巧用EXCEL(培训课件)
合集下载
excel技巧培训课件
公式和函数使用方法
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运算 符进行计算。
函数使用
介绍常用函数如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等的使用方法。
数组公式
处理多个单元格数据，实现复杂计 算功能。
图表创建与编辑技巧
图表类型
图表编辑
柱形图、折线图、饼图、散点图等常 见图表类型介绍。
修改图表类型、数据源、格式等，实 现个性化定制。
宏与VBA编程
录制和运行宏，编写简单的 VBA程序，实现自动化处理。
学员心得体会分享交流环节
分享学习过程中的收获和感悟， 如解决问题的思路、提高效率的
方法等。
交流在实际工作中运用Excel技 巧的经验和案例，如数据问题 和困难，寻求解决方案和改进措
施。
拓展学习资源推荐
分在整体中的比例。
散点图
适用于展示两个变量之 间的关系，可观察数据 之间的相关性和分布情
况。
图表元素调整美化技巧
调整图表颜色
使用对比明显的颜色区分不同数 据系列，提高图表的可读性。
添加数据标签
在图表上直接显示数据值，便于 读者快速了解数据情况。
调整图表布局
合理安排图表各元素的位置和大 小，保持图表的整洁和美观。
条件求和。
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数， 实现更复杂的逻辑判断和数据处
理。
数据透视表
对大量数据进行快速汇总、分析 和可视化。
动态数据更新实现方法
1 2
使用表格功能
将数据转换为表格格式，以便在添加或删除行时 自动更新公式。
命名范围 创建动态命名范围，使公式能够自动适应数据的 变化。
3
使用OFFSET函数
EXCEL常用技巧培训(精编课件).ppt
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel使用技巧培训课件
进。
参加线下或线上培训课程：与 同行交流学习心得，共同进步
。
THANKS
感谢观看
熟练掌握Excel内置数据分析 工具，如描述性统计、移动平 均等，提高数据分析效率。
03
公式与函数的高级应用
常见公式的使用方法及注意事项
SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用公式
这些公式用于计算数值总和、平均值、最大值和最小值等。使用时需注意数据范围和格 式。
IF、AND、OR等条件公式
这些公式用于根据条件对数据进行筛选、判断和分类。使用时需明确条件和逻辑关系。
INDEX、MATCH等查找公式
这些公式用于在数据表中查找特定值或范围。使用时需确定查找范围和匹配方式。
常用函数的功能及参数设置
VLOOKUP、HLOOKUP等查找函数
这些函数用于在数据表中查找特定值并返回对应的数据。参数包括查找值、数据表范围 、返回列和查找方式等。
COUNTIF、SUMIF等条件函数
这些函数用于根据条件对数据进行计数或求和。参数包括条件表达式、数据范围和求和 方式等。
CONCATENATE、REPLACE等文本函数
这些函数用于处理文本数据，如连接字符串、替换文本等。参数包括要处理的文本和操 作方式等。
自定义函数开发与调试技巧分享
自定义函数开发
介绍如何使用VBA编写自定义函数，包括函数声明、参数设置和函数体编写等。
饼图
用于展示数据中各部分所占的 比例。
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，适用于展示数据的大小和比 例。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
地图
用于展示地理数据和区域之间 的比较。
图表创建、编辑与格式化技巧分享
参加线下或线上培训课程：与 同行交流学习心得，共同进步
。
THANKS
感谢观看
熟练掌握Excel内置数据分析 工具，如描述性统计、移动平 均等，提高数据分析效率。
03
公式与函数的高级应用
常见公式的使用方法及注意事项
SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用公式
这些公式用于计算数值总和、平均值、最大值和最小值等。使用时需注意数据范围和格 式。
IF、AND、OR等条件公式
这些公式用于根据条件对数据进行筛选、判断和分类。使用时需明确条件和逻辑关系。
INDEX、MATCH等查找公式
这些公式用于在数据表中查找特定值或范围。使用时需确定查找范围和匹配方式。
常用函数的功能及参数设置
VLOOKUP、HLOOKUP等查找函数
这些函数用于在数据表中查找特定值并返回对应的数据。参数包括查找值、数据表范围 、返回列和查找方式等。
COUNTIF、SUMIF等条件函数
这些函数用于根据条件对数据进行计数或求和。参数包括条件表达式、数据范围和求和 方式等。
CONCATENATE、REPLACE等文本函数
这些函数用于处理文本数据，如连接字符串、替换文本等。参数包括要处理的文本和操 作方式等。
自定义函数开发与调试技巧分享
自定义函数开发
介绍如何使用VBA编写自定义函数，包括函数声明、参数设置和函数体编写等。
饼图
用于展示数据中各部分所占的 比例。
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，适用于展示数据的大小和比 例。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
地图
用于展示地理数据和区域之间 的比较。
图表创建、编辑与格式化技巧分享
EXCEL技巧专题培训课件
excel技巧专题培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
最新Excel表格运用培训-课件(PPT演示)教学讲义PPT课件
技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。
四. 工作表的操作与美化
4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表
方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，
设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
Excel表格运用培训-课件(PPT演 示)一. ຫໍສະໝຸດ CXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
三. 常用输入与编辑技巧
四. 工作表的操作与美化
4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表
方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，
设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
Excel表格运用培训-课件(PPT演 示)一. ຫໍສະໝຸດ CXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
三. 常用输入与编辑技巧
excel技能培训PPT课件
熟练使用常用功能+函数+数据透视
初级
掌握常用操作功能
新手
刚刚开始接触
2021
3 10:30
01
Excel2007基础知识
2021
4 10:30
Excel基础知识－工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
2021
显示比例
2021
17 10:30
Excel常用功能及数据操作
• 单元格条件格式
标记表中克林霉素>2.0％,具体做法如下：我们选中G2：G20，然后点击 “条件格式”的“新建规则”,在弹出的对话框中的“选择规则类型”里面 选择“使用公式确定要设置的单元格”。
2021
18 10:30
Excel常用功能及数据操作
• 统计类函数
• Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv • Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
2021
37 10:30
Excel常用函数
• （一）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
2021
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
15
常用函数——RANK
7.排位:RANK 显示指定数值在某个区域的排名 • RANK( 数值,区域,数值) 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
备注：cou3
常用函数——AVERAGE
5.求算术平均数:AVERAGE 计算所选数值的算术平均数 • AVERAGE( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
16
查找与引用函数
• Vlookup(文本,范围,列序号,FALSE)
作用：1、在数组区域中找到匹配值； 2、返回匹配值对应的指定列处的数值
文本----要查找的值 范围----要查找的区域 列序号----为1时，返回第一列中的数值，为2时，返 回第二列中的数值，以此类推 FALSE----大致查找
4.求符合条件个数:COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数 • COUNTIF( 范围,条件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
11
常用函数——COUNT
3.求个数:COUNT 计算参数列表中的数字项的个数 • COUNT( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
12
常用函数——COUNTIF
17
课程大纲
相关概念 常用函数 常用巧技 透视表
18
常用技巧
一. 顶端标题行设置
无论EXCEL表格有多少行，打印出来的每一页EXCEL表都会有固定的顶端 文件—页面设置—工作表—打印标题中顶端标题行— 选择需要设定的顶端标题行区域
19
常用技巧
二、分组和分级显示
为了方便査看数据,可将分类汇总后暂时 不需要的数据折 叠隐藏起来,当需要查看该 数据时,再将其展开显示出来。 数据-组及分级显示-自动建立分级显示
1.选择需要透视的区域 2. 插入——数据透视表（可选择在当前SHEET或新建SHEET）
3.如右图所示，可选择相应字段放入行、列、筛选、数值框内
24
Thank You!
4.函数的简单介绍:
6
课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
7
常用函数
(一)数学函数
(二)查找与引用函数
8
常用函数——数学函数
• 条件求和:SUMIF • 求个数:COUNT • 求符合条件个数:COUNTIF • 求和:SUM • 求算书平均数:AVERAGE • 四舍五入函数:ROUND • 排位:RANK
14
常用函数——ROUND
6.四舍五入函数:ROUND 按指定位数对参数进行四舍五入 • ROUND( 数值,小数位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
9
常用函数——SUM
1.求和:SUM • SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
10
常用函数——SUMIF
2.条件求和:SUMIF 指定条件对若干单元格求和 • SUMIF(条件区域, 条件,求和区域) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
20
常用技巧
三、条件格式
指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式
21
常用技巧
四、选择性粘贴
选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作 更灵活。
22
课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
23
透视表
透视表应用
改变原表的版面布局，按照所需方式分析数据。
巧用EXCEL
课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
2
相关概念——语法
1.函数语法:
公式以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式
输入单元格的公式由下列几个元素组成：
3
相关概念——运算
2.运算符:
4
相关概念——引用
3.单元格的相对引用与绝对引用:
5
相关概念——引用