浅谈图书馆电子阅览室的建设

浅谈图书馆电子阅览室的建设
作者：李德强
来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2016年第10期
摘要：科技的发展带动了计算机技术的进步，电子阅览室也随之产生。

目前电子阅览室的普及率越来越高，所呈现出来的问题也层出不穷。

本文针对电子阅览室的特点和现状进行分析，并针对这些问题提出几点应对措施，旨在更好地发挥电子阅览室的功能。

关键词：图书馆；电子阅览室；建设；措施
中图分类号： G251 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）28-146-2
0 引言
信息技术的高速发展，使人们获取信息的方式不再是局限于单一的纸质资源，而是可以通过互联网获取想要的信息。

图书馆也紧随时代的脚步，将图书馆的资源从单一的纸质资源扩展到网络资源，增加了人们获取资源的途径。

电子阅览室的建设在目前看来可谓是极其重要的，但由于电子阅览室的建设还不够成熟，其存在的问题也不在少数，如何能够充分发挥电子阅览室的功能，是每个图书馆都要认真思考的问题。

1 电子阅览室的特点及功能
1.1 电子阅览室的特点
利用计算机、网络设备等为读者提供电子型文献的场所成为电子阅览室。

电子阅览室提供的文献主要包括光盘文献、网络数据、磁盘文献等。

电子阅览室是多功能的、现代化的阅览室，作为数字化图书馆的雏形，是集电子型文献、纸质文献、检索、阅读等多方面于一体的综合性阅览室。

电子阅览室主要是以网络服务器、光盘服务器等作为支持，在网络为扩展的环境下的一种新兴的阅览室。

与传统的阅览室相比，无论是内容还是形式都有翻天覆地的变化。

电子阅览室改变了过去单一的纸质藏书模式，改变了传统独立的藏书机构，利用现代化的信息技术为读者提供更大范围、更快、更准确的信息化服务。

具体表现在以下几个方面：
第一，信息技术的使用使得馆藏资源变得更加丰富，使读者的资源范围更加广阔，不再局限于传统的书本、报纸和期刊，还是拓展到了电子出版物和丰富多彩的网络信息，更重要的是使图书馆的馆藏资源向多元化转变，馆藏的范围也从现实逐步扩展到虚拟馆藏；第二，计算机的使用代替了传统的手工操作，使读者能够更快、更准确的检索到所需要的图书资源；第三，阅读环境的改变。

电子阅览室主要以计算机、声像设备等方面组成，还具有中央空调，使得整个图书馆的信息化浓厚，读者不必再为借书还书困扰，阅读环境十分的舒心、雅致；第四，服务范围的扩大。

图书馆的服务对象不再局限于来图书馆的现实读者，还包括一些在网上咨询、访问图书馆网页的在线读者。

1.2 电子阅览室的功能
电子阅览室具有多种功能，主要包括网上信息浏览、馆藏信息查询、网上教学、文献检索等多种服务。

图书馆应重点考虑如何利用先进的信息化技术给电子阅览室提供更为丰富的信息资源，扩宽电子阅览室的功能。

电子阅览室的存在，能够解决电子出版物的数据共享，解决综合管理查询技术方面的问题，可以通过增加先进的技术手段加快图书馆的数字化，使电子刊物、信息能够进行分类查询与检索，更能够实现信息的采集工作。

2 电子阅览室使用现状
2.1 认知程度不高
电子阅览室是一种新型的阅读场所，是新时期给读者提供电子文献的服务窗口，就高校图书馆来说，高校老师为了提高自身能力、完善本专业建设、发表论文等都会来电子阅览室进行信息的查询，还有部分的学生，为了完成毕业论文、搜索考研信息或工作信息等方面的内容时，会来电子阅览室进行查询。

但是实际中，电子阅览室的信息资源使用率却不高，没有达到预想的效果。

很多来电子阅览室的读者，只是把电子阅览室当作是网吧，不再是一个查询信息的地方，而是变成了学生们的娱乐场所，有不少高校的学生来电子阅览室，用校内网看电影、电视剧，玩网络游戏或聊天，甚至有些学生来电子阅览室是为了浏览一些不良信息，造成计算机的损坏。

学生为了弥补精神上的空虚，会常到电子阅览室上网，使那些真正需要查询资料的学生无处可坐。

2.2 学习氛围欠佳
由于电子阅览室的使用率低下，无法发挥其真正作用，再加上阅览室里不良的学习氛围，给学生的学习带来了严重的影响，导致学生的精力不足、记忆力低下等问题。

还有一些学生不清楚如何进行信息检索，无法找到自己想要的资料。

部分学生没有认识到电子阅览室的重要性，使得电子阅览室无法充分发挥其功能，更无法促进学生学习和工作的效率。

2.3 馆员专业素养不高
电子阅览室的部分工作人员的专业素养不高，大多数是一些学生，不具备专业知识，无法准确回答读者提出的问题，对电子阅览室的各项功能不熟悉，对本学校的各专业不够了解，从而导致电子阅览室无法发挥其全部功能与作用。

3 建设良好的电子阅览室的措施
3.1 硬件的管理
硬件管理是建立良好电子阅览室的关键。

电子阅览室是由多种设备组合而成，其耗费的资金是巨大的，这些设备的管理显得尤为重要。

电子阅览室的基础设备包括计算机设备、服务
器、交换机、强弱电不嫌系统等。

这些基础设备都是非常重要的，管理好每一个设备才能使其充分发挥其最佳性能。

因此，图书馆要建立健全规章制度，对电子阅览室使用的每一台设备进行详细的记录，包括设备的运行情况、设备的维修情况、设备曾出现的问题等，只有进行详细的记录，才能保障每台设备都能良好的运行，使硬件的管理工作能够做到位。

3.2 软件的管理
软件的管理是电子阅览室的重点。

对于软件的管理，图书馆要做到选择适合图书馆所需的管理软件。

根据电子阅览室的实际情况，进行读者、设备的管理和资源的控制工作。

就高校的电子阅览室来说，就要针对本学校的各个专业的特点和实际情况，合理科学的引进电子资源。

3.2.1 建立合理的数据库
为方便读者更快的检索到需要的资源，就要建立合理的数据库，对各个数据库进行合理的整合，从而节省读者查询资源所花费的实践和精力，提高电子阅览室的工作效率。

3.2.2 安装杀毒软件
为了从根本上防止因读者的非法操作导致电子阅览室的设备出现故障，保障计算机能够正常工作，就要对电子阅览室的计算机安装杀毒软件，定期对电子阅览室的计算机进行病毒扫描，及时发现问题，及时对杀毒软件进行更新，提高计算机的抗病毒能力。

3.2.3 提供具有针对性的服务
电子阅览室要为读者提供特色数据库的信息服务，推动各专业的发展，并要对本地的历史文化等特色信息进行收集和珍藏。

3.3 提高馆员的综合素养
信息化技术的快速发展，对电子阅览室馆员的要求也随之提高。

电子阅览室的工作人员需要不断提升自身素养，紧跟时代的脚步，加强专业知识的学习，提高自身的操作能力和管理水平。

作为高校图书馆而言，必须要充分、全面的了解本校的专业特色，从而根据不同专业的特色提高自身服务水平，增强业务能力，从而满足学生、老师对文献资源的多方面需求，进而保证电子阅览室能够充分发挥其作用，实现图书馆的数字化、信息化和网络化。

3.4 积极宣传电子资源
由于电子阅览室是一种新兴的阅读场所，其影响力和知名度不够，因此需要图书馆对电子阅览室进行宣传工作，使广大的读者了解电子阅览室。

可以通过各种形式进行宣传，例如发放传单、开展讲座等，对于高校图书馆，可以采用校园媒体进行宣传，还可以通过张贴宣传海
报。

电子阅览室的宣传可以使广大读者了解现代图书馆的信息化水平，吸引读者来电子阅览室，提高他们的综合素养。

3.5 建立完善的规章制度
图书馆要建立健全完善的规章制度，高校图书馆更要制定行之有效的管理制度。

由于电子阅览室目前的学习氛围不够浓厚，学生大多是去电子阅览室进行娱乐活动，因此要改变这种现象，就要制定合理的读者行为规范，还要给电子阅览室的工作人员制定相关的工作守则，也要为电子阅览室里的计算机使用制定明确的规定。

这些规定可以规范学生的行为，也能明确工作人员的职责，使电子阅览室的学习氛围发生改变，能够更好地为学生提供更好的一体化服务。

4 结束语
电子阅览室的广泛使用，使图书馆经历着深入的改革，加强图书馆电子阅览室的建设势在必行。

图书馆应该把握住机遇，及时发现电子阅览室存在的问题，提高馆员的综合素养，不断总结经验，建立健全各项规章制度，使电子阅览室能够更好地服务于广大读者。

参考文献
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