word 第五讲 模板与样式

课后作业
1. 2. 3. 4. 样式下拉列表在( )工具栏上 WORD 2003模板文件的扩展名为( ) 样式有( )样式和( )样式两处类型 按( )键同时单击”样式”下拉列表,会显示所有样 式.
课后预习：表格制作及应用
小结：
模板文档的创建与使用。
上机作业： 1、根据WORD自带的简历模板制作一份个简历
④
删除”模板“对话框中新建选项卡 目的： 将”模板”对话框中自建的选项删除.
7、使用模板和向导创建文档
① 使用模板:[文件]---新建---在任务窗格中选择“通用模 板”---在常用选项卡中选择需要的模板---确定---编辑文 档 ② 使用向导: [文件]---新建---在任务窗格中选择“通用模 板”---在其他选项卡中选择需要的对象---确定---根据提 示操作.
保存类型：文档模板 （*.DOT）
②
保存位置：自动选择 templates文件夹
6、修改模板：
①
②
文件——新建——在任务窗格中选择“通 用模板”——选择需修改的模板——并选 中“模板”按钮； 修改完成后，文件——保存——覆盖原文 件——确定
③
添加模板选项卡 保存模板文件至自己新建的“模板”选项卡中
第五讲
模板与样式
教学目标:
1．掌握模板的作用 2．掌握内置模板与向导 3．掌握创建样式的方法 4．掌握如何使用样式 5．了解样式的概念、类型
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重点及难点:
教学任务:
1.使用样式设置文档格式 2.模板的创建及其使用技巧
使用内置模板与向导
任务1
使用内置模板与向导
1. 模板的定义 指定义了标题格式，背景图案 ，甚至某些通用文字 的一类文件或凡可以通过填空方式制作的文稿，统称 为“模板”。 2. 模板的特点 使用模板能够在生成新文档的同时包含特定文字、格 式、用户自定义工具栏以及其他元素，又快又好地建 立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。
3.
样式的分类
a.字符样式：字符样式的设置仅对段落中被选取的字符起作 用。只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式， 只应用于字符。 b.段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定。 包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等
注：字符样式应用需要选中字符，
段落样式应用不需要选中段落。
4.
a.
② ③ ④ a.
b.
通过样式列表 通过格式刷应用样式 样式的删除 在样式和格式任务窗格中选取样式，执行删除（仅在当前文档 删除）。 工具---模板和加载项---管理器---删除（在模板中删除）。
注：删除样式后的影响:任何使用了该样式的段落自动恢复基准样 式(即“正文”格式)Word不允许删除“正文”及“标题”样式
①
创建样式
利用样式下拉式列表框 a. 选定已格式化的文本。 b. 在格式栏的样式列框中直接输入样式名称敲回车（只在当前文档使 用）。 ② 使用样式和格式任务窗格 a. 选定已格式化的文本。 b. 在样式任务窗格中单击“新样式”进入新建样式对话框注：如选择 “添至模板”，则应用所有文档，如不选，仅应用于当前文档。 注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所选为字符，则创建样 式类型为字符
5.
样式的修改
[格式]---样式和格式---在任务窗格中选择需要修 改的样式---点击修改命令---修改完毕后确定 6.样式的使用方法 ① 创建样式的快捷键方法
首先选择文本。 b. 执行“格式---样式和格式”命令弹出样式和格 式的任务窗格 c. 单击“新样式”按钮 d. 进行相关的格式化 e. 单击“格式“按钮下的快捷键盘。 f. 在“请按新快捷键”一栏输入一组快捷键，单击 “指定”按钮即可。
1.
2、自已创建一个请假条的模板 3、将一个已格式化好的文档自定义成样式
3.
模板的作用
保证同一类型文体风格的整体一致性。
4.
模板文件的保存机制
由于模板文件不同普通文档文件，所以在完成内容 制作后保存时，系统会自动识别，并启动“另存为 ”对话框.
执行“文件---另存为”弹出对话框。给文件命名和 选择保存的类型为“模板文档”即可。
5.
创建模板
①
启动WORD后，直接录入模板所需内容并排 版， 文件名：** 文件——另存为——
案例分析：
使用内置模板制作一个传真封面；（见操作）
任务2
1.
使用样式
样式的定义
将修饰某一类段落的参数（包括：字体、字号、对
齐方式等等）组合，赋予一个特定的段落格式名 称，就称为“样式”。
2.

样式的优点
可以节省设定各种文档格式的时间 可以确保整个文档格式的一致性 使文档的变动更容易,只需要修改样式即可 使用简单,只需从列表中选取,便能完成文档的格式设定