中标文通电子文件中心介绍彩页3.0
中标通知书范本标准版表头设计要素
中标通知书范本标准版表头设计要素尊敬的投标人：经过我方评审委员会的综合评定，您所代表的公司荣幸地中标了本次招标项目。
特此发出中标通知书，详细通知如下：一、项目基本信息项目名称：xxxx招标编号：xxxx中标单位：xxxx公司项目预算：xxxx万元二、项目描述该项目旨在xxxx。
内容包括xxxx。
根据招标文件要求，您所代表的公司提交的投标文件经过评审，综合考虑了技术方案、价格、信誉度等因素，经我方评审委员会一致认定，贵公司在众多投标单位中脱颖而出，成功中标该项目。
三、中标通知我们诚挚地向您表示祝贺，并正式通知贵公司中标本次招标项目。
希望贵公司能够按照招标文件规定的合同执行标准和要求，全力配合项目实施工作。
四、合同签订为确保项目顺利进行，贵公司请在收到本中标通知书后的10个工作日内与我方联系，以便尽快签订正式合同并履行相关手续。
合同将详细明确双方权利、义务、责任以及项目执行的具体流程和要求，请您务必仔细阅读并确认。
五、履约保证金根据招标文件的规定，贵公司需在与我方签订正式合同前提供相应的履约保证金。
履约保证金金额为项目总价的5%，即xxxx万元。
履约保证金将在合同签订后的15个工作日内退还给贵公司，具体办理方式将在合同中予以明确。
六、项目实施计划我方将安排专业团队进行项目实施，并在合同签订后向贵公司提供详细的项目实施计划，包括工期安排、进度管理、质量控制等内容。
贵公司需要配合提供相关资料和协助支持，确保项目按计划顺利进行。
七、联系方式如有任何问题或疑问，请随时与我方项目负责人联系，联系方式如下：姓名：xxxx电话：xxxx邮箱：xxxx请贵公司在收到本中标通知书后的10个工作日内与我方联系，并配合签订正式合同及履约保证金等相关事宜。
再次祝贺贵公司中标本项目，并期待与贵公司的愉快合作！此致xxxx公司中标通知书。
中学音频设备中标(成交)招投标书范本
谈判文件采购项目：箭桥中学音频设备谈判文件编号：AHCGHW采购人：敖汉箭桥中学集中采购机构：敖汉旗公共资源交易中心二〇一八年九月目录第一章竞争性谈判采购公告…………………………………………第二章项目技术规范与采购要求……………………………………第三章竞争性谈判活动程序…………………………………………第四章供应商须知…………………………………………………第五章合同样本………………………………………………………第六章附件……………………………………………………………第一章敖汉箭桥中学箭桥中学音频设备竞争性谈判采购公告敖汉旗公共资源交易中心受敖汉箭桥中学委托，采用竞争性谈判采购箭桥中学音频设备。
欢迎符合资格条件的供应商报名参加。
一、项目概述.名称与编号项目名称：箭桥中学音频设备批准文件编号：敖财购备字（电子）[]号谈判文件编号：AHCGHW.内容及分包情况（技术规格、参数及要求）二、资格预审情况.本项目报名时不实行资格预审，开标进行资格审查。
资格审查资料包括：授权委托书（见附件）；营业执照副本；税务登记证副本；组织机构代码证副本（或三证合一营业执照副本）；参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；竞标人单位账户直接转入敖汉旗公共资源交易中心账户的客户回单；“信用中国”网站（）供应商信用报告的打印页。
.供应商的资格要求：符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
.符合上述条件的供应商可在年月日至年月日填写好《报名供应商登记表》（见后附表）发送到邮箱ahqzfcgzx@.com即可。
本项目原则上要求报名，但也可以不报名直接参加竞标活动。
本项目的采购公告、采购文件及变更内容请供应商随时在赤峰公共资源交易网：首页检索“敖汉旗”查阅，或到敖汉旗人民政府网站：/“资源交易”栏目查阅（文件在公告附件），因未填写《报名登记表》发送到指定邮箱进行报名导致联系不上或在网上查阅不到而未获得变更内容的供应商，后果自负。
中标通知书(办公用品)模板
中标通知书编号：__________致：__________（中标单位名称）地址：________________________法定代表人：________________________电话：________________________传真：________________________电子邮件：________________________项目名称：办公用品采购项目招标编号：__________尊敬的__________：根据贵公司提交的投标文件，以及我方依据招标文件的规定对所有投标文件进行的评审，我方非常高兴地通知贵公司在上述项目的招标中已被确定为中标人。
一、中标详情中标内容：根据贵公司的投标报价和技术响应情况，确定贵公司为以下项目的中标人：产品名称：________________________数量：________________________规格型号：________________________中标总金额：__________ 元（大写：__________元整）二、合同签订请贵公司在收到本通知书后______日内派代表前来我方洽谈合同具体事宜，并在洽谈后______日内签署合同。
具体安排如下：洽谈时间：__________年______月______日______时洽谈地点：________________________三、履约保证金中标单位应在合同签订后______日内向我方提交合同金额______%的履约保证金。
履约保证金将在合同履行完毕后______日内无息退还。
四、其他事项1. 合同履行贵公司应按照合同要求，高质量、高效率地完成本次采购项目的供货及相关服务，确保按时交货。
2. 保密义务贵公司应对本次招标及合同执行过程中获取的所有信息严格保密，不得向第三方泄露。
3. 联系事项如有任何疑问，请联系我方。
联系人：________________________电话：________________________传真：________________________电子邮件：________________________我方对贵公司的中标表示祝贺，期待与贵公司在项目实施过程中保持密切合作，共同完成本项目的各项工作。
领取中标资料介绍信模板
尊敬的[收件单位名称]：您好！我单位[发件单位名称]，经[招标单位名称]组织的[项目名称]项目招标，经过严格评审，我单位成功中标。
为确保后续合同签订、项目实施等工作的顺利进行，现特向贵单位领取相关中标资料。
为此，特此出具本介绍信。
一、项目基本情况1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目内容：[项目内容]5. 招标编号：[招标编号]6. 招标公告发布日期：[招标公告发布日期]7. 中标日期：[中标日期]二、领取资料清单1. 中标通知书2. 中标候选人公示文件3. 招标文件4. 投标文件5. 评标委员会专家名单6. 中标结果公示文件7. 合同签订通知书8. 项目实施方案9. 相关法律法规文件10. 其他需要领取的资料三、领取资料方式1. 领取人：[领取人姓名]2. 身份证明：[领取人身份证号码]3. 联系电话：[领取人联系电话]4. 领取时间：[领取时间]5. 领取地点：[领取地点]四、注意事项1. 请领取人携带本人身份证原件及复印件，以便核实身份。
2. 请领取人按时到指定地点领取资料，如因特殊情况无法按时领取，请提前与[发件单位名称]联系。
3. 领取资料后，请妥善保管，不得擅自复制、泄露或转让。
4. 如有疑问，请及时与[发件单位名称]联系。
五、联系方式1. 单位名称：[发件单位名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]特此证明。
[发件单位名称][发件单位盖章][日期]注：本介绍信一式两份，一份由[收件单位名称]留存，一份由[发件单位名称]留存。
以下是对上述模板的详细说明：一、项目基本情况这部分内容应详细列出项目的各项基本信息，包括项目名称、地点、规模、内容、招标编号、招标公告发布日期和中标日期等，以便收件单位了解项目的整体情况。
二、领取资料清单列出所有需要领取的中标资料，确保清单的完整性和准确性。
中标通知书的电子化发放与存档
中标通知书的电子化发放与存档尊敬的中标方：首先，非常感谢您在本次招标中的积极参与和出色表现。
经过评审委员会的认真评审和综合考虑，贵公司在本次招标项目中荣幸地中标成功。
特此向贵公司发出中标通知书，并就中标通知书的电子化发放与存档事宜进行说明。
一、中标通知书电子化发放为了提高工作效率、降低纸质文件的使用量，我们决定采取电子化方式向中标方发放中标通知书。
具体操作如下：1. 文件格式：中标通知书将以电子文档形式发送给贵公司，采用普遍通用的PDF格式，确保文件的可读性和安全性。
2. 电子邮件发送：我们会将中标通知书发送至贵公司指定的电子邮件地址，因此，请您在接到邮件后及时查收并确认。
3. 附件需求：中标通知书邮件中将附带相关附件，如合同草案、招标项目明细等文件。
清楚地指明每份文件的名称和用途，确保文件不会遗漏。
二、中标通知书电子化存档为了便于后续查阅和管理，我们将对中标通知书进行电子化存档。
存档方式如下：1. 存储格式：我们将中标通知书及其相关文件以电子档案形式存储，确保文件内容的完整性和真实性。
存档文件将采用压缩格式，方便存储和传输。
2. 存储位置：存档文件将存储在本公司的电子档案管理系统中，系统具有安全可靠的特性，确保文件不会遗失或泄漏。
3. 存档备份：为了避免意外情况导致的文件损失，我们将对存档文件进行定期备份，并存储至其他独立的存储设备或云存储平台中。
三、电子化发放与存档的优势采取中标通知书的电子化发放与存档有以下优势：1. 环保节能：电子化发放与存档减少了纸张的使用量，有利于环境保护和节能降耗，符合现代社会的可持续发展理念。
2. 时效性好：电子邮件的传递速度快，能在最短的时间内将中标通知书发送到中标方手中，缩短了中标方获知结果的时间。
3. 存储便捷：电子化存档使文件管理更加方便，节约了存储空间，并且可以通过关键词检索等功能快速找到需要的文件，大大提高了工作效率。
4. 安全可靠：采用密码保护和数据加密等措施，确保通知书和相关文件的机密性和完整性，且存档备份措施避免了因意外造成的文件丢失。
文通PC平台车牌识别系统产品说明书
文通PC平台车牌识别系统产品说明书■关于文通北京文通科技有限公司是享誉国内外的OCR（光学字符识别）技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商。
经过多年的创新与发展，文通科技现已成长为国内知名的高新技术企业，在全国十余个城市建立了分支机构，公司产品涉及多个领域。
在与清华大学的携手合作过程中，文通科技成功地将"国家863计划"项目成果——"文字图像识别技术TH-OCR"产业化，真正实现了TH-OCR技术与市场应用的完美结合。
文通科技以TH-OCR和手写识别技术为核心，研发出多项产品并提供多种行业解决方案，依靠完善的服务体系，拓宽了产品技术应用领域。
目前，文通科技已经拥有跨平台（包括Windows/Linux/Android/IOS及嵌入式平台）的智能图像处理、亚洲文字OCR、手写识别、二维条码识别等自有知识产权技术。
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文通科技秉承以人为本的理念，不断培养和引入尖端技术及管理人才，并充分发挥人才优势，取得了丰硕的科技成果，在国内外信息化领域获得广泛认可，产品荣获包括国家科学技术进步二等奖在内的几十项国内外大奖，共取得四十余项软件著作权和多项专利，规范的现代化管理也使得文通科技顺利通过"ISO9000 质量体系认证"。
“源于清华，服务全球”，在创新的征途上，文通科技迈着锐意进取的步伐，凭借着领先的核心技术、精准的市场定位、优秀的产品及解决方案、完善的服务体系，文通科技将在信息化浪潮中发挥越来越重要的领军作用！■文通车牌识别技术系统采用清华OCR技术，融合了车牌定位、车牌字符切分、车牌字符识别等算法，使该系统具有识别效率高、速度快、适应性强、使用方便等优势，技术处于国际先进水平，在智能交通领域得到广泛的好评。
■系统优点：◆整车识别率高：白天识别率≥98，夜间识别率≥95%◆识别速度快：极致优化的车牌定位和识别算法，识别时间≤50毫秒◆支持牌照全：普通蓝牌、普通黄牌(单层)、双层黄牌、新式军车车牌、新式武警车牌、使馆车牌、农用车牌等各种规格汽车号牌◆识别功能全：文通车牌识别算法不仅能识别车牌号码，更能识别车牌颜色、车身颜色、车标类型等多种识别内容◆车牌宽度要求低：60-400像素宽度均可识别◆纯C编写，跨平台应用灵活◆售后服务完善◆专注于车牌识别SDK的研发：文通是专业的OCR产品技术厂商■规格参数：■应用领域◆电子警察系统◆治安卡口系统◆高速公路、城市道路出入口监控系统◆停车场管理系统◆高速公路、出入口收费系统北京文通科技有限公司BEIJING WINTONE SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD地址：北京北四环西路9号银谷大厦1609室邮编：100190 电话：(010)62800286 62800253/52/51/50。
黄石图书信息化系统建设项目D15 设备到货清单。
021
合格
022
出门按钮
型号：配套用，
数量：2个，
产地：中国武汉奥凯特。
022
合格
023
磁力锁
型号：配套用。
数量：2个，
产地：中国武汉奥凯特。
023
合格
024
开关电源
型号：配套用
数量：1台，
产地：中国武汉奥凯特。
024
合格
025
有线电视面板
型号：杰视美2123K，
数量：12个，
产地：广东市和兴电子有限公司
059
合格
060
电池承重钢架基座
型号：定制，
数量：2套，
产地：中国。
060
合格
机房机柜系统
061
服务器机柜
型号：图腾K360429001，600*1200*2000mm包含6位10A的插口电源、3个隔板、风扇
数量：4套，
产地：中国昆山图腾电气有限公司
061
合格
062
网络机柜
型号：图腾AD66429201，600*600*2000mm包含6位10A的插口电源、3个隔板、风扇，
073
合格
074
无线AP
产品编号：NW35BCQ00051- NW35BCQ00055，
NW35BCQ00021- NW35BCQ00030，
NW35BCQ00031- NW35BCQ00040，
型号：中兴ZXV10 W812N V2，
数量：25个，
产地：中兴通讯股份有限公司。
074
合格
075
无线控制器
数量：25个，
产地：中国精工。
004
标准版中标通知书模板样本
标准版中标通知书模板样本尊敬的投标人：感谢贵公司参与本次招标项目，并经过层层评审，经过仔细比较和评判，我公司决定将中标通知书下发给贵公司。
在此，我代表（公司名称）向贵公司表示热烈的祝贺！经过我们的评估，贵公司提交的投标文件在技术、价格和服务等方面都表现出色，最终获得本次招标项目的中标资格。
一、项目名称与招标编号项目名称：（项目名称）招标编号：（招标编号）二、中标结果贵公司的投标文件在本次评标工作中表现优秀，我们决定将（项目名称）的中标合同授予贵公司。
贵公司成为本次招标项目的中标人，我们对贵公司的专业能力和服务质量充满信心。
三、中标金额根据我们的评审结果，贵公司的投标价格最具竞争力，最终中标金额为人民币（中标金额）元。
四、合同签订及履行1. 双方应在接到本通知书之日起10日内，根据合同法的规定，签订合同。
合同的签订地点、时间以及合同履行细则将在双方签订合同时约定。
2. 根据合同的规定，贵公司应按时、按质、按量地完成相关工作，并确保工程质量和进度的在可接受范围内。
五、保证金返还事宜1. 根据相关规定，贵公司在投标时提供了（保证金金额）元的保证金。
现通知贵公司，在签订合同时，保证金将会予以返还。
具体返还方式、时间将在合同签订过程中与贵公司协商确定。
2. 如贵公司未能按照合同约定履行义务，造成违约行为，我公司有权利按照合同的规定扣除保证金。
六、中标通知书生效本中标通知书自签字盖章之日起生效，并与中标合同具有同等法律效力。
请贵公司在收到中标通知书后及时与我们联系，以便签订合同并进一步沟通相关事宜。
祝贺贵公司能够在本次项目中获得中标，期待与贵公司开展良好的合作！如有任何问题，欢迎与我们联系。
（公司名称）日期：（日期）联系电话：（联系电话）联系邮箱：（联系邮箱）附件：中标通知书样本盖章文件【公司章】请贵公司回复确认收到本中标通知书。
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中标文通电子文件管理系统产品介绍
5. 文档共享与发布：中标文通电子文件管理系统提供文档内部分享和外部分享的功能 内部分享：将文件发布到共享文件夹中，在发布页面可查看到发布的文档，文档分享时同时赋予了 文档权限 外部分享：通过邮件外发的方式实现，文件以链接方式或者附件方式发送邮件，实现与外部的文件 共享
中标文通电子文件管理系统产品介绍 支持广域网存贮
逻辑存储 文档 共享 文档 检索 文档外发 文档发布 精确检索 全文检索 严格的权限管 理
可控制每个用户的存储区大小 邮件发送，文件以链接方式或者附件方式发送邮件，实现文件共享 可以将最终完成的正文文件进行发布，供本部门或本单位查询利用，也可批量发布文件 可以对文件的背景信息、描述信息、分类信息、标签进行多种组合检索 可以对多种上传格式的文件进行全文检索， 如 WORD、PDF、HTML、RTF、TXT 等 系统中文档会有不同的使用范围和使用权限，对此我们提供按组授权、权限继承、拒绝权限、查 看共四层目录及文件的应用权限。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控 制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用 过程中的安全。 系统对每一个文档、文件夹或者整个系统的所有操作都会记录操作历史。记录每个用户对系统的
10. 规则应用：系统支持为目录设定规则，可快速使文件智能化归档，并且能使流程管理自动化。使 企业真正实现自动化办公。 11.系统安全控制： 严格的权限管理 文档使用痕迹安全检查：系统记录全部操作 日志，一旦出现安全事故，可追溯问题源头。 支持 Https 安全传输：采用的 Https 加密 传输技术，实现文件的安全传输。 病毒扫描防护：上传文件，同步病毒扫描， 若发现病毒，即刻通知管理员进行处理。 回收站方式安全删除：错误操作导致数据丢 失。 系统支持回收站功能可恢复被删除的数据 防止文件拷贝：文件在线查看采用 FLASH 文档控制技术，防止用户对文件进行拷贝篡改 系统备份恢复功能： 系统通过定时自动备份和手动备份两种策略来保证数据安全， 实现数据备份。 在发生错误后，可以及时恢复数据。 系统维护权限：系统维护人员只能对系统进行日常的维护工作, 没有查看系统内文件的权限只有 在发生紧急事故的时候，通过领导审批后，才能启动超级管理员权限，来维护整个系统功能。
中标文通电子文件管理系统产品介绍
中标文通电子文件管理系统产品介绍
产 产品 品概 概述 述
文档管理：中标文通电子文件管理系统以文件管理为核心，包括文件分类，权限控制，文档检索， 集中存储，文件版本管理，文档发布等等，为文档管理过程搭建一个安全的网络环境，信息可以 轻松、安全地实现内外部共享。实现各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。 安全访问：严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密 扩散泄漏，保护企业资产安全。 规划电子文件管理体系：协助用户建立标准化的电子文件管理体系，包括元数据方案，文件分类 方案，保管期限划分，处置行为的设定，电子文件的捕获登记，鉴定处置，存储保管等，实现电 子文件全过程的标准化管理和高效共享利用。
产 产品 品价 价值 值
1. 文件分类组织：中标文通电子文件管理系统提供文件分类功能，用户可根据部门分类，职位分类， 活动主题分类，重要活动分类等等，用户可自定义分类，每一种分类方式都能进行严格的权限管 理，包括创建、查看权限级别、修改、删除等。可以利用多层目录结构进行多种权限设定，从而 设计出适合多种场合的应用需求。 2. 严格的权限管理：文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的 权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权限、阅读查看权限等等，保障机密文件不外泄， 提高安全性。
3. 毫秒级的文档检索：系统支持全文检索，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创 建时间、更新时间等属性组合搜索，解决了由于文档量大造成的查找不便的大难题，大大节约了 时间成本。
4. 海量文档集中存储： 中标文通电子文件管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、 txt、pdf）和各类 数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档 上传至系统中进行集中存储，查找方便快捷，有效防止重要文件的丢失。
系统平台 数据传输 数据 采集 Web 上传 虚拟磁盘 模板上传 初始化工具 登录验证
系统支持跨平台运行如：windos、centOS、redHat 等 高效稳定的传输机制，传输代理自动局域网路由功能。 支持浏览器方式同时上传多个文件任务，支持进度显示，支持拖拽上传。 文件存储格式可按照实体磁盘与虚拟磁盘存放，虚拟磁盘效率更高。 在线依据模板格式和内容创建文件。 数据快速移植，快速创建目录结构。 用户密码高强度加密保护。 支持通过 LDAP 用户认证登录。 支持 SSL 传输加密。
文档使用痕迹 安全检查 文 档 安 全 支持 Https 安 全传输 病毒扫描防护 回收站方式安 全删除 防止文件拷贝 系统备份恢复 功能 电子文件数字 签名 我的 工作 台 工作列表 消息列表 个人信息管理 个人文档管理 系统 设置 目录的导入导 出 组织管理 日志管理
全部操作，包括文档的创建、下载、打印、订阅、外发、权限变更、删除等。一般用户仅可以查 看自己的操作历史，系统管理人可以查看系统人员的所有操作历史，一旦出现安全事故，管理员 可以进行追查，追溯问题源头。 基于 SSL 安全套接字的 Https 加密传输技术，实现文件的安全传输 上传文件，同步进行病毒扫描，如果发现病毒，即刻通知管理员进行处理 不小心的错误操作，导致数据致命的丢失。系统支持回收站功能，可实现对文档的安全删除，系 统内的删除只是逻辑，可恢复删除的数据。 文件在线查看采用 FLASH 文档控制技术，防止用户拷贝篡改，保证用户在没有安装 WORD、PDF 等 文档工具的情况下也能正常访问文档。 系统通过安全的定时自动备份和手动备份两种策略来保证数据安全，实现数据备份。在发生错误 后，可以及时恢复数据。 用户可以对电子文件进行数字签名以保证文件真实可靠。 可把日常常用的文档添加到工作列表里，方便以后的查阅和管理 我所定制的文件或文件夹或被邀请的通知列表 修改密码和个人邮箱 有关我的文档，包括最近关注的文件、最近更新的文件、最近共享的文件等的分类查询 快速创建文件目录结构 成员：用户、部门、用户组、职位 提供完善的日志记录，可按照时间、人员进行查询日志
中标文通电子文件管理系统产品介绍
产 产品 品功 功能 能列 列表 表
总 体 模 块 系 统 应 用 框 架 功能 模块 详细功能 说明
系统 基础 架构
完全基于 J2EE 技术开发，采用 HTML 与 Ajax 技术相结合的人性化操作页面。
系统开放性
多语言支持，中文（简，繁） ，英文，日文。 面向服务的 SOA 系统设计架构。 多浏览器支持（包括 IE6.0、7.0、8.0、9.0、firefox）等
国 国家 家规 规划 划
电子文件管理是我国实施信息化战略的重要任务，是新时期国家管理的基础性工作。党中央、 国务院高度重视电子文件管理工作，为此建立了国家电子文件管理部际联系会议制度，在第十
中标文通电子文件管理系统产品介绍
ห้องสมุดไป่ตู้
二个五年计划里，中办和国办先后印发了《电子文件暂行管理办法》 ， 《国家电子文件管理工作 规划》等文件，为切实加强电子文件管理工作指明了方向。
上传方式选择
中标文通电子文件管理系统产品介绍
8. 支持互联网远程访问：系统采用 B/S 架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管 理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，避免因员工出差等情况导 致某些文档无法调用的情况发生。 9. 全开放的系统平台：提供一组集成接口，可方便与 OA 等其他系统集成。
整体页面
发布页面
6. 灵活可控的版本管理：系统会保留文档所有的操作历史，并且可以保存每个文档的修改版本。文 档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过，都能够体现出来， 给工作带来便捷，降低了错误率，提高工作效率。 7. 灵活的文件上传机制：系统提供多种上传方式，如批量上传，拖拽上传，大附件上传等，并支持 大附件断点续传。
政府信息化过程中文件中心的结构图
产 产品 品需 需求 求分 分析 析
文档不能集中管理，文件散落于各个电脑中，管理困难？ 跨地域，跨部门协同办公不便捷，信息资源共享困难？ 版本追踪不便，不清楚文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户 查看过？ 共享文档不能专门给哪些用户或部门阅览，无法保证文档的安全性？ 文件量大，查找极为不便，效率低下，花在查找上的时间成本很高？ 重要文件被非法拷贝走，给单位带来极大的损失？ 没有对数据近期的统计调查，公司做前瞻性分析缺乏参考依据？ 文件误删除或硬盘损坏，电脑中毒，造成部分文件的损坏及丢失？ 同一文件在修订过程中形成多个版本，人工的版本管理混乱，易造成文件信息失真？
文件格式类型 应 管 用 理 在线预览 文件视图 元数据管理 附件 消息 协 同 办 公 文档 存储 历史版本 文档编辑 文档评论 文档日志 文档锁 文档标签 通知、订阅 存储区扩展 分布式存储
PADS、ORCAD 的 3D PCB、Zuken 、CADIF Expedition、CADSTAR…… 2.图像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCX Targa、WMF、WPG、PIC,bmp ,tif,mid…… 3.文书格式:Microsoft Word、PDF、WordPerfect、Ami Pro、Wordstar…… 4.表格格式:Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Quattro Pro…… 一般文本格式在线预览(word，excel，ppt，visio,pdf 等） 一般多媒体格式在线预览。 支持视图查询。 灵活而强大的元数据管理。 支持多附件和多种附件类型。 当有新版本文件生成时、文件进行审批后、某人对文件进行评论、都可以通过消息管理通知到相 关人员。 对电子文件进行的维护，自动保存旧版本，生成新版本，版本号规则可以自行、并且记录相关日 志，以便追查责任。 可以修改上传文档，对文件描述项进行添加。 其他用户可以对本用户形成的文件进行评论发表意见，来共同完成目标文档。 提供完善的日志记录，包括登陆信息，操作信息等重要信息的记录。 在多人共同单一文件时，可以对文件进行加锁，来防止在你编辑的同时，被其他人进行编辑。 可以对编辑的文件，添加标签，已被以后的标签查询。 用户可以主动订阅文件更改状态，当文档状态改变时会发送相应的通知 支持企业空间文件夹存储区扩展，可以为相同文件夹指定多个文件存储区 分布式海量存贮架构 (容量 >500T )