稽查专员岗位说明书-销售服务部
稽查岗位说明书

稽查岗位说明书一、岗位概述稽查岗位是指担任企业、组织或相关机构内部稽查工作的员工。
稽查员的主要职责是负责对企业的各项经营活动进行检查和审核,以确保企业的合规运营。
稽查员需要具备扎实的专业知识和良好的沟通能力,能够独立进行调查,并提出合规建议。
二、岗位职责1. 制定稽查计划:稽查员需要根据公司的发展战略和内部控制需求,制定详细的稽查计划。
在制定稽查计划时,稽查员应充分了解企业运营流程,并根据风险评估确定稽查的重点和频率。
2. 开展稽查工作:稽查员需要执行稽查计划,对企业各项经营活动进行检查和审核。
稽查员应善于利用稽查工具和方法,例如审计程序、数据分析以及现场实地检查等,揭示潜在的合规风险,并及时提出解决方案。
3. 收集稽查证据:稽查员在进行稽查过程中需要收集相关的稽查证据。
这些证据可以是文件、数据、会议记录等,有助于评估企业内部的合规状况。
稽查员需要按照规定程序保存并整理这些证据,并在需要时向上级报告。
4. 分析与评估风险:稽查员需要分析已收集到的证据,并评估企业的合规风险。
通过风险分析,稽查员可以确定哪些方面存在较高的风险,并向管理层提供预防和解决风险的建议。
5. 撰写稽查报告:稽查员应根据稽查发现编写详细的稽查报告。
稽查报告应具备较高的准确性和完整性,其中应包括稽查过程、发现的问题、建议的解决方案等内容。
稽查报告将作为管理层决策的重要依据。
6. 提供培训与指导:稽查员可以根据需要向员工提供有关内部控制和合规要求的培训与指导。
通过培训和指导,稽查员有助于提高员工的合规意识,推动企业建立健全的控制机制。
三、岗位要求1. 教育背景:稽查岗位通常要求本科及以上学历,相关专业如会计、财务管理、审计等。
具备稽查或审计相关的专业资格证书者优先。
2. 专业知识:稽查员需要具备扎实的财务、会计、税务等专业知识,熟悉相关法律法规,了解企业内部控制和风险管理的常规要求。
3. 沟通能力:稽查员需要具备良好的沟通能力,能够与不同层次的员工进行有效的沟通与协调,包括向管理层提供稽查报告、向员工提供培训等。
稽查员岗位说明书

稽查员岗位说明书一、岗位概述稽查员是负责对特定领域、业务或活动进行监督、检查和审查的专业人员。
他们的工作旨在确保合规性、发现问题、防止欺诈和违规行为,以维护组织的正常运营和利益。
二、岗位职责1、规章制度执行监督(1)熟悉并严格遵守公司或组织内部的各项规章制度、工作流程和操作规范。
(2)监督员工对规章制度的执行情况,及时发现并纠正违规行为。
2、业务流程检查(1)对公司的核心业务流程进行定期检查,包括但不限于销售流程、采购流程、财务流程等。
(2)识别业务流程中存在的漏洞、风险和不合理之处,提出改进建议和措施。
3、财务审计与监督(1)审查财务报表、账目和凭证,确保财务数据的准确性和合规性。
(2)检查财务收支情况,防范财务欺诈和滥用资金的行为。
4、库存盘点与管理监督(1)参与库存盘点工作,核实库存数量与记录的一致性。
(2)监督库存管理流程,防止库存积压、缺货或货物损坏等情况的发生。
5、员工行为监督(1)观察员工的工作表现和行为,防止工作懈怠、渎职和违反职业道德的行为。
(2)受理员工违规行为的举报,并进行调查和处理。
6、市场活动监督(1)对市场推广活动、促销活动的执行情况进行监督,确保活动按照预定计划和预算进行。
(2)检查市场活动的效果和反馈,评估其对公司品牌和销售的影响。
7、问题调查与处理(1)对发现的问题进行深入调查,收集相关证据和信息。
(2)根据调查结果,提出处理意见和建议,上报给上级领导,并跟进处理结果。
8、报告撰写与汇报(1)定期撰写稽查报告,详细记录检查情况、发现的问题、处理建议和改进措施。
(2)向上级领导汇报工作进展和重要发现,根据领导意见调整工作方向和重点。
三、任职要求1、教育背景(1)通常要求具有本科及以上学历,财务、审计、法律、管理等相关专业优先。
2、工作经验(1)具有X年以上相关工作经验,有审计、监察或合规管理经验者优先。
3、专业知识与技能(1)熟悉相关法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
稽查岗位说明书

稽查岗位说明书一、岗位背景与目标稽查是指对组织内部或外部的各种管理活动、经营行为、财务会计等进行监督和检查的工作。
稽查岗位的目标是确保组织内部各项管理活动的合法性、规范性和高效性,为组织的可持续发展提供保障。
二、岗位职责稽查岗位主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 进行稽查计划的制定和执行:根据组织的规章制度和相关法律法规,制定年度、季度、月度的稽查计划,并确保执行。
同时,对计划外的问题进行及时响应和调查。
2. 进行稽查现场的准备与管理:确保稽查现场的准备工作完备,包括收集相关文件、调取必要的信息和证据等。
在稽查过程中,负责对稽查场地的安全和秩序进行管理,并严格保密稽查过程和涉及公司利益的信息。
3. 进行现场稽查活动:稽查人员根据稽查计划和指令,对组织内各个部门和业务进行实地检查和取证。
确保稽查过程的公正、公平,并及时记录和整理稽查结果。
4. 编写稽查报告和提出建议:将稽查结果进行整理和分析,撰写稽查报告。
在报告中客观、准确地陈述问题和建议,并将之提交给上级审核。
5. 协助解决问题和改进管理:稽查人员要积极协助解决稽查过程中发现的问题,并与相关部门进行沟通和协作,推动问题的解决和管理的改进。
三、任职要求稽查岗位需要具备以下职业素质和技能:1. 法律法规及稽查相关知识:具备扎实的法律法规和稽查相关知识,熟悉国家相关政策和组织的规章制度。
2. 专业背景:相关专业本科或以上学历,如经济、财务、审计等。
3. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与各级管理人员和其他相关部门进行有效的沟通和协作。
4. 规划和组织能力:能够制定合理的稽查计划,并组织实施,保证稽查工作的高效进行。
5. 责任心和敬业精神:具备强烈的责任心和敬业精神,能够忠诚履行职责,保守稽查工作中获得的相关信息和证据的秘密。
6. 解决问题的能力:具备较强的问题识别和解决能力,能够独立思考并提出合理的建议。
四、岗位要求与考核标准1. 稽查岗位要求稽查人员能够熟练掌握相关的稽查理论和实践知识,严格执行稽查程序和流程,确保稽查结果的准确性和可靠性。
稽查员岗位说明书

稽查员岗位说明书一、岗位概述稽查员是指在企事业单位、政府机关等组织内负责检查、审查、核查、调查等工作的专业技术人员。
在执行稽查职责的过程中,稽查员需通过对相关资料的收集、整理和分析,以及实地调查和现场检查等方式,发现和解决组织内部存在的问题和风险,保障组织的合法权益和经营效益。
二、岗位职责1. 根据组织的工作需要,制定并执行稽查计划,保证稽查工作的顺利进行;2. 负责对组织内部各项制度、规章、政策等进行审查,确保其符合法律法规和组织要求;3. 收集、整理和分析有关资料,根据工作需要进行数据挖掘和风险评估,及时发现潜在问题;4. 负责组织内部的调查和现场检查工作,收集证据,查明事实,提出调查结论;5. 协助相关部门或机构开展诉讼、仲裁等法律纠纷解决工作;6. 参与组织内部审计工作,配合内审人员进行稽查信息的提供和工作沟通;7. 准确记录和报告稽查工作过程、发现的问题以及解决方案等,做好相关文件和报告的整理和呈报;8. 开展稽查人员的培训和知识传递工作,提升团队整体素质和业务水平。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,法律、审计、会计等相关专业优先考虑;2. 具备扎实的法律、财务、经济等基础知识,熟悉国家相关法律法规和政策;3. 具备较强的分析和判断能力,能够准确把握问题的本质和核心;4. 具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与不同部门和人员进行有效配合;5. 具备较强的逻辑思维和表达能力,能够清晰准确地记录和报告工作过程及结果;6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够灵活应对复杂和紧急情况;7. 具备良好的职业道德和敬业精神,保守机密,严守工作纪律。
四、工作环境稽查员主要在室内办公,但根据工作需要,需要出差到不同的地方进行实地调查和现场检查工作。
稽查员需具备一定的应对复杂环境的能力,承受一定工作压力。
五、发展前景稽查员岗位是一个重要的内控职能,对于组织的合规管理和风险控制具有重要意义。
稽查员可以通过积累经验,不断提升自己的专业知识和技能,逐步晋升为高级稽查员、主管稽查员、稽查主管等职位。
稽查员岗位说明书

稽查员岗位说明书一、岗位概述稽查员是指在特定领域进行稽查、审计和调查工作的专业人员。
主要职责包括对机构、组织或个人的财务、合规性以及运营流程进行全面检查,以确保其符合相关法律法规和政策要求。
本岗位需要具备扎实的专业知识和技能,以及敏锐的观察力和分析能力。
二、主要职责1. 进行稽查工作:根据组织的稽查计划和要求,对相关机构或个人进行稽查工作,收集和整理相关证据,并填写稽查报告。
2. 稽查计划和方案编制:根据稽查需求,制定稽查计划和方案,包括稽查内容、时间安排、人员分配等,确保稽查工作的高效进行。
3. 财务报表审计:对企业、机构的财务报表进行审计,核对账目和财务资料,发现潜在的违规行为或经济失职问题。
4. 内部控制评估:评估机构的内部控制制度是否健全,并提出相应的改进建议,确保机构的运营规范和合规性。
5. 稽查报告撰写:根据稽查工作的结果,撰写稽查报告,包括对问题的描述、分析和建议,并提交给上级主管部门。
6. 稽查过程监督:对稽查过程中的数据和证据进行管理和监督,确保稽查工作的准确性和可靠性。
三、任职要求1. 相关专业背景:具有财务、审计、经济管理等相关专业的本科及以上学历。
2. 专业知识:熟悉国家相关法律法规、财务报表和内部控制的相关知识,具备一定的审计和调查技能。
3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰准确地表达自己的意见和观点。
4. 逻辑思维:具备较强的逻辑思维和分析能力,能够准确判断问题的本质和关键点。
5. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,在时间紧迫的情况下保持高效的工作状态。
6. 团队合作:具备良好的团队合作意识和协调能力,能够与其他部门和团队成员配合完成工作。
四、职业发展稽查员可以根据自身的专业素养和工作经验逐步晋升为高级稽查员、稽查主管、稽查经理等职位。
通过不断学习和积累稽查经验,稽查员可以在稽查领域不断提升自己的专业能力,为组织的合规和风险控制做出更大贡献。
总结:稽查员是一项富有挑战性的工作,需要具备扎实的专业知识和敏锐的观察力。
岗位说明书(稽核专员)

第一部分:职位基本信息
职位名称
稽核专员
所在单位
大卖车
直接上级
风控部经理
直接下级
无
有效期
直到公司或部门进行工作调整时
第二部分:任职资格要求
学历Leabharlann 大专及以上学历专业法学、财务、会计、审计类专业
年龄
20—30
性别
男女不限
资格证
工作经验
1、一年以上相关工作经验
2、熟悉互联网金融行业的相关政策和法律,具有互联网金融、商业保理、融资租赁内控管理等相关工作经验者
岗位技能
1、能适应出差
2、具备一定洞察能力和思维应变能力
素质能力
1、工作积极主动,勤于学习,善于思考
2、 必须有较强的责任心
第三部分:主要职责
工作内容
工作内容细目
发生频率
工作联系人
该项工作的最佳效果
职责细化
对公司融资租赁业务风险点及稽查技巧的总结、归纳;
按需
公司各级相关人员
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
2、本岗位责任书作为员工绩效考核的基本依据;
3、本责任书一式贰份,任职者及部门各执一份。
认真、负责、专业完成工作
协助财务部对全国分公司代理商展车进行盘查跟踪
按每日
财务部门
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
第四部分:晋升
晋升方式:根据绩效考核成绩确定
晋升通道:(纵向通道)
任职者签字确认:
日期:
部门负责人:
日期:
分管领导签字:
日期:
总裁办签字确认:
日期:
说明:
1、本岗位责任书作为岗位任职者完成岗位职责的基本依据;
稽查员岗位说明书范例(9)

职位说明书生效日期:2007年8月18日第 1 页共 2 页职位名称检查员职位编号所属部门专卖办拟制岗位类别作业人员审核部门类别Ⅳ批准3.1按有关的法律法规及规定程序检查执法、办案无差错。
3.2专卖稽查实现市场净化率95%以上。
3.3持证零售户入网率达到96%以上。
3.4举报、投诉调查率100%。
3.5专卖稽查的执法过程中无重大责任事故(重大责任事故指:行政诉讼中我方败诉、违规办案、违反程序办案,造成严重社会影响的行为)。
序号职责工作权重频次权限经办审核批准督导1 服从领导、听从指挥,坚持原则,文明办案,事实清楚,证据确凿;完成领导交给的任务。
10%随时√2 不断加强学习,认真贯彻执行《烟草专卖法》及其《实施条例》。
10%随时√3 熟悉了解本辖区内各卷烟经营户的经营情况,并列册登记,跟踪管理,对一些卷烟大户、钉子户要经常检查,发现问题及时汇报。
20%随时√4 执法检查时,着装整齐,说话和气,发现有违规现象,要有敢管敢查的精神,遇到危险敢于挺身而出,不怕打击报复,不怕流血牺牲。
10%随时√5 查处违规经营户时,应当说明理由;不准接受个体经营户的贿赂和吃、请,不10%随时√1基本资料2职位关系图3基本目标稽查中队长检查员4职责权限职位说明书生效日期:2007年8月18日第 2 页共 2 页准打击报复、刁难经营户;做好查处案件的文字、表格的填写登记工作。
6 驾驶工作车辆要持证上岗,出车前有检查,归队后有保养,随时保持车辆处于性能良好的状态。
10%定期√7 深入调查,掌握市场信息,及时向上级反馈市场动态。
10%定期√8 积极参加局组织的“打私、打假、打非”活动,定期对辖区内的市场进行巡查,为卷烟销售创造良好的环境。
10%定期√9 积极完成上级交办的其它工作。
10% 随时√5.1及时向主任、大队长和上级汇报工作。
5.2协调与电话订货员、客户经理、配送员之间的关系。
5.3向零售户做好烟草专卖管理的宣传工作。
专职稽查员岗位职责

稽查员职位说明书稽查员职位说明书职位名称职位类别直接下级职位目的稽查员(专职)行政管理类——为了监督检查公司各级人员贯彻执行公司规章制度、流程标准情况,稽核岗位职责、上级指示和会议安排工作完成情况,维护公司工作秩序,特设定本职位。
总经办主任职位职级隶属部门专员级总经办职位编制直接上级2总经办主任组织关系监察品保部经理稽查员主要工作职责序号1234主要职责以身作则,模范遵守和贯彻执行公司各项规章制度、标准流程和规定要求。
参与制定涉及组织纪律、工作作风、安全管理、流程规范等监察制度和管理办法。
负责组织稽查各单位各人员遵守公司规章制度、标准流程和规定要求情况,行使警察中的警察职责。
负责监督检查各级人员岗位本职工作、上级交办工作完成情况及会议纪要落实情况。
负责查处各职能单位在采购认证、物料出入、工艺技术、质量检验、产量统计、成本控制、效率提升、入库发货、招商引资、市场营销、安全监管、人员招聘、薪酬调整薪、职务晋升、降职调职、技能培训、食宿管理、用车派车以及组织纪律、工作作风、出勤考勤、工作态度等各领域存在的失职渎职、违规违纪行为。
负责查处各级人员在工作中拉帮结派、黄赌毒黑、打架斗殴、谩骂侮辱、威胁恐吓、贪污腐败、利益交换、挪用公款、假公济私、威逼利诱、非法谋利、危害安全等行为;欺上瞒下、暗箱操作、挥霍浪费、奖惩不公、偷工减料、公车私用、违规兼职等行为;打折扣执行、讲条件执行、钻空子执行、搞变通执行等行为;盗窃公司财产、损坏公司财物、倒卖公司产品、泄露公司秘密、要挟公司安全、损害公司利益、行贿受贿索贿等行为;阻扰行政执法、打压排挤同事、设置障碍陷阱、奉行多重标准、借机宴请敛财、扰乱工作秩序、破坏工作环境、影响工作开展等行为。
负责按规定权限对失职渎职、违规违纪的各级人员进行处理,在微信群、腾讯通、文件管理平台、宣传橱窗发布稽查通报和信息,建立稽查档案,并定期向总经理汇报。
56789除参加公司允许的正当宴请外,负责拒绝接受任何人给予的任何形式的宴请款待。
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工作地点和环境
工作地点
劳动强度
工作班制 劳动强度
七、设备与工具
微信、电脑、员工卡、抽屉钥匙、名片
八、编制、审批和生效
8小时5天制 高
编制人
审核人
批准人
编制时间
审核时间
批准时间
有效期间
能
技能
计划执行 3、能及时、准确地执行上级下达的计划和布置的工作,并及时复命
力
改善创新
4、具有独特的观察视角,经常能发现别人看不到的问题,不断提出新想法、新措施, 并采取积极充分的行动来改善工作绩效
素
市场调查 5、搜集各方面信息,系统分析复杂问题,建立长期的打假计划
质
核心能力
质量分析
6、能够对简单的事物进行准确分析,根据已有的经验和常识发现问题的本质;并能对 当前面临的问题作出正确的判断
的完备。
4、收集假酒资料、线索、制假特征、制假者、假酒侵权产品情况和资料,建
立打假、查假信息资料库,建立“线人”资料档案和案件档案,确保信息查 及时收取假酒情报,做好相应打假
询的准确有效。
措施。
5、参加销售、市场、法工、质量、采购部等部门的协调会,分析市场管理情
况,完善维护净化销售市场工作方案。
市场管理分析,与相关部门做好打
假对接。
次要工作
6、与线人、耳目联系,收集制假、销假线索,查处制、销假窝点,确保公司
利益。
打假费用合理控制在 %
7、主持部门内部日常行政管理工作,保证工作的稳定、高效、有序进行。 每季度提供工作汇总及各类报表。
(阐述岗位的核心职责,按照输入、转换和输出、工作标准四要素描述,同时按照职责的优先次序排列)
监察稽查 7、了解专业领域的最新发展情况,善于吸收和利用工具,做到好监察工作
服务态度 8、言行举止得体,热情、周到地为相关部门或客户提供服务
职业素养
职业素养
团队协作 9、善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围
六、工作环境
工作态度 10、认真对待工作,对企业真诚;保持乐观积极状态
XXX有限公司
一、基本信息
岗位名称
职等
稽查专员 员工级
所属部门 岗位编制
销售客服部 1
职类 姓名
专业岗
岗位编号 上级
HR-MC-8
二、岗位目的
概述:为了完成公司总体目标任务,在公司总体工作思路的指导下,主持公司打假、查假、维护净化一锦坊酒销售市场秩序的工作,保证 公司效益的提高和目标任务的完成。
三、岗位关系图
五、任职资格
任
受教育年限(学历)
职
资质和资格证书
资 智力及心理要求
质
知
知识
识
15年/大专以上
大专毕业证
(智力)120以上
(其它)吃苦耐劳、责任心强、职业道德操守、敬业精神、全局观念
业务知识
1、精通本岗位的知识、流程或管理工具的使用,并有效结合实际工作,能够处理富有 挑战性的、复杂的任务
沟通技巧 2、能正确领会上级指示,及时了解下情,并能相互沟通解决矛盾
董事长——总经理————副总——运营总监(待定)——客服经理——销售服务专员——稽查专员(红标:上级)
四、岗位职责
工作项目
主要工作
工作内容
工作标准
1、制定查假、打假、维护净化一锦坊酒销售市场秩序的工作计划和部门年度 工作计划,并组织实施,确保部门年度业绩责任书规定内容的顺利完成。 保证部门年度业绩责任书规定内容
的顺利完成。
2、协调公司有关部门及支持配合实施查缴打协助有关部门处理造假单位或团
体,保持企业品牌良好效应。
3、建立、完善线人耳目和举报制度,收集制假销假信息线索,协助司法机关 、执法部门处理相关案件,支持案件的查处、侦破,确保打假信息的完备。 完善公司打假制度,确保打假信息