烟草行业档案管理信息化建设策略
烟草行业信息化建设规划方案
烟草行业信息化建设规划方案在当今数字化时代，信息化建设已成为各行各业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
对于烟草行业而言，构建高效、智能的信息化体系更是迫在眉睫。
本规划方案旨在为烟草行业的信息化建设提供全面、系统的指导，以适应市场变化，提高运营效率，增强企业竞争力。
一、行业现状与需求分析当前，烟草行业面临着诸多挑战和机遇。
一方面，市场竞争日益激烈，消费者需求不断变化，对产品质量和服务水平提出了更高要求；另一方面，国家对烟草行业的监管日益严格，企业需要加强内部管理，提高合规经营水平。
在信息化方面，烟草行业虽然已经取得了一定的成果，但仍存在一些问题。
例如，信息系统之间缺乏有效的集成，数据共享困难，导致业务流程不畅；信息化建设缺乏统一规划，重复建设现象严重；信息技术应用水平不高，无法充分发挥信息化的优势等。
为了应对这些挑战，烟草行业需要加强信息化建设，实现以下目标：1、提高生产效率和产品质量，降低成本。
2、加强市场监测和分析，快速响应市场需求。
3、优化供应链管理，提高物流配送效率。
4、加强内部管理，提高合规经营水平。
二、信息化建设的总体目标与原则（一）总体目标以提升企业核心竞争力为出发点，构建一个覆盖全产业链、集成化、智能化的信息化平台，实现业务流程的优化和创新，提高决策的科学性和准确性，推动烟草行业的高质量发展。
（二）基本原则1、统筹规划，分步实施根据企业的战略目标和业务需求，制定统一的信息化规划，分阶段、有重点地推进信息化建设。
2、需求导向，注重实效以解决实际业务问题为导向，确保信息化建设能够为企业带来实实在在的效益。
3、集成整合，资源共享打破信息孤岛，实现信息系统之间的集成和数据共享，提高信息资源的利用效率。
4、安全可靠，保障有力建立完善的信息安全保障体系，确保信息化系统的安全稳定运行。
三、信息化建设的主要内容（一）生产管理信息化1、引入智能制造技术，实现生产过程的自动化和智能化控制，提高生产效率和产品质量。
烟草行业信息化建设规划
烟草行业信息化建设规划在当今数字化时代，信息化建设已成为各行业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
对于烟草行业而言，积极推进信息化建设更是适应市场变化、提高生产效率、加强管理水平和提升服务质量的必然选择。
一、烟草行业信息化建设的现状与问题当前，烟草行业在信息化方面已经取得了一定的成果。
例如，在生产环节，部分企业引入了自动化生产线控制系统，提高了生产效率和产品质量的稳定性；在销售环节，建立了电子销售平台，实现了订单管理和库存管理的信息化。
然而，仍存在一些问题亟待解决。
1、信息系统集成度不高各个业务部门之间的信息系统相对独立，数据难以共享和流通，形成了“信息孤岛”，导致工作协同效率低下，决策缺乏全面准确的数据支持。
2、数据质量和安全性有待加强部分数据存在准确性、完整性和一致性问题，同时，随着信息化程度的提高，网络安全威胁日益严峻，数据泄露风险增加。
3、信息化人才短缺既懂烟草业务又精通信息技术的复合型人才不足，难以满足信息化建设和运维的需求。
4、新技术应用滞后对大数据、云计算、物联网等新兴技术的应用不够深入，未能充分发挥这些技术在优化生产流程、精准营销和风险管理等方面的潜力。
二、烟草行业信息化建设的目标与原则1、目标（1）构建一体化的信息平台，实现全产业链的信息互联互通和资源共享。
（2）利用数据分析和挖掘技术，为决策提供科学依据，提高管理效率和市场响应能力。
（3）加强信息安全防护体系，保障企业数据的安全和稳定。
（4）通过信息化手段提升客户服务水平，增强品牌竞争力。
2、原则（1）统筹规划，分步实施根据行业发展战略和实际需求，制定全面的信息化规划，分阶段、有重点地推进实施。
（2）业务驱动，需求导向以业务需求为出发点，确保信息化建设能够切实解决业务问题，提升业务绩效。
（3）集成整合，协同共享打破部门壁垒，整合现有信息资源，实现系统之间的协同工作和数据共享。
（4）安全可靠，稳定运行建立健全信息安全管理体系，确保信息化系统的安全稳定运行。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述：随着信息技术的迅速发展，各行各业都在积极推行信息化建设，烟草行业也不例外。
信息化建设对于烟草行业来说，不仅可以提高生产效率和管理水平，还可以实现资源的合理配置和信息的共享。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案，从五个方面详细阐述。
一、生产管理信息化建设1.1 生产计划管理系统通过建立生产计划管理系统，可以实现对烟草生产的全过程监控和管理。
系统可以根据市场需求和生产能力进行生产计划的制定，并实时监控生产进度和质量。
同时，还可以对生产过程中的数据进行采集和分析，为生产决策提供依据。
1.2 生产设备管理系统生产设备管理系统可以实现对烟草生产设备的远程监控和维护。
通过传感器和物联网技术，可以实时监测设备的运行状态和故障信息，并及时进行维修和保养。
系统还可以对设备的使用情况进行统计和分析，为设备的更新和维护提供决策支持。
1.3 品质管理系统品质管理系统可以对烟草产品的生产过程进行全面监控和管理。
系统可以对原材料的采购和质量进行追溯，确保产品的合规性和安全性。
同时，还可以对产品的质量指标进行监测和分析，及时发现和解决质量问题，提高产品的质量和竞争力。
二、销售管理信息化建设2.1 销售预测系统销售预测系统可以通过对市场数据的分析和模型建立，预测烟草产品的销售情况。
系统可以根据历史销售数据和市场趋势，预测未来销售量和销售额，为生产计划和市场营销提供参考依据。
2.2 销售渠道管理系统销售渠道管理系统可以实现对烟草产品销售渠道的全面管理。
系统可以对销售渠道的选择和布局进行优化，提高销售效率和覆盖率。
同时，还可以对销售渠道的销售数据进行统计和分析，为销售决策提供支持。
2.3 客户关系管理系统客户关系管理系统可以实现对烟草客户的全面管理和服务。
系统可以对客户的基本信息和购买记录进行管理，建立客户档案和购买历史。
同时，还可以通过营销活动和客户反馈，提高客户满意度和忠诚度，促进销售增长。
浅议烟草企业改善信息化建设的策略
ｌ 鬻
科 学
浅 议 烟 草 企 业 改 善信 息 化 建 设 的策 略
林 咸 省
（ 台州 市烟 草公司 三门分公司 浙江 台州 ３７０ ） １ １０
［ 摘
要］ 针对当今企 业管理的状况 ，提 出信息化建设 对企业管理 的重要性 ，分析 烟草企业信 息化建设 的现状 ，并提 出改善烟 草行业信息化 建设的策略 。 基础管理 烟草企 业
等 安全 措施 ，树 立安 全意 识 ，防范 于未 然 。 ２ ４ 加 强信 息技 术人 员 队伍 的建设 ，培养 复 合型 人才 ．
期没 有 对企 业信 息化 建 设做 出长 远 的系 统规 划和 设 计 ，因此 实 际工 作 操作
中，造成 了项 目多 而不精 ， 资金投 入 多，却 没有 发挥其 应 有的效 果 。
和福 利 。
毒导 致企 业 网络 全部 中 断、 ０年春 节 黑客 事 件使 烟草 企 业对 外 网站 三天 不 ８ 能访 问等 ，虽 然 以上 事件 并 没有 给烟 草企 业 发展 带来 直接 的严 重后 果 ，但 它暴 露 出信 息化 建设 过程 中所存 在 的不容 忽视 的 安全危 机 。
化建 设尤 为重 要 。
１烟簟 企业 信息 化建 设 中存 在 的问囊
烟 草企 业信 息 化建 设 经过 ８ 的发 展 ，从 无 到有 ，在 其 发 展 的过 程 中 年
也显 现 出信息 化建 设存在 着 的问题 ： １ １企业 资金投 入 多 ，项 目多而不 精 ． 信 息化建 设项 目是 依据 在 实际 的工 作过 程 中有所 需求 而进 行 的开 发 ， 因此 项 目较 多 ，对应 所 增加 的信 息 化建 设软 、硬 件 费用 开支 较 多 。 由于前
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述：随着信息技术的不断发展，烟草行业也在不断探索信息化建设的道路。
信息化建设不仅可以提高烟草企业的管理效率，还可以优化生产流程，提升市场竞争力。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案，帮助烟草企业更好地实现数字化转型。
一、信息化建设的重要性1.1 提高管理效率信息化建设可以实现企业内部各部门之间的信息共享和协同工作，实现数据一致性和实时性，提高管理效率。
通过信息化系统，管理者可以及时获取各项数据和报表，做出快速决策。
1.2 优化生产流程信息化建设可以帮助烟草企业实现生产流程的数字化管理，提高生产效率和质量。
通过生产过程的监控和数据分析，企业可以及时发现问题并进行调整，实现生产过程的优化。
1.3 提升市场竞争力信息化建设可以帮助烟草企业更好地了解市场需求，提供个性化的产品和服务，增强市场竞争力。
通过信息化系统的支持，企业可以快速反应市场变化，制定灵活的营销策略，提升市场占有率。
二、信息化建设的关键技术2.1 数据管理与分析数据管理与分析是信息化建设的核心技术之一。
通过建立完善的数据管理系统，烟草企业可以对各项数据进行有效管理和分析，为企业决策提供支持。
同时，数据分析可以帮助企业发现潜在的商机和问题，提升决策的准确性和效率。
2.2 云计算与大数据云计算和大数据技术可以帮助烟草企业实现数据的存储、处理和分析，提高数据处理的效率和速度。
通过云计算和大数据技术，企业可以实现数据的实时共享和处理，为企业管理和决策提供更多可能性。
2.3 物联网技术物联网技术可以实现设备之间的互联互通，实现设备的远程监控和管理。
在烟草行业，物联网技术可以帮助企业实现生产设备的智能化管理，提高生产效率和质量。
三、信息化建设的实施策略3.1 制定信息化建设规划在实施信息化建设之前，烟草企业需要制定详细的信息化建设规划，明确目标和路径。
规划包括信息化建设的目标、范围、时间表、预算等内容，为信息化建设提供指导和支持。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述：随着信息技术的不断发展，各行各业都在积极推进信息化建设，烟草行业也不例外。
本文将就烟草行业信息化建设的解决方案进行探讨，旨在提供一些实用的建议和思路。
正文内容：一、信息化建设的背景1.1 烟草行业的发展现状1.2 信息化建设的重要性1.3 相关政策和要求二、烟草行业信息化建设的目标2.1 提高生产效率2.2 优化供应链管理2.3 加强质量控制2.4 提升市场竞争力2.5 实现可持续发展三、烟草行业信息化建设的关键要素3.1 建立全面的信息系统3.2 强化数据管理和分析能力3.3 提升信息共享和协同能力3.4 引入先进的技术手段3.5 建立合理的信息安全保障机制四、烟草行业信息化建设的具体措施4.1 电子商务平台的建设4.2 生产管理系统的优化4.3 营销管理系统的升级4.4 供应链管理系统的整合4.5 质量管理系统的完善五、烟草行业信息化建设的挑战与对策5.1 技术层面的挑战5.2 组织层面的挑战5.3 人员培训和管理的挑战5.4 风险管理和信息安全的挑战5.5 合规性和法律风险的挑战总结：信息化建设对于烟草行业的发展具有重要意义。
通过建立全面的信息系统，提升数据管理和分析能力，加强信息共享和协同能力，引入先进的技术手段以及建立合理的信息安全保障机制，烟草行业可以实现生产效率的提高，供应链管理的优化，质量控制的加强，市场竞争力的提升以及可持续发展的实现。
然而，烟草行业信息化建设面临着技术、组织、人员培训和管理、风险管理和信息安全、合规性和法律风险等方面的挑战。
因此，烟草企业需要积极应对这些挑战，制定相应的对策，确保信息化建设的顺利进行，为行业的可持续发展提供有力支持。
论烟草企业档案管理的信息化论烟草企业档案管理的信息化
论烟草企业档案管理的信息化李少红广东中烟工业有限责任公司【摘要】伴随着我国当前烟草企业改革的不断深入开展以及当前现代信息技术的飞速发展，推进“数字化烟草企业”建设是顺应时代发展的重要表现。
档案管理作为烟草企业管理的重要组成部分也应当积极融入数字化、信息化建设的浪潮中。
但是就我国当前烟草企业档案管理信息化建设的现状来看，仍然存在一系列不足之处亟待改善。
基于这一现状，笔者就我国当前烟草企业档案管理信息化建设问题进行深入分析与论述，以期能够对我国当前烟草企业档案管理信息化建设的持续健康发展提供一点可借鉴之处。
【关键词】烟草企业档案管理信息化建设一、引言在烟草企业中积极开展数字化、信息化建设是时代发展的需要，对于全面提升烟草行业的工作效率具有极为重要的积极意义，能够为当前烟草行业科学有序的开展规范化办公提供强有力的技术动力以及数据支持。
按照我国当前烟草总局关于开展我国烟草企业办公自动化工作的相关要求，我国各地烟草企业都在积极进行企业管理的信息化建设。
档案管理作为烟草企业管理的重要组成部分也应当积极融入数字化、信息化建设的浪潮中。
但是就我国当前烟草企业档案管理信息化建设的现状来看，仍然存在一系列不足之处亟待改善。
基于这一现状。
笔者就我国当前烟草企业档案管理信息化建设问题进行深入分析与论述，以期能够对我国当前烟草企业档案管理信息化建设的持续健康发展提供一点可借鉴之处。
二、当前烟草企业开展档案管理信息化建设所应当解决的问题烟草企业开展档案管理信息化建设，应当积极解决好以下几个方面的问题：第一，有数量众多、纷繁复杂的电子信息数据进行归档，加强对电子数据的管理；第二，要在烟草企业机关内部各个门类以及载体中推行档案信息的办公自动化系统，积极开展高度统一的系统化管理；第三，在档案管理信息化数据的使用方面，应当追求更加准确、更加全面、更加便捷的处理系统；第四，深入开展档案管理信息化相关数据的共享，构建档案管理信息化数据体系；第五，积极更新档案信息化管理的存储介质，将传统形式的纸张、磁带、胶片等向先进的磁盘、光盘等现代信息存储介质拓展。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -烟草行业信息化建设解决方案引言概述：随着信息技术的不断发展，烟草行业也面临着信息化建设的挑战和机遇。
信息化建设可以提高烟草行业的生产效率、管理水平和市场竞争力。
本文将探讨烟草行业信息化建设的解决方案，帮助烟草企业更好地应对当前的市场环境和发展需求。
一、信息化建设的必要性1.1 提高生产效率烟草行业信息化建设可以通过优化生产流程、提高设备利用率和降低生产成本来提高生产效率。
例如，引入生产计划管理系统可以帮助企业实现生产过程的自动化和智能化，提高生产效率和产品质量。
1.2 提升管理水平信息化建设可以帮助烟草企业建立完善的管理信息系统，实现信息的集中管理和实时监控。
通过数据分析和决策支持系统，企业管理层可以更好地了解市场需求、产品销售情况和供应链管理，提升管理水平和决策效率。
1.3 提高市场竞争力信息化建设可以帮助烟草企业提升产品研发能力、市场营销效果和客户服务水平，增强企业的市场竞争力。
通过建立电子商务平台、实施数字营销策略和提供个性化的客户服务，企业可以更好地满足消费者需求，扩大市场份额。
二、信息化建设的关键技术2.1 数据管理与分析烟草企业需要建立完善的数据管理系统，实现数据的采集、存储、处理和分析。
通过数据挖掘和大数据分析技术，企业可以挖掘数据中的潜在信息，为决策提供支持。
2.2 云计算与物联网技术云计算和物联网技术可以帮助烟草企业实现信息的共享和协同工作。
通过云计算平台和物联网设备，企业可以实现设备的远程监控、生产过程的自动化和供应链的智能化。
2.3 人工智能与机器学习人工智能和机器学习技术可以帮助烟草企业实现智能化生产、智能化管理和智能化服务。
通过人工智能算法和机器学习模型，企业可以实现产品质量的预测、市场需求的分析和客户需求的个性化推荐。
三、信息化建设的实施路径3.1 制定信息化建设规划烟草企业需要制定信息化建设规划，明确信息化建设的目标、范围和时间表。
规划应该充分考虑企业的实际情况和市场需求，确保信息化建设与企业发展战略相一致。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述：烟草行业作为我国重要的经济支柱产业之一，向来以来都面临着信息化建设的挑战。
为了推动烟草行业的现代化发展，提高生产效率和管理水平，制定一套科学合理的烟草行业信息化建设解决方案势在必行。
本文将从五个方面详细阐述烟草行业信息化建设的解决方案。
一、生产管理信息化1.1 生产计划管理：通过建立生产计划管理系统，实现对烟草生产的全过程监控，包括原材料采购、生产加工、产品质量检测等环节，提高生产计划的准确性和执行效率。
1.2 产销平衡管理：建立产销平衡管理系统，实现对烟草产销数据的实时监控和分析，及时调整生产计划，避免库存积压和销售滞销现象的发生。
1.3 质量管理：建立质量管理系统，对烟草生产过程中的质量数据进行采集和分析，确保产品质量稳定可靠，提高市场竞争力。
二、供应链管理信息化2.1 供应商管理：建立供应商管理系统，对烟草原材料供应商进行评估和管理，确保原材料的质量和供应的稳定性。
2.2 仓储物流管理：建立仓储物流管理系统，对烟草仓储和物流过程进行全程监控和管理，提高物流效率和准确性，降低运输成本。
2.3 零售网络管理：建立零售网络管理系统，对烟草销售渠道进行统一管理，实现对各个销售点的库存、销售和促销活动的监控和分析，提高销售效率和市场反应速度。
三、财务管理信息化3.1 财务核算管理：建立财务核算管理系统，对烟草企业的财务数据进行实时采集和分析，提高财务核算的准确性和效率。
3.2 预算管理：建立预算管理系统，对烟草企业的预算编制、执行情况进行监控和分析，实现预算控制和预算执行的有效管理。
3.3 成本管理：建立成本管理系统，对烟草生产和销售过程中的成本进行核算和分析，提高成本控制和成本效益。
四、营销管理信息化4.1 市场调研分析：建立市场调研分析系统，对烟草市场需求和竞争情况进行实时监测和分析，为企业决策提供科学依据。
4.2 客户关系管理：建立客户关系管理系统，对烟草企业的客户进行分类和管理，实现客户信息的共享和客户关系的维护，提高客户满意度和忠诚度。
烟草行业信息化建设解决方案 -
烟草行业信息化建设解决方案 -引言概述：烟草行业作为我国重要的农业产业之一，其信息化建设对于提高生产效率、优化管理流程和实现可持续发展具有重要意义。
本文将从四个方面详细阐述烟草行业信息化建设的解决方案。
一、生产过程信息化管理1.1 采用物联网技术实现生产环境监测与控制：通过在烟草种植区域布设传感器，实时监测土壤湿度、温度、光照等环境参数，结合自动化控制系统，实现对生产环境的精确控制，提高烟草生长质量和产量。
1.2 应用远程监控技术实现生产过程实时监测：通过安装摄像头和传感器，实现对烟草生长过程的实时监测，包括病虫害防治、施肥灌溉等，通过远程监控系统，及时发现并处理异常情况，提高生产效率和质量。
1.3 引入决策支持系统优化生产决策：通过采集、整理和分析烟草种植过程中的各类数据，建立决策支持系统，为农民提供科学的种植方案和决策参考，提高决策的准确性和科学性。
二、供应链信息化管理2.1 建立电子商务平台促进供需对接：通过建立烟草电子商务平台，实现供应商、烟草企业和销售商之间的信息交流和业务对接，提高供应链的运作效率和响应速度。
2.2 应用物流信息系统优化物流管理：通过引入物流信息系统，实现对烟草产品从生产到销售的全程追踪和监控，提高物流管理的可视化和自动化水平，降低物流成本和风险。
2.3 建立供应链金融服务平台提供金融支持：通过建立供应链金融服务平台，为烟草企业提供融资、结算、风险管理等金融服务，促进供应链各方的合作和发展。
三、销售渠道信息化管理3.1 建立电子商务平台拓展销售渠道：通过建立烟草电子商务平台，实现对消费者的直接销售，提高销售渠道的多样性和覆盖面，增加销售额和市场份额。
3.2 应用大数据分析优化销售策略：通过采集和分析销售数据、消费者行为等信息，利用大数据分析技术，优化销售策略，提高销售效果和市场竞争力。
3.3 引入客户关系管理系统提升客户满意度：通过建立客户关系管理系统，实现对客户信息的集中管理和分析，提供个性化的服务和营销活动，提升客户满意度和忠诚度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
烟草行业档案管理信息化建设策略
摘要：档案管理一直被视为企业发展的重要内容，极大的提升了公司的数据管
理能力。
不可否认的是，烟草行业在近年来发展迅速，渐渐成为了市场经济的核心，我们需要做的是适应时代的发展，实现烟草行业的信息化档案管理。
在未来
的时间里，我们将实施科学的档案管理信息化建设，把烟草行业的信息与大数据
相结合，进而最大化发挥档案资源管理的高效性。
本文中，作者以烟草行业作为
切入点，强调了信息化建设对于改善烟草档案管理的重要性，进而总结了烟草行
业信息管理当前存在的问题，随即提出了科学的信息化管理模式，为后续烟草行
业的持续性发展奠定了基础。
关键词：烟草行业；档案管理；信息化；不足；发展
一、烟草行业档案管理实施信息化的重要性
烟草行业在近年来取得的成就是有目共睹的，其成为了市场经济的核心，尤
其是信息化档案管理直接决定着公司的发展方向，必须重点研究。
信息化时代的
到来改变了人们的生活方式，各行各业都在紧跟时代的步伐，希望可以获得更大
的经济效益，烟草行业也不例外，其档案的数量随着时间的推移不断的增加，为
相关人员的数据统计和记录工作带来了压力。
鉴于此，相关人员应该学习计算机
技术，并以此作为档案数据处理的主要工具，用最短的时间实现档案数据的分类
和检索，另外，档案管理人员还必须遵守数据管理规定，用具体行动来促进烟草
企业的发展。
在2018年10月23日，为了解决数据档案的问题，我国相关部门颁布了《机关档案管理规定》，且在2019年1月1日实施，规定中明确指出了档案管理人
员需要遵守的制度，并确立了五大规范：第一是基础设施规范；第二是管理要求
规范；第三是奖励惩罚规范；第四是信息化建设规范；第五是管理人员规范，科
学化的管理规定保障了烟草行业的发展。
二、信息化烟草行业档案管理在未来时期的实施策略
1.创建完善的档案信息库
烟草行业的发展离不开科学化档案信息资源数据库的支持，我们知道，档案
数据至关重要，其记录着人员信息和烟草信息，被视为企业发展的前提。
《机关
档案管理规定》指出，档案数据库的建立为烟草公司的数据处理带来了便捷，实
现了数据的共享和查询，也符合相关的数据库管理规定。
一般来说，档案数据库
包含三个角度的功能：第一是检索功能，该功能可根据人们的需求进行数据的搜索，极大的提高了数据的利用率；第二是保护功能，高频率的数据搜索带来了一
定的安全隐患，为了避免数据的丢失，我们对部分数据实施了保护功能；第三是
存储功能，一切的数据储存都是在储存功能的背景下实现的，电子档案是未来的
数据存储形式，在数据上传和下载前需进行全面的检查，其目的是保障数据的安
全性，最终做到档案信息管理技术的提升。
2.实施科学的档案管理方案
在未来的时间里，档案信息化管理将成为信息管理的主流，要想保障档案信
息化管理的顺利实施，我们必须设计科学的档案管理方案。
《机关档案管理规定》指出，数据档案的分类至关重要，必须进行细致的分类，并实现数据的统一管理，切不可出现档案管理方案随意变更的现象。
对于企业来说，其任务分为两部分：
第一是相关数据的搜集的管理；第二是相关业务的统一和衔接。
需要注意的是，
企业必须实现内部数据的全面掌控，尽可能做到数据的准确性。
另外，企业的内
部数据复杂，简单的人力无法实现数据的统一管理，需要计算机的帮助，尤其是
对于那些特殊的部门来说，其必须建立档案制作、查询利用、存储管理三位一体
的数据端口，其目的是为后续企业数据的处理带来便捷。
3.明确合理的信息管理规范
信息化档案管理的优势主要表现在三个角度：第一是数据的归纳；第二是数
据的优化；第三是数据的整理。
鉴于此，我们将明确合理的信息管理规范，尽可
能实现数据的共享，将数据资源的价值发挥到最大，这也是信息化档案管理的建
设目的。
对于企业负责人来说，其不仅仅需要关注信息管理规范化的建设，还需
要关注信息管理技术角度的提升，不能只在意合作伙伴的寻找，忽视了自身的发
展状况，而是应该从自身状况入手，将资金投入到企业的整体运营上，实现企业
风险因素的掌控，最终规划出科学的信息管理模式。
4.实现档案数据管理的安全性
信息化档案管理的建设确实促进了烟草行业的进步，但其带来的安全隐患也
不可忽视。
信息技术的运用虽然使得档案管理得到了高效性，但也使得档案管理
变得复杂性，尤其是造成档案管理隐患众多。
在未来的时间里，工作人员需从安
全角度入手，保障档案数据管理的安全性。
《机关档案管理规定》指出，所有的
数据档案都应遵循安全性的原则，必要时对数据实施不断的检查和检验，对于损
坏的文件实施恢复操作，万不得已时启用备份文件。
档案部门的数据处理工作也
应注意安全性，从多个角度来提升网络系统的保密性，可研发针对性的保密方案，杜绝档案数据泄密的现象发生。
5.培养优秀的信息管理团队
人才一直被视为企业发展的灵魂，烟草行业也不例外，其发展离不开优秀人
才的支持。
当前来看，优秀的人才为信息化档案管理建设奠定了基础，《机关档
案管理规定》中明确指出了档案管理人员的基本要求，也规定了档案管理人员的
工作内容。
优秀人才的培养并非是一朝一夕之事，其需要从员工的日常生活中开
始培养，让员工渐渐树立起责任的意识，慢慢明确档案管理的理念，最终做到脚
踏实地的工作态度。
当前来看，简单的管理专业知识不再是优秀人才的标准，其
还需要掌握全面的知识体系，能够解决档案管理遇到的问题，能够实现档案管理
模式的而革新。
企业同样需要为优秀人才的学习创造条件，例如聘请管理专家进
行管理技能的培训、组织合理的管理技能评选等等，通过学习和实践去寻找新的
管理方法，实现档案管理技术的提升。
三、结语
信息化档案管理建设已成为了未来的发展趋势，我们需要做的是将其与烟草
行业相结合，通过学习和实践去寻找新的管理方法，坚持“秉持重点，推动全局”
的管理理念，从信息技术角度实现档案管理技术的提升。
参考文献：
[1]王琳.新形势下烟草行业档案管理信息化发展研究[J].人力资源管理，
2017(1):227-228.
[2]杨洋，杨蓬勃，乔钰涵.我国烟草零售客户档案动态分类信息化研究[J].兰台世界，2013(14):54-55.。