工程部钥匙管理制度

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工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、前言为了加强工程部工具及钥匙的管理,提高工具使用的效率及安全性,制定本管理制度。

二、管理目标为了保障工程部工具及钥匙的安全性和有效使用,制定以下管理目标:1. 确保工具和钥匙的安全存放;2. 提高工具和钥匙的使用效率;3. 防止工具和钥匙的滥用和损坏。

三、管理范围本管理制度适用于工程部所有的工具和钥匙,包括但不限于电动工具、手动工具、测量工具、劳保用品等。

四、管理责任1. 工程部主管负责工具及钥匙管理工作,确保管理制度的有效实施;2. 工程部员工应按照管理制度使用和保管工具及钥匙,如遇到问题应及时向主管报告。

五、工具管理1. 工具分类根据功能和用途将工具分类进行编号,并建立工具清单,包括工具名称、规格型号、使用地点、领用人员等信息。

2. 工具领用领用工具前需填写领用单,包括工具名称、领用人姓名、领用数量、使用时间等信息,并交由主管审批。

3. 工具存放工具应按照分类编号存放在指定的工具仓库或柜子中,并定期进行盘点,确保工具的完整性和位置的准确性。

4. 工具维护工具的使用人员应按规定使用,定期维护和保养工具,并在使用完毕后进行清洁和归还。

六、钥匙管理1. 钥匙分级工程部钥匙根据使用范围和权限进行分级,包括主钥匙、分部钥匙、柜子钥匙等,每种钥匙都需进行编号并建立钥匙清单。

2. 钥匙保管钥匙由指定的管理人员进行保管,定期进行清点和存放维护,保证钥匙的完整和位置的准确性。

3. 钥匙使用领用钥匙前需填写领用单,包括钥匙编号、领用人姓名、领用时间、使用地点等信息,并交由主管审批。

4. 钥匙归还使用完毕后,领用人员应按规定时间归还钥匙,并由管理人员进行清点和归档。

七、工具及钥匙管理制度的宣传和培训为了确保工具及钥匙管理制度的有效实施,需要进行员工的宣传和培训工作,包括以下内容:1. 对员工进行工具及钥匙管理制度的宣传和解释,使其明确制度的内容和要求;2. 对新员工进行工具及钥匙管理制度的培训,包括工具的分类和编号、领用和归还流程、维护和保养要求等;3. 定期对员工进行工具及钥匙管理制度的考核,查漏补缺,并对不合格的员工进行再次培训和指导。

工程钥匙管理制度

工程钥匙管理制度

一、目的和原则为了加强工程钥匙的管理,确保工程安全和财产安全,提高工程管理效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有工程项目的钥匙管理。

二、钥匙分类1. 工程钥匙:指用于开启工程项目各类设施、设备、房间等的钥匙。

2. 备用钥匙:指存放于安全地点,用于紧急情况下使用的钥匙。

3. 个人钥匙:指个人负责保管的钥匙。

三、钥匙保管1. 工程钥匙应由工程负责人统一保管,备用钥匙应存放于安全可靠的钥匙柜或保险箱中,并指定专人保管。

2. 个人钥匙由个人负责保管,如需借用,应向工程负责人申请,经批准后方可借用。

四、钥匙发放1. 工程钥匙在工程项目开工前,由工程负责人根据工程需要向有关人员发放。

2. 备用钥匙在工程项目开工前,由工程负责人向有关人员发放,并登记备案。

五、钥匙使用1. 工程钥匙使用人员应爱惜钥匙,防止丢失、损坏,不得私自复制或转借他人。

2. 备用钥匙仅限于紧急情况下使用,使用后应及时归还,并做好归还记录。

3. 个人钥匙使用人员应妥善保管,不得随意遗留在现场或转借他人。

六、钥匙回收1. 工程项目竣工或终止时,工程负责人应组织收回所有工程钥匙。

2. 工程钥匙回收后,应进行检查、登记,确保钥匙齐全、完好。

3. 个人钥匙在离职、调离或辞退时,应主动上交,由工程负责人登记备案。

1. 工程负责人对本项目的钥匙管理负责,应定期检查、核实钥匙数量和保管情况。

2. 钥匙保管人员应严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全、完整。

3. 使用人员应按照有关规定使用钥匙,如有违反,应承担相应责任。

八、钥匙管理制度修订本制度如有变更,由工程负责人负责修订,报公司领导批准后公布执行。

九、附则本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

注:本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

如有争议,解释权归公司所有。

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程,确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。

我们坚持“谁使用,谁负责”的原则,明确责任人,并实行定期检查与维护,以延长工具及钥匙的使用寿命。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员,包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。

三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账,记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。

2. 定期组织工具及钥匙的盘点,核对实物与台账记录是否一致,并对损坏或遗失的情况进行调查处理。

3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作,确保其良好状态。

四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请,并填写领用登记表。

2. 员工领取工具或钥匙时,需仔细检查其状态,并在领用登记表上签字确认。

3. 使用完毕后,应及时归还,并由管理员检查工具或钥匙的状态,无异常方可入库。

五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。

2. 对于易损工具和钥匙,管理员应根据使用频率和损耗程度,制定合理的更换周期。

3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时,应立即上报管理员,暂停使用并进行维修。

六、安全与责任1. 任何时候,工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失,相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。

七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。

2. 对于特殊情况,可适当调整管理措施,但必须经过部门主管批准。

工程部各机房钥匙移交制度

工程部各机房钥匙移交制度

工程部各机房钥匙移交制度一、前言为了有效管理工程部各机房的安全和安全管理,保障机房设备和资料的安全,减少潜在的安全风险和损失,工程部特制定了《工程部各机房钥匙移交制度》,以规范和约束工程部机房钥匙的管理和使用。

二、适用范围本制度适用于工程部内各机房的钥匙管理和移交事项,适用于所有工程部内的员工和相关人员。

三、钥匙管理责任部门1. 工程部设有专门的物资管理部门负责负责统一管理和监督工程部所有机房的钥匙。

2. 物资管理部门负责对工程部内各个机房的钥匙的发放、存放、使用、归还等管理工作进行监督和指导,确保机房钥匙的安全性和管理制度的严谨性。

四、钥匙发放原则1. 工程部内各机房的钥匙应根据工作需要进行合理、科学的分配,确保各机房的工作正常运行。

2. 钥匙的临时借用需经过相关部门批准,并填写相关记录,临时借用后应按时归还,理由合理的情况下可进行延期。

五、钥匙移交规范1. 工程部内各机房的钥匙移交工作应由工程部物资管理部门负责组织,确保移交工作的规范和有序进行。

2. 钥匙移交时,接收方需要填写移交记录表,注明接收时间、接收人员、接收事由等信息,方便管理和追溯。

3. 移交完成后,接收方应妥善保管好钥匙,确保安全的使用和使用记录的完整。

六、钥匙管理规范1. 钥匙管理人员应对工程部内各机房的钥匙进行定期检查和清点,确保钥匙的完整性和安全性。

2. 钥匙不得私自复制或转借他人,一经发现,将依据公司规定进行相应处理。

3. 钥匙丢失或损坏的情况应及时向物资管理部门汇报,并填写遗失或损坏记录。

同时需立即更换新的钥匙。

七、钥匙使用规定1. 工程部内各机房的钥匙仅限于相关人员使用,不得擅自将钥匙交给未经许可的人员。

2. 使用钥匙进入机房时,应进行记录,包括使用时间、使用人员等信息,以方便追溯使用情况。

3. 使用完毕后应及时将钥匙交还,不得将钥匙带外出。

如有特殊情况需要外带钥匙,需向相关单位提出申请,并填写申请表。

八、钥匙归还规定1. 工程部内各机房的钥匙在使用完毕后,应及时归还物资管理部门,并填写归还记录。

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度第一篇:工程部钥匙管理制度工程部钥匙管理制度1、工程部管辖区内的锁匙必须分类排列于专用锁匙箱内,并有明显的楼层标志。

2、值班人员必须对锁匙箱内的锁匙负责,值班人员使用时遗失必须由当班人汇报班(组)长,否则,若因此而造成公司的一切财产或名誉损失,必须追究当事人责任。

3、值班人员使用完锁匙后必须放回原标志处。

4、严禁将钥匙外借,非本部人员要求外借钥匙的必须进行登记程序,并注明外借用途、借出及归还日期和时间、外借人签名等手续。

5、严禁内部人员不经工程部同意复制箱内锁匙。

第二篇:工程部钥匙管理办法钥匙管理规章制度一、目的:通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理,确保商户的财产安全。

二、职责1.保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。

2.保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。

三、执行细则1.钥匙管理总则1.1 保安部主管具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙,钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。

1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙,客户服务人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。

1.3 保安部主管保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备房(备用)钥匙。

1.4 工程部主管负责保管、交接和使用设备房钥匙,在工程部经理非当值时间如需使用设备房钥匙,由保安部负责办理使用手续。

1.5 各部门均必须将钥匙统一保管在钥匙箱内,填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于钥匙箱内部,如遇钥匙数量变更,各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。

1.6 各部门钥匙箱必须每班交接,填写《钥匙交接记录表》。

2.借用商铺钥匙使用管理2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙,客服部需要联系商户并填写《钥匙清单》;夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检,使用完毕后将钥匙回收钥匙箱,次日有客服部将钥匙交还给商户。

3.公共区域钥匙管理3.1 因工作需要使用公共区域钥匙,由使用人在保安部钥匙借用登记手续,保安领班应做好记录,并及时收回钥匙。

工程部钥匙管理规章制度

工程部钥匙管理规章制度

工程部钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了加强工程部钥匙管理工作,确保工程部设备和资料的安全,维护工程部正常的运行秩序,特制定本规章制度。

第二条工程部钥匙管理规章制度适用于全体工程部员工。

第三条工程部钥匙管理规章制度是工程部管理制度之一,具有强制性,必须严格遵守。

第四条工程部钥匙管理工作由工程部主管负责,具体落实由工程部钥匙管理员负责。

第五条工程部钥匙管理员应当严格遵守规章制度,认真履行职责,维护工程部的安全和整洁。

第二章钥匙的管理第六条工程部的钥匙分为普通钥匙和重要钥匙两种,均由工程部钥匙管理员统一管理。

第七条普通钥匙使用范围较广,主要用于开启工程部的日常门锁,各职能部门和岗位均有相应的钥匙保管。

第八条重要钥匙使用范围有限,主要用于开启工程部的重要设备和资料柜,仅限工程部主管和特定责任人员保管,使用前必须经过核查记录。

第九条工程部钥匙管理员应当建立详细的钥匙档案和登记册,做到每一把钥匙都有专门的标识和记录,确保钥匙使用情况清晰可查。

第十条工程部钥匙管理员应当定期对钥匙进行全面检查和盘点,确保钥匙数量与登记册相符,如有遗失或损坏,应当及时报告主管部门并进行记录处理。

第十一条工程部主管有权对钥匙的使用情况进行监督和检查,如发现违规使用或滥用情况,应当及时制止并报告工程部钥匙管理员和人事部门。

第三章钥匙的使用第十二条工程部员工在领取工作钥匙时应当经过授权,严格按照工作要求使用,不得私自借用或转交他人使用。

第十三条工程部员工在使用钥匙时应当保管好,防止丢失或遗失,如有发现异常情况应当及时报告工程部钥匙管理员,确保钥匙安全。

第十四条工程部员工在使用重要钥匙时应当注意保密,不得随意示人或外泄,如有需要转交他人使用应当经过工程部主管和钥匙管理员批准。

第十五条工程部员工在使用钥匙时应当按规章制度规定的时间和地点进行,不得擅自调换使用对象或时间。

第十六条工程部员工在离开工作岗位时应当将钥匙交还给专人保管,不得擅自携带或放置在随意位置,确保钥匙安全。

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、引言工程部是企业的核心部门之一,负责安装、调试、维护和修理设备设施,保障生产顺利进行。

而工程部的工作离不开各种工具和钥匙,这些工具和钥匙不但是工作的必需品,也是企业财产的一部分。

为了做好工程部工具及钥匙的管理,确保其安全和有效利用,特制定此管理制度。

二、工具管理1. 工具购置(1)工具应按照相应标准选购,质量可靠,符合工作需要。

(2)购置工具需提前报备,经过审批后再进行采购。

(3)工具购置应有专人负责,统一管理,确保购置合理和准确。

2. 工具领用(1)工具领用应在《工具领用登记表》上填写相关信息,例如工具名称、规格、数量、领用人等。

(2)工具领用需经过主管领导审核批准,领用时必须在指定地点领取,工具使用完后要及时归还。

(3)领用人员对领用的工具应当妥善保管,严禁私自转借或挪用。

3. 工具保养(1)工具使用后应及时清洁,保持干净整洁。

(2)定期对工具进行检查和保养,如有损坏或缺失应及时报告修理或补充。

(3)工具保养记录应详细详实,由专人负责管理。

4. 工具归还(1)工具归还时,需在《工具归还登记表》上填写相关信息,如工具使用情况、损坏情况等。

(2)归还工具时需经过验收,确认工具是否完好,如有损坏需按规定赔偿。

(3)工具归还后应立即存放到指定的位置,并做好标识和分类管理。

5. 工具库管理(1)工具库应设立专门的保管人员,负责工具的存放和管理工作。

(2)工具库应保持整洁、干燥,防止工具受潮和霉变。

(3)工具库内的工具要进行定期清点和盘点,确保准确无误。

6. 工具使用(1)工具使用必须按照规定使用,禁止私自更改或改装。

(2)工具使用过程中如有发现问题或需求,应主动向主管领导或相关负责人报告。

(3)工具使用完毕后,要进行清洁、检查,并放回指定位置。

7. 工具管理记录工具管理应建立详细、完整的记录,包括工具购置、领用、归还、保养、损坏情况等,全面反映工具的使用情况。

管理记录应保存至少三年,以备查阅。

工程部钥匙管理制度范文

工程部钥匙管理制度范文

工程部钥匙管理制度范文工程部钥匙管理制度一、总则为了加强对工程部门钥匙的管理,提高工作效率,保障公司资产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司工程部门的钥匙管理工作。

三、管理职责1. 工程部门负责钥匙的领取、归还及使用管理。

2. 财务部门负责购买、安全保管工程部门的钥匙,并妥善管理钥匙使用记录。

四、钥匙的分级管理根据钥匙的重要性和使用权限,将钥匙分为不同等级,如高级钥匙、中级钥匙、普通钥匙等级,并分别进行编号。

五、钥匙的领取与归还1. 钥匙的领取(1)工程部门员工在需要使用钥匙时,必须填写《钥匙领用登记表》并提前向财务部门申请。

(2)领用钥匙前,工程部门员工必须出示有效的工作证明,并按规定方式登记领取的钥匙。

2. 钥匙的归还(1)工程部门员工在不需要使用钥匙时,必须及时将钥匙归还给财务部门。

(2)归还钥匙时,工程部门员工必须填写《钥匙归还登记表》并注明归还日期和时间。

(3)工程部门员工必须以书面形式向财务部门说明钥匙丢失的原因,并承担相应损失。

六、钥匙的使用管理1. 工程部门员工在使用钥匙时,必须严格按照权限和程序进行操作,禁止私自复制或转借钥匙。

2. 工程部门员工在使用钥匙时,必须保证钥匙的安全,并妥善保管,离开工作岗位时必须将钥匙交由他人保管,禁止携带钥匙离开公司。

3. 工程部门员工在使用钥匙时,必须严禁随意打开未经授权的门锁,禁止越权操作。

4. 工程部门员工在使用钥匙时,必须按照规定时间将钥匙归还给财务部门,逾期不归还者将承担相应责任。

七、钥匙的安全保管1. 财务部门必须妥善保管工程部门的钥匙,设立专门的柜子或保险箱进行存放,并定期进行检查。

2. 财务部门对钥匙的存放和借还记录进行备份保存,防止文件丢失。

3. 财务部门负责设置权限系统,确保每位工程部门员工只能使用其权限范围内的钥匙。

4. 财务部门负责定期检查和维护各种锁具,确保其正常使用。

八、违规处理1. 工程部门员工私自复制或转借钥匙的,将受到警告或者停职等严重处罚,并承担相应的法律责任。

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工程部钥匙管理制度
1、工程部管辖区内的锁匙必须分类排列于专用锁匙箱内,并有明显的楼
层标志。

2、值班人员必须对锁匙箱内的锁匙负责,值班人员使用时遗失必须由当
班人汇报班(组)长,否则,若因此而造成公司的一切财产或名誉损失,必须追究当事人责任。

3、值班人员使用完锁匙后必须放回原标志处。

4、严禁将钥匙外借,非本部人员要求外借钥匙的必须进行登记程序,并
注明外借用途、借出及归还日期和时间、外借人签名等手续。

5、严禁内部人员不经工程部同意复制箱内锁匙。

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