人力资源管理信息系统-系统分析报告

《人力资源管理信息

系统》

上机实践报告

目录

1．系统分析报告 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

1.1系统详细调查 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3

1.1.1系统开发背景 ---------------------------------------------------------------------------------- 3

1.1.2信息系统范围 ---------------------------------------------------------------------------------- 4

1.1.3项目开发方法概述 ---------------------------------------------------------------------------- 4

1.1.4组织结构图-------------------------------------------------------------------------------------- 4

1.2业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5

1.2.1业务流程分析 ---------------------------------------------------------------------------------- 5

1.2.2业务流程图的绘制 ---------------------------------------------------------------------------- 6

1.3数据流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9

1.3.1高层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------- 9

1.3.2底层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------ 11

1.4数据字典 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15

1.4.1 数据项 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15

1.4.2 数据流 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15

1.4.3 数据处理 --------------------------------------------------------------------------------------- 19

1.4.4 数据存储 --------------------------------------------------------------------------------------- 21

1.4.5 外部实体 --------------------------------------------------------------------------------------- 22

1.5数据库的概念设计和逻辑设计 -------------------------------------------------------------------- 23

1.5.1数据库概念设计 ------------------------------------------------------------------------------ 23

1.5.2数据库逻辑设计 ------------------------------------------------------------------------------ 26

1．系统分析报告

1. 1系统详细调查

1.1.1系统开发背景

随着经济发展和管理水平的提高，人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。人力资源管理系统（Human Resource Management System,HRMS）作为人力资源管理的一个计算机工具，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利、绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产——人相关的信息用数据库统一管理起来，有效地避免了原先由于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容，更新和共享困难等问题，使得企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。

人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。

人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。

最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。

此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。

本论文论述了信息系统开发的基本原理，结构，方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分析、总体设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。力求将所学到的

知识在信息系统开发中得以全面的应用，并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。

1.1.2信息系统范围

本人力资源管理系统是一个小型的综合的管理系统，它包括招聘信息管理、培训信息管理、绩效信息管理、薪酬信息管理、档案信息管理五个子系统，每个子系统又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括职位查询、职位增加、职位删除、职位更新。薪酬信息管理包括基本工资查询、工资统计。

本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。

1.1.3项目开发方法论概述

本系统将采用结构化方法，把整个系统开发过程分成系统分析、系统设计、两个阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，成功率和有效率提高。

1.1.4组织结构图

系统初步调查得到公司实行总经理负责制，公司下设人力资源部、财务部、行政部、产品研发中心、营销部、生产部等职能部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向总经理负责。

从公司行政管理和职能分工角度，公司有如下的组织机构：

图1.1 组织结构图

1.2 业务流程图

1.2.1业务流程分析

本系统的业务流程图主要分成五个子业务：

(1)招聘管理 (2)培训管理 (3)绩效管理 (4)薪酬管理 (5)档案管理

根据调查研究，分析得出人力资源管理的基本业务以及业务动向：（1）招聘管理流程：公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗位需求，制定出部门人员需求计划，将部门的人员需求计划交由财务部进行人工成本核算，制定出人工成本预算表，人力资源部根据各部门的人员需求计划和人工成本预算表制定出人力资源计划，经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘信息。人力资源部对应聘者进行面试，通过面试得到公司录用的将要填写个人信息登记表，由人力资源部将个人信息登记表输入员工档案库，录用的应聘者通过

试用期后会签定聘用合同，聘用合同将与个人信息一起由人力资源部输入电脑保存到员工档案库中。

（2）培训管理流程：人力资源部根据各部门各岗位的需求制定培训计划书，经由经理审批通过后制定出具体的培训安排（包括不同岗位的培训课程安排和时间表）并存入培训档案库，同时在公司内部发布培训信息。培训实施后将员工的培训评估表存入员工档案库。

（3）绩效管理流程：为激励员工的工作，对每个员工的工作成果进行评定，人力资源部制定考核评定表，根据考核周期（一周、一月或一季）和内容进行评定，评定的结果反映出员工对公司的贡献和个人为增长自己的知识、技术和潜能以及在特定领域为提供绩效所做的努力。这个结果也是激励性薪酬的基本依据，所以会保存在工资库中，同时也会存入员工档案库。

（4）薪酬管理流程：根据职位分析的结果制定薪酬结构，按照薪酬结构和考勤情况进行基本工资的计算，制定出基本工资表并存入工资库，财务部根据基本工资表和福利等信息进行应付工资的计算并制定出应付工资表和实发工资表，同时存入工资库。

(5)档案管理流程：员工档案、工资表档案、培训档案等都需存档，人力资源部负责将这些档案存入相应的数据库中，使公司人员的信息能统一规范管理起来，并对各数据库中的数据和信息做及时准确完整的更新，为个部门的员工提供及时准确方便的信息和查询，提高工作效率，使人力资源管理规范化，自动化。

1.2.2业务流程图的绘制

绘制业务流程图的基本符号：

根据业务流程分析，人力资源管理工作的业务流程图如下图所示：

业务处理 单位或部门

各类单证、报表 业务功能描述 数据流动及方向 数据存储或存档

外部实体

图1.3 业务流程图

1.3数据流程图

数据流程图有外部实体、处理、数据流、数据存储四个部分组成。它们的符号分别表示为如下图所示：

图1.4 数据流图符号

1）外部实体：在所研究系统外独立于系统而存在的,但又和系统有联系的实体,它表示数据的来源和去向,它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。 2）处理：又称功能。图形的下部填写处理的名字，图形的上部填写唯一标识处理的标志。

3）数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。 4）数据存储：指通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据。图形的右边填写存储的数据和数据集的名字，左边填写该数据存储的标志。

1.3.1高层数据流程图

确定系统主要信息的处理功能，据此将整个系统分解成：招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、档案管理共五个加工，确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入和输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起来，为各个数据流和加工环节命名、编码，从而得出了人力资源管理系统的高层数据流程图如下所示：

外部实体

处理

数据流 数据存储

图1.5 高层数据流程图

F1人力资源需求计划 F6培训安排表 F11考勤记录表F2招聘信息 F7培训评定表 F12基本工资表F3个人信息登记表 F8考核计划 F13工资统计F4聘用合同 F9考核评定表 F14应付工资表F5培训计划 F10薪酬结构表 F15实发工资表

1.3.2底层数据流程图

高层数据流程图可以按照自顶向下、逐层分解的分析方法进一步分解而形成系统分解图。其中某些或所有的数据加工项可以分解为若干数据加工项，这样就形成了底层数据流图。依此类推再向分解扩展，直到最底层的数据流图可以表示具体的数据加工功能和输入输出关系。

由于本人力资源信息管理系统从功能上分为招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、档案管理五个子系统，所以在此，我们将高层数据流程图分解为5个底层数据流程图，分别如下：

（1）招聘管理：在人力资源管理系统的招聘管理的数据加工项就可以进一步分解为职位查询、职位增加、职位删除、职位更新四个子加工。如图1.6所示：

图1.6 底层数据流程图1——招聘管理

（2）培训管理：培训管理的数据加工项可以进一步分解为课程信息查询、课程增加、课程删除、课程更新四个子加工。如图1.7所示：

图1.7 底层数据流程图2——培训管理

（3）绩效管理：绩效管理的数据加工项可以进一步分解为绩效等级查询和考核成绩查询二个子加工。F9考核评定信息分解成F9.1考核等级信息和F9.2考核成绩信息。如图1.8所示：

F9考核评定信息=F9.1考核等级信息+F9.2考核成绩信息

图1.8 底层数据流程图3——绩效管理

(4)薪酬管理：薪酬管理的数据加工项可以进一步分解成基本工资查询和工资统计两个子加工。如图1.9所示：

图1.9 底层数据流程图4——薪酬管理

（5）档案管理：档案管理的数据加工项可以进一步分解为员工基本信息查询、员工记录增加、员工记录删除、员工记录更新四个子加工。如图1.10所示：

图1.10 底层数据流程图5——档案管理

“图1.10 底层数据流程图5——档案管理”中的P5.1员工基本信息查询子加工项可以进一步分解成按工号查询和按部门号查询两个子加工。如下图所示：

图1.11 员工基本信息查询详细过程

1.4数据字典

1.4.1 数据项

数据项是组成数据流的基本成份,是不可再分割的数据单位。

图1.12 数据字典——数据项

1.4.2 数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径，是所描述的信息处理功能有关的各类信息的载体，各加工环节进行处理和输出的数据集合。

图1.13 数据字典——数据流(人力资源需求计划)

图1.14 数据字典——数据流(招聘信息)

图1.15 数据字典——数据流(员工信息)

图1.16 数据字典——数据流(聘用合同)

图1.17 数据字典——数据流(培训计划)

图1.18 数据字典——数据流(培训安排表)

图1.19 数据字典——数据流(培训评定表)

图1.20 数据字典——数据流(考核计划)

图1.21 数据字典——数据流(考核评定表)

图1.22 数据字典——数据流(薪酬结构表)

图1.23 数据字典——数据流(考勤记录表)

图1.24 数据字典——数据流（基本工资表)

图1.25 数据字典——数据流（工资统计)

图1.26 数据字典——数据流（应付工资表)

图1.27 数据字典——数据流（实付工资表)

1.4.3 数据处理

数据处理又称为处理逻辑,描述系统对信息进行处理的逻辑功能。

图1.28 数据字典——数据处理（招聘管理）

图1.29 数据字典——数据处理（培训管理）

图1.30 数据字典——数据处理（绩效管理）