局机关办公室收发人员工作自查自纠总结

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公文收文自查自纠报告

公文收文自查自纠报告

公文收文自查自纠报告尊敬的领导:为了加强公文收文工作的规范性和有效性,保证公文处理的质量和效率,我单位对公文收文工作进行了自查自纠。

通过此次自查自纠工作,发现了一些问题,并采取了相应的整改措施,现将自查自纠报告如下:一、自查自纠过程(一)自查自纠范围本次自查自纠范围包括我单位公文收文工作的全过程,包括公文的收文、分发、登记、传阅、阅办、审核、签发、归档等环节。

(二)自查自纠方法1. 审阅档案:对公文收文的档案进行全面审阅,核对各个环节的规范执行情况。

2. 询问确认:向相关工作人员了解各个环节的实际操作情况,并收集问题反馈。

3. 现场检查:对公文收文的现场操作进行抽查,确保规章制度的执行情况。

(三)自查自纠结果1. 收文环节存在问题在收文环节中,发现了一些问题,包括部分公文收文未按规定时间办理、未及时登记、传达不及时等情况,导致了工作效率低下,甚至错过了一些重要文件的办理时限。

2. 分发环节存在问题在公文分发环节中,存在部分文件未按规定程序进行传阅、部分文件传阅途径不清晰,导致了文件流转困难,影响了文件的办理质量和时效性。

3. 登记和归档环节存在问题在登记和归档环节中,存在一些文件未按规定流程进行登记和归档,导致了档案整理混乱、查找困难的情况。

二、整改措施为了解决上述问题,我单位采取了以下整改措施:1. 加强培训:对公文收文岗位的工作人员进行相关培训,提高他们的工作规范意识和操作技能。

2. 完善制度:对公文收文的相关制度进行修订,明确规定收文、分发、登记和归档的流程和要求。

3. 强化监督:建立公文收文工作的监督机制,加强对收文工作的检查和督导,确保各个环节的规范执行。

4. 加强信息化建设:推进公文收文工作的信息化建设,提高工作效率和质量。

三、自查自纠成效经过自查自纠后,我单位公文收文工作的规范性和有效性得到了明显提高,工作流程更加规范、文件处理更加及时、档案整理更加完善。

工作人员的工作积极性和责任感也得到了增强。

办公室自查自纠报告及整改措施

办公室自查自纠报告及整改措施

办公室自查自纠报告及整改措施办公室作为一个单位的综合管理部门,其工作的效率和质量直接影响着整个单位的运行和发展。

为了进一步提高办公室的工作水平,更好地服务于单位的各项工作,我们对办公室的工作进行了全面的自查自纠,并制定了相应的整改措施。

一、自查自纠情况(一)工作态度方面部分工作人员存在工作积极性不高、责任心不强的问题。

对待工作有时不够主动、积极,存在敷衍了事、得过且过的现象。

在处理一些复杂或紧急的工作任务时,容易出现焦虑、烦躁等情绪,影响工作效率和质量。

(二)工作效率方面工作流程不够优化,存在一些繁琐、重复的环节,导致工作效率低下。

例如,文件的传递和审批环节较多,耗费了大量的时间和精力。

同时,部分工作人员的业务能力和工作经验不足,在处理工作时不够熟练、快捷,也影响了工作效率的提高。

(三)工作质量方面文件的起草和审核不够严谨,存在错别字、语病、格式错误等问题。

会议的组织和安排不够细致、周到,有时会出现会议通知不及时、会议资料准备不充分、会议记录不完整等情况。

此外,在信息收集和整理方面,存在信息不准确、不全面、不及时的问题,影响了领导的决策和工作的开展。

(四)沟通协调方面办公室与其他部门之间的沟通协调不够顺畅,存在信息不对称、工作衔接不紧密的问题。

在跨部门合作的工作中,有时会出现推诿扯皮、责任不清的现象,影响了工作的进度和效果。

(五)服务意识方面部分工作人员的服务意识不够强,对待前来办事的人员不够热情、耐心,有时会出现态度生硬、冷漠的情况。

在为领导和其他部门提供服务时,有时不能及时响应需求,服务质量和水平有待提高。

二、整改措施(一)加强思想教育,提高工作态度定期组织工作人员开展思想教育活动,增强责任感和使命感,树立正确的工作态度。

加强职业道德教育,引导工作人员爱岗敬业、诚实守信、勤勉尽责,以高度的责任心和敬业精神投入到工作中。

(二)优化工作流程,提高工作效率对办公室的各项工作流程进行全面梳理和优化,减少繁琐、重复的环节,提高工作效率。

关于办公室自查自纠报告

关于办公室自查自纠报告

关于办公室自查自纠报告开展机关作风建设,制度建设工作是关键,下面是为大家收集了关于办公室自查自纠报告,供大家参考借鉴。

办公室自查自纠报告范文(一) 自县局行风政风评议活动开展以来,办公室全体人员高度重视,迅速行动,精心策划,狠抓落实,坚持在宣传上突出主题,在落实上狠下功夫,在整改上力求实效,以行评工作促办公室工作发展,取得良好的成效。

现将.关自查情况报告如下:一、评议工作的基本情况1、加强宣传动员,提高思想认识。

为了充分调动办公室干部职工参与行评的积极性,我们把宣传动员、统一认识作为开展行风评议工作的首要环节。

组织办公室干部职工认真学习领会县局.关行风评议文件精神,使办公室全体人员进一步认清形势,统一思想,以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到这次自查自纠工作中去。

2、改进工作作风,提高服务质量。

为了切实转变办公室工作人员工作作风,提高服务意识和水平,我们针对服务方面存在的一些问题,认真进行了整改。

结合县局开展的新“三严三考”办法修订和“喜迎十八大,争创新业绩”活动,我们按月对遵守纪律和完成任务的情况进行打分,充分调动全体工作人员的的工作积极性和主观能动性。

同时,还注重加强后勤管理,规范日常行政行为,不断提高服务质量,做好全局的“中转站”。

3、强化内部管理,狠抓行风纠风。

坚持经常性抓好纪律作风教育,做到防微杜渐。

通过强化内部管理,要求办公室人员自觉遵守工作纪律,严格执行上下班签到制度,迟到早退现象得到了明显遏制。

同时,办公室广开言路,欢迎广大地税干部职工对我们工作提出批评意见,狠抓日常工作存在的不足,及时整改,以求更好地为大家提供服务。

二、自查存在的问题行评工作开展以来,办公室尽管取得了一些可喜的成绩,但是与领导的要求、同事们的希望相比,还是存在一些不足,主要表现在:办公室人员服务意识.待进一步加强,业务工作.待进一步规范,政务管理和后勤服务.待进一步提高等。

三、下一步工作措施行业作风建设是一项长期性工作。

办公室收发员工作总结(5篇)

办公室收发员工作总结(5篇)

办公室收发员工作总结光阴荏苒,转眼间一个学期就结束了。

梳理本学期办公室的工作感悟很多,具体总结如下:一、基本践行了开学前的工作计划,认真根据开学前的计划去执行和落实。

认真完成校长和中心校交给的临时性工作,本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。

管理办公耗材这一块原来在计划之中,后来实践下来才觉得不合适,应该由总务后勤去落实管理,对于学校印章管理还是不够细致,导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。

二、认真做好各办公室的协调工作。

协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等,做好一学期一次的安全演练工作,认真落实好一学期两次的家长会工作。

三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。

本学期结束,撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期,协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。

四、认真做好学校会议安排和记录,对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。

在本学期工作中,虽然圆满地完成了各项工作,同时也取得一些成绩。

但是学校办公室的一些工作还存在许多问题,比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯,在打印班级导学案等资料方面没有双面打印,要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里,打印出来出现不符合的就随手扔掉,导致资源浪费。

还有少数办公室里的卫生非常糟糕,时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯,拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事,这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。

路漫漫而修远,吾将上下而求索。

办公室收发员工作总结(二)时光荏苒,岁月如梭,转眼间。

____年下学期的办公室工作即将落下帷幕。

在院领导的直接指导和年级辅导员的精心辅导下,办公室的工作在良好的氛围中有序展开。

现将本学期办公室工作总结如下、一、加强内部建设。

办公室是一个核心部门,发挥着纽带和桥梁的作用。

本学期,我们办公室整合资源,拓展职能,使工作更加高效,具体措施如下:1、健全各项规章制度,规范工作程序。

办公室个人自查自纠报告5篇

办公室个人自查自纠报告5篇

办公室个人自查自纠报告5篇自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。

下面就是我给大家带来的办公室个人自查自纠报告5篇,希望大家喜欢!办公室个人自查自纠报告一:按照我局关于在全局干部职工中开展“五查五看”和换位思考、集中整改活动的通知要求,办公室认真组织好自查自纠工作,大家都一一对照通知要求,结合自身工作职能,进行了深刻的剖析,努力查找工作中存在的不足和问题,以达到自我完善,自我提高的目的。

一、存在的问题办公室是面向社会的窗口。

办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。

办公室工作看视平常,不接触具体业务,日常事务只是一些起草文件、打印资料、发送文件、布置会场、接待应酬之类的琐碎工作,每一项工作都平凡到不能再平凡,方方面面,千头万绪,但事无大小,都需要我们细心去做,来不得半点疏忽,因为哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。

这就要求我们时时刻刻警醒自己,要在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,处处留心、时时细心、事事精心,特别是公文的处理,要严格按规定运转。

经过梳理,大家一致认为存在的问题主要有以下几点:(一)、学习积极性不高,只满足于单位组织的一些要求学习的内容,很少主动去学一些东西,总觉得又不接触具体业务,学的东西用不上,再加上办公室日常工作繁杂琐碎,更不愿意抽出时间去充电学习。

(二)、有时只是为了工作而工作,对本职工作有放松懈怠现象。

只满足于完成手头上领导交办的工作,不能开拓性的开展工作,缺乏工作主动性和能动性。

(三)、工作纪律有待于进一步加强,偶尔有迟到早退现象;工作时间偶尔有闲谈、串岗等不良现象。

二、整改措施(一)加强学习。

结合目前我局开展争先创优活动。

珍惜自己的工作岗位,加强学习“三个代表”重要思想和党的十七大精神等理论知识,注重学以致用,理论联系实际,全面提高自身素质。

(二)加强工作纪律,要自我加压,牢固树立“四个意识”,克服”四个不足”:1、要树立办公室里无小事的思想意识;2、要有爱岗敬业的思想意识;3、要有雷厉风行、办事果断的意识;4、要有树部门形象的思想意识,处处维护本单位的形象。

办公室收发文工作个人反思

办公室收发文工作个人反思

办公室收发文工作个人反思办公室收发文工作是日常行政工作中重要的一环,对于维护组织正常运转起着关键作用。

以下是我对这一岗位的个人反思,旨在通过自我审视与总结,提升工作效率和质量。

一、工作内容回顾自从担任办公室收发文工作以来,我主要负责文件的接收、登记、分发、归档等工作。

在这个过程中,我深刻体会到收发文工作的重要性。

它不仅要求我具备严谨细致的工作态度,还需要我具备良好的沟通协调能力。

二、反思与总结1.工作效率方面在收发文工作中,我逐渐发现自己在工作效率上还有待提高。

例如,在文件登记和分发过程中,有时会因为对文件内容的理解不够深入,导致重复阅读和询问同事。

为了提高工作效率,我计划加强业务知识学习,提高自己对各类文件的理解能力。

2.工作细致程度方面收发文工作需要极高的细致程度。

在过去的工作中,我虽然力求做到严谨,但仍然出现过遗漏、错发等问题。

为了改进这一点,我决定在每次分发文件前,进行二次核对,确保文件准确无误地送达相关人员。

3.沟通协调能力方面收发文工作涉及多个部门和人员,良好的沟通协调能力至关重要。

在这方面,我认识到自己在处理紧急文件时,有时会因为紧张而导致沟通不畅。

为了提升沟通协调能力,我计划参加相关培训,学习沟通技巧,提高自己在紧急情况下的应变能力。

4.主动服务意识方面作为收发文工作人员,主动服务意识非常重要。

在过去的工作中,我发现自己在这方面还有所欠缺。

为了更好地服务领导和同事,我决定主动了解各部门的工作需求,提前做好文件准备工作,提高服务质量。

三、改进措施1.加强业务知识学习,提高工作效率;2.提高工作细致程度,减少失误;3.提升沟通协调能力,确保工作顺利进行;4.增强主动服务意识,提高服务质量。

通过这次反思,我深刻认识到自己在收发文工作中存在的不足。

机关收发室个人工作总结

机关收发室个人工作总结

机关收发室个人工作总结作为机关收发室工作人员,我在过去一段时间里认真履行岗位职责,按照规定和要求完成工作。

在这段时间里,我深刻体会到了自己的工作优点和不足,并对个人工作进行总结如下:一、工作内容及完成情况1.收发文件工作:我认真负责地处理了单位来往文件的收发工作,做到了及时、准确、完整的处理和归档。

2.稿纸管理工作:我认真地处理了单位稿纸的领用和管理,保证了稿纸的秩序性和完整性。

3.其他工作:我认真负责地处理了收发室其他相关工作,如打印复印、传真接发、文件整理等。

二、工作中存在的问题1.工作效率有待提高:在一些紧急情况下,我在处理文件时有时会存在处理速度不够快的情况,需要提高自己的工作效率。

2.工作细节有待改进:在文件归档和整理过程中,有时会出现细节处理不到位的情况,需要加强对工作细节的处理。

3.责任心有待加强:在一些琐碎工作中,我有时会出现粗心大意的情况,需要加强责任心,保证工作质量和效率。

三、改进措施1.加强学习:我打算参加一些专业技能培训和学习,提高自己的工作能力和处理文件的速度。

2.严格要求自己:我要求自己在工作中做到认真负责,加强工作细节的处理,并且保证文件归档的完整性和准确性。

3.增强自律性:我要加强自己的自律性,严格要求自己,做到精益求精,确保工作质量和效率。

总的来说,在这段时间内,我在收发室的工作中取得了一些进步,但也存在一些不足之处。

我会在今后的工作中,不断努力,加强自己的能力,完善自己的工作,为单位的工作贡献自己的一份力量。

作为机关收发室的一员,我在过去的一段时间里认真履行职责,努力完成工作任务,但也意识到了自己在工作中存在的不足之处。

因此,我将会在今后的工作中,加强对自己工作的要求,不断提升自己的工作水平。

下面我将详细介绍一下我在收发室工作的个人总结。

一、工作内容及完成情况在过去的时间里,我认真负责地处理了单位来往文件的收发工作。

我在收发文件的处理过程中,始终保持高度的专注和细致的态度,按照工作流程要求,及时将文件归档存档,做到了文件的及时、准确和完整的处理。

政府办收发员个人工作总结

政府办收发员个人工作总结

政府办收发员个人工作总结尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年的工作时间已经过去,回首这一年的工作历程,我深感责任重大,使命光荣。

在此,我谨向领导和同事们表示衷心的感谢,感谢大家在工作中对我的帮助和支持。

现将我在政府办收发员的个人工作总结如下:一、认真履行收发员职责,确保文件收发及时、准确、安全作为政府办的收发员,我深知自己的工作直接关系到政府工作的正常运转。

因此,我始终将文件收发的及时、准确、安全作为工作的首要任务。

一年来,我严格遵守收发流程,认真履行收发员职责,确保了文件的高效流转。

1. 严格执行文件收发规定。

对于收到的文件,我按照规定的流程进行签收、登记、分类、传递;对于发出的文件,我认真核对文件内容、收件人信息,确保文件准确无误地送达。

2. 提高文件收发效率。

为了保证文件收发速度,我充分利用现代信息技术,通过电子邮件、传真等方式进行文件的传输,同时,我还加强与各部门的沟通和协作,确保文件能够迅速、安全地流转。

3. 确保文件安全。

在文件收发过程中,我始终将文件安全放在首位,对于重要文件,我采取双人核对、加锁保管等措施,确保文件不受损坏、丢失。

二、细心负责,做好办公室日常事务管理作为政府办的收发员,我不仅负责文件的收发工作,还承担着办公室日常事务管理的责任。

一年来,我严谨细心,努力做好每一项工作。

1. 保持办公室环境整洁。

我每天提前到岗,对办公室进行卫生清洁,确保办公环境整洁、舒适。

2. 做好办公用品的采购和保管。

我根据办公室的实际需求,制定办公用品采购计划,保证办公用品的供应;同时,我还负责办公用品的保管工作,确保办公用品的安全、合理使用。

3. 协助领导做好各项工作。

对于领导的安排,我认真倾听、仔细记录,确保各项工作得到及时、准确的落实。

三、不断提升自身素质,提高工作效率作为一名政府办的收发员,我深知自己肩负着重要的责任。

因此,我一直在努力提升自己的综合素质,以提高工作效率。

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局机关办公室成员自查自纠总结
一、文件
1.收文。

存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏
收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字
多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准
确合理;
2.传办。

传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、
报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责
人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有
效反馈。

二、档案
1.文件归档不够及时
2.归档文件分类不能做到清晰准确
3.照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时
收集,整理归档较少。

4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事
档案资料不够完整。

三、保密
1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及
时归。

2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不
可私自作废品处理。

3.QQ传送文件的现象突出,必须保证涉密文件不上网。

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