档案保管工作制度(20210201105014)
档案保管制度
档案保管制度
一、案卷的排列，应按不同保管期限，从上至下，从左至右按顺序进行排列。
二、档案橱柜统一编号，按规定排列整齐，并编制案卷存放索引，便于查找。
三、确保档案的完整与安全，非管理人员不得进入库房。
四、档案库房（室）要做到防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠、防光，严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。
五、不断改进档案保护技术，对破损、褪变档案及时修复或复制。
六、建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的全宗介绍、立卷说证、销毁清册、检查记录等材料。
七、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
八、档案人员工作变动时，要清点核对档案资料，并办理交接手续，经主管领导审查后，方可离任。
档案保管制度
档案保管制度
1、本单位形成的全部档案，应由专人全宗、统一保管。
2、档案部门收到案卷后应认真检查，如发现不足之处，应与有关部门及时联系，务求案卷准确、齐全、完整。
3、对永久和长期保存的档案，如发现损坏或字迹模糊，应进行技术加工，做必要的修补或复制。
4、档案部门建立登记、统计制度，对收进、借出、保管及利用情况进行登记和统计。
5、档案库房必须保持整洁，做到防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防光，确保档案安全。
6、室内要设温湿剂，按时记录气温和湿度。
7、室内严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品。
档案馆保管工作制度范本
第一章总则第一条为了加强档案馆的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆内所有档案的保管工作。
第三条档案保管工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，确保档案安全；3. 便于利用，提高档案服务效率；4. 科学管理，持续改进。
第二章保管范围第四条档案保管范围包括：1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体等单位的档案；2. 历史文化、科技、教育、卫生等领域的档案；3. 个人档案；4. 其他需要保管的档案。
第三章保管制度第五条档案入库前，应由档案管理人员对接收的档案进行审查，确保档案完整、准确、安全。
第六条档案入库后，应按照档案分类、保管期限、载体形式等进行整理、编目、归档。
第七条档案保管库房应具备以下条件：1. 库房结构合理，通风、采光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施齐全；2. 库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆物品；4. 库房内应配备灭火器、防盗报警器等安全设施。
第八条档案保管人员应定期对库房进行巡查，发现安全隐患及时整改。
第九条档案保管人员应严格执行档案查阅、借阅、归还手续，确保档案安全。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案数量、质量、保管期限等符合要求。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和政策要求；2. 便于档案的查阅、复制、研究；3. 保障档案的完整、安全和保密。
第十二条档案查阅、借阅、复制等手续由档案保管人员负责办理。
第十三条档案保管人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为档案工作提供参考。
第五章档案信息化第十四条档案信息化建设应遵循以下原则：1. 先进适用，满足档案工作需求；2. 安全可靠，保障档案信息安全；3. 标准统一，便于档案资源共享。
档案保管制度
档案保管制度
1、档案保管的任务：采取切实可行的保护措施，科学系统地保存档案，维护档案的完整与安全，延长档案的寿命，以确保档案及时、准确地提供利用。
2、库房档案柜统一编序号，按档案门类分类排列。
按永久、30年和10年编序号排放，做到整齐有序，方便利用。
3、对档案的接收、移出、借阅、整理、鉴定、销毁、利用等应严格履行登记手续，统计数字要准确无误，并定期进行检查、核对，发现问题及时处理。
4、要坚持对档案库房定时测量记录温度、湿度，并采取措施将库房温湿度控制在国家规定的温度14-24℃，相对湿度为45-60％标准之内。
5、定期检查库房防火、防虫、防盗、防霉等安全措施，记录在案，发现问题及时解决，保持室内整齐、清洁。
6、查阅完毕的档案，经查对无误后及时入柜，以防丢失。
7、档案室重要档案要专人、专柜保管并定期检查。
8、档案工作人员调动工作时，对所保管的档案必须办清移交手续。
档案保管工作制度范本
一、总则第一条为了规范档案保管工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的保管工作。
第三条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，有序存放；（三）定期检查，及时维护；（四）科学管理，提高效率。
二、档案接收与整理第四条档案接收应严格按照档案法规定，及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
第五条档案整理应按照档案分类、编目、装订、排列等规范要求进行，确保档案的完整性、准确性。
第六条档案整理应保持文件之间的历史联系，便于管理和利用。
三、档案存放与管理第七条档案存放应按照档案载体、密级、保管期限等进行分类，并设立专门的档案库房。
第八条档案库房应符合以下要求：（一）库房建筑结构牢固，通风良好；（二）库房内温湿度应控制在适宜范围内；（三）库房内应配备消防、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防霉等设施；（四）库房内应设立档案架、档案柜等专用设备。
第九条档案管理人员应定期检查库房及档案，确保档案安全。
第十条档案管理人员应严格执行“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
四、档案利用与保护第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，严格审批；（二）确保档案信息安全；（三）尊重档案原始性；（四）提高档案利用率。
第十二条档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用情况可追溯。
第十三条档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案寿命。
五、档案销毁第十四条档案销毁应严格按照档案法规定，办理销毁手续。
第十五条档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。
第十六条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案信息安全。
六、责任与奖惩第十七条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全。
第十八条对在档案保管工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，依法追究责任。
档案保管工作规章制度
档案保管工作规章制度第一章总则第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。
第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。
必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。
第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。
第二章档案保管工作流程第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。
第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。
对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。
第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。
对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。
第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。
第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。
第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。
第三章档案保管工作原则第十一条档案保管工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。
3. 效率高效：按照规定流程进行档案保管工作，提高工作效率，预防失误和差错。
4. 便民利民：为需要的人员提供及时、准确的档案服务，方便其查阅和利用。
第十二条档案保管工作应遵循实事求是原则，不得随意篡改档案内容，不得违规销毁档案，不得私自转移档案。
第十三条档案保管工作应遵循公开透明原则，对外公开的档案应尽可能提供便民措施，方便社会公众查阅。
档案保管制度(4篇)
档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
档案保管制度
档案保管制度
档案保管制度
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸*和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
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档案保管工作制度一、保管方法：综合档案室集中分类保管。
（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。
（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
（3）库房温度保持在14〜24 C，湿度保持在45〜60%。
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。
及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综合档案室二OOO 年元月底图保管、更改制度一、底图入库的质量要求：1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。
2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。
当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。
库房的温度要控制在14〜24 C,相对湿度45~60% 较为适宜。
并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。
4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。
每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。
6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。
三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改” 、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改” 、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
并签署修改人姓名和修改时间。
更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。
新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。
作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。
原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。
洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综合档案室二OOO 年元月图纸自制及底图管理制度1 主题内容与适用范围1- 1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。
1- 2 本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。
1- 3 本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。
2 图纸审批手续2- 1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。
2- 2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。
2- 3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。
2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。
2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。
3 图纸复制3- 1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。
3- 2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10 份，经统一登记后领取。
3- 3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。
3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。
4 底图管理4- 1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。
4- 2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。
4- 3 综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综合档案室二OOO 年元月综合档案整理工作制度一、档案整理原则：1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。
2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
二、整理工作的内容：1、分类。
2、编目。
三、整理工作的要求：1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》⑴一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
⑵二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。
财务管理类的会计财务按文件的形成分类。
产品类根据专业性质分类。
科学技术研究类按专业性质和课题分类。
基本建设类按项目和专业性质分类。
⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9 标识。
不同级类号之间直接联接。
3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。
分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案收集工作制度综合档案室二OOO 年元月综合档案收集工作制度一、收集内容：1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。
2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。
3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。
二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。
当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。
每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。
三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。
2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。
3、做好各类档案的超前收集。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综合档案室二OOO 年元月综合档案管理标准1 、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。
本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。
2、引用标准及规范GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88 文书档案的案卷格式GB/T11821-89 照片档案管理规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《国营企业档案管理暂行规定》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《科学技术档案工作条例《会计档案管理办法》《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94 档案管理标准》3、术语3.1 企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
3.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
3.3 文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。
4、管理职能4.1 公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。
4.2 各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。
4.3 各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。
5、管理内容和要求5.1 文件材料的归档5.1.1 归档范围5.1.1.1 上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料5.1.1.2 本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会议所形成的各种文件材料。
5.1.1.3 本公司政工团在各项管理工作中形成的文件材料。
5.1.1.4 本公司在生产技术、基本建设、科学研究、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件材料。
5.1.1.5 本公司在会计业务活动中形成的各类凭证、账薄和报表等会计文件材料、审计工作中形成的审计材料。