专用书信类别及运用
专用书信
专用书信专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。
常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书，邀请函等多种。
教学目标：1、掌握专用书信的写作格式2、学会书写常见的专用书信第一课时邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！一、邀请函的写作标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
应用文十种文体
应用文是指在特定情境中，为了实现特定目的而书写的文体。
以下是十种常见的应用文体：申请信/申请函（Application Letter）：用于向组织或个人申请就业、学校录取、项目资助等。
推荐信（Letter of Recommendation）：用于为他人提供背书或推荐，通常用于求职、学校申请、奖学金申请等。
邀请函（Invitation Letter）：用于邀请他人参加特定活动、会议、聚会或庆典。
建议信（Letter of Advice）：用于给他人提供建议、指导或解决问题的意见。
投诉信（Letter of Complaint）：用于向组织或个人提出投诉或表达不满的信函。
感谢信（Thank You Letter）：用于向个人或组织表达感激之情或感谢之意。
道歉信（Apology Letter）：用于向个人或组织道歉，承认错误并表达歉意。
告示/通知（Notice）：用于向公众或特定群体发布重要信息、公告、通知或警示。
求职简历（Resume/CV）：用于向雇主展示个人背景、技能和工作经历，以争取就业机会。
商业信函（Business Letter）：用于商务往来、合作或沟通，包括询价信、订单确认、合同等。
高中语文-3常见应用文体
标题：第一行居中位置写。（如有副标题，副标题居于第二行 中间偏右位置，副标题前加破折号。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词，长度控 制在一行以内。（具体称呼要结合写作情境） 正文：注意合理分段，每段首行空两格。 结尾：“我的演讲∕发言到此结束，谢谢大家！”单独成段。
小练手：判断下面句子是否表达准确、得体。
3.文学社征稿启事：我社向广大师生征稿，稿 件要求内容积极向上，文体形式不限，提倡抒 写个性。有疑问请质询我社。 “质询”是指立法机关议员个人或集体以书面或口头方式就政 府行政活动有关事项向政府首脑或部长提出问题，要求其即席 或书面答复。 4.广播稿：各位来宾，各位校友，大家好！今 天是我校100周年校庆，学校图书馆、校史馆、 办公楼全部开放。
（3）条据（请假条、留言条）。
标题：第一行居中位置写“请假条”。（留言条不需要 标题。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词， 长度控制在一行以内。（具体称呼要结合写作情境） 正文：写清楚请假原因和请假起止时间。写清楚留言的 具体内容。（越简洁明了越好，注意不要有歧义。） 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下 一行。
（4）通知，启事，请柬，欢迎词。
标题：第一行居中位置写“通知∕××启事∕请柬”。（欢迎词 不需要标题。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词，长度控制 在一行以内。（具体称呼要结合写作情境，启事不需要称呼。） 正文：写清楚通知∕启事∕请柬的具体内容（越简洁明了越好， 注意不要有歧义）。欢迎词要写清楚欢迎对象，用词要热情。 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下一行。 （欢迎词不需要落款。）
（主持词则不需要此段。）
（3）条据（借条、欠条、领条、收条）。 标题：第一行居中位置写“借条∕欠条∕领条∕收条”。 正文：写清楚借欠双方个人信息、金钱数额大小写、所 欠物品具体情况、归还时间、归还数额、纠纷处理方式、 领取或收取物品具体情况、领取或收取金钱数额大小写 等。 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下 一行。（借条则不需要落款。）
日常生活中常用的应用文文种
日常生活中常用的应用文文种
在日常生活中，我们经常遇到或使用各种应用文。
以下是几个常见的应用文文种：
1.邀请函：用于正式邀请某人参加活动或会议。
2.感谢信：在收到礼物、帮助或款待后，用以表达感激
之情。
3.祝贺信：在庆祝或纪念特殊场合时，向他人表示祝
贺。
4.慰问信：在得知亲友遭遇困难或生病时，表达慰问和
关心。
5.道歉信：对自己的不当行为或错误表示歉意。
6.推荐信：为他人提供正面评价或推荐，常用于求职或
申请学校等场合。
7.求职信：向招聘方展示自己的能力和适合程度，以申
请工作职位。
8.简历：简要介绍个人的教育背景、工作经历和技能。
9.电子邮件：现代通信方式，可用于多种应用文场合，
如商务沟通、日常问候等。
10.备忘录：用于提醒自己或他人某件事情或某个日
期。
这些应用文在不同的场合都有其特定的用途和格式要求，使用
得当能有效地增进人际关系和商务交流。
“专用书信”的写作知识介绍(一)
“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。
专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。
专用书信都要有标题。
由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。
二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。
三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。
每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。
有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。
四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。
专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。
在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。
二是要慎重严谨。
如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。
实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。
写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。
三是要注意与收信者的关系。
专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。
写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。
四是要注意简洁。
专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文应用文是一种常见的写作形式，用于传达特定的信息、请求或邀请。
根据不同的目的和语境，应用文可以采用不同的格式。
下面是十种常见的应用文格式及每种格式的范文和相关参考内容。
一、申请信申请信是向某个机构或个人提出申请，表达您的意愿或请求。
范文：尊敬的先生/女士，我写信是希望能申请贵公司的职位。
我是一名有着丰富经验的销售经理，对销售工作充满热情并具有良好的沟通能力。
通过我的努力和才华，我相信我能为贵公司带来巨大的价值。
二、求职信求职信是应聘者向雇主展示自己技能和优势的信件。
范文：尊敬的人力资源经理，我注意到贵公司正在招聘市场营销经理。
作为一名拥有五年市场营销经验的专业人士，我自信能胜任这个岗位。
我具备良好的市场分析能力、团队合作精神和创新思维，能帮助贵公司提升市场份额。
三、感谢信感谢信是向他人表示感激之情的信件。
范文：亲爱的朋友，我写信是要向你表达我对你的感谢。
谢谢你在我最需要帮助的时候给予了我支持和关怀。
你的善行将永远铭记于心，我深深感激你的帮助。
四、邀请信邀请信是向他人发出邀请参加某个特定活动的信件。
范文：亲爱的朋友，我诚挚邀请你参加我在下周六举办的生日派对。
这将是一个充满欢乐和惊喜的活动，我希望你能与我一同庆祝。
五、辞职信辞职信是向雇主正式告知自己辞去职务的信件。
范文：尊敬的经理，我通过这封信正式向您辞去我在贵公司的职务。
我在这里工作的时光非常宝贵，我真诚地感谢您和整个团队给予我的机会和支持。
六、投诉信投诉信是向某个机构或个人陈述不满或抱怨的信件。
范文：尊敬的客户服务部经理，我写信是想表达对我最近在贵公司遇到的问题的不满。
我购买的产品存在质量问题，并且客服部门的处理方式令我非常不满意。
七、建议信建议信是向某个机构或个人提出建议或意见的信件。
范文：尊敬的管理层，我写信是想给贵公司提供建议。
我认为贵公司应该加强员工培训，并改善客户服务，以提高客户的满意度和忠诚度。
八、出差申请信出差申请信是向上级或相关部门提出出差请求的信件。
常见的五种专用书信写作指导
常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。
专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
各种专用书信的写法大全
各种专用书信的写法大全各种专用书信的写法大全掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。
下面介绍几种常用的专用书信的写法。
一、介绍信介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。
介绍信具有介绍和证明的作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。
填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。
落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。
介绍信要加盖公章才能生效。
【例文一】书信式介绍信介绍信××博物馆：今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。
此致敬礼！×中学（公章）×年×月×日【例文二】介绍信××县××乡政府：兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。
此致敬礼！××县××乡政府（公章）×年×月×日请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
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专用书信的分类：
介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等
专用书信的写法：
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。
表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。
写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。
这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对其他人(单位)也有教育作用。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。
感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。
感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。
其他的格式跟普通书信相同。
感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。
慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。
(4)倡议书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。
倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。