word04-模板与样式
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
用于输入、编辑和排版 文档内容的区域。
状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
调整命令顺序
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
导出为其他格式
支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
word样式模板
word样式模板在使用Word进行文档编辑时，我们经常需要使用不同的样式来美化文档的外观，提高文档的可读性和美观性。
而Word样式模板则是一种非常方便的工具，可以帮助我们快速地应用一系列预设好的样式，从而使文档的格式统一、规范。
本文将介绍Word样式模板的基本用法，希望能够帮助大家更好地利用这一功能。
首先，我们需要了解Word样式模板的基本概念。
在Word中，样式是一组格式设置的集合，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
通过样式，我们可以一次性地将这些格式应用到文档的不同部分，而不需要逐一手动设置。
Word内置了一些常用的样式，比如标题、正文、引用等，我们也可以根据自己的需求自定义样式。
其次，我们需要学会如何使用Word样式模板。
在Word中，我们可以通过“样式”功能栏或“样式”对话框来应用样式。
在编辑文档时，我们只需要将光标放在需要应用样式的段落上，然后点击相应的样式名称即可。
如果需要自定义样式，可以在“样式”对话框中进行设置，包括字体、段落、边框等各种格式。
另外，Word样式模板还可以实现一键更新全文样式的功能。
当我们需要修改文档的样式时，只需要修改对应的样式模板，然后选择“更新样式以匹配选择的文本”，即可将整个文档中所有应用该样式的地方一起更新。
这样就大大提高了文档的编辑效率，减少了重复劳动。
除此之外，Word样式模板还可以帮助我们实现文档的自动编号和目录生成。
通过设置样式的层级，我们可以实现自动编号的功能，比如标题1、标题2等。
而在插入目录时，Word会自动识别文档中的各级标题样式，并生成相应的目录，极大地方便了文档的阅读和导航。
总的来说，Word样式模板是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速地美化文档格式，提高文档的质量和可读性。
通过合理地应用样式模板，我们可以使文档看起来更加规范、专业，给人留下良好的印象。
希望大家能够善加利用这一功能，提升文档编辑的效率和水平。
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
Word2003样式和模板
一、样式的应用我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。
使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。
(一)样式的概念所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。
通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。
例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。
于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。
(二)使用现有的样式格式化文档例1：为案例文档的标题指定相应的标题样式。
步骤：1、打开“样式和格式”任务窗格：方法1、单击工具栏上的“格式窗格”按钮方法2、单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令方法3、单击任意任务窗格其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令“样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。
2、把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式。
3、用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件。
(三)让样式符合个性的需求我们可通过修改或创建样式，使之符合个性需求。
1、使用“修改法”定制现有样式例2：把“标题1”样式修改为“黑体、三号、蓝色”，以满足自己文档的独特要求。
方法一：（1）将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。
2024年度Word文档操作教程
06
打印输出与分享
2024/3/23
28
打印预览及设置
01
打开Word文档，点击“文件 ”菜单，选择“打印”选项
。
2024/3/23
02
03
在打印设置中，可以选择打 印机、纸张大小、打印质量
等参数。
点击“打印预览”按钮，查 看文档打印效果，确保格式
正确。
29
打印输出文档
确认打印设置无误后，点击“ 打印”按钮，开始打印文档。
图形。
2024/3/23
19
插入表格和图表
2024/3/23
插入表格
点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以选择插入固定大小的表格或绘制自定义大小的 表格。
编辑表格
选中表格后，可以使用“表格工具”选项卡中的工具进行添加行、列、合并单元格等操作 。
插入图表
点击“插入”选项卡，选择“图表”，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的数 据表中输入数据，Word将自动生成对应的图表。
26
比较合并文档
打开原始文档和经过修订 的文档。
在“审阅”选项卡中，点 击“比较”按钮，然后选 择“比较文档”选项。
2024/3/23
在弹出的对话框中，选择 要比较的两个文档版本。
您可以选择接受或拒绝每 个更改，或者将所有更改 合并到一个新文档中。
Word将自动比较两个文 档的差异，并以红色显示 删除的内容，以绿色显示 添加的内容。
17
04
插入对象与编辑
2024/3/23
18
插入图片和图形
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图 片”，从文件或在线资源中选择
所需图片插入到文档中。
编辑图片
word各种表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除word各种表格模板篇一：全套报表模板-word版本《企业会计准则第30号——财务报表列报》财务报表的组成和适用范围财务报表至少应当包括(word各种表格模板)资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益，下同）变动表和附注。
本准则及应用指南适用于个别财务报表和合并财务报表，以及中期财务报表和年度财务报表。
一般企业资产负债表、利润表和所有者权益变动表格式资产负债表会企01表编制单位:年月日单位:元利润表会企02表编制单位：年月单位：元所有者权益变动表会企04表现金流量表会企03表编制单位：年月单位：元三、现金流量表附注（一）现金流量表补充资料披露格式企业应当采用间接法在现金流量表附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。
篇二：人事表格大全word模版目录应聘人员登记表................................................. .................................3招聘员工审批表................................................. .................................4面试评分表................................................. .........................................5面试提问设计................................................. .....................................6人事资料.........................................9新进人员职前介绍检查表................................................. ..............10试用同意书................................................. ......................................11誓约书................................................. ..............................................12担保书................................................. ..............................................13录用通知................................................. ..........................................14请假申请单................................................. ......................................15加班审批表................................................. ......................................16加班审批表................................................. ......................................16补休登记......................................17社会基本养老保险缴纳情况调查表.. (18)员工辞退通知书................................................. ..............................19员工辞职审批表................................................. ..............................20员工辞退、辞职结算汇签表................................................. ..........21员工内部调动审批表................................................. ......................22员工内部调动交接表................................................. ......................23调令................................................. ...........................................24调令................................................. ...........................................24辞退人员工资单...............................................................................25工资表................................................. ..............................................26工资情况汇总表................................................. ..............................27员工分类分级工资标准................................................. (28)请输入公司名字公司应聘人员登记表请输入公司名字公司招聘员工审批表请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价1、外表：6、工作经验：□劣□无□可□缺乏□常□有相关的经验□优2、流通交流技巧：7、资格和技能：□沉默不善表达□无□言语表达不流畅□部分□可以，但不正面□有□正面，主动，积极，表达清楚□□过高□善于表达，语言有条理，令人信服3、态度：8、可开始工作日期：□不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定□友善，但不太主动□随叫随到□友善，又主动4、原工作稳定程度：9、工资要求：□很不稳定□要求过高□可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱10、总体评价□对工作不太热忱，可有可无□劣□十分注重工资待遇□常□可以□□好□十分积极□十分好11、其他评价：最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝篇三：各种单据word模板外接设备申请单。
Office使用技巧培训
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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9
二、样式的应用
2）利用“样式和格式”命令：
执行“格式→样式和格式”，在“任 务窗格”中单击单击“新样式”按钮，给新 样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最后 单击“确定” 即可。
5、应用样式
1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名” 即可
2）“样式和格式”任务窗格中，单击 “样式
名”
最爱刘亦菲最爱刘亦菲
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1
Word2003文字处 理
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2
第4章 模板与样式
主要知识点： 一、模板的应用 二、样式的应用
（掌握） （掌握）
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3
一、模板的应用
1、模板的作用：
模板是用来产生相同类型文档的文档标准
当某种格式的文档经常使用时，则可将其格
式设置为模板。
2、创建模板
样式是一组格式命令的集合，样式将字 符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将 之应用于整个段落。 2、作用：
可使文档具有统一的格式，定义好样式 后，可多次使用，简化了操作。
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7
二、样式的应用
3、类型： 1）字符样式： 只含字体、字形、字号、颜色
等字符格式的样式，只应用于字符 2）段落样式： 对整个段落起作用的样式，包
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5
一、模板的应用
3、用已有模板或向导来创建文档 方法：执行“文件→新建→本机上的模板
”命令,选择你想要创建的文档模板，比如 说“论 文、简历、日历”等，选择类型为 “文档”，单击“确定”即可。（若是“ 向导型” 的，则需要根据向导提示一步步执行。）
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6
二、样式的应用
1、什么是样式？
括字体、段落格式、制表符、边距、图文 框、编号等
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8
二、样式的应用
4、创建样式： 1）利用“格式”工具栏： 先对一个段落（或所选字符）进
行格式设置，并选中该段落（或字符） ， 然后在“格式”工具栏的“样式”列表框 中输入样式名，按“ENTER”即可。 注：若所选为段落，则创建样式类型为段落 ，若所 为字符，则创建样式类型为字符
方法：
1）在Word中，直接录入模板所需的内容
文件
并排版，另存为“模板”即可。模板
的扩展名为.dot
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4
一、模板的应用
2）新建空白模板（执行“文件→新 建→本机上的模板→空白文档”命令，类 型为“模板”，“确定”），编排格式， 保存
3）根据已有的模板来创建
执行“文件→新建→本机上的 模板”，选择一个模板，类型为“模板” ，“确定”，修改格式，保存
将变为正文样式
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12
作业
分组：整理相关教学笔记
利用系统模板，制作一份表格型的个人简 历
利用系统模板，制作一张名片
利用系统模板，制作出2008年的日历 创建字符样式、段落样式各几个，并应用
其对文档进行格式化。
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13
最爱刘亦菲最爱刘亦菲
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14
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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10
二、样式的应用
字符样式应用需要选中字符，
段落样式应用不需要选中段落。
6、修改样式
方法：在“任务窗格”中，选中所在修改
样式，右击，选“修改”，即可更改格式 。
7、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只 能修改
8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板
中之
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11Biblioteka 二、样式的应用后，则可以在后续新建的文档中来使用 9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档