算
短缺的购进商品如何核算购进商品发生短缺，先按实收数入库，将短缺数和相应的进项税额一起转入“待处理财产损溢”账户，查明原因后再分别情况进行处理。
如系供货单位少发，要求对方补货或退款；如系运输部门或有关经办人员责任事故，向对方索赔，转入“其他应收款”账户；如系自然损耗，作为商品损耗处理；如系意外事故，作非常损失处理。
例：设上例验收时发现短缺20千克。
1.承付货款及运费时，作会计分录如下：借：商品采购——食品组 10 000应交税金——应交增值税（进项税额） 1 750经营费用——进货运费450贷：银行存款 12 2002.商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：借：库存商品——食品组 13 478.40待处理财产损溢400.00贷：商品采购——食品组 10 000.00商品进销差价 3 878.40上项会计分录有关资料如下：购进价进项税零售价销项税毛利付款数 10000元 1700元 12000元2040.00元 2000元短缺数 -400元 -480元 -81.60元 -80元合计 9600元1700元 11520元 1958.40元 1920元库存商品=11 520+1 958.40=13 478.40（元）商品进销差价=1 920+1 958.40=3 878.40（元）待处理财产损溢=400（元）（借方）3.经查明上项短缺商品中10千克系供货单位少发，经联系由对方补发商品，商品已收到。
另10千克系运输部门责任事故，应由其赔偿。
借：库存商品——食品组 280.80应交税金——应交增值税（进项税额） 34.00（红字）其他应收款——运输部门234.00贷：商品进销差价 80.80待处理财产损溢400.00小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
采购溢余短缺处理业务流程
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【税会实务】商品购进过程中发生短缺或溢余的账务处理
企业购进商品在运输途中发生的短缺或溢余，应分别按不同情况进行处理。
发生的溢余按不含税的价款贷记“待处理财产损溢”账户，查明原因后进行转销，即待处理财产溢余一般不考虑增值税的问题。
如果属于商品的自然升溢，应转人“营业外收入”账户；如果属于供货单位多发货，经双方协商，同意补作购人商品，则应补付价款和税款，取得对方补开的增值税专用发票后，作商品购人的账务处理。
企业购进的商品发生的毁损或短缺，应按不含税价款和相应的进项税额借记“待处理财产损溢”账户，同时将相应的进项税额转出，查明原因后进行转销。
如果属于合理损耗，应计入当期损益，按实际损耗数扣除相应的增值税额，借记“经营费用”账户，红字冲销原已转出的进项税额，贷记“应交税金—应交增值税（进项税额转出）”账户（红字），同时贷记“待处理财产损溢”账户；如果属于应由供货单位、运输单位、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失，应借记“应收账款”、“其他应收款”等账户，贷记“待处理财产损溢”账户。
如果属于自然灾害的损失，应按扣除残料价值和保险公司赔偿后的净损失，借记“营业外支出”账户，贷记“待处理财产损溢”账户；如果属于无法收回的其他损失，报经批准后列作当期损益，借记“经营费用”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。
例如，红星公司2004年2月1日购进电视机20台，取得对方开具的增值税专用发票上注明的价款40 000元，税额为6 800元，对方代垫运费2000元，并取得承运部门开具的普通运费发票一张，款项已由银行存款支付。
2月16日电视机验收人库时，发现电视机毁损4 000元，。