(会议管理)多功能厅会议系统的设计

多功能厅会议系统

系统设计综述

本次设计的多功能会议厅作为该大厦一个重要的功能配套设施，各种设备、系统必须跟上时代的发展和进步，因此，建立一个功能完备、运行可靠的多功能会议厅系统是完全必要的。在一套多功能会议厅的系统设计方案中，良好的扩声效果和信息显示效果及简单的操作和维护是判断该多功能会议厅设计方案是否成功的重要依据，根据业主方所提出的功能及技术要求，并基于我们以往的工作经验和我们对国内外类似系统较为前沿的了解，我们对该多功能报告厅的会议扩声及显示系统进行了设计，综合各方面的情况来看，该方案是目前国际上比较先进的系统，在国内应属同类系统的佼佼者，该方案具体的特色及特点如下：

系统设计的思路：

1、先进型原则——采用的系统应该是先进的、开放的体系结构，充分考虑系统使用中的科学性。

2、实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的需要，把满足用户的使用要求作为第一设计要素进行考虑，采用集中控制的模式。

3、可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理性和规范性，对系统的维护可以在很短时间内完成。

4、经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目的。

设备选型的原则：

1、选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，

以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2、基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3、选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

系统设计

设计原则

1、功能性和艺术性的结合：从实际需求出发，技术手段要具有先进性，但必须成熟。完成的系统必须具有完善的功能，而且具有完美的工艺水平，使功能性与观赏性能够完美的结合在一起。

2、开放性和可靠性的统一：系统具有可扩展性，兼容流行技术趋势，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。

3、先进性和易操作、易维护的兼顾：在可能的财政预算范围内考虑率先采用国内外业已成熟的先进技术和产品，以适应不断革新的趋势，并利于向更高水准的系统平台升级。系统具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性

4、高性价比：在保证系统先进、功能完善的前提下，优先选择性价比最高的国内外技术与产品，尽量为用户节约投资，不浪费系统资源、提高系统运行效率。

创新意识：在系统可靠、实用的基础上，必须对系统、功能进行设计上的创新，与时俱

进，在现有技术水平上高屋建瓴，领导时代技术潮流。

5、特色性：设计不但在功能上满足用户的普通要求，实现系统的一般用途，还要与系统的使用方紧密结合，根据不同的需要设计出具有用户特色的系统与产品。

多功能报告厅系统原理、主要配置组成及选型

多功能会议厅扩声及显示系统顾名思义是安装在会议厅内用于召开各类学术会议的系统，因为传统的会议系统通常指的是音响扩声系统。随着近几年信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议厅扩声系统所涵盖的范围已大大增加，其中主要是增加了视频和控制方面的设备，包括投影、信号处理和集中控制等子系统。用户除了可以在拥有完整系统的会议厅内开会以外，还可以使用各类多媒体及网络信息，会议的内容变得非常丰富，且设备的使用也变得极其方便。

上面我们所讲到的会议厅系统虽然已经拥有了完整的功能，但整个系统的大部分子系统还是基于比较传统的音视频技术，系统与系统间主要还是通过模拟音频和视频信号进行沟通。而近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议厅系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其它几个子系统也在向同一方向发展。此次我们为兰溪信用联社设计的多功能会议厅系统就充分利用了会议系统的最新技术发展。

多功能会议厅系统主要是集成各种音响扩声系统、信号处理系统、数字发言系统、同声传译系统、集中控制系统、大屏幕图像显示系统以及电视电话会议系统等子系统，为参加会议的各方提供充分的信息表达和交流手段。多功能会议厅系统的设计应考虑以上使用功能，并结合具体使用特点，完善各类设施。而对于各种信息的采集、处理、表达，以及对系统软硬件的控制，则是衡量整个系统先进性的重要标准。

根据在目前多功能会议厅系统的实际使用情况和我们以往的实际工程经验，我们将整个多功能会议厅系统依照功能模块分成以下几个主要子系统：

1、投影和显示系统

2、信号处理系统

3、会议发言系统

4、同声传译系统

5、集中控制系统

6、摄像及录制保存系统

7、音响扩声系统

8、舞台灯光\智能调光及电动窗帘控制系统

以上几个子系统实现发言、同声传译、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。其中，整个系统的核心考虑到网络化的控制和多会场间的视音频信号共享。

为了适应计算机网络和通信技术的迅猛发展，在现代会议系统中，也需要引入最先进的网络技术，保留和计算机局域网以及和INTERNET的接口。

学术会议厅显示系统

整个系统逻辑结构示意图

LED显示

大屏幕显示系统

系统概述

LED电子大屏幕显示是近年来新兴起的一种电子宣传媒体，可广泛适用于公司、银行金融系统、大型商场、大楼、展览馆、体育场馆、车站以及其它企业事业单位如医院、政府等作为室内、外的各种信息显示、新闻报道分析等诸多用途。近年来由于大屏幕显示系统的诸多优越性使它越来越受到各行各业人们的重视，在各种场合得到了广泛使用。兰溪市该大厦中的大厅设置大屏幕LED显示屏。通过大屏幕LED显示屏，可以图文并茂地公告当前存款的利率、国家的金融政策、有关领导的指示和精神以及重要会议精神的传达和通知等；对来访团体及重要上级领导莅临指导工作致欢迎词，使管理工作人性化。

设计方案

根据综合楼的平面图和其功能需求，LED显示屏设置如下：

•安装位置：营业大厅比较醒目的墙面。

•规格：ф3.75双基色室内屏。

•控制方式：计算机实时控制，每块显示屏有一台控制计算机和专用控制器，计算机与

显示屏点点对应，所见即所显。

•布线：每块显示屏通讯线为6根五类双绞线，电源线每块显示屏一根6mm2三芯线即可，

控制在计算机处。

•安装：壁挂式或嵌入式（根据现场实际布局）。

•包边：采用壁挂式安装，在墙体内预埋钢结构，包边采用喷塑折边钢板或亚光不锈钢。

采用嵌入式安装，边框采用与周边装修相协调的材料。

•功能：可以播放文字动画视频等内容，可以网络分级控制，可以分区显示，具有大的

编辑播放功能。