档案保管工作制度
档案工作管理制度(通用4篇)
档案工作管理制度（通用4篇）档案管理人员职责制度篇一第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
档案馆保管工作制度范本
第一章总则第一条为了加强档案馆的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆内所有档案的保管工作。
第三条档案保管工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，确保档案安全；3. 便于利用，提高档案服务效率；4. 科学管理，持续改进。
第二章保管范围第四条档案保管范围包括：1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体等单位的档案；2. 历史文化、科技、教育、卫生等领域的档案；3. 个人档案；4. 其他需要保管的档案。
第三章保管制度第五条档案入库前，应由档案管理人员对接收的档案进行审查，确保档案完整、准确、安全。
第六条档案入库后，应按照档案分类、保管期限、载体形式等进行整理、编目、归档。
第七条档案保管库房应具备以下条件：1. 库房结构合理，通风、采光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施齐全；2. 库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆物品；4. 库房内应配备灭火器、防盗报警器等安全设施。
第八条档案保管人员应定期对库房进行巡查，发现安全隐患及时整改。
第九条档案保管人员应严格执行档案查阅、借阅、归还手续，确保档案安全。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案数量、质量、保管期限等符合要求。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和政策要求；2. 便于档案的查阅、复制、研究；3. 保障档案的完整、安全和保密。
第十二条档案查阅、借阅、复制等手续由档案保管人员负责办理。
第十三条档案保管人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为档案工作提供参考。
第五章档案信息化第十四条档案信息化建设应遵循以下原则：1. 先进适用，满足档案工作需求；2. 安全可靠，保障档案信息安全；3. 标准统一，便于档案资源共享。
档案保管工作规章制度
档案保管工作规章制度第一章总则第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。
第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。
必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。
第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。
第二章档案保管工作流程第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。
第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。
对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。
第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。
对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。
第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。
第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。
第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。
第三章档案保管工作原则第十一条档案保管工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。
3. 效率高效：按照规定流程进行档案保管工作，提高工作效率，预防失误和差错。
4. 便民利民：为需要的人员提供及时、准确的档案服务，方便其查阅和利用。
第十二条档案保管工作应遵循实事求是原则，不得随意篡改档案内容，不得违规销毁档案，不得私自转移档案。
第十三条档案保管工作应遵循公开透明原则，对外公开的档案应尽可能提供便民措施，方便社会公众查阅。
档案保管制度 档案利用制度 档案材料归档制度
档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。
3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。
4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。
5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。
档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。
2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。
3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。
4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。
5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。
档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。
2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。
3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。
4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。
5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。
档案保管制度(4篇)
档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
档案保管工作制度
档案保管工作制度1. 制度目的本制度旨在规范企业档案保管工作，保护和管理企业档案，确保档案的牢靠性、完整性和安全性，提高档案管理效率和服务质量。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门、各级员工，包括但不限于管理者、档案管理人员、以及接触和使用档案的相关人员。
3. 管理标准3.1 档案管理职责•档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，并定期对档案进行检查和维护。
•各部门应负责将相关文件依照规定归档，供给应档案管理人员进行统一管理。
3.2 档案收集与整理•企业应建立健全档案收集制度，确保各部门适时供给相关文件，并对档案进行分类整理和编目工作。
•档案管理人员应对档案的文件名、编目、编号等信息进行精准记录，确保档案的可查性和追溯性。
3.3 档案归档与借阅•档案管理人员负责对已经整理好的档案进行归档，依照文件名、编目和编号等信息存放在指定位置。
•员工需要借阅档案的，须填写借阅申请，并经相关部门负责人审批后方可借阅使用。
借阅时间一般不超过7天，需适时归还。
•档案管理人员应订立借阅登记记录，认真记录借阅档案的日期、目的和归还情况等。
3.4 档案销毁•档案管理人员应定期对归档时间已超过规定期限的档案进行清理，并进行销毁。
•档案销毁应填写销毁申请，经相关部门负责人审批后方可进行。
销毁后需保存销毁记录，并保留相关审核、批准和销毁手续等文件。
3.5 档案安全保密•档案管理人员应保管好档案柜的钥匙，并订立出入档案室的管理制度，确保档案安全。
•非经授权人员不得任意接触和借阅档案，保护档案的安全性和保密性。
•对于紧要、机密的档案，应实行特别措施，如加密、备份等，确保档案不被意外丢失或泄露。
4. 考核标准4.1 档案管理工作的精准性•档案管理人员应依照规定对档案进行精准的收集、整理和归档，确保档案的完整性和精准性。
•相关部门应按时供给文件，并搭配档案管理人员进行档案整理和编目工作。
4.2 档案借阅和归还的规范性•员工借阅档案时，应按规定填写借阅申请，经审批后方能借阅使用，借阅时间不得超过规定期限。
档案安全保管管理制度
一、总则为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的档案安全保管工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。
三、职责分工1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案安全保管工作。
2. 各部门负责人对本部门档案安全保管工作负责。
3. 档案管理人员负责具体实施档案安全保管工作。
四、档案库房管理1. 档案库房应设置在安全、干燥、通风良好的地方，远离易燃、易爆、腐蚀等危险品。
2. 档案库房内应配备必要的消防设施、防盗设施、温湿度控制设备等。
3. 档案库房应设置“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
4. 档案库房内应保持整洁，不得存放与档案无关的物品。
五、档案进出库管理1. 档案进出库应建立严格的登记制度，包括档案的接收、调阅、借还等。
2. 档案进出库应由档案管理人员负责，未经批准，任何人不得擅自进入档案库房。
3. 档案借阅应办理借阅手续，并规定归还期限。
六、档案保管措施1. 对新接收入库的档案，应进行严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉等问题的档案，须经杀毒、除尘处理后方可入库。
2. 定期对档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。
3. 档案保管应保持适宜的温度和湿度，库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。
4. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
七、档案利用管理1. 档案利用应严格按照规定程序办理，未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案。
3. 档案利用结束后，应立即归还档案，不得私自留存档案。
八、监督检查1. 档案管理部门定期对档案安全保管工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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档案保管工作制度一、保管方法：综合档案室集中分类保管。
（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。
（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。
及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综合档案室二OOO年元月底图保管、更改制度一、底图入库的质量要求：1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。
2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。
当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。
库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。
并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。
4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。
每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。
6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。
三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
并签署修改人姓名和修改时间。
更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。
新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。
作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。
原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。
洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综合档案室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度1主题内容与适用范围1-1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。
1-2本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。
1-3本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。
2 图纸审批手续2-1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。
2-2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。
2-3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。
2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。
2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。
3 图纸复制3-1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。
3-2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。
3-3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。
3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。
4底图管理4-1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。
4-2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。
4-3综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案整理工作制度一、档案整理原则：1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。
2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
二、整理工作的内容：1、分类。
2、编目。
三、整理工作的要求：1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》⑴一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
⑵二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。
财务管理类的会计财务按文件的形成分类。
产品类根据专业性质分类。
科学技术研究类按专业性质和课题分类。
基本建设类按项目和专业性质分类。
⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9标识。
不同级类号之间直接联接。
3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。
分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案收集工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案收集工作制度一、收集内容：1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。
2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。
3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。
二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。
当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。
每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。
三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。
2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。
3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。
3、做好各类档案的超前收集。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综合档案室二OOO年元月综合档案管理标准1、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。
本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。
2、引用标准及规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88文书档案的案卷格式GB/T11821-89照片档案管理规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《国营企业档案管理暂行规定》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《科学技术档案工作条例《会计档案管理办法》《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准》3、术语3.1企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
3.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
3.3文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。
4、管理职能4.1 公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。
4.2 各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。
4.3 各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。
5、管理内容和要求5.1文件材料的归档5.1.1 归档范围5.1.1.1 上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料。
5.1.1.2本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会议所形成的各种文件材料。
5.1.1.3本公司政工团在各项管理工作中形成的文件材料。
5.1.1.4 本公司在生产技术、基本建设、科学研究、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件材料。
5.1.1.5 本公司在会计业务活动中形成的各类凭证、账薄和报表等会计文件材料、审计工作中形成的审计材料。
5.1.1.6 本公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音、录像、照片、底片等。